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文档简介
第三方协议书的期限1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心3层3001室
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
协议简介:
甲方XX国际贸易有限公司(以下简称“甲方”)与乙方XX科技有限公司(以下简称“乙方”)基于长期战略合作伙伴关系及市场拓展需求,经友好协商,就特定技术产品的采购、租赁或服务委托事宜达成合作意向。甲方作为XX领域的重要采购方/租赁需求方/服务委托方,拟通过乙方提供的高科技产品/专业租赁服务/定制化解决方案,满足其在市场运营及业务发展中的实际需求。乙方作为技术领先的服务提供商,具备相应的产品研发、供应链管理、技术支持及售后服务能力,能够为甲方提供符合行业标准及合同约定的产品交付/租赁管理/服务执行。双方基于平等互利、诚实信用的原则,特订立本协议,明确双方的权利义务及合作框架,以兹共同遵守。本协议的签订及履行将基于双方已建立的良好合作基础,并作为后续具体交易协议的参照依据,旨在通过规范化合作机制,实现资源共享与优势互补,推动双方业务协同发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方与乙方在特定技术产品采购、租赁或服务委托方面的合作框架及具体安排。协议范围涵盖但不限于:产品规格与质量标准、采购/租赁数量与周期、服务内容与交付标准、技术支持与维护机制、价格与支付条件、履行期限及违约责任等。双方将通过本协议建立的合作机制,实现甲方对目标产品/服务的需求满足,并依托乙方的专业能力提升整体运营效率。本协议作为双方后续具体交易的基础,其约定的权利义务将贯穿合作全过程,确保合作行为的规范化与可预期性。
第二条定义
1.技术产品:指乙方根据甲方需求提供的具有特定技术参数的高科技设备或软件系统,具体型号及配置以附件一为准。
2.采购/租赁:根据本协议约定,甲方有权选择一次性采购或分期租赁上述技术产品,具体方式以本协议附件二明确。
3.服务委托:指甲方委托乙方提供的包括安装调试、操作培训、系统维护在内的综合性技术服务,服务范围以附件三约定。
4.履行期限:指本协议自生效至所有义务履行完毕的期间,具体起止时间以本协议第四条约定为准。
5.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等,该情形下双方可部分或全部免除责任。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的产品/服务,并有权对交付成果进行验收。甲方应确保提供的采购/租赁需求信息真实完整,并按时支付相关款项。甲方有权监督乙方履行过程中的服务质量,但需配合乙方进行必要的技术协调。如需变更合作内容,甲方应提前30日书面通知乙方,并承担因此产生的合理费用。
2.乙方的权力和义务:
乙方的核心义务在于确保所提供的产品/服务满足合同约定的技术标准与交付要求。具体权利与义务分项列明如下:
(1)产品/服务提供权与义务:乙方有权要求甲方提供必要的实施条件(如场地、电力等),并应按照约定时间完成交付。交付时需提供完整的技术文档及合格证明,并配合甲方完成验收程序。如因乙方原因导致交付延迟,每逾期一日应向甲方支付合同总价0.1%的违约金,但累计不超过合同总价的10%。乙方享有对产品/服务质量的最终解释权,但需对非甲方原因导致的故障承担免费维修责任。
(2)知识产权保障义务:乙方保证其提供的产品/服务不侵犯任何第三方知识产权,如因此产生纠纷,乙方应承担全部法律责任及费用,并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方在使用过程中产生的数据归属双方另行约定,但乙方不得泄露给第三方。
(3)技术支持义务:乙方应提供7×24小时的技术支持服务,响应时间不超过2小时。对于租赁模式,乙方还需承担年度免费维护服务(不含易损件),维护期内响应时间不超过30分钟。甲方需支付超出免费维护范围的维修费用,但乙方应给予5%的优惠折扣。
(4)保密义务:双方应对合作中获悉的对方商业秘密承担保密责任,保密期限为本协议终止后3年。如一方违反,应向对方支付合同总价50%的违约金,并承担对方因此遭受的直接损失。
(5)单据提供义务:乙方应在交付/服务完成后10日内提供完整发票及其他合规单据,甲方应配合完成税务认证流程。如因乙方单据问题导致甲方无法及时抵扣税款,乙方应退还相应税额。
(6)升级与迭代义务:对于软件类服务,乙方应每年提供免费版本升级,升级内容以乙方官方发布为准。甲方如需定制化升级,需另行签订补充协议并支付相应费用。
(注:本条款为示例性详细描述,实际协议中可根据具体合作类型进一步细化权利义务内容。)
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本协议项下的产品/服务总价为人民币壹仟万元整(¥10,000,000.00),具体价格构成及明细以双方签署的附件一《价格明细表》为准。该价格已包含产品/服务费、税金、运输费及双方约定的其他费用,但不含甲方需另行支付的安装场地租赁费、特殊环境改造费等。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项,收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:1234567890123456;户名:XX科技有限公司。所有支付均以人民币结算,乙方应在收到款项后向甲方开具等额增值税专用发票。
3.支付时间:
(1)预付款:本协议生效后10日内,甲方应支付合同总价的30%,即人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00),用于启动产品/服务准备工作。
(2)进度款:产品/服务完成过半且经甲方初步验收合格后30日内,甲方应支付合同总价的40%,即人民币肆佰万元整(¥4,000,000.00)。
(3)尾款:产品/服务最终交付并完成正式验收后60日内,甲方应支付剩余合同总价的30%,即人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00)。
4.支付调整:如因产品/服务范围变更或市场价格波动需要调整价格,双方应在变更发生后15日内协商确定调整幅度,并签订补充协议。任何一方逾期支付款项,应按每日万分之五向对方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停交付剩余产品/服务或解除协议,并要求甲方支付合同总价20%的违约金。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为三年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。协议期满前30日,如双方无书面异议,可自动续展一年。
