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文档简介

销售权限管理制度一、销售权限管理制度

1.1总则

销售权限管理制度旨在规范公司销售行为,明确各级销售人员的权限范围,提高销售效率,防范销售风险,确保公司利益最大化。本制度适用于公司所有销售人员,包括正式员工、兼职员工以及合作伙伴。本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保各级销售人员的权限设置合理、明确,并得到有效执行。本制度由公司销售管理部门负责解释和修订,并报公司管理层批准后生效。

1.2管理目标

1.2.1明确权限范围

本制度旨在明确各级销售人员的权限范围,包括客户开发、订单处理、价格制定、合同签订、售后服务等各个环节,确保销售人员在其权限范围内独立开展工作,避免越权行为。

1.2.2提高销售效率

1.2.3防范销售风险

本制度通过权限控制和监督机制,防范销售过程中的风险,包括价格失控、合同纠纷、客户投诉等,确保公司利益不受损害。通过明确各级人员的职责和权限,减少因权限不清导致的内部矛盾和纠纷。

1.2.4优化资源配置

1.3适用范围

1.3.1公司内部销售人员

本制度适用于公司所有内部销售人员,包括销售总监、销售经理、区域销售代表、客户经理等,无论其职位高低,均需遵守本制度规定。

1.3.2合作伙伴

对于与公司合作的代理商、分销商等合作伙伴,本制度同样适用,合作伙伴需在合作协议中明确其权限范围,并遵守公司相关规定。

1.3.3特殊情况

对于一些特殊情况,如大型项目、重要客户等,公司可根据实际情况调整权限设置,但需经过公司管理层批准,并记录在案。

1.4管理原则

1.4.1权责一致原则

本制度遵循权责一致原则,确保销售人员在其权限范围内享有相应的决策权,同时承担相应的责任。通过明确权限和责任,提高销售人员的责任感和执行力。

1.4.2分级管理原则

本制度采用分级管理原则,根据销售人员的职位、经验和能力,设置不同的权限等级,确保权限分配合理,避免权限过于集中或分散。

1.4.3动态调整原则

本制度采用动态调整原则,根据市场变化、公司发展以及销售人员的表现,定期评估和调整权限设置,确保权限设置始终适应公司发展需求。

1.5管理机构

1.5.1销售管理部门

销售管理部门负责本制度的制定、执行和监督,负责权限的设置、调整和审批,以及销售人员的权限培训和考核。

1.5.2财务部门

财务部门负责销售权限相关的财务审核和监督,确保权限范围内的财务操作符合公司财务制度规定。

1.5.3法务部门

法务部门负责销售权限相关的法律审核和监督,确保权限范围内的法律操作符合公司法律制度规定。

1.6制度执行

1.6.1培训与宣传

公司需定期对销售人员进行销售权限管理制度的培训,确保销售人员充分了解和掌握本制度内容。通过培训,提高销售人员的制度意识和执行能力。

1.6.2监督与检查

销售管理部门需定期对销售人员进行权限执行情况的监督和检查,发现问题及时纠正,确保制度得到有效执行。

1.6.3违规处理

对于违反本制度的行为,公司将根据情节严重程度,采取相应的处理措施,包括警告、罚款、降职、解雇等,确保制度严肃性。

1.7附则

本制度由公司销售管理部门负责解释和修订,并报公司管理层批准后生效。公司可根据实际情况对本制度进行补充和完善,确保制度始终适应公司发展需求。

二、销售权限的种类与划分

2.1销售权限的种类

2.1.1客户开发权限

客户开发权限是指销售人员获取新客户信息的权利,包括市场调研、客户筛选、初步接触等环节。公司根据销售人员的能力和经验,授予不同的客户开发权限。例如,高级销售经理可能有权直接接触大型企业客户,而初级销售代表则主要负责中小型企业客户。客户开发权限的授予需经过销售管理部门的审核,确保销售人员具备相应的能力和资源。

2.1.2订单处理权限

订单处理权限是指销售人员处理客户订单的权利,包括订单接收、订单确认、订单修改等环节。公司根据销售人员的职位和经验,授予不同的订单处理权限。例如,高级销售经理有权直接处理金额较大的订单,而初级销售代表则主要负责小额订单。订单处理权限的授予需经过销售管理部门的审核,确保销售人员具备相应的处理能力和风险控制能力。

