清远数码复印机租赁协议书

清远数码复印机租赁协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：清远市智源办公设备有限公司

甲方地址：广东省清远市清城区新城东路23号智源大厦5楼501室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：广州华星数码科技有限公司

乙方地址：广东省广州市天河区珠江新城华夏路10号华星大厦15楼1501室

乙方法定代表人/负责人：李娜

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为满足日常办公需求，需要租赁数码复印机设备，并委托乙方提供设备的租赁服务及相关维护支持；乙方作为专业的数码复印机租赁服务商，具备提供高质量设备租赁及配套服务的资质和能力。基于双方平等自愿、协商一致的原则，甲方拟向乙方租赁数码复印机设备，乙方同意向甲方提供租赁服务。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着公平合理、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。本协议的签订及履行旨在明确双方在租赁关系中的权利与义务，保障设备的正常使用及双方的合法权益，促进双方长期稳定的合作关系。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在数码复印机租赁关系中的权利与义务，确保甲方能够按照约定使用乙方提供的数码复印机设备，并保障乙方设备的所有权及租赁利益。本协议涉及的租赁设备包括乙方根据甲方需求提供的型号为“XX”系列、数量为“X”台的数码复印机，设备具体型号、规格、数量、配置等详见本协议附件一。租赁期限自“XXXX年XX月XX日”起至“XXXX年XX月XX日”止。本协议范围涵盖设备的租赁、安装调试、使用指导、日常维护、维修保养、费用结算以及违约责任等多个方面，是双方履行租赁关系的完整依据。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

1.“租赁物”指乙方提供给甲方租赁的数码复印机设备，包括机身、附属设备（如扫描仪、打印机模块等）及随机配件。

2.“租赁期”指本协议约定的租赁设备使用期限，自设备交付甲方使用之日起至租赁期满之日止。

3.“租金”指甲方根据本协议约定向乙方支付的设备租赁费用。

4.“维护费”指设备在租赁期间因正常使用产生的保养、维修费用，具体承担方式依据本协议约定执行。

5.“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的赔偿责任及法律后果。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本协议约定使用租赁物，并享有租赁期内设备的完全使用权，但不得转租、转售或用于非法用途。

（2）甲方应按照本协议第五条约定按时足额支付租金及其他应付款项，逾期支付的应按日加收万分之五的违约金。

（3）甲方负责租赁物的日常管理，包括但不限于保持设备清洁、防止非授权拆卸改造、妥善保管相关使用手册及配件。

（4）如租赁物在甲方使用期间发生非因乙方责任造成的损坏或遗失，甲方应负责修复或赔偿，赔偿标准参照设备市场评估价值或重置成本。

（5）甲方应配合乙方进行定期维护，提供必要的工作环境（如电源、网络接入等），并在维护人员到场时提供必要协助。

（6）甲方有权要求乙方按照本协议第六条约定履行维修义务，对乙方提出的合理使用建议应予以采纳。

（7）租赁期满或提前终止时，甲方应将设备完好归还乙方，归还时设备状态不得低于交付时的使用水平，具体标准以双方验收记录为准。

（8）甲方有权在本协议框架内要求乙方提供必要的技术支持，包括操作培训及故障排除指导。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定收取租金及其他应付款项，并有权监督甲方的租赁物使用情况是否符合约定。

（2）乙方应按照本协议附件一约定的型号、数量及配置向甲方交付租赁物，交付时应提供完整的设备清单、合格证及使用说明书。

（3）乙方负责租赁物的安装调试，确保设备在交付时能够正常运转，并承担安装过程中的所有费用及风险。

（4）乙方应按照本协议第六条约定履行维修义务，对于非因甲方原因导致的设备故障，乙方应在收到甲方通知后4小时内响应，24小时内到达现场或提供远程支持，48小时内完成修复（特殊情况除外）。

