交定金一定要签协议书

交定金一定要签协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦。

甲方法定代表人/负责人：张三，性别男，身份证号码联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业管理股份有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼。

乙方法定代表人/负责人：李四，性别女，身份证号码联系方式

协议简介：

鉴于甲方拟购置乙方的XX物业管理服务，双方经友好协商，就甲方预付定金及后续服务事宜达成一致，特订立本协议。甲方基于对乙方的服务能力及市场信誉的认可，同意向乙方支付定金以确认合作意向；乙方基于对甲方支付能力的评估，同意接受甲方的定金并承诺按约定提供优质服务。本协议的签订旨在明确双方权利义务，保障交易安全，并为后续服务合同的履行奠定基础。双方确认，本协议的签订及定金的支付是双方建立合作关系的前提条件，任何一方违反本协议约定均应承担相应法律后果。双方同意以本协议为框架，在后续服务合同中进一步细化服务内容、标准及违约责任，确保合作顺利进行。本协议的签订及履行将严格遵循《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，任何争议均应通过本协议约定的争议解决机制进行处理。双方均确认已充分了解本协议内容，并自愿遵守协议各项条款。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在预付定金及后续服务合作中的权利与义务，确保双方合作顺利进行。协议范围包括但不限于甲方向乙方支付定金的行为确认、乙方向甲方承诺提供特定物业管理服务的意向、双方后续签订正式服务合同的基础以及相关违约责任的约定。具体内容涉及定金的数额与支付方式、服务标准的初步约定、合作期限的框架性确定、以及争议解决机制的设立。通过本协议，甲乙双方旨在建立信任基础，为后续具体合作细节的谈判与合同签订提供依据，保障交易安全与双方合法权益。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确解释：

“定金”指甲方为确认合作意向而向乙方支付的一定数额的金钱；

“物业管理服务”指乙方根据约定为甲方提供的包括但不限于物业日常维护、安保管理、客户服务等相关服务；

“正式服务合同”指本协议签订后，甲乙双方就具体服务内容、标准、费用等另行签订的具有法律约束力的文件；

“合作期限”指甲乙双方就物业管理服务约定的具体起止时间；

“争议解决机制”指本协议约定的解决双方争议的方式和程序。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力：

甲方有权要求乙方按照本协议及后续正式服务合同的约定提供物业管理服务；

在乙方违约时，甲方有权依据本协议及后续合同约定要求乙方承担违约责任，包括但不限于返还定金、赔偿损失等；

甲方有权在正式服务合同签订前，基于对乙方的进一步了解或市场变化调整合作意向，但需提前合理通知乙方。

甲方的义务：

甲方应按照本协议约定向乙方足额支付定金；

甲方应向乙方提供必要的合作信息与配合，以便乙方有效履行服务义务；

甲方应确保其支付定金的行为符合相关法律法规，并对其行为合法性负责；

若甲方决定终止合作或变更合作内容，应在正式服务合同签订前书面通知乙方，并承担由此可能产生的合理费用。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力：

