2026年度定制化OA系统建设合同书

2026年度定制化OA系统建设合同书本合同由以下双方于2026年月日签订，为保障双方的合法权益，经友好协商，特订立本合同：一、双方基本信息甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：二、合同标的1.品名/服务内容：定制化OA系统建设及维护服务。2.规格型号/标准：根据甲方实际需求，遵循相关国家标准及行业规范。3.数量：一套。4.单价：人民币叁拾万伍仟元整（￥3,250,000.00）。5.总价：人民币叁拾万伍仟元整（￥3,250,000.00）。三、权利义务1.甲方义务：1.1在合同签订后3个工作日内，向乙方提供所需相关资料及接口信息；,1.2配合乙方进行系统测试，及时反馈问题并提出修改意见；1.3按约定支付费用；1.4未经乙方同意，不得擅自变更、修改或解除本合同。2.乙方义务：2.1在收到甲方提供的资料后15个工作日内完成系统设计、开发及测试工作；,2.2保证系统质量，满足甲方实际需求；,2.3对系统进行终身维护，及时解决甲方在使用过程中遇到的问题；2.4按约定交付系统及相关文档资料。3.验收标准：3.1系统功能满足甲方实际需求；,3.2系统性能稳定，运行流畅；3.3系统符合相关国家标准及行业规范。4.验收期限：甲方应在收到系统后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。5.保密义务：,5.1双方对本合同内容及项目实施过程中的相关信息负有保密义务；5.2未经对方同意，不得向任何第三方外泄。6.知识产权：,6.1系统软件的著作权、专利权等知识产权归乙方所有；6.2甲方使用系统时，应遵守相关法律法规，不得侵犯乙方知识产权。四、违约责任,1.乙方逾期交货，每日按合同总价的千分之三支付违约金；,2.甲方未按约定支付费用，每日按应付款项的千分之五支付违约金；3.因一方违约导致合同解除，违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。六、合同期限、生效条件、份数1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为3年。2.本合同一式肆份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。七、其他,1.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充；,2.本合同未尽事宜，适用《中华人民共和国合同法》等相关法律法规；3.本合同自签订之日起生效。,甲方（委托方公司）签字（盖章）：,乙方（服务方公司）签字（盖章）：八、技术支持与维护8.1乙方承诺在合同有效期内，对系统提供全面的技术支持服务，包括但不限于系统故障排除、性能优化、升级服务及必要的技术培训。8.2甲方在使用过程中如遇技术问题，应及时通过合同约定的联系方式向乙方提出，乙方应在接到请求后2个工作日内响应，并在5个工作日内完成问题解决。8.3乙方每年至少提供一次系统全面检查和维护服务，确保系统稳定运行。如有重大系统更新，乙方将提前30日通知甲方，并确保更新过程对甲方业务的影响降至最低。九、数据安全9.1乙方将采取一切必要的技术和管理措施，确保甲方数据的保密性、完整性和可用性。9.2乙方承诺对甲方数据进行备份，确保在系统故障、人为错误或其他意外情况下，数据能在24小时内恢复。9.3甲方应定期对系统进行安全检查，并及时更新系统安全策略，防止潜在的安全威胁。十、验收标准与流程10.1系统验收应以实际运行情况为依据，包括但不限于系统功能、性能、稳定性等方面。10.2甲方应在乙方完成系统交付后30日内组织验收，如验收不合格，乙方应在接到通知后30日内进行整改，直至满足验收标准。10.3验收合格后，双方签署验收报告，作为合同履行的依据。十一、合同解除,11.1如遇以下情况，任何一方均有权解除合同：,1.一方严重违约，经另一方催告后仍不改正；,2.因不可抗力导致合同无法履行；3.合同约定的其他解除条件成立。11.2合同解除后，双方应按照约定进行合同终止后的工作交接，并就未履行完毕的事项进行结算。十二、合同附件本合同附件包括但不限于：,1.系统需求说明书2.系统设计文档3.系统测试报告4.系统验收报告以上附件与本合同具有同等法律效力。十三、通知13.1本合同项下的通知应以书面形式进行，可以通过快递、电子邮件或专人送达的方式进行。13.2通知自送达对方或对方指定的接收人时生效。十四、不可抗力14.1本合同履行过程中如遇不可抗力，导致合同无法履行的，双方应及时协商解决。14.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为、社会异常事件等。十五、合同变更15.1本合同的任何变更均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。十六、合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效，本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。签订日期：年月日十七、保密条款17.1双方对本合同内容以及项目实施过程中的技术资料、商业信息等保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。17.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后两年止。17.3在保密期限内，如因法律规定或法院判决等原因导致保密信息需要公开的，应及时通知对方，并采取必要措施确保对方利益不受损害。十八、争议解决18.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。18.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款。十九、其他19.1本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。