服装设计保密协议书函

服装设计保密协议书函1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX服装有限公司，

地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家集服装设计、生产、销售于一体的专业化企业，成立于XXXX年，注册资本XXX万元人民币。公司凭借其独特的品牌定位和优质的产品设计，在服装行业中享有较高声誉。近年来，甲方积极拓展业务范围，不断寻求与优秀设计师及设计团队的深度合作，以提升产品的核心竞争力。为进一步推动双方的合作关系，甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，达成如下保密协议。

甲方在日常经营过程中积累了大量具有商业价值的服装设计资料和技术信息，包括但不限于原创设计稿、生产流程、客户资料等。为保护甲方的知识产权和商业秘密，同时确保合作项目的顺利进行，甲方委托乙方提供专业的服装设计服务，并要求乙方严格遵守保密义务。双方的合作背景基于甲方对乙方设计能力的认可，以及乙方对保密协议的充分理解与承诺。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：李四设计工作室，

地址：中国上海市静安区XX路XX号XX创意园区XX栋，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专注于服装设计领域的专业工作室，成立于XXXX年，由资深设计师李四创立。工作室汇聚了一批具有丰富经验和创意能力的设计人才，致力于为客户提供高品质、个性化的服装设计方案。乙方在业界以其独特的设计风格和严谨的工作态度赢得了良好的口碑，曾与多家知名服装品牌合作，积累了丰富的项目经验。

乙方在服装设计领域拥有卓越的专业能力，能够根据甲方的需求提供创新性的设计方案。基于此，甲方选择与乙方合作，共同开发具有市场竞争力的服装产品。双方的合作前提是乙方必须严格遵守保密协议，确保甲方的商业秘密不被泄露。乙方同意在合作过程中及合作结束后，对甲方的所有设计资料和技术信息承担保密责任，并按照本协议的约定履行相关义务。

在本次合作中，甲方将向乙方提供相关的服装设计需求和参考资料，乙方则根据甲方的要求进行设计创作，并提交设计方案供甲方审核。双方将通过多次沟通和修改，最终确定符合甲方要求的服装设计方案。为保障合作项目的顺利进行，乙方承诺将严格遵守本协议的保密条款，保护甲方的商业秘密，避免因泄密行为对甲方造成任何损失。

本次合作不仅体现了甲方对乙方设计能力的信任，也展示了乙方对保密工作的重视。双方将通过本协议明确各自的权利与义务，确保合作项目的顺利推进，并共同维护双方的合法权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在服装设计合作项目中的权利与义务，特别是约定乙方对甲方提供的服装设计资料、技术信息及商业秘密承担严格的保密义务，以保护甲方的知识产权和商业利益。本协议涉及的特定内容包括但不限于：甲方委托乙方提供的服装设计服务范围、设计资料的交付与保密要求、双方在合作过程中的沟通机制、设计成果的知识产权归属以及违约责任等。通过本协议的签订，旨在建立一套规范、安全的合作框架，确保双方合作项目的顺利开展，并有效防范潜在的法律风险。具体而言，本协议范围涵盖乙方为完成甲方委托的设计任务所接触的全部甲方资料，包括但不限于设计理念、款式草图、色彩搭配、面料选择、工艺流程、生产数据、市场分析报告以及与项目相关的任何口头或书面沟通内容，所有这些信息均被视为甲方的商业秘密，乙方需在本协议有效期内及终止后持续履行保密义务。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有如下含义：

“商业秘密”是指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息，包括但不限于服装设计构思、设计图纸、设计软件、制作工艺、成本数据、客户名单、营销策略等。“设计资料”是指甲方为配合乙方完成设计任务而提供的一切文件、资料、数据等信息载体，包括纸质文档、电子文件、样品模型等。“设计成果”是指乙方根据甲方要求完成的设计作品，包括但不限于设计图纸、效果图、样品、设计说明等。“知识产权”是指甲方或乙方在合作过程中产生的、受法律保护的各种权利，包括著作权、专利权、商标权等。“保密期限”是指本协议约定的乙方对甲方商业秘密承担保密义务的期间，包括协议有效期内及协议终止后的一定期限。“违约行为”是指任何一方违反本协议约定，侵害对方合法权益的行为。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定及设计要求完成服装设计任务，并对乙方提交的设计成果进行审核和评估。

