教务管理系统设计 ACCESS

序言..................................................

设计任务书............................................

第一章需求分析......................................

1.1管理员对功能的需求：.........................

1.2学生对功能的需求：............................................2

第二章系统需求分析....................................................6

2.1管理员对功能的需求:...........................................6

2.2系统功能描述..................................................7

2.3基本数据表维护................................................8

2.4报表打印：...................................................11

2.5友谊链接：..................................................14

2.6系统开发的目的:...............................................16

第三章系统分析:.....................................................17

3.1.系统的可行性研究..............................................17

3.1.1技术可行性..............................................18

管理可行性....................................................18

3.1.3可行性结论：............................................18

第四章系统E・R流程图...............................................19

第五章系统设计.......................................................20

5.1软件构造模块设计.............................................20

5.1.1系统方案确定...........................................20

5.1.2软件构造设计...........................................20

5.2数据库设计....................................................21

数据库表......................................................21

数据库查询....................................................24

第六章系统实行......................................................24

参照文献.............................................

序言

当今时代是飞速发展的信息时代，在各行各业中离不开信息处

理，这正是计算机被广泛应用于信息处理系统的环境。计算机最大的

好处在于运用它可以进行信息管理，使用计算机进行信息控制，不仅

提高了工作效率，并且大大W、J提高了其安全性。尤其对复杂H勺客户信

息管理，计算机可以充足发挥它H勺优越性。计算机进行信息管理与信

息管理系统的开发亲密有关，系统的开发是系统管理的前提。

在此对本系统简述有三：

一、教务管理信息系统，他为管理员提供了以便的管理方式。只要

进入系统就能对老师和学生信息进行修改以及管理。

二、此管理系统分为四个大模块，每个模块子系统都必须有顾客密

码和顾客名称，这是给不一样顾客的权限，只有管理员才能懂得

系统所有的信息。

三、教学管理信息系统日勺功能强大，它有查询，添加，删除，修改,

浏览等功能。

设计任务书

1.设计题目：教务管理信息系统

2.设计目的与任务：

管理信息系统课程设计是通过集中日勺上机实习来完毕特定教学任务，目

的是规定学生在掌握了某些计算机基础知识和编程技巧的基础上，通过学习

接触计算机日勺详细应用软件，理解管理信息系统日勺实行过程，掌握管理信息

系统的使用及系统管理措施，并可以进行小型管理软件项目设计和系统开

发。使理论和实际相结合，加深对所学知识的理解。

管理信息系统课程设计日勺任务是熟悉和掌握可视化软件开发工具Access

的使用及系统管理措施。通过对Access项目案例分析，使学生具有分析设

计、编制软件系统的实际应用操作能力，并进行单项信息系统的开发。

3.内容和规定

（1）熟悉信息系统实行、系统管理、系统使用、等基本内容与过程；

（2）理解管理信息系统H勺各个功能模块；包括：

信息浏览：能查询浏览某些基本信息，但不能进行修改，学生成绩信息,

课程信息。

信息查询：能查询浏览某些基本信息，同步也能进行修改，添加，删除。

包括学生成绩信息，课程信息，

（3）掌握Access关系数据库管理系统的特点和应用，根据Access提供均不

一样对象类型（表、查询、窗体、报表、页、宏以及模块），分别实现不一样功

能。

（4）理解Access中数据库和表日勺概念，能根据附录提供日勺“教学管理信息系

统”日勺数据表和数据库，设计并建立数据库以及数据库中表与表之间日勺关系。

第一章需求分析

1.1管理员对功能的需求:

管理员权限最大，可以对各基本信息表的数据进行输入，修改，删除，添加，查

询，报表打印等基本操作.