2.1.3价格制定权限

价格制定权限是指销售人员制定产品或服务价格的权利,包括价格谈判、价格优惠等环节。公司根据销售人员的职位和经验,授予不同的价格制定权限。例如,高级销售经理有权直接决定价格优惠策略,而初级销售代表则主要负责执行公司制定的价格政策。价格制定权限的授予需经过销售管理部门的审核,确保销售人员具备相应的市场敏感度和价格谈判能力。

2.1.4合同签订权限

合同签订权限是指销售人员签订销售合同的权利,包括合同起草、合同谈判、合同签订等环节。公司根据销售人员的职位和经验,授予不同的合同签订权限。例如,高级销售经理有权直接签订金额较大的合同,而初级销售代表则主要负责小额合同的签订。合同签订权限的授予需经过销售管理部门的审核,确保销售人员具备相应的法律意识和合同谈判能力。

2.1.5售后服务权限

售后服务权限是指销售人员处理客户售后服务的权利,包括客户投诉处理、售后服务请求响应等环节。公司根据销售人员的职位和经验,授予不同的售后服务权限。例如,高级销售经理有权直接处理重大客户投诉,而初级销售代表则主要负责一般性售后服务的处理。售后服务权限的授予需经过销售管理部门的审核,确保销售人员具备相应的客户服务意识和问题解决能力。

2.2销售权限的划分

2.2.1按职位划分

公司根据销售人员的职位,划分不同的权限等级。例如,销售总监拥有最高权限,可以直接处理所有销售事务;销售经理拥有较高的权限,可以处理大部分销售事务;区域销售代表拥有一定的权限,主要负责区域内的销售事务;客户经理拥有较低的权限,主要负责特定客户的销售事务。职位越高,权限越大,责任也越大。

2.2.2按经验划分

公司根据销售人员的经验,划分不同的权限等级。例如,经验丰富的销售人员拥有较高的权限,可以处理复杂销售事务;新入职的销售人员拥有较低的权限,主要负责简单销售事务。公司通过经验划分,确保销售人员在其能力范围内开展工作,避免因权限过高导致的风险。

2.2.3按能力划分

公司根据销售人员的销售能力,划分不同的权限等级。例如,销售能力强的人员拥有较高的权限,可以处理重要客户和复杂销售事务;销售能力一般的人员拥有较低的权限,主要负责一般性销售事务。公司通过能力划分,确保权限分配合理,提高销售效率。

2.2.4按区域划分

公司根据销售人员的负责区域,划分不同的权限等级。例如,负责重要区域的销售人员拥有较高的权限,可以处理该区域内的所有销售事务;负责一般区域的销售人员拥有较低的权限,主要负责该区域内的简单销售事务。公司通过区域划分,确保销售人员在其负责区域内有效开展工作。

2.2.5按产品划分

公司根据销售人员的负责产品,划分不同的权限等级。例如,负责核心产品的销售人员拥有较高的权限,可以直接处理该产品的所有销售事务;负责辅助产品的销售人员拥有较低的权限,主要负责该产品的简单销售事务。公司通过产品划分,确保销售人员在其负责产品范围内有效开展工作。

2.3权限申请与审批

2.3.1权限申请

销售人员如需调整其权限范围,需向销售管理部门提交权限申请。申请中需详细说明调整权限的原因和理由,以及预期的效果。销售管理部门需对申请进行审核,确保申请合理、合规。

2.3.2权限审批

销售管理部门需在收到权限申请后,进行认真审核。审核内容包括申请人的职位、经验、能力、负责区域、负责产品等。审核通过后,销售管理部门需将审批结果通知申请人,并记录在案。权限审批需经过公司管理层的批准,确保权限调整符合公司整体利益。

2.4权限变更与撤销

2.4.1权限变更

公司根据市场变化、公司发展以及销售人员的表现,定期评估和调整销售人员的权限。权限变更需经过销售管理部门的审核和公司管理层的批准,确保权限变更合理、合规。权限变更需及时通知相关人员,并记录在案。

2.4.2权限撤销

对于违反公司制度、表现不佳的销售人员,公司有权撤销其部分或全部权限。权限撤销需经过销售管理部门的审核和公司管理层的批准,确保权限撤销合理、合规。权限撤销需及时通知相关人员,并记录在案。

