经济事务办公室部门职责

——经济事务办公室部门职责一、部门总体定位经济事务办公室是公司专项负责工程应收账款全流程清收、合同经济纠纷处置、外部欠款风险研判、法律文书归口管理、企业经济权益法务保障的专属职能部门。聚焦公司经营资金风控核心工作，全程督办各下属分（子）公司逾期工程款、各类应收款项回款工作，前置摸排甲方恶意拖欠、财务恶化等回款风险；统筹配合开展合同纠纷非诉调解、仲裁及诉讼全流程工作，规范所有经济纠纷法律文书归档管理；精准运用对应公司法务条款维护公司合法经济权益，筑牢公司资金回款风险防线，盘活企业流动资金，降低坏账损失与经营经济风险，对公司应收款项回款率、经济纠纷处置成效、企业合法经济权益保障承担部门全责。二、具体部门工作职责1.督办逾期应收账款催收，保障公司资金及时回笼：全面统筹、督促并协助各分（子）公司开展各类逾期应收账款专项追收工作，建立全域逾期账款动态台账，明确每笔欠款回款节点、责任对接人、催收计划；常态化跟进一线催收进度，协助基层单位破解催收难点，制定分层催收方案，紧盯大额逾期款项回款进度，全力压降企业坏账率，保障公司经营资金按时足额回笼，保障企业现金流稳定。2.管控工程回款配套资料，掌握账款清收主动权：配合工程、技术、财务等相关职能部门，督促各分（子）公司、项目部在工程施工全过程，同步完善竣工结算资料、签证变更资料、对账凭证、往来函件等全套回款支撑资料；规范应收款催收全过程书面记录、沟通凭证留存工作，完整留存催收轨迹与债权依据；确保后续自主催收、商务谈判、仲裁诉讼全流程有据可依，牢牢掌握账款清收及纠纷处置全过程主动权。3.摸排欠款甲方风险，择优建议合法清收手段：持续摸排、动态掌握存在恶意拖欠工程款行为的建设单位、业主方信息，实时跟踪欠款业主经营状态、财务流水、偿债能力等财务变化情况；区分正常逾期、恶意拖欠、财务濒临恶化三类欠款风险等级，形成专项风险研判报告；定期及不定期向总经理、分管经营领导专项汇报风险情况，结合欠款实际情形，科学研判并择优建议自主商务追讨、商事仲裁、法律诉讼等合规清收方式。4.协同处置合同经济纠纷，合规委托法务代理人员：在各类工程合同经济纠纷处置全过程中，联动公司业务、财务、工程等相关部门及工作人员，共同对接纠纷对方主体，开展线下商务协调、现场调解谈判工作；配合推进商事仲裁、法律诉讼全流程案件办理；根据案件复杂程度、涉案金额大小，依规筛选并委托具备合法资质的律师事务所及诉讼代理人，全权对接外部法务资源，专业化推进合同纠纷案件处置工作。5.归口管理经济纠纷全套法律文书，完成资料备案归档：统一负责所有合同经济纠纷案件全过程法律文书归口管理工作，完整收集案件申请书、民事起诉书、答辩文书、和解协议书、现场调解书、仲裁裁决书、法院裁定书、一审及二审判决书等全部官方文书正本及副本、复印件；按照公司档案管理制度统一编号、分类立卷、专柜备案留存，建立案件法务文书台账，实现所有经济纠纷案件资料全程可追溯、闭环可查询。6.精准运用公司法相关法条，维护企业合法经济权益：组织部门人员深耕《公司法》第286号条文内容及适用场景，结合工程款拖欠、合同违约、业主破产清算、债权保全等各类经济纠纷场景，熟练运用该法律条款作为维权依据；规范法务使用流程，依托法定条款开展债权保全、欠款追责、违约索赔等工作，合法合规维护公司工程款债权、资产权益等全部合法经济利益。7.完成总经理交办其他经济法务专项工作：落实总经理交办的公司债权风险全面排查、存量坏账专项复盘、账款催收管理制度修订、外部法务合作单位考核、重大经济风险专项研判、上级单位经济法务专项检查迎检及其他临时性经济事务、法律风控相关工作。三、部门工作权限1.有权督查各分（子）公司账款催收工作进度，对催收不力的单位下发督办整改通知；2.有权要求各项目部补齐工程结算及回款佐证资料，保障债权资料完整合规；3.有权根据业主风险情况，直接向管理层提出诉讼、仲裁等法律维权建议；4.有权审核所有经济纠纷法律文书，规范文书归档标准，杜绝法务资料缺失。四、部门履职追责因逾期账款催收督办不力导致公司资金回笼滞后、坏账增加，工程回款资料督促不到位造成清收及诉讼环节证据缺失，欠款业主风险摸排不及时、上报滞后引发债权损失，合同纠纷处置配合不力、法