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文档简介
签了拟录取协议书还能改1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼X层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
本协议由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上签订,旨在明确双方在XX商业项目租赁管理合作中的权利与义务。甲方作为XX房地产开发有限公司,拥有XX商业项目(以下简称“项目”)的合法出租权,该项目总建筑面积约XX平方米,包含XX个租赁单元,主要用于商业零售、餐饮服务及办公用途。乙方作为XX商业管理有限公司,在XX行业领域拥有丰富的租赁管理经验及广泛的客户资源,具备专业的物业管理能力和市场推广能力。基于甲方的项目出租需求及乙方的专业服务能力,双方经友好协商,同意就项目的租赁管理合作事宜达成如下协议。本协议的签订是双方建立长期合作关系的基础,任何一方均应严格履行本协议约定的各项条款,确保合作顺利进行。协议的履行将有助于提升项目的市场竞争力,实现双方的共同利益。双方确认,在签订本协议前已充分了解本协议内容及法律后果,并自愿接受本协议的约束。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方将其拥有的XX商业项目租赁管理业务委托给乙方运营管理的具体事宜,旨在通过乙方的专业能力提升项目的租赁率、租金水平及整体运营效益。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方授权,负责项目的租赁市场推广、客户筛选、租赁谈判、合同签订、租金收取、物业管理等全流程服务;乙方在授权范围内代表甲方处理与租赁相关的日常事务及突发事件;双方就项目租赁管理费用的结算方式进行约定;乙方应向甲方定期提交项目运营报告,包括但不限于租赁数据、市场分析及财务报告等。本协议所涉项目具体范围以附件一《XX商业项目租赁单元清单》为准,任何超出该清单范围的租赁活动均不属于本协议约定内容。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
“项目”指由甲方拥有或合法出租权利的XX商业项目,具体地址及范围以本协议附件一为准。
“租赁单元”指项目内可供独立出租使用的具体空间,包括商铺、办公室、餐饮位等,具体清单见附件一。
“租赁管理服务”指乙方为甲方提供的从租赁市场分析、广告发布、客户接待、合同谈判至租金收取、物业管理等全部或部分租赁相关服务。
“授权范围”指甲方明确赋予乙方的具体权利和操作权限,包括但不限于租金定价建议权(在甲方确定的框架内)、合同签订权等,具体以本协议附件二《授权范围清单》为准。
“运营报告”指乙方按照约定周期向甲方提交的项目租赁运营情况、财务数据及市场分析报告。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权力与义务:
1.甲方有权根据本协议约定,对乙方的租赁管理服务进行监督和指导,并有权对乙方提交的运营报告进行审核。
2.甲方应按照本协议约定,向乙方提供项目相关资料,包括但不限于项目建筑图纸、租赁历史数据、市场定位文件等,确保乙方开展服务所需信息的完整性。
3.甲方有权根据市场变化及项目运营情况,对乙方的租赁管理策略提出建议,乙方应在授权范围内进行调整。
4.甲方应按照本协议第五条约定,按时足额向乙方支付租赁管理服务费,逾期支付应按约定承担违约责任。
5.甲方应保证其作为项目出租方具有合法资质,并负责处理与项目租赁相关的政府审批及备案事宜。
6.甲方有权随时审查乙方的租赁客户资质,对不符合项目定位或信用记录不佳的客户,甲方有权要求乙方进行调整或拒绝签订租赁合同。
7.甲方应配合乙方处理租赁合同签订后的相关手续,包括但不限于产权证明、合同备案等,相关费用由甲方承担。
8.甲方应确保其提供的项目信息真实、准确,如因信息错误导致乙方产生损失,甲方应承担相应赔偿责任。
二、乙方的权力与义务:
1.乙方有权根据本协议约定及附件二《授权范围清单》行使租赁管理权限,包括制定租赁方案、确定租金水平建议、筛选租赁客户及代表甲方签订租赁合同等。
2.乙方应组建专业的租赁管理团队,配备足够的人员及资源以高效完成本协议约定的服务内容,并确保服务质量达到行业公认标准。
3.乙方应积极进行市场推广,通过多种渠道发布项目租赁信息,包括线上平台、行业媒体、线下活动等,努力提升项目知名度和出租率。
4.乙方应负责租赁客户的初步筛选工作,对客户的资信状况、经营资质、租赁用途等进行严格审查,确保符合项目定位及甲方要求。对于重大租赁客户,乙方应提前向甲方进行汇报并获得甲方书面认可。
5.乙方有权在甲方授权范围内代表其进行租赁合同谈判,并应依据市场行情及项目定位,提出合理的租金报价及租赁条件。
6.乙方应负责租赁合同的签订工作,确保合同条款符合法律规定及甲方利益,合同签订后应及时交付甲方备案,并按约定提供客户信息及合同副本。
7.乙方应建立完善的租金收取机制,按时向甲方通报租金收取情况,并负责处理租赁客户逾期支付租金的催收工作,相关费用由乙方承担,但甲方仍需按照本协议第五条约定向乙方支付服务费。
