IPO律师尽职调查清单

年4月19日IPO律师尽职调查清单文档仅供参考上海市律师事务所关于XXXX有限公司首次公开发行股票并上市律师尽职调查清单上海市大成律师事务所

目录一、 XXXX成立、合法存在的文件 2二、 XXXX的股权结构 3三、 XXXX的组织机构 3四、 XXXX的有关证书 3五、 XXXX的财务文件 4六、 XXXX的资产文件 4七、 XXXX当前正在履行的金融合同或协议 5八、 XXXX的重大合同 6九、 XXXX的工商及守法 6十、 XXXX的税务及守法 6十一、 XXXX的土地及守法 7十二、 XXXX的环保及守法 7十三、 XXXX的产品质量、技术标准及守法 7十四、 XXXX的劳动保护 8十五、 XXXX的诉讼、仲裁及行政处罚 8十六、 XXXX的自然人股东 8十七、 XXXX的法人股东 8十八、 XXXX实际控制人控制的其它企业 9十九、 XXXX的人员 9二十、 XXXX的关联交易及同业竞争资料 10二十一、 XXXX的经营业务 11二十二、 XXXX收购或出售资产情况 11二十三、 XXXX的利润分配 11

致：XXXX增压器有限公司上海市XXX律师事务所（下称“本所”）接受XXXX有限公司（以下简称“XXXX”或“贵公司”）的聘请，担任XXXX首次公开发行股票并上市的特聘专项法律顾问。为完成所托事务，本所必须对贵公司的主体资格、公司行为以及本次发行上市的合法性、合规性、真实性、有效性进行充分的核查验证。现将本所需核查的文件清单告知贵公司，请贵公司做好文件的收集、整理工作。XXXX成立、合法存在的文件公司成立至今的整套工商登记资料（应自贵公司注册地主管工商局处查询复印、并加盖“工商档案查询专用章”），该等资料应包括但不限于如下文件：1、公司合法成立并存续的文件：公司名称预先核准通知；有关股东/发起人协议、合同；审批机关的批文（或有）；当前有效及所有曾经生效过的的营业执照；当前有效及所有曾经生效过的章程；资产评估报告及资产评估结果确认文件（或有）；公司法定代表人的身份证明。2、公司发生股东转让股权、增加或减少注册资本、合并、分立等行为的法律文件，包括但不限于如下文件：审批机关的批文（或有）；相关协议合同；公司董事会及股东会决议；公司章程的修改情况；审计报告（或有）；资产评估立项批准文件、资产评估报告及资产评估结果确认文件等（或有）；工商变更登记证明文件。XXXX的股权结构公司的股权结构（追溯至实际控制人）请注明出资额、出资比例；公司的组织结构图。XXXX的组织机构公司的机构设置（股东会、董事会、监事会、经理层）情况及人数；相关人员名单。XXXX的有关证书公司有关许可及资格方面的证书，包括但不限于组织机构代码证、银行开户许可证、批准证书、生产许可证、进出口企业资格证书、高新技术企业证书等（或有）；公司的获奖证书（或有）。XXXX的财务文件公司历次验资报告；公司历次资产评估报告；公司近两年（07/08，下同）的历次财务审计报告。XXXX的资产文件土地使用权的文件以出让方式取得土地使用权的，请提供国有土地使用权证、批准土地使用权出让的文件、国有土地使用权出让合同、缴纳土地出让金的证明文件；以转让方式取得土地使用权的，请提供国有土地使用权证、国有土地使用权转让合同、支付土地转让款的证明文件；以土地使用权进行抵押的抵押合同及其注册登记；如有土地使用权尚未办出权证的请注明；如涉及集体土地投资入股的应提供有关批文；以租赁方式取得土地使用权的，请提供国有土地使用权证、土地使用权租赁协议或合同、支付土地租赁费的证明文件；房屋产权的文件房产的所有权证；如有房产尚未办出权证的请注明；在建工程情况，包括在建工程明细、项目立项批文、基建批文、规划许可证、建筑许可证、开工许可证等；以房产、在建工程作抵押的抵押合同及其注册登记；有关租赁之房屋的文件，包括房屋所有权证、房屋租赁协议或合同。