和业主的质保金保函协议书

和业主的质保金保函协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业服务集团有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

###协议简介

本协议由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日在XX市签订，旨在明确双方在质保金保函业务中的权利与义务，确保甲方权益得到有效保障。甲方作为XX项目的业主方，为保障项目后期物业服务质量及工程维修责任，需向乙方支付质保金，并要求乙方提供相应金额的保函作为担保。乙方作为专业的担保机构，承诺在甲方发生违约行为时，按照本协议约定履行担保责任。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成如下协议。

本协议的签订基于以下前提条件：甲方已按照《建设工程质量管理条例》及相关法律法规，向乙方支付了XX项目工程质保金共计人民币XX万元，并要求乙方提供保函以替代传统现金保证金形式。乙方经审核后，同意为甲方提供等额的银行保函或信用保函，确保在甲方未能履行维修义务或违约责任时，由乙方承担相应的赔偿责任。双方通过本协议明确保函的担保范围、履行方式及违约处理机制，以促进合作项目的顺利推进。

本协议的签订不仅为甲方提供了法律保障，避免了现金保证金被挪用或无法追偿的风险，同时也为乙方提供了明确的业务范围和责任划分，确保担保业务符合国家相关法律法规要求。双方均应严格履行本协议约定的各项条款，确保质保金保函的有效性及安全性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在质保金保函业务中的权利与义务，确保甲方支付给乙方的质保金得到有效担保，并在甲方发生违约情形时，由乙方承担相应的赔偿责任。本协议具体内容包括：甲方支付质保金的金额、支付方式及用途；乙方提供质保金保函的具体形式（如银行保函、信用保函等）、担保范围及有效期；双方在保函申请、审核、出具、变更及终止等环节的协作事项；违约情形的认定及责任承担方式；争议解决机制等。本协议旨在通过保函机制，降低甲方在项目后期可能面临的维修及赔偿责任风险，同时保障乙方的担保权益，促进项目的顺利实施与完成。

第二条定义

1.质保金：指甲方按照合同约定或法律法规要求，向乙方支付用于保障项目后期维修或履行其他义务的款项。

2.保函：指乙方为担保甲方履行合同义务或承担维修责任而向甲方出具的法律文件，承诺在甲方违约时进行赔偿。

3.担保范围：指乙方在保函中承诺承担赔偿责任的范围，包括但不限于维修费用、违约金、赔偿金等。

4.有效期：指保函自出具之日起至失效之日止的期间，期间内乙方应按照保函约定履行担保责任。

5.违约情形：指甲方未能按照合同约定履行维修义务、支付款项或其他义务的行为。

6.信用保函：指由银行或其他金融机构出具，以信用为基础的担保文件，证明乙方具有履行担保责任的能力。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方的权力：甲方有权要求乙方按照本协议约定提供质保金保函，并有权对保函的内容、形式及有效期进行审核和监督。甲方在乙方未能履行担保责任时，有权要求乙方承担相应的赔偿责任，并有权通过法律途径追究乙方的违约责任。甲方有权要求乙方提供与保函相关的证明文件及资料，以备查验。

（2）甲方的义务：甲方应按照合同约定或法律法规要求，向乙方支付质保金，并确保支付金额的准确性及及时性。甲方应向乙方提供与质保金支付及保函出具相关的必要文件和资料，包括但不限于合同副本、项目进度报告、维修需求清单等。甲方应按照本协议约定履行维修义务或支付其他款项，避免触发保函项下的赔偿责任。甲方应配合乙方进行保函的审核及出具工作，并及时反馈相关信息。甲方应确保提供的资料真实、合法、有效，如因甲方提供虚假资料导致乙方产生损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的权力：乙方有权要求甲方提供与质保金支付及保函出具相关的必要文件和资料，并有权对甲方提供的资料进行审核，以确保其真实性和合法性。乙方在甲方发生违约情形时，有权要求甲方承担相应的违约责任，并有权从质保金中优先扣除赔偿款项。乙方有权要求甲方提供额外的担保或抵押，以降低自身的担保风险。乙方有权对保函的变更、终止等进行审核，并按照审核结果调整保函内容。