8.乙方应负责租赁期间的日常物业管理服务,包括但不限于空间维护、安全巡查、环境卫生、客诉处理等,确保租赁单元处于良好可用状态,相关费用由甲方承担,但乙方应向甲方提供详细费用清单并经甲方确认。
9.乙方应按照本协议第二条定义及第六条约定,定期向甲方提交运营报告,报告内容应真实、完整、准确,并包含数据图表及分析建议,以供甲方决策参考。
10.乙方应妥善保管项目租赁相关资料及客户信息,遵守保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露,如因乙方原因导致甲方商业秘密泄露,乙方应承担全部赔偿责任。
11.乙方应积极配合甲方处理租赁相关的突发事件,如客户纠纷、安全隐患等,应迅速采取有效措施控制风险并及时向甲方汇报。
12.乙方有权要求甲方提供必要的协助以完成租赁管理服务,如甲方拒绝合理协助要求导致乙方工作延误或产生额外成本,甲方应承担相应责任。
第四条价格与支付条件
双方同意,甲方应向乙方支付租赁管理服务费,具体标准及支付方式如下:
1.服务费标准:乙方提供本协议约定的租赁管理服务,甲方应向乙方支付固定月度服务费,费率为人均每月人民币XX元(大写:人民币XX元整),服务费基于项目租赁管理团队实际投入且在甲方授权范围内的核心管理人员数量计算,具体人员名单及职位由双方另行确认。若项目租赁量超出附件一约定范围,超出部分按超出面积的X%另行计算浮动服务费,具体费率由双方协商确定。
2.支付时间:服务费按月支付,支付周期自本协议生效次月起计算,每月X日前,甲方应向乙方支付上一自然月的服务费。首期服务费于本协议生效且乙方完成首轮市场推广后X日内支付,剩余款项根据项目实际租赁进度分阶段支付,具体支付节点与条件以附件三《服务费支付进度表》为准。
3.支付方式:甲方应将服务费支付至乙方指定银行账户,乙方应在收到款项后X日内向甲方提供等额合规发票。账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XX;收款人:XX商业管理有限公司。
4.费用承担:除本协议约定的服务费外,乙方在提供服务过程中产生的合理市场推广费用、差旅费用等,经甲方事先书面同意后,由甲方承担,乙方应向甲方提供详细费用清单及凭证,双方每月核对一次。甲方支付的租金收入在扣除运营成本后,按约定比例与乙方分享,具体分配方式见本协议第八条。
5.税费承担:服务费为含税价格,乙方负责开具包含增值税等合规税费的发票,相关税费由甲方承担。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起X年,自X年X月X日至X年X月X日止。
2.协议期满前X个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。若期满未续签,本协议自动终止。
3.协议生效后,乙方应在X日内完成首轮市场推广方案制定,并在X日内启动首轮广告投放,甲方应在此期间提供必要的项目资料支持。
4.乙方应在每个租赁合同签订后X日内向甲方提交合同副本及客户资料,甲方应在收到后X日内完成审核确认。
5.乙方每月X日前需向甲方提交上月运营报告,并在每次项目重大租赁活动后X日内提交专项报告。甲方应在收到报告后X日内提出反馈意见。
6.协议履行期间,任何一方需变更联系人的,应提前X日书面通知对方,并保证变更后的联系人具备履行本协议所需的能力。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定支付服务费的,每逾期一日,应按逾期金额的X%向乙方支付违约金,逾期超过X日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性支付所有拖欠费用及违约金。若因甲方拖欠服务费影响乙方正常运营,导致乙方产生额外成本或错失业务机会,甲方还应承担相应损失赔偿责任。
(2)甲方未按本协议第二条定义及第五条第3款约定提供必要项目资料或协助的,每延误一日,应按乙方因此产生的直接损失金额的X%向乙方支付违约金,违约金累计不超过人民币XX元。若延误超过X日,乙方有权解除本协议并要求甲方赔偿损失。
(3)甲方提供的项目信息不真实或故意隐瞒关键事实,导致乙方在租赁谈判或合同履行中受损的,甲方应赔偿乙方全部直接经济损失,并承担不低于合同标的X%的违约金。
(4)甲方单方面解除本协议的,应向乙方支付相当于X个月服务费总额的违约金,并赔偿乙方因此产生的业务拓展成本及预期收益损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议第四条约定按时支付相关费用的(指甲方应支付给乙方的服务费或代乙方支付的合理费用),每逾期一日,应按逾期金额的X%向甲方支付违约金,逾期超过X日的,甲方有权暂停乙方相关服务,并要求乙方一次性支付所有拖欠费用及违约金。
(2)乙方在租赁管理服务中存在重大过失,如泄露甲方商业秘密、签订违法或显失公平的租赁合同、导致甲方租金损失超过XX元人民币的,乙方应全额赔偿甲方损失,并支付损失金额X倍的违约金,违约金累计不超过人民币XX元。
(3)乙方未按本协议第二条定义及第五条第4、5款约定提交运营报告或专项报告的,每逾期一日,应按报告应包含金额的X%向甲方支付违约金,逾期超过X日的,甲方有权解除本协议并要求乙方赔偿损失。