知识产权的文件（1）公司拥有的专利、商标、特许经营权以及所有有关的注册登记证书、证明文件、相关协议；（2）公司拥有的专有技术或其它知识产权，包括但不限于科学技术成果鉴定证书、新产品新技术鉴定验收证书等文件或协议；公司的生产经营设备清单，以及生产经营设备作抵押的抵押合同及其注册登记；公司的机动车辆，包括行驶证、挂靠协议等；股东投入公司的非货币资产（如机器设备、交通工具、办公设备等）清单及证明文件。XXXX当前正在履行的金融合同或协议1、贷款合同（1）人民币贷款协议及/或转贷款协议；（2）外汇贷款协议；（3）贷款的批文；（4）国家外汇管理局的外汇贷款登记文件。2、担保（1）由第三方提供的现仍有效的有关公司之负债的担保协议；（2）由公司为第三方的负债提供的现仍有效的担保；（3）对外担保及向外汇管理局所作的担保登记；（4）现仍有效的任何其它产生抵押、质押、留置或保证的合同及其批准或登记文件；3、其它融资文件公司和其它企业之间的贷款/融资支付之安排以及相关协议、收取或支付资金占用费情况。XXXX的其它重大合同标准为：交易标的绝对额200万元以上或所涉金额超过公司净资产的10％。业务合同的标准格式；采购和销售合同；建筑工程承包合同；公用设施协议（水、电、煤气、排污等）；商标、专利、技术转让及使用许可方面的合同、协议；其它重大合同。XXXX的工商及守法近二年来公司在生产经营过程中因违反国家工商行政管理法律、法规而遭受处罚的详细说明，并提供相关处罚决定书。XXXX的税务及守法公司的税务登记证（包括国税、地税）；公司近二年来所适用的税种、税率；公司近二年来的纳税申报表，包括增值税、营业税、所得税纳税申报表（应为年度纳税申报表、也可提供完整的月度纳税申报表或季度纳税申报表替代）；公司近二年来缴纳地方税费申报表；公司近二年来享受的税收优惠、政府补贴或拨款的批文或证明文件、收取款项凭证、补贴或拨款的权属、补贴或拨款的用途以及处理方法及会计处理情况；中华人民共和国税收转帐专用完税证或税收缴款书；公司近二年来已发生或正在发生的罚款情况；主管税务机关关于公司依法纳税的证明文件。XXXX的土地及守法近二年来，公司在生产经营过程中因违法国家土地行政管理法律、法规而遭受处罚的详细说明，并提供相应的处罚决定书。XXXX的环保及守法与公司主营业务相关的环保监管方面的法律、法规、政策、条例和行政规定；公司的工业三废的验收合格证书、排污证等文件（或有）；环保部门对公司或公司的投资项目出具的环评报告或意见书；因任何设施未遵守适用的环保法规、条例或标准（例如大气污染物排放许可证的规定）而已收到的或极有可能收到的缴纳排污费和罚款通知或要求说明情况的通知等的副本；XXXX的产品质量、技术标准及守法公司的质量认证文件；公司执行的有关产品质量和技术监督标准；公司执行的产品标准、施工标准。XXXX的劳动保护公司和雇员签订的劳动合同样本；有关工会组织的描述和与工会签订的协议（如集体劳动合同）；社会保险（包括养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险）及住房公积金缴纳情况，包括登记证、申报表、缴费凭证等。XXXX的诉讼、仲裁及行政处罚公司现存的诉讼、仲裁、行政处罚相关法律文书，包括起诉状或仲裁申请书、答辩状或答辩书、判决书或仲裁决定书、调解书、处罚决定书；公司所知道的将来可能使之涉及诉讼或仲裁的事实之详述。