确定取消

L2学生对功能的需求:

学生可以查询成绩，打印个人成绩单,查看课程信息（任课教师，考核方式，容量，上课

地点等信息）

学生查询成绩的界面1:

学生成绩查询界面2：

学生成绩查询成果示例:

各班级各学科平均成绩查询示例:

挂科大盘点示例:

疾系名称字号姓名课程名称成矮

I工U工理。111440101孔德俊大学物理54

工业工程0111440108任领月心理学42

工业工程0111440110刘恩彤机械设计制造基砒41

工业工程0111440115张小雨心理学46

工业工程0211440206王玉琨运箫学48

工业工程02|11440209刘桂英管理信息系统58

工业工程0211440211ACCESS46

工丑工程0211440214李玉旺机械设计制造基础30

11440216李晓旭运筹学50

工吐工程0211440218杨全城AuToCAD53

工1E工程0311440302匡揶大学英语458

第二章系统需求分析

2.1管理员对功能的需求：

本系统以教学管理数据库为例，简介数据库应用开发日勺全过程.首先，以系统

需求分析为工作起点.通过我们对顾客需求日勺理解和调研，得出教学管理系统应

包括日勺基本信息有：院系信息,教师信息，教师任课信息，学生信息,课程信息,成

绩信息等.

顾客对本系统日勺详细规定为:

1）能全面管理与教学有关日勺各类主体,如院系信息,教师信息,教师任课信息,

学生信息,课程信息,及成绩信息等..

2）能以便的维护（包括插入，删除，修改等）各基本信息表.

3）能按条件查询基于某信息表的信息.

4）能实现基于多种表的连接查询.

5）能实现基于单个表或多种表的记录功能.

6）需要时能即时输出与打印.

7）具有界面美观，操作以便等特点.

2.2系统功能描述

根据系统需求分析阶段得出的各项基本信息，以及顾客对本系统的详细规定，再

根据教学管理的实际业务流程，对教学管理系统日勺功能描述如下:

1）能对各基本信息表的数据进行输入，修改，删除，添加，查询，表表打印等基本

操作.

2）能实现各类基本查询，如学生状况查询，成绩，课程查询,任课教师状况查询等

3）能实现记录查询加生源地人数分布及记录，成绩状况记录（包括平均成绩，不

及格门数等），各院系学生人数记录，各院系任课教师记录等.

4）具有报表打印功能，如学生基本状况报表,课程成绩报表，个人个人成绩报表

E-R图不例如下:

教学管理更统

统计直询

2.3数据更新

基本数据更新操作界面如下:

学生数据更新示例界面:

添加记录

字号:

姓名:

删除记录

籍贯:

性别:

出生日期:

关闭窗体

教师讲讲课程更新终端:

教师讲课数据更新操作界面:

教师情况维护

添加记录删除记录

教师编号:院系代号:

姓名:电话:

性别:职称:

年龄学历:

课程规划更新操作界面:

课程档案更新

删除记录

添加记录关闭窗体

课程代号：001学分:4

课程名称：大学英语4考核方式;

类别：L必修1-1学时:

2.4打印报表:

可以对学生成绩报表，个人成绩报表，学生状况报表进行打印.

打印报表界面如下：

__________报表打印__________

要生仝人成绩打印：;学生个人情况报表

至生成绩报表47空,返回

学生个人成绩打印输入界面:

学生个人状况报表打印示例:

口学生情况。II回।

学生成绩报表打印示例:

2.5友谊链接:

为了能让同学们充位来的职业与一种大概得理解，并能掌握自身的心理健康

状况，因此我们又设置了友谊链接操作界面。

友谊链接操作界面如下:

友谊链接示例(中国劳动和社会保障部):

5fK动态|a，l

◎公告曲

+机构信息

直播回放：十一届全国人大

•■导一次会议举行记者招待会

・机构国砥十一届全BA大一次骸举应翱龄，

中国医I?便府转交合2007年

•fiist'i会期渊长出砰鼾眯犍济

优先论文评市结果公示

_•防信息和初铝长殍芈，碎国，则

北槌1会侪海殿答记者问.

