2023年工业和商业空间综合照明解决方案企业组织架构及部门职责

工业和商业空间综合照明解决方案企业组织架构及部门职责2023年6月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 3(一) 销售中心 3(二) 生产部 4(三) 质量部 4(四) 供应链部 4(五) 财务中心 5(六) 行政中心 6(七) 研发中心 6附件：主要生产流程 7

工业和商业空间综合照明解决方案企业组织架构及部门职责一、组织架构二、主要部门职责销售中心参与制定公司的营销管理制度和年度营销方案并落实实施；根据公司下达的营销任务，制定本部门年、季、月度营销方案及实施计划并组织落实，积极完成销售指标，扩大产品市场占有率；负责营销策划，组织市场调研，随时为公司决策提供依据；负责公司销售合同的管理、账务登记、编制业务报表和月度总结及其他营销文件资料的管理工作；根据公司产品、价格及市场策略，独立处置询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜，根据账期按时催款；建立客户档案，负责顾客满意度调查及处理客户的投诉；负责物流的管理工作，联系货代公司安排车辆，保证货物安全、及时地发运；维护和开拓新的销售渠道和新客户，与客户保持良好沟通，实时把握客户需求，为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。生产部负责公司的生产管理工作；组织人员、设备及物料的调度安排，完成公司的生产任务；负责生产车间的各类记录的规范，各类报表的收集、汇总和分析工作；负责与生产有关的设计、改造、设备布局；配合审定技术管理标准、生产工艺流程的编制、新产品开发方案并组织试生产；负责安全生产工作，加强安全生产的控制、实施，严格执行安全法规、操作规程，即时监督检查，确保安全生产；负责生产人员的专业培训工作，并对其业务水平和工作能力检查、考核；完成公司领导布置的其它工作。质量部负责制定产品检验规范。负责原料、半成品和成品检验工作。计量工作和仪器仪表管理，计量保证体系的推进工作。对不合格品的判定、处置和分析，对纠正和预防措施的监督。参与对供应商的评定和客户抱怨的处理工作。收集产品质量信息，进行数据统计和分析。供应链部根据公司发展计划，认真分析市场，编制物料采购工作计划；对原材料供应商进行评估工作，对采购的原辅料计划需周全详细；负责公司各类物资的采购，及时满足公司的物资需求；加强部门采购工作规范化管理，努力降低采购成本，提高采购原材料的质量；做好物料供应商档案，收集并研究跟踪原辅料及包装材料的生产供应信息及发展动态，不断提高物料采购管理水平。主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续，共同把好质量、数量关。合理规划仓储区域及具体货位，做到货物码放整洁、清晰、便于操作，不断提高仓库库容利用率；统一各项业务流程，实行定期盘点制度，做到仓储帐、物、卡证一致；严格按照业务流程进行操作，确保各项货物出、入库的准确性与及时性；确保按照标准，做好仓库卫生、安全等方面工作，有效降低在物料产品的非正常损坏率；实行物料产品ABC管理法，不断提高库存周转率，降低仓储成本；确保各项数据帐务处理准确及时，做到各项业务记录的完整性和可追溯性；加强仓库所有保管的教育培训，业务技能培训，做好仓库各项保密制度。财务中心结合公司经营管理需要，建立和完善财务管理和会计核算体系、制定各项财务操作流程，对公司各部门的经营、成本、费用、投资、现金流等财务工作进行管理和综合平衡工作；综合分析公司有关经营、成本、销售、财务各项相关信息指标，并对公司经营决策提供相关资料和意见建议；负责审核公司各部门上报的各类原始凭证，妥善保管会计凭证和帐簿、报表等会计资料并办理会计档案的归档移交工作，严格按照国家政策、公司财务制度及相关规定，进行财务核算及年终财务结算；负责完成银行、税务相关业务工作，协助完成公司各项审计工作，并对部门人员进行工作分配和监督指导，完成各项财务计划、分析、报表、报告的提交和审核工作，组织公司全面预算的编制，保障计划财务部各项工作的顺利开展；负责加强与地方政府相关部门、银行、税务、工商等单位建立良好的沟通联系，确保公司融资、税务、工商等相关工作的顺利进行；协同有关部门建立健全固定资产管理制度，编制固定资产目录，确定折旧方法，进行固定资产的明细分类核算。建立财务清查制度，协同有关部门定期进行财产清查，以保护公司财产的安全及完整；积极配合完成公司领导交办的其他工作。行政中心负责建立健全公司行政管理制度并有效的监督实施；全面负责公司的人力资源工作；负责安全消防、后勤保障、环境卫生；负责办公秩序的管理；负责撰写、归档有关报告和文件，协调与外界有关部门关系；塑造、维护、发展和传播企业文化；完成上级领导临时交办的各项工作任务。研发中心负责制定和实施公司总体研发战略与年度研发计划，领导建立和健全研发产品经营管理体系与健全组织结构，建设高效的生产研发团队；承担公司技术发展战略、新产品开发、老产品改造、技术管理等技术支持和顾问工作，以满足企业的发展需要；负责制定完善相关技术管理制度，组织实施技术项目攻关；负责对技术问题的及时配合与解决、协调及处理工作进行指导与管控；对公司内部人员进行产品培训，提供技术指导；其他相关职责。附件：主要生产流程生产环节共有3个车间，分别为冲制车间、喷涂车间、组装车间。主要工艺流程图如下所示：公司主要生产工艺流程说明如下：冲制车间：原材料钢板、反光铝板材等先进行剪板加工，使用剪板机纵横剪切成相应的尺寸。剪切后冲压，使用冲床对板材进行冲孔、切边和部分成型。然后采用折弯机对半成品进行进一步加工成型。拼装结构需进行铆接拼接。喷涂车间：冲制车间完成半成品加工后进入涂装流水线，车间内单独设有半封闭式的涂装流水线，共3条，该半封闭式生产线是具备脱脂、水洗、烘干、喷粉、固化等功能的一体化设备。板材上挂后进行脱脂，目的是洗去板材表面的油脂以便于后续的喷涂工艺。脱脂剂加水稀释，采用喷淋的方式进行脱脂，该脱脂溶液不排放，当量不足时配置新的脱脂剂溶液加入脱脂槽内。脱脂完成后用水清洗板材，去除油污，采用喷淋的方式清洗5次。接着烘干板材（天然气加热），炉内温度达到140℃，去除多余的水分，待板材烘干完成进行喷粉，采用纯聚酯型粉末涂料。喷粉完成后进行固化，在200℃下固化10分钟，使涂料快速干燥。水洗过程产生清洗废水，烘干、固化过程由于燃烧天然气产生废气，直接由15米高排气筒排放，喷涂废粉采用小旋风回收超细粉，粉房系统回收，效率达到99.99%，未被回收的在车间无组织排放。组装车间：喷涂车间完成