工厂饮水机维保及耗材采购合同

工厂饮水机维保及耗材采购合同合同双方甲方（采购方/使用方）：[工厂全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]地址：[工厂详细地址]联系电话：[固定电话]电子邮箱：[官方邮箱]乙方（服务提供方/供应方）：[维保服务公司全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]地址：[公司详细地址]联系电话：[固定电话]电子邮箱：[官方邮箱]鉴于条款甲方为保障厂区员工饮用水安全与便利，需对厂内饮水机进行定期维护保养并采购相关耗材；乙方具备相应的饮水机维保资质与技术能力，并能提供符合甲方要求的原装或同等品质耗材。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方向乙方采购饮水机维保服务及相关耗材事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条服务范围与内容1.1维保服务对象乙方负责对甲方厂区内以下饮水机提供维保服务：*品牌型号：[具体品牌型号1]，数量：[具体数量]台，安装地点：[具体地点1]*品牌型号：[具体品牌型号2]，数量：[具体数量]台，安装地点：[具体地点2]*（可根据实际情况增删或另附清单作为本合同附件一）1.2维保服务内容乙方承诺为甲方提供以下维保服务：1.定期巡检与保养：*频率：每月进行[具体次数]次定期巡检与保养。*内容包括但不限于：饮水机外部清洁、内部水路检查、加热/制冷功能测试、温控系统检查、各连接部件紧固、滤芯使用状况检查与记录等。2.故障诊断与维修：*甲方发现饮水机故障时，应及时通知乙方。乙方在接到甲方通知后，应于[例如：2个工作小时内]响应，并根据故障情况，在[例如：24个工作小时内]派员到达现场进行维修。*维修工作时间：如无特殊约定，为正常工作日[例如：上午九点至下午五点]。*维修范围包括但不限于：更换损坏的加热管、温控器、电磁阀、水泵、电源开关、指示灯等常用部件（耗材及大额维修部件除外，具体参照本合同第二条）。维修过程中，乙方应向甲方说明故障原因、维修方案及所需更换的部件。3.水质监测：乙方在定期保养时，应对饮水机出水水质进行简易检测（如余氯、浊度等），并向甲方提供检测结果记录。4.紧急情况处理：对于可能导致严重漏水、漏电等安全隐患的紧急故障，乙方应优先处理，确保甲方人员及财产安全。1.3耗材供应与更换1.耗材种类：包括但不限于饮水机专用滤芯（PP棉滤芯、活性炭滤芯、RO膜等，具体型号及规格见附件二《常用耗材清单及价格表》）、聪明座、接水盘等。2.质量标准：乙方提供的所有耗材必须是全新的、符合国家相关质量标准及饮水机原厂技术要求的原装正品或经甲方认可的同等品质合格产品，并提供相应的产品合格证明。3.更换依据：乙方根据定期巡检结果、滤芯使用时间及水质情况，向甲方提出耗材更换建议。甲方有权对更换建议进行审核，确认后方可更换。如遇滤芯堵塞等特殊情况需提前更换，乙方应书面说明理由，经甲方同意后实施。4.价格约定：耗材价格按本合同附件二《常用耗材价格表》执行。如遇市场原材料价格大幅波动，任何一方有权提出价格调整要求，双方应友好协商解决，并签订补充协议确认新价格。第二条合同期限本合同有效期自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止，共计[期限]。第三条服务费用及支付方式3.1维保服务费1.本合同期内，甲方应向乙方支付的年度（或季度/月度，请选择其一并明确）维保服务费为人民币[金额大写]元（¥[金额小写]元）。此费用包含乙方为履行本合同1.2条款所列维保服务内容所产生的人工费、常规维修工具费、交通费等，但不包含本合同第二条约定的耗材费用及本合同约定之外的大额维修部件费用（如压缩机、主控板等，此类部件更换需另行报价，经甲方书面确认后方可实施）。3.2耗材采购费1.耗材费用按实际更换数量及附件二《常用耗材价格表》中的单价据实结算。2.乙方每次更换耗材后，应向甲方提供详细的《耗材更换清单》，列明更换的饮水机编号、耗材名称、规格型号、数量、单价、总价等信息，并经甲方相关负责人签字确认。3.3支付方式1.维保服务费：[例如：按季度支付。每季度第一个月的15日前，甲方向乙方支付上一季度的维保服务费。]或[例如：年度支付。合同签订后15个工作日内，甲方向乙方支付年度维保服务费的XX%作为预付款，剩余XX%于合同期满前一个月内支付。]（请根据实际情况选择并细化）2.耗材采购费：[例如：按月结算。乙方于每月5日前将上一个月内经甲方确认的《耗材更换清单》及相应发票提交给甲方，甲方在收到发票及清单后15个工作日内支付相应款项。]（请根据实际情况选择并细化）3.甲方支付所有款项时，乙方应提前向甲方提供合法有效的增值税[专用/普通]发票。4.乙方收款账户信息：开户名：[乙方公司全称]开户行：[乙方开户银行]账号：[乙方银行账号]第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务1.权利：*有权要求乙方按照本合同约定提供优质、及时、专业的维保服务和合格的耗材。*有权对乙方的服务过程、维修质量及耗材质量进行监督、检查，并提出合理化建议。*有权要求乙方对服务过程中知悉的甲方商业秘密及相关信息予以保密。*对乙方提出的超出本合同约定范围的服务或收费，有权拒绝。2.义务：*应向乙方提供所维保饮水机的型号、数量、安装位置等详细信息，并为乙方的维保工作提供必要的便利条件，如指明水源、电源位置，提供必要的工作空间等。