2.5权限监督与考核

2.5.1权限监督

销售管理部门需定期对销售人员进行权限执行情况的监督,确保销售人员在其权限范围内独立开展工作。监督内容包括客户开发、订单处理、价格制定、合同签订、售后服务等各个环节。发现问题及时纠正,确保制度得到有效执行。

2.5.2权限考核

公司需定期对销售人员进行权限执行情况的考核,考核内容包括销售额、客户满意度、合同履行情况等。考核结果作为销售人员绩效评估的重要依据,并直接影响其权限调整和晋升。通过考核,激励销售人员在其权限范围内高效工作,提高整体销售业绩。

三、销售权限的申请与审批流程

3.1销售权限申请

3.1.1申请条件

销售人员如需申请调整其权限范围,需满足一定的条件。首先,申请人需具备相应的职位、经验和能力,能够独立处理所申请权限范围内的销售事务。其次,申请人需无违反公司制度的行为记录,具备良好的职业素养和道德品质。最后,申请人需明确申请调整权限的原因和理由,并预期通过权限调整提高销售效率或处理更复杂的销售事务。

3.1.2申请方式

申请人需通过公司内部系统提交权限申请。申请表中需详细填写申请人的职位、经验、能力、负责区域、负责产品等信息,并详细说明申请调整权限的原因和理由。申请人需附上相关证明材料,如销售业绩报告、客户评价等,以支持其申请。

3.1.3申请时间

申请人可在任何时间提交权限申请,但销售管理部门需在收到申请后及时进行审核。公司建议申请人提前规划其权限调整需求,以便销售管理部门有足够的时间进行审核和准备。

3.2销售权限审批

3.2.1审核流程

销售管理部门在收到权限申请后,需按照以下流程进行审核:

1.初步审核:销售管理部门的初步审核人员需对申请表进行初步检查,确保申请表填写完整,申请条件符合要求。

2.详细审核:销售管理部门的详细审核人员需对申请人的职位、经验、能力、负责区域、负责产品等信息进行详细审核,并评估其申请调整权限的合理性和必要性。

3.专家评审:对于一些重大权限调整申请,销售管理部门需组织专家评审,邀请公司内部相关领域的专家对申请进行评审,确保权限调整符合公司整体利益。

4.管理层审批:销售管理部门需将审核结果报公司管理层审批,确保权限调整得到公司管理层的支持和批准。

3.2.2审批标准

销售管理部门在审核权限申请时,需遵循以下标准:

1.合理性:申请调整权限需符合公司销售权限管理制度的规定,确保权限调整合理、合规。

2.必要性:申请调整权限需有明确的必要性和理由,确保权限调整能够提高销售效率或处理更复杂的销售事务。

3.可行性:申请调整权限需具备可行性,确保申请人具备相应的能力和资源处理所申请权限范围内的销售事务。

4.符合公司利益:申请调整权限需符合公司整体利益,确保权限调整不会对公司利益造成负面影响。

3.2.3审批结果

销售管理部门在完成权限审批后,需将审批结果通知申请人。审批结果包括批准、拒绝或部分批准。对于批准的申请,销售管理部门需将权限调整结果记录在案,并通知相关人员。对于拒绝的申请,销售管理部门需向申请人说明拒绝的原因,并提供改进建议。

3.3权限变更的执行

3.3.1权限变更通知

权限变更批准后,销售管理部门需及时通知申请人及其相关人员。通知中需明确权限变更的内容、生效时间以及相关要求。通过及时通知,确保相关人员了解权限变更情况,并做好相应调整。

3.3.2权限变更记录

销售管理部门需将权限变更结果记录在案,包括变更前的权限范围、变更后的权限范围、变更原因、变更时间等信息。通过详细记录,确保权限变更可追溯,便于后续监督和考核。

3.3.3权限变更培训

对于权限变更较大的情况,销售管理部门需对申请人进行相关培训,确保其了解新的权限范围和操作要求。通过培训,提高申请人的适应能力,确保其在新的权限范围内高效工作。

3.4权限撤销的处理

3.4.1撤销条件

公司在撤销销售人员的权限时,需满足一定的条件。首先,申请人需有违反公司制度的行为记录,如违反价格政策、泄露客户信息等。其次,申请人需表现不佳,如销售业绩不达标、客户满意度低等。最后,公司需通过权限撤销能够有效解决问题,并保护公司利益。