乙方有权要求甲方按照本协议约定支付定金，以确认合作意向；

在甲方违约时，乙方有权依据本协议约定要求甲方承担违约责任，包括但不限于没收定金、要求甲方继续履行合作等；

乙方有权在正式服务合同签订前，基于对甲方支付能力或市场环境的评估调整合作意向，但需提前合理通知甲方。

乙方的义务：

乙方应按照本协议约定接受甲方支付的定金，并妥善保管；

乙方应向甲方承诺，若双方签订正式服务合同，将根据合同约定提供符合标准的物业管理服务；

乙方应确保其提供的物业管理服务符合国家相关法律法规及行业标准，并对服务质量负责；

乙方应在收到甲方定金后，积极与甲方协商后续服务合同的细节，并努力促成合同签订；

若乙方决定终止合作或变更合作内容，应在正式服务合同签订前书面通知甲方，并承担由此可能产生的合理费用；

乙方对甲方提供的定金应承担保密义务，非经甲方书面同意或法律规定，不得向第三方泄露；

乙方应确保其履行本协议及后续合同约定的服务能力，如因乙方原因导致服务中断或质量不达标，乙方应负责整改并承担相应责任；

乙方应配合甲方进行服务验收，并根据甲方提出的合理建议进行服务优化；

乙方应确保其员工在提供服务过程中遵守职业道德和行为规范，维护甲方利益；

乙方应就其提供的物业管理服务购买相应的保险，并将甲方列为受益人之一，以防范潜在风险；

乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方需求，并提供便捷的沟通渠道；

乙方应定期向甲方汇报服务情况，并接受甲方的监督与评估；

乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议项下甲方支付的定金数额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。该定金在甲方与乙方正式签订《XX物业管理服务合同》后，将自动转为该正式合同的预付款，用于抵扣甲方应向乙方支付的部分服务费用。若双方未能就《XX物业管理服务合同》达成一致，该定金由乙方在扣除乙方因准备合作而产生的实际支出后无息返还给甲方；若甲方无正当理由拒绝签订《XX物业管理服务合同》，乙方有权没收该定金。

支付方式：甲方应通过银行转账方式将定金支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX物业管理股份有限公司

开户银行：中国工商银行XX支行

银行账号：6222020100112345678

支付时间：甲方应在本协议签订之日起十（10）个工作日内完成定金的支付。乙方应在收到定金后向甲方出具收款凭证。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自生效之日起至双方就《XX物业管理服务合同》达成一致并签署该合同之日止。在此期间，双方应积极协商《XX物业管理服务合同》的具体条款。

关键时间节点：

1.签订本协议后十（10）日内，甲方应支付定金；

2.甲方支付定金后三十（30）日内，乙方应向甲方提供《XX物业管理服务合同》草案供其审阅；

3.甲方审阅合同草案后十五（15）日内，双方应就合同草案进行协商并最终达成一致；

4.双方就《XX物业管理服务合同》达成一致后十（10）日内，应正式签署该合同。

若因不可抗力或双方协商需要，上述时间节点可经双方书面同意后进行调整。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1若甲方未按本协议第四条约定按时支付定金，每逾期一日，应向乙方支付定金总额千分之五（0.5%）的违约金，但累计违约金不超过定金总额的百分之二十（20%）。逾期超过三十（30）日，乙方有权解除本协议，并没收定金，且甲方仍需支付全部服务费用。

1.2若甲方在定金支付后未能于约定时间内与乙方就《XX物业管理服务合同》达成一致，或无正当理由拒绝签订《XX物业管理服务合同》，乙方有权没收定金。该定金不予退还，视为甲方违约的对价。若乙方因甲方的拒绝而遭受第三方承诺的损失或机会成本损失，甲方应予以赔偿。

2.乙方违约责任：

2.1若乙方未按本协议第四条约定接受甲方支付的定金，或在接受定金后未按约定提供《XX物业管理服务合同》草案，每逾期一日，应向甲方支付定金总额千分之五（0.5%）的违约金，但累计违约金不超过定金总额的百分之二十（20%）。逾期超过三十（30）日，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还定金，且乙方需支付相当于定金总额百分之十（10%）的赔偿金。

2.2若乙方在定金支付后未能于约定时间内提供《XX物业管理服务合同》草案，或提供的草案存在重大缺陷导致甲方无法审阅或协商，乙方应承担由此给甲方造成的直接损失，包括但不限于甲方为寻找其他合作方而支出的时间成本、差旅费用等。同时，甲方有权要求乙方退还定金，并要求乙方赔偿损失。

2.3若双方就《XX物业管理服务合同》达成一致后，乙方未能按约定时间签署该合同，每逾期一日，应向甲方支付《XX物业管理服务合同》预估总金额千分之五（0.5%）的违约金，但累计违约金不超过预估总金额的百分之二十（20%）。逾期超过三十（30）日，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还定金，并支付相当于《XX物业管理服务合同》预估总金额百分之十（10%）的赔偿金。