（5）乙方应提供设备租赁期间的全程维护服务，包括但不限于每月一次的例行保养，每年一次的全面检测，所有维护费用应事先书面通知甲方并经甲方确认。

（6）乙方有权要求甲方在使用过程中避免超出设备设计范围的负荷操作，并有权对违规使用行为提出书面警告。

（7）乙方应保证租赁物的所有权及使用权清洁，如因乙方原因导致甲方无法正常使用设备，应承担相应责任并采取补救措施。

（8）租赁期满或提前终止时，乙方有权收回租赁物，并有权对设备进行验收，如设备存在非正常损耗，乙方有权要求甲方赔偿或折价处理。

（9）乙方应向甲方提供设备租赁相关的必要法律文件及保险证明，确保甲方在租赁期间不因第三方索赔而受损失。

第四条价格与支付条件

1.租金：甲方同意按照本协议约定向乙方支付设备租赁费用（以下简称“租金”）。租金总额根据租赁设备的具体型号、数量、租赁期限及市场标准经双方协商确定，具体金额为人民币“XXXX元”（大写：人民币XXXX元整），包含设备租赁费及基础维护费，不含税费及额外服务费。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付租金。首次支付应于本协议签订之日起X日内完成，金额为租金总额的XX%；后续每期支付应于每期租赁期限届满前X日内完成，支付下一期租金。甲方指定收款账户信息如下：开户行：XXX银行XXX支行；账户名：广州华星数码科技有限公司；账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。

3.税费承担：本协议约定的租金不含增值税，如甲方需开具增值税专用发票，应另行支付相应税费，具体税额由甲方承担。

4.逾期支付：甲方未按本协议约定按时支付租金的，每逾期一日，应按当期应付未付租金总额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付全部租金及违约金，同时收回租赁物。

5.付款调整：如遇国家政策调整导致税费发生变化的，相关税费差额由甲方承担，并应在变化发生后的X日内通知乙方并调整付款金额。

第五条履行期限

1.本协议有效期为“X”年，自“XXXX年XX月XX日”起至“XXXX年XX月XX日”止。

2.租赁期：租赁设备的使用期限为“X”年，自乙方完成设备安装调试并经甲方验收合格之日起计算，至本协议终止之日止。

3.续租：租赁期满前X日内，如甲方有意续租，应书面通知乙方，双方协商一致后签订续租协议。续租租金及条件由双方重新协商确定。

4.提前终止：甲方如需提前终止本协议，应提前X日书面通知乙方，并支付截至终止日期的全部租金及相应违约金（如有）。乙方在收到通知后X日内可决定是否同意提前终止，如同意，双方应协商确定乙方应退还的租金或折旧补偿金额。

5.关键时间节点：甲方每次付款日、乙方每次维护日、设备交付日、设备归还日均为本协议履行过程中的重要时间节点，双方均应严格遵守。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付租金：除按照第四条第4款承担逾期违约金外，若逾期超过X日，乙方有权解除本协议，收回租赁物，并要求甲方支付相当于X期租金的违约金作为赔偿。

（2）擅自转租、转售或用于非法用途：甲方擅自进行转租、转售或改变租赁物用途的，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付相当于X期租金的违约金。给乙方造成损失的，甲方应予以赔偿。

（3）损坏或遗失租赁物：租赁物在甲方使用期间发生非因乙方责任造成的损坏或遗失，甲方应负责修复或赔偿。赔偿金额按照设备市场评估价值的X%计算，或按照设备重置成本的X%计算，以较高者为准。若甲方拒不赔偿，乙方有权从甲方应支付的租金中直接扣除相应赔偿款，不足部分甲方应另行补足。

（4）违反归还要求：租赁期满或协议终止时，甲方未按约定将租赁物完好归还的，每逾期一日，应按租赁物市场评估价值的万分之五向乙方支付滞纳金。逾期超过X日的，乙方有权通过公告或司法途径收回租赁物，并要求甲方支付相当于X期租金的违约金。

（5）拒绝配合维护：甲方无正当理由拒绝乙方进行必要维护或检查的，乙方有权强行进入现场进行维护，相关费用由甲方承担，并按第四条第4款承担逾期支付维护费的违约责任。

2.乙方违约责任：

（1）未按时交付设备：乙方未按本协议约定交付租赁物的，每逾期一日，应按当期应付未付租金总额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过X日的，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部租金及违约金，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

（2）设备质量不合格：乙方提供的租赁设备存在严重质量问题，经维修后仍无法正常使用的，甲方有权要求乙方更换合格设备，或直接扣除相应租金，或解除协议并要求乙方退还部分或全部租金及违约金。