3.4.2撤销流程

公司在撤销销售人员的权限时,需按照以下流程进行:

1.初步评估:公司需对申请人的行为和表现进行初步评估,确定是否存在撤销权限的必要性和合理性。

2.详细调查:公司需对申请人的行为进行调查,收集相关证据,确保撤销权限的依据充分、可靠。

3.专家评审:对于一些重大权限撤销情况,公司需组织专家评审,邀请公司内部相关领域的专家对撤销权限进行评审,确保撤销权限符合公司整体利益。

4.管理层审批:公司需将撤销权限的申请报公司管理层审批,确保撤销权限得到公司管理层的支持和批准。

3.4.3撤销通知

权限撤销批准后,公司需及时通知申请人及其相关人员。通知中需明确权限撤销的内容、生效时间以及相关要求。通过及时通知,确保相关人员了解权限撤销情况,并做好相应调整。

3.4.4撤销记录

公司需将权限撤销结果记录在案,包括撤销前的权限范围、撤销后的权限范围、撤销原因、撤销时间等信息。通过详细记录,确保权限撤销可追溯,便于后续监督和考核。

四、销售权限的监督与考核

4.1销售权限的日常监督

4.1.1监督机制

公司建立销售权限的日常监督机制,由销售管理部门牵头,协同财务部门、法务部门等相关部门共同实施。该机制旨在确保销售人员在权限范围内合规操作,及时发现并纠正潜在风险。监督机制包括定期检查、不定期抽查、销售行为分析等多种方式,形成全方位、多层次的监督体系。

4.1.2定期检查

销售管理部门需每月对销售人员的权限执行情况进行定期检查。检查内容包括客户开发记录、订单处理流程、价格制定记录、合同签订情况、售后服务记录等。通过检查,确保销售人员在其权限范围内独立开展工作,避免越权行为。检查结果需详细记录,并作为后续考核的依据。

4.1.3不定期抽查

除了定期检查,销售管理部门还需进行不定期抽查。抽查内容包括销售人员的日常工作记录、客户沟通记录、销售合同等。通过抽查,及时发现并纠正潜在问题,确保销售权限管理制度得到有效执行。抽查结果需详细记录,并作为后续考核的依据。

4.1.4销售行为分析

销售管理部门需定期对销售人员的销售行为进行分析,包括销售额、客户满意度、合同履行情况等。通过分析,评估销售人员的权限执行效果,并识别潜在风险。分析结果需详细记录,并作为后续考核的依据。

4.2销售权限的考核

4.2.1考核目的

销售权限的考核旨在评估销售人员在权限范围内的工作表现,激励销售人员高效工作,提高整体销售业绩。考核结果作为销售人员绩效评估的重要依据,并直接影响其权限调整和晋升。

4.2.2考核内容

销售权限的考核内容包括销售额、客户满意度、合同履行情况、违规行为等。具体考核标准如下:

1.销售额:考核销售人员的销售额是否达到公司设定的目标。销售额越高,考核得分越高。

2.客户满意度:考核销售人员的客户满意度。客户满意度越高,考核得分越高。

3.合同履行情况:考核销售人员签订的合同履行情况。合同履行情况越好,考核得分越高。

4.违规行为:考核销售人员是否存在违规行为。存在违规行为,考核得分越低。

4.2.3考核流程

销售权限的考核流程如下:

1.自我评估:销售人员需每月进行自我评估,填写自我评估表,总结其在权限范围内的工作表现。

2.部门评估:销售管理部门需对销售人员进行部门评估,根据销售人员的自我评估表、日常工作记录、客户沟通记录、销售合同等,进行综合评估。

3.专家评审:对于一些重要销售人员的考核,销售管理部门需组织专家评审,邀请公司内部相关领域的专家对考核结果进行评审,确保考核结果客观、公正。

4.管理层审批:销售管理部门需将考核结果报公司管理层审批,确保考核结果得到公司管理层的支持和批准。

4.2.4考核结果应用

销售权限的考核结果应用于以下几个方面:

