高校科研项目数据管理制度

高校科研项目数据管理制度第一章总则第一条为规范我校科研项目数据管理，保障科研数据的真实性、完整性、安全性和可复用性，提升科研质量与创新能力，促进科研数据的开放共享和有效利用，依据国家相关法律法规及科研管理规定，结合我校实际，特制定本制度。第二条本制度所称科研项目数据（以下简称“科研数据”），是指在科研项目研究过程中产生的，或通过合法手段获取的，能够证明科研过程、支撑科研结论、具有保存和利用价值的各类数据，包括但不限于观测数据、实验数据、调查数据、模拟数据、图像数据、文本数据、音频视频数据以及相关的元数据、代码和说明文档等。第三条本制度适用于我校所有单位及科研人员（包括在校师生、博士后、访问学者以及其他以我校名义承担科研项目的人员）主持或参与的各类科研项目（包括纵向项目、横向项目、校级项目等）所产生的科研数据管理活动。第四条科研数据管理遵循以下原则：（一）全程管理原则：科研数据管理应贯穿于项目立项、实施、结题、成果转化及后续利用的全生命周期。（二）责任明确原则：科研项目负责人是科研数据管理的第一责任人，对数据的真实性、完整性和安全性负主要责任。（三）规范有序原则：科研数据的采集、记录、处理、存储、共享和归档应遵循相关技术标准和管理规范。（四）安全保密原则：严格遵守国家及相关部门关于数据安全和保密的规定，保护涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的数据。（五）开放共享与保护知识产权并重原则：在保障知识产权和数据安全的前提下，鼓励和推动科研数据的合理共享与开放利用。第二章组织管理与职责第五条学校科研管理部门是科研项目数据管理的统筹协调机构，主要职责包括：（一）组织制定和修订学校科研项目数据管理相关制度和规范；（二）指导和监督各单位及科研人员开展科研数据管理工作；（三）组织科研数据管理相关的培训和宣传工作；（四）协调解决科研数据管理中出现的重大问题；（五）推动科研数据共享平台的建设与维护。第六条各学院（系、所、中心等）是科研项目数据管理的具体实施和监督单位，主要职责包括：（一）根据学校制度，结合本单位实际情况，制定相应的实施细则或管理办法；（二）负责本单位科研人员数据管理意识和能力的培养；（三）督促本单位科研项目负责人履行数据管理职责，检查科研数据管理计划的执行情况；（四）协助学校科研管理部门处理本单位科研数据管理相关事务。第七条科研项目负责人是科研数据管理的直接责任人，主要职责包括：（一）在项目立项阶段，组织制定《科研数据管理计划》（DMP），明确数据采集、处理、存储、备份、保密、共享、归档等要求；（二）确保研究团队成员了解并遵守数据管理相关规定，规范开展数据采集、记录和处理工作；（三）负责科研数据的质量控制，确保数据的真实性、准确性、完整性和规范性；（四）按照相关规定和《科研数据管理计划》，负责科研数据的安全存储、定期备份和妥善归档；（五）在项目结题时，确保科研数据及其元数据按要求完成归档；（六）负责处理科研数据在共享、利用过程中涉及的知识产权和保密问题。第八条科研人员（包括项目组成员）在科研数据管理中的职责包括：（一）严格按照《科研数据管理计划》和相关规范进行数据的采集、记录、录入和处理，确保数据真实、准确、完整；（二）妥善保管个人在研究过程中直接产生或使用的科研数据，防止数据丢失、损坏或泄露；（三）积极参加学校和单位组织的数据管理培训，提升数据管理能力；（四）配合项目负责人完成科研数据的整理、归档和共享工作。第九条学校图书馆、网络信息中心等部门应在科研数据的存储、备份、共享技术支持、元数据标准、知识产权咨询等方面提供必要的服务和支持。第三章科研项目数据的全生命周期管理第十条立项与数据规划阶段（一）科研项目在申报时，项目负责人应根据项目特点和资助方要求，组织制定《科研数据管理计划》（DMP）。DMP应至少包含以下内容：数据产生的类型、规模、格式；数据质量保障措施；数据存储与备份方案；数据保密与安全措施；数据共享与开放策略（如适用）；数据归档计划；数据管理所需的软硬件及人员支持等。（二）对于有明确要求的资助项目，DMP应作为项目申请书的组成部分提交。学校鼓励其他科研项目也制定DMP。第十一条研究实施与数据采集阶段（一）科研数据的采集应遵循科学、规范的方法，确保数据的原始性和准确性。原始数据的记录应及时、完整、清晰、可追溯，采用标准化的记录方式或表格。（二）实验记录应包含足够的细节，确保他人能够理解和重复实验过程。