(4)乙方在授权范围内违反本协议第二条定义之“授权范围清单”规定,超出权限签订租赁合同或做出重大决策的,若造成甲方损失的,乙方应全额赔偿损失并支付损失金额X倍的违约金。
(5)乙方因管理不善导致租赁客户发生重大纠纷或投诉,经查证属实,乙方应承担全部调解责任及因此产生的法律费用,并支付相当于该客户月租金X倍的违约金。
3.解除协议的违约责任:
(1)任何一方单方面解除本协议的,除本协议另有约定外,应向对方支付相当于X个月服务费总额的违约金。若因解除协议导致对方产生实际损失超过违约金的,守约方有权要求赔偿超出部分。
(2)因一方违约导致本协议无法继续履行的,违约方应承担全部违约责任,包括但不限于赔偿对方经济损失、支付违约金、承担诉讼或仲裁费用等。
4.不可抗力免责:因不可抗力导致一方无法履行本协议的,根据不可抗力影响程度,可部分或全部免除违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,应尽快恢复履行本协议。
5.累计违约:本协议项下的各项违约责任均独立计算,累计执行。任何一方累计发生两次或以上轻微违约行为,或发生一次严重违约行为的,守约方有权解除本协议并要求赔偿全部损失。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、暴雪等)、战争、武装冲突、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后X日内,以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。通知应送达本协议约定的地址。
3.协助义务:收到不可抗力通知的一方,应在合理范围内采取必要措施,减轻不可抗力可能造成的损失,并应积极配合对方处理因不可抗力引发的问题。
4.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务的,根据不可抗力对协议履行的影响程度,该方可部分或全部免除相应违约责任。不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否继续履行协议、调整履行方式或解除协议。
5.协议解除:若不可抗力事件持续超过X个月,双方应协商是否解除本协议。协商不成的,任何一方均有权解除本协议,并互不承担违约责任,但应就协议履行情况及损失进行结算。解除协议时,乙方应向甲方移交所有项目资料及未结算费用清单。
6.不可免除的责任:因不可抗力导致一方违反保密义务或造成对方人身伤害的,该方仍应承担相应责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,并由双方共同指定代表进行沟通。
2.协商不成:若协商在协议生效后X日内未能解决争议,双方应共同指定第三方进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则,调解达成一致后,双方应签订调解协议书作为本协议的补充部分。
3.仲裁:若协商或调解未能解决争议,或任何一方在收到对方协商或调解请求后X日内未予回应,该争议应提交至XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。
4.诉讼:除非双方事先约定通过仲裁解决争议,否则任何一方均有权在协议履行过程中或协议解除后,向有管辖权的人民法院提起诉讼。若有约定仲裁,则诉讼途径自动失效。管辖法院为甲方所在地有管辖权的人民法院,适用中华人民共和国法律。
5.证据与费用:双方应妥善保存与争议相关的所有证据材料,并在争议解决过程中及时提供。除非仲裁规则或法院判决另有规定,否则因争议解决产生的一切费用(包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等)均由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方承担。双方应尽最大努力降低争议解决成本。
6.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中其他非争议部分的义务,不应因此中断合作或追究对方违约责任,除非该义务履行对争议解决构成实质性妨碍。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或双方后续书面指定的地址。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后X日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。
3.协议终止:除本协议另有约定外,本协议在履行期限届满且款项结清后自动终止。双方均有权在履行期限届满前X日内,以书面形式提前通知对方终止本协议,但应承担相应的违约责任(若适用)。
4.独立性:本协议各条款应被视为相互独立的部分。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.完整协议:本协议及其附
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