（2）甲方有权要求乙方在保密协议的框架内，妥善保管所有接触到的甲方设计资料及商业秘密，防止泄露或被不当使用。

（3）甲方应根据协议约定，向乙方提供必要的设计资料、参考信息和项目要求，确保乙方能够顺利开展设计工作。

（4）甲方有权在协议约定的范围内使用乙方完成的设计成果，并享有该设计成果相关的知识产权。

（5）甲方应按照协议约定，及时支付乙方设计服务费用，并保障乙方的合法权益不受侵害。

（6）甲方应配合乙方完成设计成果的验收工作，并在验收合格后办理相关手续。

（7）甲方应确保其提供的资料真实、准确，并对该资料的合法性负责。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权根据甲方的要求，在协议约定的范围内提供专业的服装设计服务，并要求甲方提供必要的设计资料和项目支持。

（2）乙方有权获得协议约定的设计服务费用，并享有因合作产生的合理收益。

（3）乙方的首要义务是严格履行保密协议，对甲方提供的所有设计资料、技术信息及商业秘密承担保密责任。乙方应采取合理的保密措施，确保这些信息不被泄露、不被滥用，且仅用于本协议约定的设计目的。

（4）乙方应确保其提交的设计成果具有独创性、实用性和可行性，并符合甲方的预期需求。如甲方对设计成果提出修改意见，乙方应在合理期限内进行修改完善。

（5）乙方应遵守相关法律法规，不得将甲方提供的商业秘密用于任何非法目的，或未经甲方同意将其提供给任何第三方。

（6）乙方应妥善保管所有与甲方合作过程中产生的文件、资料和数据，并在协议终止后按甲方要求返还或销毁相关资料。

（7）乙方应配合甲方完成设计成果的验收工作，并就设计成果提供必要的解释和说明。

（8）乙方应保证其设计成果不侵犯任何第三方的知识产权，如因乙方原因导致侵权纠纷，乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

（9）乙方在合作过程中知悉的甲方内部管理信息、决策过程等非设计相关的商业信息，均应作为商业秘密对待，并承担相应的保密义务。

（10）乙方应遵守职业道德和行业规范，不得利用与甲方合作的机会谋取不正当利益，或损害甲方的商业声誉。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据本协议约定向乙方支付设计服务费用。设计服务费用总额为人民币XX万元（大写：人民币XX万元整），该费用包含乙方为完成本协议项下设计任务所产生的一切费用，包括但不限于设计咨询费、设计稿制作费、样品制作费（如需）等。支付方式如下：甲方应在本协议签订之日起X日内向乙方支付设计服务费用总额的XX%（即人民币XX万元），作为预付款；剩余的XX%（即人民币XX万元）作为尾款，应在乙方完成全部设计成果并经甲方验收合格后X日内支付。所有款项均应通过银行转账方式支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：XX银行XX支行；账户名称：李四设计工作室；账号：XXXXXXXX。乙方应在收到款项后向甲方提供等额合法的发票。任何逾期支付均构成违约，甲方应按日向乙方支付逾期付款金额X%的违约金，直至付清为止。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为X年，即自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议有效期届满前，如双方均未提出书面终止要求，本协议自动续展X年，续展次数不限。在协议有效期内，乙方应按照甲方要求的时间节点提交各阶段的设计成果，具体包括：方案设计稿应在协议签订后X日内提交；初稿修改意见应在收到甲方反馈后X日内完成；最终设计稿及样品（如需）应在协议生效后X日内完成并提交。甲方应在收到乙方提交的设计成果后X日内进行审核并反馈意见。如因不可抗力导致协议无法履行，双方应协商解决，并根据实际情况部分或全部免除责任，并顺延履行期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

（1）如甲方未按本协议第四条约定按时足额支付设计服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停或终止协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。甲方逾期支付对乙方造成的其他损失（如乙方为催款产生的合理费用），甲方亦应予以赔偿。

（2）如甲方提供的资料有重大瑕疵或错误，导致乙方设计工作无法正常进行或设计成果严重不符合要求，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。乙方有权要求甲方补充资料或修正方案，由此产生的额外费用由甲方承担。

（3）如甲方无故拒绝验收已符合协议要求的设计成果，或无正当理由拖延验收超过X日，自逾期之日起，甲方仍需按约定支付相关费用，并按本协议（1）项的约定承担违约金。验收不合格且非乙方原因造成的，乙方不承担违约责任，但应配合甲方进行合理修改。

2.乙方违约责任

（1）如乙方未按本协议第五条约定或甲方合理要求的时间节点提交符合质量要求的设计成果，每逾期一日，应按当期应付未付设计费总额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过X日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部费用，并支付等额的违约金。因不可抗力或甲方原因（如资料提供不及时）导致的逾期除外。

