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文档简介

室内软装设计合同样本及注意事项合同编号:[自行编制]甲方(委托方):名称/姓名:[甲方全称或个人姓名]法定代表人/负责人(如为单位):[姓名]联系方式:[电话/邮箱]联系地址:[详细地址]乙方(设计方):名称:[设计公司全称或设计师个人工作室名称]法定代表人/负责人(如为单位):[姓名]设计师姓名:[主案设计师姓名]联系方式:[电话/邮箱]联系地址:[详细地址]资质证明(如适用):[设计资质等级或相关证书编号]甲乙双方本着平等自愿、公平诚信、互利有偿的原则,就甲方委托乙方承担[项目名称]室内软装设计及相关服务事宜,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。一、项目概况1.项目名称:[例如:XX小区X号楼X单元XXX室软装设计]2.项目地点:[详细到门牌号]3.项目面积:约[建筑面积]平方米(最终以实际测量为准,如有需要)4.主要风格偏好:[例如:现代简约、北欧、轻奢、新中式等,可多选或描述]二、服务范围与内容乙方同意根据甲方的需求及本合同约定,为甲方提供以下软装设计服务,具体服务阶段及内容如下:1.设计咨询与概念规划:*乙方负责与甲方进行深入沟通,了解甲方的生活习惯、审美偏好、功能需求及预算范围。*乙方提供初步的风格定位建议、色彩搭配方案及软装设计概念方向。2.方案设计:*概念方案:提供空间整体软装设计概念,包括主要软装元素的风格、材质、色彩搭配示意,可包含参考图片、意向图板(moodboard)等。*深化方案:在甲方确认概念方案后,乙方提供详细的软装设计方案,包括但不限于:*各空间软装布置平面图(家具、灯具、饰品等的摆放位置示意)。*主要家具、灯具、窗帘、地毯、挂画、饰品等的选型建议、材质说明、色彩标注。*必要的立面参考图或局部效果图(数量及呈现方式双方另行约定)。3.产品选型与配置:*根据确认的深化方案,乙方提供详细的软装产品清单(家具、灯具、窗帘、地毯、床品、挂画、摆件、绿植等),包含产品名称、品牌/规格/材质、参考图片、预估数量、预估单价及总价。*协助甲方进行产品选型确认,提供必要的样品(如有)或采购渠道信息。4.采购与落地服务(如包含):*若双方约定乙方负责部分或全部产品采购,则具体采购范围、品牌限定、付款方式、交货周期等另行签订补充协议或在本合同附件中明确。*负责协调产品的进场、安装、摆放及最终的整体效果调整与摆场。5.售后服务:*提供软装产品的使用维护建议。*协助甲方处理因产品质量问题引发的售后事宜(具体参照产品供应商的售后条款及双方约定)。三、设计周期1.本项目设计周期预估为[X]个工作日,自甲方支付首期设计费且乙方收到甲方提供的完整房屋基础资料(如户型图、硬装竣工图等)及明确需求之日起计算。2.各阶段设计成果交付时间如下(可根据项目复杂程度调整):*概念方案:[X]个工作日*深化方案:概念方案确认后[X]个工作日*产品配置清单:深化方案确认后[X]个工作日3.以上周期不包含甲方对方案的确认时间及因甲方原因(如未能及时反馈、需求变更等)导致的延期。设计周期可根据实际情况经双方协商后相应调整,并以书面形式确认。四、设计费用及支付方式1.设计费总额:人民币[具体金额]元(大写:人民币[中文大写金额]整)。此费用基于项目面积约[建筑面积]平方米,[可注明计费方式,如:按建筑面积每平方米XX元,或按项目总价百分比,或固定总价]。2.费用构成:本合同设计费包含第二条“服务范围与内容”中第1至第4款(不含采购)所列服务的费用。若涉及采购服务,相关服务费及产品采购款另行协商确定。3.支付方式:*合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付设计费总额的[百分比]%作为预付款,即人民币[具体金额]元。*乙方提交深化设计方案并经甲方确认后[X]个工作日内,甲方向乙方支付设计费总额的[百分比]%,即人民币[具体金额]元。*乙方提交最终软装产品配置清单并经甲方确认后[X]个工作日内,甲方向乙方支付设计费总额的[百分比]%作为尾款,即人民币[具体金额]元。4.其他费用:如项目涉及异地设计、出差考察等额外费用,双方另行协商并书面确认。五、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.按照合同约定及时支付设计费用。2.及时向乙方提供项目所需的建筑平面图纸、硬装竣工图及其他相关资料,并对资料的真实性、准确性负责。3.及时对乙方提交的各阶段设计方案、成果进行审核、确认或提出明确修改意见,确认或提出修改意见的时间不应超过[X]个工作日。4.有权对设计方案提出符合合同约定及法律法规的修改意见,双方应就修改内容及可能产生的费用、周期变更另行协商。5.配合乙方进行现场勘查及项目实施工作。(二)乙方权利与义务1.按照合同约定及甲方合理需求提供专业的软装设计服务。2.按照约定的时间节点提交各阶段设计成果。3.对设计方案的专业性、合理性负责,并确保设计符合国家及地方相关规范要求(不包含结构安全等硬装范畴)。4.对甲方提供的项目资料及设计过程中知悉的甲方个人信息负有保密义务,未经甲方同意不得向第三方泄露。5.按照约定配合甲方进行产品选型及项目落地工作。六、知识产权1.乙方为履行本合同而创作的所有设计成果(包括但不限于方案图纸、效果图、文字说明、产品清单等)的知识产权归乙方所有。2.甲方在按照合同约定支付全部设计费用后,获得该设计成果在本合同约定项目范围内的永久使用权,但不得用于本合同项目以外的其他任何商业用途或向第三方转让、许可使用。3.乙方有权在不侵犯甲方隐私的前提下,将本项目设计成果(可隐去甲方信息)用于自身业务宣传、作品集展示等非商业或商业推广活动。