XXXX的自然人股东自然人股东的身份证明文件，包括但不限于居民身份证、其它国家或地区的居留权证件；持有公司的股权是否存在质押、冻结或其它争议的说明和证明文件；XXXX的法人股东企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证；企业章程；法定代表人身份证明；董事会（或股东会）关于对外投资的决议；投资时对外投资的清单和有关证明文件；持有公司的股权中是否存在国有股权？如有，该国有股东对贵公司投资的批准文件及国有有股权登记文件；持有公司的股权中是否存在质押、冻结或其它争议的说明和证明文件。XXXX实际控制人控制的其它企业（如有）公司的实际控制人控制的除本公司外的其它企业的组织结构图；该等企业的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证；该等企业的企业章程；该等企业的法定代表人身份证明；该等企业的最近一期及上一年的财务会计报表（包括资产负债表、损益表、现金流量表），如有审计报告请提供审计报告。XXXX的人员1、担任公司高级管理人员（董事、总经理、副总经理、财务负责人）的简历，包括如下内容：基本情况：姓名、性别、国籍、出生年月、籍贯、学历、职称、是否取得其它国家或者地区的居留权、住所、身份证号码等；最近二年内主要工作经历（职业、职务），包括本单位、股东单位、除股东单位外的其它单位的任职或兼职情况，应注明每份职业的起止日期以及所任职单位的名称。最近二年来公司高级管理人员变化情况；公司的核心技术人员名单、任职情况及最近二年来的变化情况。XXXX的关联交易及同业竞争资料公司关联方（包括关联法人和关联自然人）情况简介及资料；持有贵公司5%以上股权的股东及其控制或参股的公司资料；上述法人股东内部对贵公司有重大影响的法人或自然人的资料；主要投资者个人、关键管理人员、核心技术人员、核心技术提供者或与上述人士关系密切的家庭成员（三代以内直系亲属）资料以及上述人员控制的其它企业资料；贵公司实际控制人简历及身份证明；实际控制人关系密切的家庭成员（三代以内直系亲属）基本情况资料；实际控制人控制或参股的公司以及实际控制人关系密切的家庭成员（三代以内直系亲属）控制或参股的公司；贵公司董事、高级管理人员在其中任主要职务的企业资料；贵公司与关联方近二年来存在的关联交易的说明和相关文件；近二年来贵公司与上述关联方之间发生的所有抵押和担保合同；近二年来贵公司与上述关联方之间形成的租赁合同；近二年来上述关联方的变化情况。如存在收购、出售股权的，请提供股权转让协议和工商变更登记证明；近二年来贵公司与上述关联方及其之间发生的所有关联交易合同、合同价格依据、交易发票；贵公司与关联方之间存在的其它重大债权债务关系资料；关联交易定价政策及依据；贵公司避免同业竞争的措施；贵公司与关联方之间是否存在同业竞争的说明；注：关联方资料包括但不限于自然人身份证明及简历、企业法人营业执照、设立协议、合同、章程、出资证明、历次董事会、股东会或股东大会决议及工商变更登记资料XXXX的经营业务公司公司近二年来向前五名供应商、销售商的采购和销售的金额及所占同期采购和销售的比例。公司的行业情况（包括但所处行业、主要竞争对手情况、市场占用率）。XXXX收购或出售资产情况审批机关的批文（或有）；公司董事会及股东会决议；相关协议、合同；审计报告（或有）；资产评估立项批准文件、资产评估报告及资产评估结果确认文件等（或有）；XXXX的利润分配公司最近二年以现金或股票方式累计分配的利润情况，包括董事会决议、股东大会决议、实施文件；如为送红股或公积金转增注册资本，请提供工商变更登记证明文件。上述文件和资料请尽量提供原件，如因原件备份需要，能够提供与原件核对一致的复印件。请贵公司指定专门人员协助