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文档简介
药用辅料合规采购合同【甲方全称】(以下简称“甲方”)统一社会信用代码:【甲方统一社会信用代码】地址:【甲方注册地址】【乙方全称】(以下简称“乙方”)统一社会信用代码:【乙方统一社会信用代码】地址:【乙方注册地址】鉴于:1.甲方系合法设立并取得药品生产许可证的药品生产企业,具备药用辅料采购及使用资质;2.乙方系合法设立并取得药用辅料生产许可证/经营许可证的企业,具备药用辅料生产/经营及质量保证能力,且其生产/经营活动符合《药用辅料生产质量管理规范》(MPLS)及国家药品监督管理部门相关规定;3.双方就甲方向乙方合规采购药用辅料事宜,经平等协商达成一致,订立本合同。第一条采购标的1.1本合同项下药用辅料详细信息如下:(1)辅料通用名:【辅料通用名】;(2)化学名(如有):【化学名】;(3)规格型号:【规格型号,如USP32-NF27、CP2025版100kg/桶】;(4)执行标准:【执行标准,如《中国药典》2025版、USP43、EP10.0】;(5)备案/注册号(如有):【备案号,如国药准字FXXXXXX或药用辅料备案号】;(6)数量:【数量】;(7)单价(元/单位,含税):【单价】;(8)总价(元):【总价】;(注:若有多个辅料,可分别列明上述信息)1.2执行标准更新:若本合同约定的执行标准在合同履行期间发生更新(如药典修订),乙方需保证所供辅料符合最新标准,并提前【15】个工作日书面通知甲方,双方可协商调整合同相关条款。第二条质量要求与验收2.1质量保证:乙方承诺所供辅料符合本合同第一条约定的执行标准,且满足以下要求:(1)系药用级辅料,不得为食品级、工业级或其他非药用级;(2)生产过程符合MPLS,检验项目覆盖法定标准全部要求,无掺杂使假、非法添加;(3)随货提供完整的资质文件及检验资料(详见本合同第四条)。2.2验收流程:(1)外观验收:甲方在收到货物后【3】个工作日内核对货物外观、数量、包装标识,若发现外观破损、数量不符、标识不全,有权拒收并书面通知乙方;(2)资料验收:甲方核对乙方提供的随货同行单、检验报告书、资质文件等,资料不全或不符合要求的,甲方有权拒收;(3)抽样检验:甲方可对货物进行抽样检验(可委托第三方检验机构),检验依据为约定执行标准;(4)异议处理:甲方对检验结果有异议的,需在收到检验报告后【5】个工作日内书面通知乙方,乙方需在【7】个工作日内回应;若协商不成,双方共同委托国家药品监督管理部门认可的第三方检验机构(如中国食品药品检定研究院、省级药品检验所)检验,检验结果为最终依据,检验费用由责任方承担。2.3不合格处理:(1)若货物检验不合格,甲方有权拒收,乙方需在【10】个工作日内免费退换合格货物,并承担由此产生的运输费、检验费、仓储费等;(2)若不合格货物导致甲方药品生产延误、产品召回、行政处罚等损失,乙方需赔偿甲方全部实际损失(包括但不限于直接经济损失、行政处罚款、客户索赔、律师费、诉讼费等)。第三条交货3.1交货地点:【甲方指定仓库地址,需明确具体地址】3.2交货时间:乙方需在【合同签订后15个工作日内/XXXX年XX月XX日前】完成全部交货;分批交货的,需明确各批次交货时间及数量。3.3交货方式:乙方负责送货上门,运费、保险费由乙方承担;货物在交货验收合格前的毁损、灭失风险由乙方承担。3.4交货凭证:乙方交货时需提供送货单(需双方签字确认)、随货同行单(加盖乙方出库专用章)。第四条价格与支付4.1价格约定:本合同项下价格为固定含税价,包含辅料成本、包装费、运输费、检验费、税费(增值税税率【13%】)等所有费用,不因市场价格波动而调整(双方另有书面约定除外)。4.2支付条件:甲方在收到以下全部文件并验收合格后【10】个工作日内支付货款:(1)合格货物;(2)全额增值税专用发票(发票信息需与合同一致,包括辅料名称、规格、数量、单价、总价等);(3)乙方提供的检验报告书(全检项目合格)、资质文件复印件(加盖乙方公章)。4.3支付方式:甲方通过银行转账支付至乙方指定账户(乙方需提供账户信息:开户银行、账号、户名)。4.4逾期支付:甲方逾期支付货款的,每逾期1日,按逾期金额的【0.5‰】支付违约金;逾期超过【15】日的,乙方有权暂停后续交货。