建设单位管理费报销合同模板

建设单位管理费报销合同模板甲方（建设单位）：[填写甲方全称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写甲方地址]统一社会信用代码：[填写甲方代码]乙方（服务方）：[填写乙方全称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写乙方地址]统一社会信用代码：[填写乙方代码]鉴于甲方拟实施[填写项目名称]项目（以下简称“本项目”），需要委托乙方提供项目管理等相应服务，并约定相关管理费用的计算与报销事宜，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规，本着平等自愿、公平合理、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容与范围甲方委托乙方承担本项目的[选择或填写具体服务内容，例如：全过程项目管理工作，包括但不限于工程招标代理、施工阶段质量、进度、投资及安全监控、变更签证管理、信息协调与报告编制等]服务（以下简称“本项目服务”）。具体服务范围包括但不限于：1.1协助甲方进行项目前期策划及可研编制相关管理工作；1.2提供本项目招标代理服务，包括编制招标文件、发布公告、组织答疑、接收投标、组织开标评标、协助定标等；1.3对本项目的施工阶段实施全过程管理，包括：1.3.1协助甲方进行合同管理，包括施工合同、监理合同等的履行监督；1.3.2对工程质量进行监督管理，参与质量检查、验收，协助处理质量问题；1.3.3对工程进度进行跟踪和协调，督促施工单位按计划施工；1.3.4对工程投资进行控制，审核工程量、变更、签证，协助管理工程款支付；1.3.5对施工安全进行监督检查，协助处理安全事故；1.3.6协调设计、监理、施工、材料设备供应单位及政府部门等各方关系；1.4负责本项目相关文件、资料的管理和归档工作；1.5按甲方要求定期编制项目管理报告、进度报告、费用报告等；1.6完成甲方要求的与本项目服务相关的其他工作。第二条服务标准与要求2.1乙方提供的服务应符合国家、地方现行的有关法律法规、技术标准和规范。2.2乙方应建立完善的项目管理体系，配备足够且具备相应资质和经验的专业人员。2.3乙方应按照合同约定的时间节点和质量要求提交工作报告、分析报告及其他文件资料。2.4乙方在服务过程中应勤勉尽责，维护甲方的利益，确保项目管理目标的实现。2.5乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和项目信息承担保密义务。第三条服务期限3.1本合同服务期限自[填写起始日期年月日]起，至本项目[选择：竣工验收合格/竣工结算完成/签订终止协议]之日止，共计[填写服务期限，例如：XX个月或直至项目结束]。3.2如服务期限需要延长，经甲乙双方协商一致，可签订补充协议予以明确。第四条建设单位管理费的计算与支付4.1费用构成方式：甲方向乙方支付的建设单位管理费（以下简称“管理费”）采用费率方式计算。管理费的基数为本项目建安工程费，费率为[填写具体费率，例如：XX‰或XX%]。4.2计算方法：每一期管理费=当期应付建安工程费×约定费率。当期应付建安工程费根据甲方实际投入或结算的建安工程费用确定，具体计算方式由双方另行协商明确。4.3支付节点与比例：4.3.1按月支付：乙方每月[填写具体日期，例如：5日]前提交上一个月的管理费申请及相关费用明细凭证，甲方在收到申请后[填写具体天数，例如：10]个工作日内审核确认，并在确认后[填写具体天数，例如：5]个工作日内支付该月应付款项的[填写比例，例如：80%]作为预付款。4.3.2竣工结算支付：本项目建安工程费完成结算，并经甲方审核确认后[填写具体天数，例如：20]个工作日内，支付至结算总费用对应管理费扣除已支付预付款后的[填写比例，例如：95%]。4.3.3尾款支付：剩余[填写比例，例如：5%]的管理费作为质保金，在本项目竣工验收合格后[填写具体时间，例如：1]年内无任何遗留问题或争议时支付。4.4支付条件：乙方提交符合合同约定及甲方财务制度要求的费用申请报告、经甲方审核确认的建安工程费数据（或结算报告）、合法有效的发票及其他相关凭证是甲方支付管理费的必要条件。4.5支付方式：甲方通过银行转账方式支付管理费至乙方指定的以下银行账户：开户行：[填写乙方开户行全称]户名：[填写乙方全称]账号：[填写乙方账号]4.6币种：人民币（RMB）。第五条费用报销与凭证要求5.1报销范围：乙方因履行本项目服务而发生的、符合甲方财务规定的合理费用，可以纳入管理费一并报销。主要包括乙方派驻本项目工作人员的工资、奖金、津贴、社保、公积金、差旅费、交通费、通讯费、住宿费、办公费、资料费、必要的设备租赁费等。具体报销范围和标准应符合甲方内部财务管理制度的规定。5.2凭证要求：乙方提交费用报销申请时，必须提供以下真实、合法、有效的原始凭证：5.2.1符合国家税务规定的发票。5.2.2差旅费报销单及相关凭证（如车票、住宿发票、行程单等）。5.2.3工资、奖金、社保、公积金等费用的相关证明文件（如工资单、银行流水、社保缴纳记录等）。5.2.4办公费、资料费、设备租赁费等的合同、发票或结算单据。5.2.5其他甲方要求或与费用发生相关的有效证明文件。5.3审核与确认：乙方应确保所有报销费用真实、准确，并按要求提交完整凭证。甲方有权对报销费用及凭证进行审核，乙方应积极配合。