（2）如乙方泄露或不当使用甲方提供的商业秘密，构成违约。乙方应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、维权费用（如律师费、诉讼费）及商誉损失。该违约金不足以弥补甲方损失的，甲方有权进一步追偿。若乙方泄露行为给甲方造成严重后果（如导致甲方重大经济损失或品牌声誉严重受损），甲方有权解除协议，并要求乙方支付最高不超过设计服务费用总额X倍的违约金。

（3）如乙方提交的设计成果侵犯第三方知识产权，导致甲方遭受侵权诉讼、仲裁或行政查处，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿第三方损失、支付诉讼费、律师费等，并应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。甲方有权要求乙方采取补救措施，并有权解除协议。

（4）乙方在合作过程中违反保密义务，将甲方商业秘密泄露给任何第三方，或利用协议项下知悉的甲方信息为自身或第三方谋取不正当利益，乙方应承担全部违约责任。除支付违约金和赔偿损失外，甲方有权追究乙方的刑事责任（如构成犯罪）。违约金标准：泄露或使用商业秘密的，按泄密所造成损失或侵权行为获利的一倍以上X倍以下计算；无法确定具体损失的，可约定为设计服务费用总额的X%至X倍。

（5）乙方设计成果的质量不符合协议约定，经甲方指出后未能在合理期限内修正或修正后仍不合格，甲方有权要求乙方退还部分或全部已付款项，并支付相应违约金。情节严重的，甲方有权解除协议。

3.协议解除后的责任

（1）无论因何种原因导致协议解除，乙方应立即停止使用甲方的任何资料和信息，并将所有包含甲方商业秘密的文件、资料、样品、电子数据等全部返还给甲方或按甲方指示销毁，并出具书面证明。乙方逾期返还或未完全销毁的，应承担违约责任。

（2）如因乙方违约导致协议解除，乙方应赔偿甲方全部经济损失。甲方已支付的款项，可根据协议履行情况及乙方违约程度予以扣除。

4.不可抗力免责

本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为等。任何一方因不可抗力导致无法履行协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，各自承担。不可抗力消除后，应尽快恢复履行协议义务。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸等自然灾害；战争、动乱、暴乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为，如法律、法规的变更、政策的调整、禁令的发布等；以及疫情及其防控措施等类似情形。不可抗力影响应持续足够长的时间，以至于双方无法通过合理的努力履行本协议项下的义务。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（不晚于知道不可抗力事件发生后X日）向对方提供不可抗力发生及其影响的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等。未能及时通知或提供证明的，可能需承担相应责任。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议项下的全部或部分义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除该方的违约责任，但该方应采取一切合理措施减轻不可抗力带来的影响，并应尽快恢复履行。不可抗力导致协议无法履行的，双方应协商解除协议，互不承担违约责任。

4.协商处理：发生不可抗力事件后，双方应本着诚实信用的原则，通过友好协商的方式处理协议履行问题，如根据实际情况调整履行期限、变更履行方式或解除协议等。协商不成的，可适用本协议第八条的争议解决条款。

5.持续影响：即使不可抗力事件已消除，但若其影响持续存在，双方应继续履行根据不可抗力事件影响评估后应尽的义务，直至影响完全消除。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行，双方应指定专门联系人或团队负责协商事宜，力争在合理期限内达成书面和解协议。

2.调解：若双方通过直接协商未能解决争议，可共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公平的原则，调解员应根据事实和法律提出建议，协助双方达成和解。调解协议达成后，双方应签订正式协议并履行。

3.仲裁：若协商或调解未能解决争议，或双方在协议签订时已明确约定通过仲裁解决争议，则任何一方均有权将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会（或双方约定的其他仲裁机构），按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

4.诉讼：若双方未选择仲裁，且未能在仲裁时效内达成仲裁协议，任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应配合法院审理，并遵守法院的判决或裁定。诉讼期间，不影响双方在本协议其他条款下的权利义务履行，但双方另有约定的除外。选择诉讼方式解决争议的，应以书面形式明确约定管辖法院。

第九条其他条款

1.通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后X日视为送达。以邮戳或电子邮件发送的通知，发出时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。

3.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议任何部分被法院或仲裁机构认定无效，不影响其他部分的效力，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.保密义务的独立性：本协议的保密条款（第二条第“商业秘密”定义及第三条第“乙方权利与义务”中相关保密规定）独立于本协议其他条款。即使本协议其他部分终止或失效，保密条款仍然有效，并持续约束双方。