建设单位合同签订与合同管理协议

建设单位合同签订与合同管理协议甲方（建设单位）：[填写甲方全称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写地址]统一社会信用代码：[填写代码]乙方（合同管理服务提供方）：[填写乙方全称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写地址]统一社会信用代码：[填写代码]鉴于甲方在项目实施过程中需要规范合同签订行为并建立高效的合同管理体系，乙方具备相应的合同管理专业能力和服务资源，双方经友好协商，就甲方委托乙方提供合同签订支持及合同管理服务事宜，达成协议如下：第一条定义与解释除非本协议上下文另有明确表示，下列词语具有以下含义：（一）“合同”是指由甲方作为一方或多方签订的，为履行项目建设或其他业务目的而订立的各类法律文件，包括但不限于工程建设合同、采购合同、咨询服务合同、监理合同、融资合同、保密协议等。（二）“合同管理”是指对合同从起草、谈判、审核、审批、签订、履行、变更、解除、终止、支付、归档等全生命周期的管理活动。（三）“关键信息”是指合同条款、履约情况、变更记录、付款凭证、争议处理等与合同管理相关的各类信息。（四）“已签订合同清单”是指本协议生效日前甲方已签订且纳入本协议管理范围的合同列表，具体以附件一为准。（五）“管理流程”是指双方约定的合同管理各环节的操作规程。（六）“保密信息”是指一方（披露方）在披露给另一方（接收方）时明确标识为“保密”或根据其性质应当合理认定为保密的，与披露方的业务、技术、财务、人事等相关的未公开信息，包括但不限于合同文本、商业计划、客户信息、价格体系等。第二条管理范围（一）本协议项下的合同管理范围包括但不限于甲方在[填写项目名称或业务范围]期间签订的各类合同。具体合同清单以甲方提供的附件一《已签订合同清单》为准，该清单并非限制性列表，甲方未来在该范围内签订的合同均自动纳入本协议管理范围。（二）若甲方认为特定合同无需纳入本协议管理，应提前书面通知乙方，并说明理由。乙方根据通知调整管理范围。第三条甲方的权利与义务（一）甲方的权利：1.对乙方提供的合同管理服务进行监督和指导。2.对乙方提交的合同草案、管理建议、报告等文件进行审核，并拥有最终确认或否决权。3.对涉及甲方重大利益、核心商业秘密或需要甲方决策的重大合同事项（如合同重大变更、解除、索赔等）拥有最终决策权。4.要求乙方按照约定提供合同管理报告、数据分析及其他增值服务。5.要求乙方遵守国家法律法规及甲方的内部规章制度。（二）甲方的义务：1.及时向乙方提供履行合同所需的必要信息、背景资料、相关方授权等，并保证所提供资料的真实性、准确性、完整性。2.按照管理流程和审批权限，及时对乙方提交的合同草案、审核意见、变更建议、支付申请等进行内部决策和确认。3.指定专门的内部接口人或团队，负责与乙方就合同管理事宜进行沟通、协调，并提供必要的协助。4.确保乙方及其工作人员在甲方办公场所（如需）享有必要的办公条件。5.建立健全自身的内部审批决策机制，并确保及时有效地执行。6.配合甲方或第三方对合同管理工作进行的审计或检查。7.对乙方在履行本协议过程中为甲方提供的、包含甲方信息的文件、数据等承担保密义务，并确保其员工履行同等保密义务。第四条乙方的权利与义务（一）乙方的权利：1.有权要求甲方提供履行合同管理服务所必需的信息和资料。2.有权按照本协议约定及管理流程，独立开展合同管理活动，包括但不限于合同草案起草、审核、风险识别、过程跟踪、文档管理等。3.有权要求甲方对其提供的服务进行及时确认和决策。4.有权按照本协议第五条的约定收取服务费用。5.对在履行本协议过程中获悉的甲方保密信息，享有本协议约定的保密权利。（二）乙方的义务：1.建立并执行一套完善的合同管理制度和操作流程，包括但不限于合同模板库管理、合同评审流程、履约监控机制、风险预警机制、文档归档规范等，并可根据甲方需求进行定制。该制度经甲方书面确认后生效。2.指派经验丰富的专业团队及指定项目经理负责甲方的合同管理服务，确保服务质量符合行业标准和甲方要求。3.参与甲方重要合同的谈判，提供专业意见和法律风险提示。4.协助甲方准备合同签订所需的各类文件，并可在甲方授权下参与签约过程。5.对甲方所有纳入管理范围的合同进行系统性管理，建立电子化合同信息库，实现合同关键信息（如期限、金额、里程碑、风险点等）的动态跟踪和管理。6.定期（如每月/每季度）向甲方汇报合同管理情况，包括合同履行进度、潜在风险、争议事项、管理建议等，并提供甲方要求的专项报告。7.及时处理甲方提出的合同履行过程中的问题，提供咨询和支持。8.严格按照约定流程和甲方确认的要求，管理合同变更、解除等事项。9.确保合同支付申请的准确性和及时性，符合合同约定及甲方财务制度。10.建立严格的保密制度，确保甲方信息的安全，并对其员工进行保密培训和管理，要求其员工与本协议同等的保密义务。11.建立完善的合同文档管理系统，确保合同及相关文件的完整性、安全性和可追溯性，并按照甲方要求进行物理或电子归档。12.根据甲方需求，提供合同管理相关的培训。13.对服务过程中产生的所有工作成果（包括但不限于报告、分析、建议、数据库等）享有知识产权，除非另有约定，甲方仅获得使用权。15.遵守国家及地方的法律法规，以及甲方的各项规章制度。第五条费用与支付（一）甲方同意按照本协议约定向乙方支付合同管理服务费用。（二）服务费用的计算方式为：[选择以下一种或结合方式，并详细描述]1.固定月费/年费：甲方每月/每年支付固定金额人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。