记录内容一般应包括：实验日期、实验人员、实验目的、实验条件、仪器设备、试剂材料、操作步骤、原始数据、观察结果、异常情况及处理方法等。（三）对于通过问卷、访谈等方式获取的涉及个人隐私的数据，应事先获得当事人同意，并采取匿名化或去标识化等措施保护个人信息。（四）鼓励使用实验室信息管理系统（LIMS）、电子实验记录本（ELN）等工具进行数据的电子化记录和管理。第十二条数据处理与分析阶段（一）数据处理和分析方法应科学、合理，并进行详细记录，包括所使用的软件工具、参数设置、代码版本等，确保处理过程的可重复性。（二）数据处理过程中应保留原始数据，对原始数据的修改、转换等操作应做详细记录，并保存中间结果。（三）使用他人数据时，应确保来源合法，并在研究成果中注明出处。第十三条数据存储与备份阶段（一）科研数据应存储在安全、可靠的存储介质或平台上。优先使用学校提供的科研数据存储服务。（二）建立数据备份机制，定期对重要科研数据进行备份。备份介质应与原始数据分开存放，并注意防潮、防火、防盗、防磁。（三）对存储的数据应进行规范命名和版本控制，易于识别和查找。元数据应与数据一并存储，描述数据的背景、来源、采集方法、处理过程、格式等信息。（四）涉密数据的存储和备份应严格遵守国家及学校关于保密工作的相关规定，使用符合保密要求的存储设备和环境。第十四条数据归档与长期保存阶段（一）科研项目在结题验收前，项目负责人应组织对科研数据进行系统整理、审核，并按照学校科研档案管理规定和《科研数据管理计划》的要求，向学校或学院指定的档案管理机构或数据repository提交归档。（二）归档的数据应完整、准确，并附带必要的元数据和说明文档。归档范围通常包括：原始数据、处理后的数据、数据分析代码、实验记录、数据字典、数据管理计划等。（三）学校档案管理机构或指定的数据repository负责科研数据的长期安全保存，并提供必要的查询和利用服务。第十五条数据共享与利用阶段（一）在保障知识产权、国家安全、商业秘密和个人隐私的前提下，鼓励科研数据的合理共享和开放利用，以提高科研效率，促进知识创新。（二）项目负责人应在《科研数据管理计划》中明确数据共享的范围、方式、条件和时限。对于资助方有明确共享要求的项目，应严格按照资助方规定执行。（三）共享数据应符合相关标准和规范，并提供必要的元数据说明，确保数据的可理解性和可用性。（四）利用共享数据开展研究时，应遵守数据共享协议的要求，尊重数据生产者的知识产权，注明数据来源。如需二次开发或进行商业利用，应事先获得数据所有者的许可。（五）涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私或其他不宜公开的数据，不得擅自共享或开放。第四章数据安全与保密第十六条科研人员应增强数据安全意识，采取必要的技术和管理措施，防止科研数据泄露、丢失、篡改或损坏。第十七条严格遵守国家有关数据安全和保密的法律法规，对涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密以及个人隐私的科研数据，必须按照相关保密规定进行管理，明确知悉范围，采取保密措施。第十八条禁止使用未经授权的个人存储设备、网络存储空间或第三方服务存储、处理敏感科研数据。涉密数据的处理和传输必须在符合保密要求的环境下进行。第十九条科研人员离开项目组或学校时，应将其保管的科研数据及相关资料按规定移交给项目负责人或单位指定人员，不得擅自带走、复制或销毁。第二十条建立科研数据安全事件报告制度。发生数据泄露、丢失或其他安全事件时，项目负责人应立即采取补救措施，并及时向所在单位和学校科研管理部门报告。第五章保障与奖惩第二十一条学校将科研数据管理纳入科研项目全过程管理，作为项目立项、中期检查、结题验收以及科研评价、奖励的重要参考依据。第二十二条学校支持科研数据管理平台和基础设施建设，为科研人员提供数据存储、备份、共享和长期保存的技术支持和服务。第二十三条学校定期组织科研数据管理培训，提升科研人员的数据管理能力和素养。第二十四条对在科研数据管理工作中表现突出，或通过数据共享产生显著效益的单位和个人，学校予以表彰和奖励。第二十五条对违反本制度规定，造成科研数据严重丢失、损坏，或发生重大数据安全、泄密事件的，学校将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、通报批评、取消项目申报资格、直至追究相