1.绩效评估:考核结果作为销售人员绩效评估的重要依据,直接影响其绩效奖金、晋升机会等。

2.权限调整:考核结果作为销售人员权限调整的重要依据。表现优秀的销售人员,公司可适当提高其权限范围;表现不佳的销售人员,公司可适当降低其权限范围。

3.培训与发展:考核结果作为销售人员培训与发展的重要依据。表现不佳的销售人员,公司需提供相应的培训,帮助其提高能力,适应新的权限范围。

4.激励与约束:考核结果作为销售人员激励与约束的重要依据。表现优秀的销售人员,公司给予相应的奖励;表现不佳的销售人员,公司给予相应的处罚。

4.3销售权限的动态调整

4.3.1调整原则

销售权限的动态调整遵循以下原则:

1.市场变化:根据市场变化,及时调整销售人员的权限范围,确保销售人员能够适应市场变化,提高销售效率。

2.公司发展:根据公司发展,及时调整销售人员的权限范围,确保销售人员能够适应公司发展需求,提高整体销售业绩。

3.销售人员表现:根据销售人员的表现,及时调整其权限范围,激励销售人员高效工作,提高整体销售业绩。

4.风险控制:根据风险控制需求,及时调整销售人员的权限范围,确保销售人员在其权限范围内合规操作,防范销售风险。

4.3.2调整流程

销售权限的动态调整流程如下:

1.提出申请:销售人员如需调整其权限范围,需向销售管理部门提出申请,说明调整权限的原因和理由。

2.审核评估:销售管理部门需对申请进行审核评估,确保申请合理、合规。

3.专家评审:对于一些重大权限调整申请,销售管理部门需组织专家评审,邀请公司内部相关领域的专家对申请进行评审,确保权限调整符合公司整体利益。

4.管理层审批:销售管理部门需将审核评估结果报公司管理层审批,确保权限调整得到公司管理层的支持和批准。

5.执行调整:权限调整批准后,销售管理部门需及时通知申请人及其相关人员,并执行权限调整。

6.记录备案:销售管理部门需将权限调整结果记录在案,包括调整前的权限范围、调整后的权限范围、调整原因、调整时间等信息。通过详细记录,确保权限调整可追溯,便于后续监督和考核。

4.3.3调整效果评估

销售权限的动态调整需进行效果评估,评估内容包括销售额、客户满意度、合同履行情况、违规行为等。通过评估,确保权限调整能够提高销售效率,降低销售风险,提高整体销售业绩。评估结果需详细记录,并作为后续调整的依据。

五、销售权限的违规处理与责任追究

5.1违规行为界定

5.1.1越权行为

越权行为指销售人员在其未被授予或超出授权范围的权限内进行的操作。例如,未获得批准即签订超出其权限范围的合同,或制定低于公司规定的价格折扣。越权行为可能导致公司利益受损,如财务损失、合同纠纷等。

5.1.2违规操作

违规操作指销售人员在执行销售任务时,违反公司销售权限管理制度或其他相关制度的行为。例如,伪造销售记录、泄露客户信息、收受回扣等。违规操作不仅损害公司利益,还可能触犯法律法规,导致公司承担法律责任。

5.1.3失职行为

失职行为指销售人员在履行职责时,未能达到公司规定的标准或要求,导致公司利益受损。例如,未能及时响应客户需求、未能妥善处理客户投诉等。失职行为可能影响客户满意度,损害公司声誉。

5.2违规处理流程

5.2.1投诉受理

公司设立专门的投诉渠道,接受员工、客户或其他相关方的投诉。投诉内容涉及销售权限违规行为的,销售管理部门需及时受理,并进行初步调查。

5.2.2调查取证

销售管理部门在受理投诉后,需对投诉内容进行调查取证。调查方法包括查阅销售记录、访谈相关人员、调取监控录像等。通过调查取证,收集相关证据,确保违规行为的认定有据可依。

5.2.3事实认定

销售管理部门在调查取证后,需对违规行为进行事实认定。事实认定需基于调查结果,确保认定结果客观、公正。

5.2.4处罚决定

销售管理部门在事实认定后,需根据违规行为的严重程度,作出相应的处罚决定。处罚方式包括警告、罚款、降职、解雇等。处罚决定需经公司管理层批准,确保处罚结果合理、合规。

