项目招标业务外包合同书

PAGE项目招标业务外包合同书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟开展项目招标业务，特委托乙方进行外包服务。乙方具备专业的招标业务能力和经验，能够为甲方提供优质、高效的服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方办理项目招标业务外包事宜达成如下协议：一、委托事项1.1甲方委托乙方负责[具体项目名称]的招标业务，包括但不限于招标前期准备、招标文件编制、发布招标公告、组织开标、评标、定标等全过程招标工作。1.2乙方应按照国家法律法规、行业规范及甲方要求，勤勉尽责地完成委托事项，确保招标过程合法、合规、公正、公平。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务2.1甲方有权对乙方的招标工作进行监督和检查，提出意见和建议。2.2甲方应向乙方提供开展招标业务所需的相关资料和信息，并保证所提供资料和信息的真实性、完整性和准确性。2.3甲方应按照本合同约定及时支付服务费用。2.4甲方在招标过程中如需对招标文件等进行实质性变更，应提前通知乙方，并承担由此可能给乙方造成的损失。（二）乙方权利与义务2.5乙方有权按照本合同约定收取服务费用。2.6乙方应组建专业的招标工作团队，配备具备相应资质和经验的工作人员负责具体招标工作。2.7乙方应严格遵守国家法律法规、行业规范及甲方要求，按照规定的程序和标准开展招标业务。2.8乙方应保守在招标过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息，不得向任何第三方泄露。2.9乙方应在规定时间内完成招标工作，并及时向甲方提交招标工作报告及相关文件资料。2.10乙方在招标过程中发现潜在的问题或风险，应及时通知甲方，并提出合理的解决方案。三、服务费用及支付方式3.1甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。3.2支付方式：甲方在本合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款；在乙方完成招标工作并提交全部合格的招标工作报告及相关文件资料后[X]个工作日内，甲方支付剩余服务费用。3.3乙方应在收到甲方每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、招标工作流程及要求（一）招标前期准备4.1乙方应与甲方共同制定招标工作计划，明确各阶段工作任务和时间节点。4.2乙方负责收集、整理招标项目的相关资料，包括但不限于项目需求、技术规格、资质要求等，并与甲方进行沟通确认。4.3乙方应根据招标项目特点和要求，编制招标文件。招标文件应包括但不限于招标公告、投标须知、评标办法、合同条款等内容，确保招标文件符合法律法规和行业规范要求，且内容完整、清晰、准确。（二）招标公告发布4.4乙方应按照相关规定，在指定的媒体上发布招标公告。招标公告应包含招标项目的基本信息、招标要求、报名时间、地点及方式等内容。4.5乙方应负责对报名参与投标的潜在投标人进行资格预审，确保潜在投标人具备参与投标的资格条件。（三）开标、评标、定标4.6乙方应按照招标文件规定的时间、地点组织开标会议。开标过程应公开、公正、透明，由专人负责记录开标情况。4.7乙方应组建评标委员会，评标委员会成员应具备相应的专业知识和经验，且符合法律法规规定的回避要求。评标委员会应按照招标文件规定的评标办法进行评标，对投标文件进行评审和比较，推荐中标候选人。4.8乙方应根据评标委员会的推荐意见，确定中标人，并向中标人发出中标通知书，同时向未中标人发出未中标通知书。（四）合同签订4.9中标人确定后，甲方应与中标人按照招标文件和中标人的投标文件签订合同。乙方应协助甲方完成合同签订工作，并对合同条款进行审核，确保合同内容符合法律法规和招标要求。五、保密条款5.1双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。5.2本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。六、违约责任6.1若甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停招标工作，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。6.2若乙方未按照本合同约定的时间、质量要求完成招标工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。6.3若一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2本合同一式两份，甲乙