（2）乙方的义务：乙方应按照本协议约定，在收到甲方提供的必要文件和资料后，及时出具质保金保函，并确保保函内容符合本协议的约定及国家相关法律法规的要求。乙方应保证保函的有效性及安全性，并在保函有效期内切实履行担保责任。乙方应在甲方发生违约情形时，及时通知甲方，并按照保函约定进行赔偿。乙方应配合甲方进行维修工作，并提供必要的技术支持和指导。乙方应保护甲方的商业秘密及隐私信息，不得泄露给任何第三方。乙方应按照本协议约定收取质保金保函相关费用，并确保收费的合理性及透明度。乙方应配合甲方进行保函的变更、终止等工作，并及时提供相关证明文件及资料。乙方应确保自身的经营资质及信誉良好，如因乙方自身原因导致保函无法履行，乙方应承担相应的违约责任。乙方应定期向甲方提供保函管理报告，包括但不限于保函的变更、终止情况、赔偿款项的支付情况等。乙方应接受甲方的监督，并按照本协议约定履行各项义务。如因乙方未能履行担保责任导致甲方产生损失，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应配合甲方进行争议解决，并按照约定参与仲裁或诉讼程序。乙方应确保自身的经营稳定，如因乙方经营不善导致无法履行担保责任，乙方应承担相应的法律责任。乙方应遵守国家相关法律法规，如因乙方违反法律法规导致保函无法履行，乙方应承担相应的法律责任。乙方应积极维护甲方的利益，避免因乙方自身原因导致甲方产生损失。乙方应按照本协议约定履行各项义务，确保甲方的权益得到有效保障。

第四条价格与支付条件

甲方同意向乙方支付质保金保函服务费，金额为人民币XX万元（大写：XX元整），该费用已包含乙方为提供本协议项下保函服务所发生的一切费用，包括但不限于审核费、出证费、银行手续费等。支付方式如下：甲方应在本协议签订之日起XX日内，将服务费支付至乙方指定的银行账户。乙方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX物业服务集团有限公司，账号：XXXXXX。甲方支付服务费后，乙方应立即开始准备质保金保函，并在收到甲方全部必要文件之日起XX日内完成保函的出具并交付给甲方。如因甲方原因导致保函出具延迟，服务费支付时间相应顺延。本协议项下的价格与支付条件自双方签字盖章之日起生效，直至保函服务完成并甲方付清所有应付费用时终止。

第五条履行期限

本协议项下质保金保函的有效期为自保函出具之日起XX年，至XX年XX月XX日止。在此期间，乙方应按照本协议约定履行担保责任。甲方应在本协议签订之日起XX日内完成对乙方的首次资信调查及保函申请材料的初步审核。乙方应在收到甲方全部申请材料之日起XX日内完成保函的最终审核，并向甲方出具正式的质保金保函。甲方应在收到保函后XX日内，将保函原件提交给相关合同约定的权利人备案。若保函在有效期内需要变更，如变更担保金额、有效期等，双方应在变更发生前XX日内协商一致，并签署书面变更协议。保函的有效期届满后，如质保金尚未退还，甲乙双方应在有效期届满后XX日内协商办理保函的终止手续。如甲方提前履行维修义务或支付其他款项，导致质保金不再需要担保，甲方应在履行完毕相关义务后XX日内书面通知乙方，并请求乙方提前终止保函。乙方应在收到甲方终止通知后，按照相关规定及合同约定，配合甲方办理保函的注销或转让手续。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未能按照本协议第四条约定按时足额支付质保金保函服务费，每逾期一日，应按未支付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部服务费及已产生的其他费用，且甲方应承担因此给乙方造成的一切损失。

（2）若甲方未能按照本协议第五条约定提供完整、真实的申请材料，或提供虚假信息，导致乙方无法出具保函或保函被权利人拒收，甲方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于权利人索赔的赔偿款项、乙方为纠正错误所发生的费用等，且乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿损失。

（3）若甲方在保函有效期内未能履行合同约定的维修义务或其他义务，导致权利人根据合同或法律规定要求乙方履行担保责任，甲方应立即承担全部赔偿责任，并应向乙方支付等额的违约金。若甲方未能按时支付赔偿款项，每逾期一日，应按应付未付金额的XX%向乙方支付违约金，直至付清为止。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按照本协议第五条约定按时出具质保金保函，每逾期一日，应按保函担保金额的XX%向甲方支付违约金，逾期超过XX日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费，并支付等额的违约金。

（2）若乙方在保函有效期内，无正当理由拒绝或拖延履行保函约定的担保责任，或因乙方自身原因导致保函无效，乙方应立即向甲方支付相当于保函担保金额XX%的赔偿金，并承担甲方因此遭受的全部损失。甲方有权要求乙方采取补救措施，如未能采取有效补救措施，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担全部责任。

（3）若乙方在履行担保责任后，未能按照约定及时向甲方追偿，或因乙方原因导致甲方无法从权利人处获得全部赔偿，乙方应在追偿期届满后XX日内将无法追偿的部分支付给甲方，并承担相应的违约责任。

3.双方共同违约责任：

若因双方原因导致本协议无法履行或无法达到预期目的，双方应各自承担相应的违约责任，并协商解决争议。若违约行为导致一方或双方遭受重大损失，违约方应赔偿由此产生的全部损失，包括直接损失和间接损失。