5.2.5申诉机制

销售人员如对处罚决定不服,可向公司管理层提出申诉。公司管理层需对申诉进行复核,确保复核结果客观、公正。

5.3责任追究

5.3.1员工责任

对于违规行为的销售人员,公司需追究其责任。责任追究方式包括警告、罚款、降职、解雇等。通过责任追究,惩戒违规行为,警示其他员工。

5.3.2管理层责任

对于因管理层失职导致违规行为发生的,公司需追究管理层的责任。责任追究方式包括警告、罚款、降职等。通过责任追究,强化管理层的管理责任,确保销售权限管理制度得到有效执行。

5.3.3第三方责任

对于因第三方因素导致违规行为发生的,公司需追究第三方的责任。责任追究方式包括合同追偿、法律诉讼等。通过责任追究,维护公司利益,防范类似事件再次发生。

5.4教育与改进

5.4.1违规教育

对于违规行为的销售人员,公司需进行违规教育,帮助其认识错误,改正行为。违规教育内容包括公司制度学习、案例分析、心理辅导等。通过违规教育,提高销售人员的制度意识和职业素养。

5.4.2制度改进

公司需根据违规事件,对销售权限管理制度进行改进,完善制度漏洞,防范类似事件再次发生。制度改进内容包括权限划分优化、审批流程简化、监督机制强化等。通过制度改进,提高销售权限管理制度的科学性和有效性。

5.4.3文化建设

公司需加强企业文化建设,强化诚信意识、合规意识,营造良好的企业文化氛围。通过文化建设,提高销售人员的道德素质,减少违规行为的发生。

5.5案例分析

5.5.1案例一:越权签订合同

某销售人员未获得批准即签订了一份金额较大的合同,导致公司财务损失。公司调查后发现,该销售人员因急于完成销售任务,违反了公司销售权限管理制度。公司对该销售人员进行了罚款和降职处理,并加强了权限管理,防止类似事件再次发生。

5.5.2案例二:收受回扣

某销售人员收受客户回扣,泄露公司商业秘密,导致公司利益受损。公司调查后发现,该销售人员因个人利益驱动,违反了公司销售权限管理制度。公司对该销售人员进行了解雇处理,并加强了合规教育,提高销售人员的道德素质。

5.5.3案例三:失职导致客户投诉

某销售人员未能妥善处理客户投诉,导致客户满意度下降,损害了公司声誉。公司调查后发现,该销售人员因工作疏忽,违反了公司销售权限管理制度。公司对该销售人员进行了警告处理,并加强了培训,提高销售人员的客户服务能力。

5.6持续监督

5.6.1监督机制

公司建立持续监督机制,由销售管理部门牵头,协同财务部门、法务部门等相关部门共同实施。该机制旨在确保销售人员在权限范围内合规操作,及时发现并纠正潜在风险。监督机制包括定期检查、不定期抽查、销售行为分析等多种方式,形成全方位、多层次的监督体系。

5.6.2风险预警

销售管理部门需对销售人员进行风险预警,识别潜在风险,并及时采取措施,防范风险发生。风险预警内容包括销售额异常下降、客户投诉增多、合同履行困难等。通过风险预警,提高销售权限管理制度的防范能力。

5.6.3激励机制

公司建立激励机制,对合规操作的销售人员给予奖励,对违规行为的销售人员进行处罚。激励机制包括绩效奖金、晋升机会、荣誉奖励等。通过激励机制,提高销售人员的合规意识,减少违规行为的发生。

六、销售权限管理制度的实施与修订

6.1制度的实施保障

6.1.1宣传培训

公司需对销售权限管理制度进行广泛宣传和培训,确保所有销售人员充分了解和掌握制度内容。通过宣传培训,提高销售人员的制度意识和执行能力。宣传培训方式包括会议宣讲、内部刊物、在线学习等。通过多渠道宣传,确保制度内容传达到每一位销售人员。

6.1.2制度公示

公司需将销售权限管理制度在公司内部进行公示,确保销售人员能够随时查阅和了解制度内容。制度公示方式包括公司内部网站、公告栏、电子邮件等。通过公示,确保制度透明,便于销售人员监督

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