文书整 理归档技师试卷及答案

文书整理归档技师试卷及答案填空题（每题1分，共10分）1.文书档案的归档范围应包括本单位______的文件材料。2.文书归档一般应在______完成。3.归档文件整理应遵循文件的______，保持有机联系。4.归档文件编号通常采用______分类法。5.永久保管的文书档案是指对国家、社会和本单位______的文件材料。6.归档文件应去除______等金属物。7.文书档案分类号一般由年度、机构（问题）和______代码组成。8.归档文件排列一般按______结合时间、重要程度排序。9.档案盒填写项目包括年度、机构（问题）、保管期限和______等。10.归档文件“件号”是指同一整理单位内文件的______。单项选择题（每题2分，共20分）1.不属于文书归档范围的是（）A.本单位请示报告B.上级重要文件C.无保存价值的临时通知D.下级重要报告2.归档文件整理第一步是（）A.分类B.装订C.排列D.编号3.短期保管的文书档案一般保存（）A.10年以下B.10-30年C.30年以上D.永久4.归档文件应采用（）装订A.左侧B.右侧C.左上角D.右上角5.文件排列顺序正确的是（）A.正文在前、定稿在后B.附件在前、正文在后C.请示在前、批复在后D.转发件在前、原件在后6.档案盒厚度一般不超过（）A.2cmB.3cmC.4cmD.5cm7.属于永久保管的是（）A.年度工作总结B.年度财务决算报表C.临时会议记录D.一般通知8.归档文件整理单位是（）A.卷B.件C.盒D.册9.归档文件著录“题名”应填（）A.文件标题B.内容摘要C.文件编号D.文件日期10.档案移交应填写（）A.移交清单B.销毁清单C.借阅登记D.利用登记多项选择题（每题2分，共20分）1.文书归档基本要求包括（）A.齐全完整B.分类准确C.排列有序D.装订牢固2.永久保管的文书档案有（）A.机构设置文件B.重要会议纪要C.重大活动材料D.年度统计报表3.归档整理步骤包括（）A.装订B.分类C.排列D.编号、编目、装盒4.应去除的金属物有（）A.订书钉B.回形针C.曲别针D.装订线5.档案盒填写项目包括（）A.年度B.机构（问题）C.保管期限D.起止件号6.短期保管的文书档案有（）A.一般事务通知B.临时会议记录C.一般工作总结D.下级一般报告7.归档分类方法包括（）A.年度分类法B.机构分类法C.保管期限分类法D.地域分类法8.归档排列原则有（）A.事由原则B.时间原则C.重要程度原则D.随机原则9.档案移交手续包括（）A.清点核对B.签字确认C.填写清单D.交接登记10.档案销毁要求包括（）A.编制清册B.领导批准C.两人监销D.不得私销判断题（每题2分，共20分）1.文书归档不包括下级单位文件。（×）2.归档应在次年6月底前完成。（√）3.归档文件可右侧装订。（×）4.永久档案是保存价值极高的材料。（√）5.归档整理单位是“卷”。（×）6.同一事由文件应集中排列。（√）7.档案盒厚度不超过5cm。（×）8.“件号”是盒内文件顺序号。（√）9.短期档案保存10-30年。（×）10.档案销毁只需部门批准。（×）简答题（每题5分，共20分）1.简述文书档案归档流程。答案：①收集：按范围收集本单位有保存价值的文件；②整理：分类、排列、编号、编目、装盒；③鉴定：确定永久/长期/短期保管期限；④装订：去除金属物，左侧装订；⑤归档：填写移交清单，移交档案部门；⑥验收：档案部门核对数量、规范度，确认合格。2.如何确定文书档案保管期限？答案：①永久：反映主要职能、基本历史，长远有重要价值（如机构设置、重大决策）；②长期（10-30年）：反映一般职能，有查考价值（如年度工作总结）；③短期（10年以下）：临时工作，查考价值小（如一般通知）。结合内容、作用、利用需求综合判断。3.归档文件装订注意事项？答案：①去除所有金属物，避免氧化；②左侧装订（距左1.5-2cm、下1cm）；③按正确顺序排列（正文→定稿、请示→批复）；④破损文件修复，模糊件复制后与原件一并装订；⑤较厚文件用三孔一线装订；⑥装订牢固，不影响阅读。4.档案盒填写规范？答案：①年度：文件形成年度；②机构（问题）：所属机构或类别；③保管期限：永久/长期/短期；④起止件号：盒内文件起止号；⑤盒号：同类盒顺序号；⑥盒脊标注年度、期限、盒号；⑦内容清晰准确，无涂改；⑧标签粘贴牢固。讨论题（每题5分，共10分）1.如何提高文书归档的齐全性和准确性？答案：①完善收集制度：明确归档范围（含本单位、上级、下级重要文件），定期收集（月/季）；②加强培训：对文书人员培训整理流程、期限确定方法；③强化验收：档案部门严格核对数量、规范度，不合格退回；④责任机制：将归档纳入考核，明确文书人员责任。通过以上措施提升归档质量。2.文书档案数字化归档注意事项？答案：①扫描规范：300dpi以上，清晰可辨；②元数据著录：准确填写题名、日期、