第五条包装与标识5.1包装要求:(1)包装需符合药用辅料运输、储存要求,具备防潮、避光、密封性能,包装材料需为药用级;(2)大包装需标注“药用辅料”字样,最小包装需有唯一追溯码(可查询生产批号、生产日期、检验结果等信息)。5.2标识要求:(1)包装上需清晰标注以下信息:辅料通用名、规格型号、执行标准、生产批号、生产日期、有效期、生产企业名称/地址/联系方式、储存条件、注意事项、追溯码;(2)标识需符合国家药品监督管理部门相关规定,不得模糊、涂改。5.3包装标识不符合要求的,甲方有权拒收,乙方需在【7】个工作日内更换合格包装。第六条合规性承诺6.1乙方保证具备合法资质:(1)生产企业需提供药用辅料生产许可证、MPLS认证证书、营业执照(均在有效期内);(2)经营企业需提供药用辅料经营许可证、营业执照、所经营辅料的生产企业资质复印件(均在有效期内);(3)乙方需保证上述资质持续有效,若资质变更或失效,需在【5】个工作日内书面通知甲方。6.2乙方保证辅料来源合法:所供辅料系其合法生产或从合法生产企业采购,不得从无资质企业采购。6.3乙方保证辅料符合注册/备案要求:若本合同项下辅料需在国家药品监督管理部门注册/备案,乙方需提供有效的注册证/备案号,且保证辅料符合注册/备案要求。6.4乙方保证质量体系合规:配合甲方的GMP审计、质量体系检查,提供必要的生产记录、检验记录等资料,不得隐瞒质量问题。6.5乙方保证无违法违规:所供辅料不得存在被国家药品监督管理部门通报、召回等违法违规情况。第七条知识产权7.1乙方保证其提供的辅料及相关资料(包括包装标识、检验方法等)不侵犯任何第三方的专利权、商标权、著作权等知识产权。7.2若因乙方原因导致甲方涉及知识产权纠纷,乙方需承担全部责任(包括但不限于诉讼费、律师费、甲方损失赔偿等)。第八条违约责任8.1乙方逾期交货:每逾期1日,按逾期交货部分货款的【0.5‰】支付违约金;逾期超过【15】日的,甲方有权解除合同,乙方需支付合同总价【10%】的违约金,并赔偿甲方全部损失。8.2乙方交付不合格辅料:除按本合同第二条2.3款处理外,需支付不合格部分货款的【20%】作为违约金;若导致甲方药品被召回、行政处罚等,乙方需赔偿甲方全部实际损失。8.3乙方违反合规性承诺:甲方有权暂停支付货款,情节严重的,甲方有权解除合同,乙方需支付合同总价【15%】的违约金,并赔偿甲方全部损失(包括行政处罚款、商誉损失等)。8.4甲方违反本合同约定:需按约定承担违约责任,若导致乙方损失,需赔偿实际损失。第九条不可抗力9.1不可抗力定义:指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(地震、洪水等)、政府禁令、公共卫生事件等。9.2通知义务:发生不可抗力的一方需在【3】日内通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门出具的证明)。9.3责任免除:不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但需及时采取措施减少损失;不可抗力消除后,双方需继续履行合同。第十条争议解决10.1协商解决:因本合同产生的争议,双方应首先友好协商解决。10.2诉讼解决:协商不成的,任何一方均有权向【甲方所在地】人民法院提起诉讼。第十一条合同生效与终止11.1生效:本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2终止:(1)合同履行完毕;(2)双方协商一致解除;(3)一方违约导致另一方依据本合同约定解除;(4)不可抗力导致合同无法履行。11.3质量责任延续:本合同终止后,乙方仍需对其提供的辅料在有效期内出现的质量问题承担责任(自货物交付之日起【2】年内,或辅料有效期届满后【6】个月内,以较晚者为准)。第十二条其他条款12.1保密:双方对本合同内容及对方的商业秘密(包括生产工艺、质量数据、客户信息等)负有保密义务,保密期限为【3】年(自合同终止之日起计算)。12.2合同变更:本合同的任何变更需双方书面确认,否则无效。12.3附件:本合同附件(包括《药用辅料规格确认表》《乙方资质文件清单》《质量标准确认书》《追溯码查询说
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