（3）延迟维修：乙方未按本协议第六条第1款第4项约定及时履行维修义务，导致甲方设备停用时间超过X日的，除承担维修责任外，还应按每日停用设备市场评估价值的万分之五向甲方支付停用损失赔偿金。

（4）擅自提高租金或服务费用：乙方在协议履行期间擅自提高租金或增加不合理服务费用，且未经甲方书面同意的，甲方有权拒绝支付，并要求乙方退还多收费用。情节严重的，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。

（5）提前收回设备：除本协议另有约定外，乙方未经甲方同意擅自提前收回租赁物，应按已收取租金的X%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.赔偿范围：任何一方的违约行为给对方造成损失的，违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于实际损失、预期利益损失、诉讼费、律师费等。

4.违约金与实际损失的关系：本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部实际损失。双方也可协商调整违约金金额。

5.不可抗力免责：因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。不可抗力消除后，应继续履行协议。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收征用等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。

2.通知义务：任何一方遭遇不可抗力事件时，应在事件发生后X日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、可能持续的时间以及对履行本协议的影响。通知内容应包含不可抗力事件的性质、发生时间、地点、影响范围以及相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.协商处理：收到对方关于不可抗力通知后，双方应友好协商，根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，决定是否延期履行、部分履行或解除协议。协商期间，不因不可抗力事件而免除通知义务。

4.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方根据不可抗力事件的影响，可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响消除后，受影响方应及时恢复履行协议义务。

5.协议解除：如不可抗力事件持续超过X日，双方经协商未能达成一致意见，或事件影响导致协议目的无法实现的，受影响方可单方面书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应就租赁物的返还、已支付租金的结算、损失分担等问题进行协商处理。因不可抗力导致的协议解除，任何一方均不承担违约责任。

6.不可归责于任何方的损失：因不可抗力造成的双方财产损失或人员伤亡，由各方自行承担，除非不可抗力事件的发生是因对方故意或重大过失造成的，在此情况下，受影响方仍可向责任方主张赔偿。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止以及违约责任等，均应首先由双方当事人本着友好协商的原则，通过书面形式进行沟通解决。

2.协商机制：双方应指定专门联系人负责处理争议协商事宜，通过书面函件、电子邮件或双方同意的其他方式进行沟通。协商应在收到争议通知后X日内启动，双方应积极寻求达成和解协议的方案。

3.调解：如协商未能解决争议，双方同意在协商失败后X日内，共同委托双方认可的第三方调解机构进行调解。调解过程中，调解机构提出的建议仅供参考，不具有强制约束力，但双方应本着自愿原则考虑接受调解方案。调解成功的，双方应签订调解协议书，并作为本协议不可分割的一部分。

4.仲裁：若协商和调解均未能解决争议，或双方在协议中另有约定选择仲裁的，任何一方均有权将争议提交至“广州仲裁委员会”，按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为广东省广州市。选择仲裁解决的，本协议第八条其他争议解决方式条款自动失效。

5.诉讼：若双方未选择仲裁，且协商、调解均未达成一致，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼管辖法院为租赁物所在地或甲方所在地有管辖权的人民法院，以先受理为准。选择诉讼解决的，应适用中华人民共和国法律。诉讼期间，除争议标的外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

6.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应遵守法律、法规及商业道德，本着公平、合理的原则处理争议，力求减少争议对双方合作关系的负面影响，并优先考虑通过友好方式解决争议以维护长期合作基础。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前X日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或非正式的变更均不具法律效力。

3.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议某一部分被认定为无效，剩余部分应继续有效，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议项下的权利或义务均不得以违反公序良俗或法律强制性规定为由而主张无效。

5.可分割性：本协议由若干部分组成，各部分相对独立，若某部分因故无法履行，不影响其他部分的效力及履行。

6.转让限制：未经乙方事先书面同意，甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。乙方亦有权在满足一定条件下拒绝转让其权利义务，但应公平合理。

7.协议生效：本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效。本协议的生效不依赖于任何其他条件的满足，除非双方另有约定。

8.未履行或不当履行：若一方未履行或不当履行本协议项下的任何义务，守约方有权要求其立即纠正，并有权根据本协议约定追究其违约责任。

9.保密条款：双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不