对于不符合规定或不合理的费用，甲方有权不予报销。5.4报销流程：乙方按月编制费用报销表，经乙方负责人签字确认后，报送甲方[填写具体部门，例如：项目管理部/财务部]审核，最终由甲方[填写具体岗位，例如：总经理/财务总监]审批后支付。第六条双方权利与义务6.1甲方的权利与义务：6.1.1有权对乙方的服务过程进行监督、检查和考核，并根据合同约定对乙方进行奖惩。6.1.2有权审核乙方提交的管理费申请及费用凭证，并根据合同约定支付管理费。6.1.3应按照合同约定为乙方提供必要的工作条件、项目信息资料，并配合乙方开展工作。6.1.4应按照合同约定及时审核乙方提交的文件资料。6.1.5应按照合同约定及时支付管理费。6.2乙方的权利与义务：6.2.1有权按照合同约定收取管理费。6.2.2应按照合同第一条约定的服务内容和第二条约定的服务标准，勤勉、尽责地履行项目服务职责。6.2.3应建立项目管理团队，确保项目服务人员稳定且具备相应资格。6.2.4应建立完善的项目文档管理制度，妥善保管项目相关文件资料。6.2.5应按照合同约定定期向甲方提交工作报告、费用报告及其他文件资料。6.2.6应遵守国家法律法规及甲方内部规章制度，维护甲方形象和利益。6.2.7应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和项目信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。6.2.8应配合甲方的审核工作，并根据甲方要求提供补充资料。第七条知识产权7.1乙方在履行本合同过程中利用甲方提供的技术资料和工作条件完成的、与本项目服务相关的报告、文件、数据等成果（以下简称“成果”），其知识产权归甲方所有。乙方不得将该成果用于本项目以外的其他任何目的。7.2乙方有权在相关成果中注明乙方名称，具体形式由双方协商确定。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在合作过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于财务信息、客户信息、技术信息、经营策略等）以及本项目的相关信息承担保密义务。8.2保密义务自本合同签订之日起生效，并在合同终止后持续有效。8.3任何一方不得违反本条款约定，将保密信息泄露给任何第三方或用于本合同约定之外的用途。因违反本条款造成对方损失的，违约方应承担赔偿责任。8.4法律法规要求披露或有权机关强制要求披露的保密信息除外。第九条违约责任9.1甲方违约：甲方未按合同约定支付管理费的，每逾期一日，应按当期应付未付金额的[填写比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[填写天数，例如：30]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的相应费用及违约金。9.2乙方违约：9.2.1乙方未能按合同约定的服务标准提供服务，经甲方指出后未能及时纠正，或因乙方原因导致甲方利益受损的，甲方有权根据损害程度要求乙方承担赔偿责任，情节严重的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的管理费。9.2.2乙方提交的费用报销凭证不符合要求，经甲方指出后仍不改正，导致甲方无法及时支付的，乙方应承担由此造成的延误责任。9.2.3乙方违反保密义务，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。9.3任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等。10.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[填写天数，例如：5]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。10.3因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十一条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择：甲方所在地/乙方所在地/项目所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条合同生效、变更与解除12.1本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。12.2本合同的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。12.3除本合同另有约定外，任何一方单方面解除本合同，应向对方支付相当于[填写金额或比例]的违约金。若违约金不足以弥补对方损失的，守约方有权要求赔偿损失。12.3.1发生下列情形之一，守约方有权解除本合同：(a)一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[填写天数，例如：15]日内仍未纠正的；(b)一方进入破产、清算程序的；(c)不可抗力导致合同目的无法实现的。第十三条合同附件本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括：13.1[附件一名称，例如：服务计划书]13.2[附件二名称，例如