该费用包含乙方为甲方提供本协议约定的基础合同管理服务。2.按项目计费：根据甲方指定的项目清单，按项目复杂程度、预计工作量等因素，协商确定每个项目的服务费用，总计人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。3.按合同数量计费：按甲方纳入管理范围的合同数量，每份合同每月/年收取人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]），总额不超过人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。4.按人天数计费：根据乙方投入的项目团队人天数，按人民币[填写金额]元/人天（大写：[填写大写金额]元/人天）收费。5.以上方式可组合使用，具体以双方书面确认为准。（三）费用包含：乙方提供本协议约定的合同管理服务所产生的费用，包括但不限于人员工资、办公成本、系统使用费（如适用）、培训费等。（四）支付周期：[例如：每月/每季度/每半年/项目里程碑节点]支付一次。（五）支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：开户名：[填写乙方开户名]开户行：[填写乙方开户行]账号：[填写乙方账号]（六）逾期支付：若甲方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按当期应付未付金额的[填写比例，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[填写天数，如30]日，乙方有权暂停服务，直至甲方付清所有款项及违约金。第六条合作期限与终止（一）本协议有效期为[填写期限，如壹年/贰年]，自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。（二）协议期满前[填写天数，如三个月]，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。（三）协议在有效期内，任何一方均可因以下原因终止本协议：1.双方协商一致同意终止。2.因不可抗力导致协议目的无法实现。3.一方严重违反本协议约定，经另一方书面催告后[填写天数，如三十日]内仍未纠正。4.乙方连续[填写次数，如两次]未能达到本协议约定的服务质量标准，经甲方书面指出后仍未改善。5.甲方破产、解散或被吊销营业执照。6.法律法规规定的其他可以终止合同的情形。（四）无论因何种原因终止本协议，乙方应在收到甲方终止通知后[填写天数，如十五日]内完成以下工作：1.向甲方提交最终的管理报告及所有工作成果。2.将所有甲方信息及工作成果进行整理，并根据甲方要求进行移交或销毁，确保甲方信息安全。3.结清所有未付服务费用。4.协助甲方完成合同管理工作的平稳过渡。（五）终止协议后，本协议的保密条款、争议解决条款及法律适用条款仍然有效。第七条保密条款（一）双方确认，在本协议有效期内及终止后[填写年限，如贰年]内，双方均应对从对方获取的保密信息承担保密义务，不得以任何方式泄露、使用或允许他人使用该保密信息，但以下情况除外：1.该信息已为公众所知非因一方过错。2.该信息已为接收方合法持有且在接收方不知悉其保密性情况下从第三方合法获得。3.接收方根据法律法规或有权司法/行政机关的要求必须披露该信息，但应在法律允许的范围内尽力通知披露方。（二）本协议所称保密信息不包括：接收方在披露前已合法持有的信息；或接收方从有权第三方合法获得且无保密限制的信息；或接收方独立开发且未使用甲方保密信息的信息。（三）双方应采取合理的措施保护对方的保密信息，并确保其员工、顾问、代理人等履行同等保密义务。若员工离职，应要求其签署保密协议，并确保其遵守。（四）违反本保密条款的，应承担相应的法律责任。第八条不可抗力（一）“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍或延迟一方根据本协议履行其全部或部分义务。不可抗力包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化、疫情及其管控措施等。（二）发生不可抗力时，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内（通常不超过[填写天数，如十五日]）提供不可抗力发生的有效证明文件。（三）双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。第九条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择以下一种]提起诉讼或申请仲裁：（一）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。（二）向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。（三）向[填写仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免疑义，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。第十一条其他（一）本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解和承诺。（二）对本协议的任何修改或补充，均应以书