七、违约责任1.甲方未按时支付设计费用的,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额[千分之X]的违约金。逾期超过[X]日,乙方有权暂停设计工作,因此造成的设计周期延误由甲方承担。2.乙方未能按时提交设计成果,每逾期一日,应向甲方支付设计费总额[千分之X]的违约金。逾期严重或因乙方原因导致设计无法继续的,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付费用并承担相应损失。3.任何一方违反本合同其他约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。八、合同的变更、解除与终止1.本合同经双方协商一致,可以书面形式变更或解除。2.因不可抗力导致合同无法继续履行的,本合同自动终止,双方互不承担违约责任,已发生的合理费用由双方协商处理。3.合同履行完毕,或解除、终止后,双方仍应遵守本合同中关于保密、知识产权等具有持续约束力的条款。九、争议解决方式本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,任何一方均可依法向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他约定1.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同附件(如有)是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。3.本合同一式[肆]份,甲方执[贰]份,乙方执[贰]份,具有同等法律效力,自双方签字盖章之日起生效。(以下无正文)甲方(委托方):(盖章/签字)法定代表人/授权代表(签字):日期:年月日乙方(设计方):(盖章/签字)法定代表人/授权代表(签字):日期:年月日---签订室内软装设计合同注意事项软装设计合同的签订,是保障设计项目顺利进行、明确双方权责的关键一步。以下注意事项,无论是业主(甲方)还是设计方(乙方)都应给予足够重视:一、明确服务边界,避免模糊不清*服务范围要具体:合同中“服务范围与内容”条款是核心,务必逐条仔细审阅。设计方提供哪些服务?是仅提供设计方案,还是包含产品采购、摆场落地?方案设计包含几张效果图?产品清单的详细程度如何?这些都要明确约定,避免后续出现“设计方认为包含,甲方认为不包含”的纠纷。*厘清采购责任:如果涉及产品采购,是甲方自行采购,乙方提供协助?还是乙方全权代理采购?采购的范围(哪些产品由乙方采购)、品牌限制、价格控制机制、付款方式、交货周期、安装责任、售后保障等,都需要单独列明,最好能有详细的采购清单作为附件。二、细化设计成果,标准清晰可依*设计成果的交付标准:概念方案、深化方案具体包含哪些文件?(如图纸类型、数量、效果图张数、材质样板等)。交付方式(电子版、纸质版)和交付时间节点要明确。*效果图的约定:效果图的视角、数量、精度需要双方确认。效果图是参考,实际效果可能因材质、光线、现场条件等因素有所差异,这点也应有所预期。三、费用明细与支付节点要明确*设计费构成透明:设计费是如何计算的?按面积、按项目总价百分比还是固定总价?是否包含差旅费、样品费等?各项服务的收费标准应清晰。*支付节点合理:设计费的支付通常分阶段,如预付款、方案确认款、尾款等。每个付款节点对应的设计成果交付物是什么,必须明确。避免出现“钱付了,活没看到”或“活干了,钱收不到”的情况。*增项费用的约定:如果在设计过程中,甲方提出超出原合同约定范围的需求,或因甲方原因导致设计工作返工、重做,增项费用如何计算和支付,应提前约定。四、设计周期要合理,留有余地*明确起算时间:设计周期通常从甲方支付首期款且乙方收到必要资料后开始计算。*考虑反馈时间:设计周期不包含甲方对方案的审核确认时间。甲方应尽快反馈意见,避免无故拖延。*约定延期处理:如因乙方原因导致设计延误,如何承担责任?如因甲方原因(如未能及时提供资料、反复修改需求)导致周期延长,乙方是否有权要求延长交付时间或追加费用?五、知识产权归属与使用要清晰*设计成果的所有权:通常设计成果的知识产权归设计方所有,甲方支付设计费后获得项目范围内的使用权。*甲方的使用权范围:甲方能否将设计方案用于非本项目的其他用途?能否将设计图提供给第三方施工或采购?*乙方的署名权与宣传权:设计方通常拥有设计成果的署名权,并在征得甲方同意后(或在不泄露甲方隐私的前提下)可将项目用于自身宣传。六、违约责任要对等,保障双方权益*甲乙双方的违约条款都要考虑到:不仅要约定甲方逾期付款的责任,也要约定乙方逾期交付、设计质量不达标、泄露甲方隐私等情况下的责任。*违约金比例要合理:违约金的设定应以弥补实际损失为主要原则,比例不宜过高或过低。*合同解除条件:明确在何种情况下一方有权解除合同,以及合同解除后的费用结算、成果归属等问题。七、争议解决方式与合同生效*争议解决途径:协商、调解、仲裁还是诉讼?如选择仲裁,要明确仲裁机构。如选择诉讼,要约定管辖法院。*合同生效条件:通常是双方签字盖章后生效。合同份数及双方持有数量也要注明。八、重视书面沟通与文件留存*所有变更要书面确认:合同履行过程中,任何口头承诺、设计变更、意见反馈,最好都能以书面形式(邮件、微信聊天记录、补充协议等)确认并留存,以防日后产生争议时无据可查。*完整保存合同及附件:合同原件及所有补充协议、设计成果、付款凭证等都应妥善保管。九、选择专业可靠的合作方对于甲方而言,选择有资

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