19.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。19.3本合同自双方签字盖章之日起生效。,签订日期：2026年10月10日附件：1.系统需求说明书：共100页，详细阐述了甲方对公司OA系统的具体需求。2.系统设计文档：共200页，详细描述了系统架构、功能模块、技术选型等。3.系统测试报告：共50页，记录了系统测试过程、测试结果及缺陷修复情况。4.系统验收报告：共30页，记录了系统验收过程、验收结果及验收意见。5.系统培训资料：共100页，包含系统操作手册、常见问题解答等。6.系统维护服务协议：共20页，明确了乙方提供系统维护服务的范围、内容、收费标准等。7.系统升级服务协议：共15页，明确了乙方提供系统升级服务的范围、内容、收费标准等。二十、保密条款20.1双方对本合同内容以及与本合同有关的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。20.2本合同的保密期限自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日起不少于五年。20.3本合同项下涉及的商业秘密包括但不限于：技术参数、软件源代码、测试数据、用户信息等。二十一、合同解除,21.1出现以下情形之一的，任何一方有权解除本合同：,1.1一方严重违约，经另一方书面通知后仍未在规定期限内改正的；1.2一方破产、被依法宣告破产、解散、撤销或其他丧失合同主体资格的情形；1.3发生不可抗力，经一方书面通知另一方，且双方协商无法继续履行本合同的。21.2解除合同应当书面通知对方，并自通知送达对方之日起合同解除。二十二、违约责任22.1因甲方原因导致项目延期，每延期一日，甲方应向乙方支付违约金人民币一万元。22.2因乙方原因导致项目延期，每延期一日，乙方应向甲方支付违约金人民币二万元。22.3任何一方违反保密条款，导致商业秘密外泄，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。二十三、通知和送达23.1除非本合同另有约定，任何通知、要求或其他通讯，均应以书面形式，通过挂号信或特快专递发送至对方提供的地址。23.2通知发出后，自投递之日起满七个工作日视为送达。二十四、不可抗力24.1本合同所称不可抗力，是指因自然灾害、战争、管理部门行为等不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。24.2发生不可抗力事件，一方应及时通知对方，并采取一切可能减轻损失的措施。不可抗力事件持续超过三十日，任何一方均有权解除本合同。二十五、法律适用和争议解决25.1本合同的订立、效力、解释、履行、终止以及争议的解决，均适用中华人民共和国法律。25.2双方因履行本合同发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。二十六、知识产权26.1乙方承诺，所提供的软件、技术文档和任何相关资料均为乙方独立开发或合法授权使用，不存在侵犯任何第三方知识产权的情况。26.2甲方使用本合同项下的软件、技术文档和任何相关资料时，应遵守相关知识产权法律法规，不得侵犯任何第三方的知识产权。26.3甲方在使用过程中，如发现乙方提供的软件、技术文档和任何相关资料存在侵犯第三方知识产权的情况，应及时通知乙方，乙方应在接到通知后七个工作日内采取措施予以解决。二十七、合同变更和解除27.1本合同在履行过程中，如因不可抗力或其他原因需要变更或解除的，双方应协商一致，并签订书面变更或解除协议。27.2任何一方未按本合同约定履行义务，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。二十八、合同生效和终止28.1本合同自双方签字盖章之日起生效。28.2本合同履行完毕或双方协商一致解除后，本合同终止。二十九、其他29.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。29.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。,代表人（签字）：签订日期：签订地点：29.3若甲方因业务发展需要，提出增加系统功能或修改原有功能，乙方应根据甲方需求，在收到甲方正式需求后十五个工作日内提供相应的解决方案，并经双方确认后实施。29.4在合同履行期间，乙方应保证软件的稳定性、安全性和可靠性，确保系统正常运行。若因乙方原因导致系统故障，乙方应在接到故障报告后四个小时内响应，并尽快修复故障，确保甲方业务不受影响。29.5本合同涉及的保密信息，包括但不限于技术文档、源代码、系统架构等，双方均应严格保密，未经对方同意不得向任何第三方外泄。29.6双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。29.7本合同未尽事宜，可参照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规执行。29.8以下为合同附件，与本合同具有同等法律效力：,-附件一：定制化OA系统功能清单-附件二：技术支持服务内容-附件三：知识产权归属说明,签订地点：深圳市示例科技有限公司办公地点29.9乙方承诺，在合同履行期间，将指派至少两名具备相关资质和经验的技术工程师负责本项目的实施和维护工作。两名工程师中，至少一名需具备五年以上OA系统开发经验，另一名需具备三年以上运维经验。29.10甲方在系统上线后，将进行为期一个月的试运行。在此期间，如发现系统存在重大缺陷或不符合合同约定的功能，乙方应在接到甲方反馈后五个工作日内进行整改，直至满足甲方要求。29.11本合同履行期间，若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，并承担各自相应的责任。不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为等。29.12甲方在使用过程中，如需乙