*应按照本合同约定的期限和方式及时向乙方支付服务费用和耗材费用。*应教育员工正确使用饮水机，避免因使用不当造成设备损坏。如因甲方员工使用不当或人为损坏导致的维修，甲方需承担相应的维修费用（乙方应提供维修报价，经甲方确认后执行）。*应妥善保管乙方提供的技术资料、检测报告等文件。4.2乙方权利与义务1.权利：*有权按照本合同约定向甲方收取服务费用和耗材费用。*在维修过程中，如发现甲方提供的设备信息与实际不符或存在其他潜在问题，有权向甲方提出，并协商解决方案。2.义务：*应严格按照本合同约定的服务内容、质量标准和时间要求为甲方提供维保服务。*应派遣持有有效资质证书、经验丰富、技术熟练的维修人员进行服务，并确保维修人员遵守甲方厂区安全管理规定。*维保及维修工作应符合国家相关安全操作规程，确保作业安全。如因乙方操作不当造成甲方人员伤害或财产损失，乙方应承担相应的赔偿责任。*提供的所有耗材必须是符合本合同约定质量标准的合格产品，如因耗材质量问题导致饮水机损坏或水质不达标，乙方应免费更换问题耗材并承担由此造成的直接损失。*建立完善的服务档案，对每次巡检、维修、耗材更换情况进行详细记录，并定期（如每季度或每半年）向甲方提交《服务总结报告》。*对在服务过程中知悉的甲方的商业秘密、技术信息及其他未公开信息负有保密义务，该保密义务在本合同终止后仍然有效。*向甲方提供必要的饮水机日常使用和简单维护保养指导。第五条验收标准1.维保服务验收：乙方每次完成维保或维修工作后，应填写《服务单》，注明服务内容、故障情况、更换部件（如有）等，由甲方指定负责人或使用部门人员签字确认，作为服务完成及费用结算的依据之一。2.耗材验收：乙方供应的耗材到货后，甲方应核对其品牌、型号、规格、数量及产品合格证明等，确认无误后在送货单上签字。对于有异议的耗材，甲方应在收到后[例如：3个工作日内]向乙方提出，乙方应负责更换或解释。第六条违约责任1.甲方违约责任：甲方未按本合同约定按时支付款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[例如：千分之零点五]的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[例如：百分之五]。2.乙方违约责任：*乙方未能按时响应或派员维修，每逾期超过[例如：4个工作小时]，应向甲方支付[例如：人民币XX元]的违约金。因乙方维修不及时或维修质量不合格导致饮水机长期无法正常使用，影响甲方员工饮水的，甲方有权要求乙方减免相应期间的维保费用，并可根据实际损失要求赔偿。*乙方提供的耗材如为假冒伪劣产品或与约定规格型号不符，甲方有权要求乙方无条件退货、更换，并可要求乙方支付该批次不合格耗材价款[例如：两倍]的违约金。如因此造成水质污染或人员健康损害，乙方应承担全部赔偿责任。*乙方维修人员在作业过程中因违规操作造成甲方人员伤亡或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失。第七条不可抗力1.任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后[例如：3个工作日内]向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。第八条知识产权乙方保证其提供的服务及供应的耗材不侵犯任何第三方的知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。第九条争议解决1.本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向[例如：甲方所在地]人民法院提起诉讼。第十条其他1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同附件（附件一《维保饮水机清单》、附件二《常用耗材清单及价格表》）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。3.本合同的任何修改、变更，均需双方签署书面文件方能生效。4.本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力，自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。5.本合同期满前[例如：30个工作日]，如双方均无书面提出终止意向，本合同可自动续展[期限]，或双方可协商重新签订新的合同。（以下无正文）甲方（盖章）：授权代表人（签字）：日期：[XXXX年XX月XX日]乙方（盖章）：授权代表人（签字）：日期：[XXXX年XX月XX日]---附件一：《维保饮水机清单》（示例）序号设备品牌型号数量（台）安装地点购置日期（或启用日期）备注:---:-----------:---------:-------------:---------------------:-------1[品牌A型号X][数量][车间A休息室][日期]2[品牌B型号Y][数量][办公楼二楼][日期]带制冷..................附件二：《常用耗材清单及价格表》（示例）序号耗材名称规格型号适用机型单价（元/个）备注（建议更换周期）:---:-------------:----------------:-----------------:------------:--