+政务信息

•悯啜计

»苴叁邮：十一届全啾大一次会议铳ee?s待会：就就让和社会丽勰答记

•醐马加

者同(2OO8-O3-O9)

•琳合作

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»球扩大就业的发照耀羽8社会就比更加充分研究提告便"89393)

»amw长在全国医疗辎工作座谈会!?知:为全体大展碗配供制度保D皿9皿

厚(2008-03-01)

a咏il味镂定

»至蹄新屈£斯怡的》州媵飘《颂＞8。2-29)

2.6系统开发的目的:

出于本系统是学校学生管理日勺一种综合性日勺系统，本系统日勺设计目的将最终

定位于完毕以上所述日勺系统重要业务日勺基本模型上。

主操作界面如下:

第三章系统分析:

3.0数据库管理系统的功能

1.数据库定义功能

2.数据库操纵功能

3.数据库运行控制功能

4.数据字典

3.0.1数据库语言及顾客接口

1.DBMS的数据定义语言

2.DBMS的数据操纵语言

3.DBMS日勺顾客接口

3.0.2常见的数据库管理系统

1.VFP（桌面型DBMS）

2.Oracle（大型DBMS）

3.SQLServer（客户机-服务器DBMS）

4.MySQL（开放源代码的DBMS）

5.Java数据库

3.1.系统的可行性研究

技术可行性

通过20数年的大浪淘沙，数据库技术从开始的到目前已经形成一整套构造

完整的语言体系和大量的系统模块，为我们开发MIS发明了良好口勺技术平台。

在新世纪中，掌握管理信息系统开发的人员已经不在少数。这些为我们开发系统

提供了技术可行性。同步internet和iniranel的高速普及，为我们建立局域网提供

了廉价的平台。MIS系统的开发在技术方面已经是完全是可行的了。

3.1.2管理可行性

本系统欧）建设将开发出一种安全、高效、易于且灵活性大日勺系统。可以深

入增进仓库管理工作的规范化和技术化，减少手工劳动H勺工作量,提高工作效率,

实现计算机管理仓库功能。

3.1.3可行性结论：

建立MIS日勺条件已经成熟，可以实行系统建设。

第四章系统E・R流程图

将需求分析阶段得到日勺顾客需求抽象为概念日勺过程就是概念构造设计，它是

整个数据库设计的关键.根据需求分析阶段的成果得知，本系统需要管理H勺实体信

息有院系信息，教师信息,教师任课信息，学生信息，课程信息,学生选课及成绩信息

等.

通过度析，对各实体H勺属性，各实体集之间日勺联络及其属性，通过E-R措施来描

述，得到本系统日勺概念模型（也称为E-R模型），如图

第五章系统设计

5.1软件构造模块设计

系统方案确定

通过对系统H勺调研与分析，系统重要应完毕的功能有：班级管理、学生成绩

管理、课程管理、成绩管理、系统管理等功能。

软件构造设计

本系统在执行时，先根据不一样的操作人员E向需要来进行对应的模块，然后

可以输入数据或者进行其他的查询或浏览等操作；总体来说，本系统属于一种事

务型管理系统。

5.2数据库设计

数据库采用了Microsoft的SQL2023,它具有性能好，开销小，占用内存少,

速度快。可对源数据库进行备份和恢复.SQLServer2023下日勺数据库还可以实

现基于网页的I数据库数据导入。这样更以便数据日勺录入和维护工作。

数据库表

此表为学生成绩表，包括学生成绩，学号，和课程代号三个字段

示例如下:

学号课程代号成绩

li-rwiuiKSS?00165

1144010100275

1144010100378

1144010100475

1144010100576

1144010100617

1144010100778

1144010100882

1144010100983

1144010101084

1144010101279

1144010101375

1144010101478

1144010101580

1144010101669

1144010101778

1144010101854

1144010101969

1144010102079

1144010200181

1144010200284

11440102003TO

1144010300280

1144010300378

1144010300482

1144010300585

1144010300678

1144010300773

1144010300881

1144010300990

1144010301088

11440103_01272

此表为教师状况表，含教师编号，姓名，性别，年龄等字段，可以很好地反

应出教师的基本信息。

示例如下:

教研编号I姓名性别I学位职称I班级代号

博

讲

里

士

师

上可卢伟宏101

男

博

教

授

士

02王海波103

女

研

教

授

究

—卜■

♦03潘晓明二1.102

女

博

教

授

士

04于彦凤103

男

研

讲

师

究

A二

二

05于东林一101

男

师

研

讲

究a

三

06杨箴伟一103

女

授

本

教

科

*07王牌101

女

师

研