3.通用违约责任条款：

3.1任何一方违反本协议项下的其他约定，如泄露对方商业秘密、不履行协作义务等，应承担相应的违约责任，包括但不限于停止违约行为、消除影响、恢复原状、赔偿损失等。损失赔偿范围包括直接损失和可预见的间接损失。

3.2若因一方违约导致本协议目的无法实现，守约方有权解除本协议，并要求违约方赔偿全部损失。违约金与损失赔偿可以同时适用，但违约金总额不应超过实际损失总额。

3.3若双方均存在违约行为，应各自承担相应的违约责任，并互不抵消。双方应积极协商解决违约事宜，避免争议升级。

3.4任何一方因不可抗力导致无法履行本协议项下义务的，不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否解除协议或部分免除责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整等）、瘟疫、网络系统故障以及其他类似不能归责于任何一方当事人的突发事件。

2.影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后合理期限内通知对方，并提供相关证明文件，以便对方判断不可抗力的影响程度及是否需要变更或解除协议。

3.责任免除：若不可抗力持续超过三十（30）日，双方均有权根据不可抗力的影响程度，协商决定解除本协议或部分免除责任。因不可抗力导致的协议解除，双方互不承担赔偿责任，已支付的费用（包括定金）应根据实际履行情况按比例退还或抵扣。

4.注意事项：双方应采取合理措施，尽量减少不可抗力带来的损失。若不可抗力消除后，履行本协议已不再困难，遭受不可抗力的一方仍应继续履行义务。

第八条争议解决

1.协商解决：双方应本着友好协商的原则，就本协议履行过程中发生的任何争议或纠纷，首先通过书面或口头方式进行沟通协商，力求在合理期限内达成一致解决方案。

2.调解解决：若协商未能解决争议，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议达成后，具有法律约束力，双方应自觉履行。调解不成的，可进入其他争议解决程序。

3.仲裁解决：若双方在本协议履行过程中或协议签订后一年内未能通过协商或调解解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市）或乙方所在地（上海市），由申请人选择。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，双方均未败诉的，由双方平均承担。

4.诉讼解决：作为仲裁的替代方案，若双方明确书面约定选择诉讼解决，则任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为甲方所在地（北京市）或乙方所在地（上海市）有管辖权的人民法院，由申请人选择。选择诉讼解决的，应优先适用诉讼程序的相关规定。

5.争议管辖的唯一性：双方确认，选择上述争议解决方式时，应遵循“或裁或审”原则，即一旦选择了仲裁或诉讼，不得再以相同理由选择另一种方式解决已发生的争议。任何一方就争议向仲裁机构申请仲裁，并应向对方送达仲裁申请书副本，或向人民法院提起诉讼并应向对方送达起诉状副本后，另一方在收到通知之日起三十（30）日内未提出反请求或提起反诉的，视为放弃争议解决权利。但双方另有书面约定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议相关事宜进行沟通或发送通知时，应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件等），并明确发送至本协议首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前十（10）日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未签订书面补充协议的，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议终止：本协议因以下情形之一而终止：

3.1双方就《XX物业管理服务合同》达成一致并正式签署该合同；

3.2双方协商一致决定解除本协议；

3.3一方严重违约，导致守约方根据本协议约定解除本协议；

3.4因不可抗力导致本协议目的无法实现，双方协商一致解除或本协议自动终止；

3.5法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议均应依据本协议约定解决，适用法律应以本协议签订时为准。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，任何一方均不得依据本协议标的事项再提出与本协议不一致的主张或抗辩。

6.不可分割性：本协议各条款应被视为一个整体。若任何条款被认定无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

7.保密义务：除法律规定或本协议约定外，双方应对本协议内容以及因履行本协议而获悉的对方商业秘密承担保密义务。该保密义务不因本协议的终止而解除。

8.通知送达：所有根据本协议发出的通知，均