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文档简介

▎检验检测机构质量管理体系程序文件使用说明适用标准：CNAS-CL018.4/RB/T2148.4使用说明：可结合本单位实际情况修改使用文档性质：检验检测机构质量管理体系程序文件模板【脱敏声明】本模板已对原始文件进行脱敏处理，机构名称、地址、联系方式等信息已做泛化/删除处理，请以本单位实际情况为准进行修改。本模板仅供学习参考及同类机构建立/完善质量管理体系时借鉴使用。全面加强本机构档案管理工作，确保各类档案HYPERLINK资3.1质量负责人负责指导档案管理工作，负责涉密档案的查阅、借阅、复印、销毁4.1.1编制档案目录和检索工具，以便于查找，力求4.1.4存放档案的房间内严禁吸烟和存4.1.5查阅档案人员，未经许可，不准私自抄录和复制，不准携带外出，更不准擅4.2.1本机构各类已注明密级的文件，按照已划4.2.2.1涉密文档：包括客户专利文件、涉及知识产权的的检定/校准/检测数据和4.3.1本机构设立专门的档案柜和资料管理员，隶4.3.2科技质量科接受质量负责人的业务指导，负责则须满足这些要求。被检产品相关的记录的4.4.5人员或设备记录应随同人员工作期间或设备使用时限4.5.1.1各文件、记录、资料的形成人员按照程序文件的要求及时进行归档，资料管理员应及时督促责任岗位人员对已形成并有归档要求的档案资料向科技质量科移4.5.1.2各类记录原则上要求每月末由资料管理员集中组织归档建档，日常由计量4.5.1.3归档的文件、资料、记录应当完整、准确，按照实际情况进行分类，组成4.5.1.4收归的档案要确保原件（除原件无法归档的如试验报告）归档。个别确实4.5.2.1归档人员在归档文档过程中应与资料管理员办理交接手续，登记《档案材4.5.2.2资料管理员按接收到的文档4.5.2.3作废但需保留的文件由资料管理员在封面加盖作所在部室负责人签字确认，科技质量科审核，质量4.6.3外借档案的归还时间，由资料管理员在《档案查阅、借阅、复印申请表》中予以明确，原则上在三天内及时归还。个别特殊原因需延期归还者须在档案借用最后期限（借用第三天）办理延期归还手续，并说明延期使用理由，否则一律不允许4.6.4档案归还时，资料管理员要认真对归还档案进行检查，如发现档案被转借、拆撕、抽换、污损和散失，应及时HYPERLINK报告，采取4.7.1对于超过保存期限和有特殊要求清单，经科技质量科

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