2.关键时间节点:
(1)产品/服务交付:乙方应于2024年3月31日前完成首批产品/交付,并按照附件二《交付计划表》分批次完成全部交付,最终交付完成时间不晚于2024年6月30日。
(2)验收期限:甲方应在收到每批次产品/服务后10日内组织验收,特殊情况需与乙方协商确定验收时间,但最长不超过15日。
(3)服务响应:乙方承诺自服务承诺日起,对于甲方提出的正常技术支持请求,在第一个工作小时内响应,4小时内核实问题并提供解决方案。
(4)年度回顾:双方应于每年11月30日前就合作进展进行书面回顾,并就下一年度合作计划达成一致。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期付款:如甲方未按本协议第四条约定支付任何一期款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额每日万分之五的违约金。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付合同总价30%的违约金,已产生的费用由甲方承担。
(2)变更障碍:甲方若因未及时提供必要的实施条件或需求变更未提前30日通知乙方,导致乙方产生额外成本或交付延迟,应承担乙方实际损失,但最高不超过合同总价的10%。
(3)验收无理由拖延:如甲方无正当理由拒绝或拖延验收,视为验收合格,并承担乙方因此产生的运输及保管费用。验收合格后逾期签收验收报告,每延迟一日向乙方支付合同总价每日千分之五的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)质量违约:如产品/服务存在本协议附件三《质量标准》中约定的严重缺陷(如3日内无法修复的故障),乙方应在收到甲方书面通知后24小时内响应,72小时内修复。逾期未修复或修复后仍不合格,甲方有权要求更换或退货,并要求乙方退还已付款项的50%,同时赔偿甲方因此损失的30%。
(2)交付延迟:如因乙方原因导致产品/服务交付延迟超过15日,每延迟一日向甲方支付合同总价每日万分之五的违约金,但累计违约金不超过合同总价的20%。延迟超过60日,甲方有权解除协议,乙方应退还全部已付款项并支付合同总价50%的违约金。
(3)服务不达标:如乙方提供的技术支持未达到本协议约定的响应时间或解决效率,每次违约应向甲方支付人民币伍万元整(¥50,000.00)的违约金,并应立即采取补救措施。累计3次服务违约,甲方有权解除协议并要求赔偿合同总价40%的损失。
3.不可抗力免责:因地震、疫情等不可抗力导致违约的,双方应根据影响程度协商部分或全部免责,并提交相关证明文件。不可抗力期间,双方应尽力减少损失,并在结束后10日内书面通知对方。
4.赔偿上限:双方在本协议项下的累计赔偿总额不超过合同总价的60%,且均不应包含因人员伤亡产生的赔偿责任。任何一方违约导致协议解除的,违约方还应负责清理现场并归还所有载有对方信息的资料及设备。
5.紧急处置义务:任何一方发生违约时,应在24小时内书面通知对方并提交整改方案,否则违约责任将自动加倍计算。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为(如法律修订、禁令)、流行病疫情以及网络攻击等。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍协议任何一方履行其在本协议下的部分或全部义务。
2.通知义务:任何一方在发生或预期发生不可抗力事件时,应在合理期限内(不超过48小时)书面通知对方,并提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、第三方鉴定报告等。若不可抗力持续超过30日,双方应协商是否暂停、变更或终止协议。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,受影响一方根据不可抗力的影响程度,可部分或全部免除相应的违约责任,但应尽合理努力减轻损失。双方互不承担因不可抗力导致的直接经济损失,但应返还因不可抗力已收的预付款项或服务费。
4.协商解除:若不可抗力导致协议目的无法实现,经双方书面协商一致,可提前解除协议,并按已完成部分的合理价值结算费用。因不可抗力解除协议的,双方均不承担赔偿责任,但应妥善处理已产生的合作关系及资产返还事宜。
5.不可免除条款:即使发生不可抗力,本协议中关于保密、知识产权、争议解决的条款仍然有效,双方应继续履行该等义务。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,协商期限不少于30日。协商应指派授权代表进行,若协商不成,双方同意进入争议解决程序。
2.仲裁程序:如协商未果,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
3.诉讼选择:经双方特别书面同意,本协议项下的争议应提交有管辖权的人民法院诉讼解决,法院选择为被告住所地或合同履行地的人民法院。诉讼期间,不影响双方在本协议下其他权利义务的行使。
4.证据与管辖:无论选择何种争议解决方式,双方均应配合提供真实、完整的证据材料,并受本协议签订地法律管辖。仲裁或诉讼期间,双方应避免采取任何可能损害对方利益的措施,包括但不限于扣押财产、公开争议内容等。
5.专属条款:本协议争议解决条款具有独立性,可单独适用,并优先于本协议其他条款的约定。任何对争议解决方式的修改需经双方书面确认。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,签收日或寄出后7日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不产生约束力。变更内容应作为本协议不可分割的一部分。
3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,并依据该法律进行解释。任何一方均应遵守相关法律法规,且本协议的任何条款均不违反强制性法律规定。
4.完整协议:本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或协议。除非本协议明确规定,否则任何未在本协议中列明的事项均不构成双方的权利义务。
5.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
6.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但为履行协议目的而进行的主体变更除外。
7.利益分配:若本协议由双方关联公司签订,不影响各自独立的权利义务承担,除非另有书面约定
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