4.关于违约金的约定：

本协议项下的违约金标准是双方根据实际情况协商确定的，具有法律约束力。任何一方不得以任何理由拒绝支付违约金，但如有法定或约定可以减免违约金的情况除外。违约金的支付不影响双方其他权利的行使。

5.关于损失的承担：

任何一方因对方违约行为遭受的损失，包括但不限于直接损失、间接损失、诉讼费、律师费等，均有权要求违约方承担。双方应积极配合对方调查损失情况，并提供必要的证明文件。如因不可抗力因素导致损失，根据法律规定和本协议约定处理。

6.关于违约处理机制的约定：

若一方发生违约行为，守约方有权要求违约方采取补救措施，如未能采取有效补救措施，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担全部责任。双方应通过友好协商解决违约问题，如协商不成，可按照本协议约定通过仲裁或诉讼解决。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规的变更、政策调整等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行状态。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知对方，并提供不可抗力事件的相关证明材料。通知应明确不可抗力事件的发生时间、影响范围、预计持续期限以及对本协议履行的影响程度。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除该方的违约责任，但该方仍应采取合理措施减少损失。不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务，并应对方要求提供进一步证明。

4.协议终止：若不可抗力事件持续影响本协议履行超过XX日，且双方经协商未能达成协议的，任何一方均有权解除本协议。解除协议后，双方应相互返还已收到的款项和财产，并应根据实际情况协商处理违约责任和损失赔偿问题。因不可抗力导致协议终止的，双方互不承担违约责任，但应合理分担因不可抗力事件造成的直接损失。

5.不可抗力证明：双方应各自保留不可抗力事件的相关证明材料，并在对方要求时提供。证明材料包括但不限于政府公告、新闻报道、专业机构鉴定报告、损失清单等。如因不可抗力事件导致协议无法履行，双方应积极配合对方调查核实，并提供必要的证明文件。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用原则基础上进行，双方应积极寻求双方都能接受的解决方案。协商应自争议发生之日起XX日内进行，如能在该期间内达成一致，则争议解决。

2.调解解决：若双方协商不成，可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解协议经双方签字盖章后具有法律约束力。调解期间，不影响双方行使本协议项下的其他权利。

3.仲裁解决：若双方协商和调解均无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或其他双方约定的仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，并承担各自的仲裁费用，但仲裁机构为作出裁决所发生的费用由双方平均分担。

4.诉讼解决：若双方在签订本协议时明确约定通过诉讼解决争议，且未选择仲裁方式，则任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为乙方所在地有管辖权的人民法院，或合同履行地有管辖权的人民法院，或双方事先约定的其他法院。诉讼过程中，双方应遵守法院的传唤和判决，并承担各自的诉讼费用。如一方在仲裁或诉讼程序中败诉，应承担守约方的实际损失，包括但不限于诉讼费、律师费、保全费等。

5.争议解决原则：无论采用何种争议解决方式，双方均应遵守法律、法规和本协议的约定，维护市场秩序和商业道德。争议解决过程中，双方应保护对方的商业秘密和知识产权，不得泄露或滥用。争议解决完毕后，双方应积极配合履行裁决或调解协议，并妥善处理后续事宜，以促进合作关系的健康发展。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本协议约定的其他方式发送。通知应在发送当日视为已送达，通过电子邮件或传真发送的，应在发送时视为已送达。任何一方变更通知地址或联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原地址或联系方式发送的通知视为有效送达。

2.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。任何一方不得单方面修改或补充本协议，任何口头承诺或补充均无效，除非得到另一方书面确认。

3.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换无效条款，以实现双方原本的意图。

4.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方根据合同约定或法律规定有权转让质保金相关权利的除外，此时应提前XX日书面通知乙方，并确保受让人同意履行本协议项下的相应义务。

5.独立履行：本协议的各条款应被视为独立的部分，任何一方未能完全履行某一条款不应影响其履行其他条款的权利。本协议的履行不应被视为必须同时履行所有条款。

6.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。在任何争议中，应依据该法律作出解释。若本协议包含与适用法律相冲突的条款，应以适用法律的规定为准。

7.保密义务：除法律规定或本协议约定外，双方应对本协议内容以及因履行本协议而获取的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。保密义务在本协议终止后仍然有效。

8.文本与份数：本协议以中文书就，一式XX份，甲方执XX份，乙方执XX份，具有同等法律效力。各份具有同等效力，任何一方均可依据需要使用相应份数。

9.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

10.终止条件：本协议在以下任一情况下终止：（1）本协议约定的履行期限届满且