XX物业服务有限公司人事专员岗位职责

——XX物业服务有限公司人事专员岗位职责一、岗位基本概述人事专员隶属于公司办公室，直接对办公室主任负责，专职承接公司全模块人力资源基础管理工作。严格依据《中华人民共和国劳动合同法》《社会保险法》、地方人社部门用工政策、集团人力资源管理制度及公司ISO质量管理体系要求，独立落地员工培训、招聘离职、劳动合同管理、考勤核算、薪酬福利核发、社保公积金缴纳、薪酬方案调研优化、人员任用支撑、人力板块体系整改等专项人事工作。规范全流程用工手续，规避企业劳动用工风险，搭建适配物业行业的基础人力管理体系，配合品质部完成质量体系人力板块问题闭环，严守人事工作廉洁底线，保障公司人力资源工作规范化、标准化、合规化运行。二、核心管理权限1.公司员工培训计划落地执行、培训过程监管、培训数据统计上报权；2.员工招聘、入职、离职、调岗、劳动合同续签等人事手续初审与办理权；3.全员日常考勤数据核对、异常考勤核实、考勤报表编制上报权；4.社保、公积金增减员、申报、缴纳、异动办理全流程经办权；5.行业薪资调研、薪酬优化方案初稿拟定、岗位人岗匹配建议权；6.人力板块ISO体系不合格项整改落地、预防措施执行及整改自查权。三、具体岗位职责（一）员工培训全流程统筹跟进管理1.承接公司年度员工培训总体计划，统筹协调各部门、各物业服务项目培训需求，细化月度、季度专项培训安排，做好培训场地、培训讲师、参训人员、培训物料的全方面协调与落地安排。2.全程跟进岗前入职培训、岗位技能培训、服务礼仪培训、安全合规培训、制度宣贯培训等各类培训开展全过程，做好培训签到、现场管控、培训考核、效果复盘、资料归档工作，定期向办公室主任反馈培训开展进度、参训情况及现存问题，保障公司培训工作落地见效。（二）员工异动及劳动合同手续办理1.全权负责公司全员招聘入职、辞退离职、岗位调动、人员异动全流程手续办理，规范完善入职资料收集、离职交接核验、异动信息备案等基础工作；严格按照国家劳动法律法规及公司制度，按时完成新员工劳动合同签订、到期员工劳动合同续签、离职员工劳动合同解除备案工作。2.依据人社部门档案管理要求，规范办理员工人事档案调转、档案接收、档案转出等调档手续，完善人事档案流转台账，做到档案流转全程可追溯，从手续层面规避劳动纠纷与档案管理风险。（三）员工考勤核算与薪酬福利报批1.负责公司全体员工月度日常考勤数据汇总、异常考勤核查（事假、病假、旷工、加班、外勤），核对考勤原始记录，编制精准月度考勤报表，作为薪酬核算核心依据。2.结合员工考勤、绩效考核结果、岗位薪酬标准，核算员工月度工资、绩效奖金及各项专项福利，按公司审批流程，逐级办理薪酬、奖金、福利发放前置审批手续，对接财务部门完成薪酬发放对接工作，保障薪酬发放准确、及时、无误。（四）社会保险及公积金经办管理1.严格遵照当地人社、公积金管理中心政策要求，按时办理员工社保、公积金新增参保、停保、转移、基数申报、补缴、年检等全部业务；及时更新员工参保信息，做好参保台账登记，解答员工社保、公积金相关咨询。2.定期核对社保及公积金缴费账单，对接财务完成费用划转，确保全员社保、公积金按时足额缴纳，杜绝漏缴、迟缴引发用工风险与员工投诉。（五）行业薪资调研与薪酬方案拟定1.常态化调研本地同行业物业服务企业岗位薪资标准、福利体系、薪酬结构，结合公司经营效益、岗位工作强度、市场人才供需情况，开展薪酬数据对比分析。2.立足公司中长期人才发展规划与经营目标，科学拟定贴合公司实际、具备市场竞争力、适配各层级岗位的可行薪资优化方案，上报办公室主任及公司管理层审议，助力公司留住核心人才、优化人力成本管控。（六）岗位人员任用支撑与人岗匹配研判1.结合各岗位岗位职责、岗位任职资格、员工日常工作表现、绩效考核结果、专业技能水平，客观梳理人岗匹配情况，科学出具岗位人员任用、调岗、晋升、淘汰的客观依据。2.为公司管理层人员选拔、岗位调配、团队优化提供真实有效的人力数据支撑，助力公司实现人尽其才、合理配置人力资源，提升整体团队工作效能。（七）ISO质量管理体系人力板块整改运维1.对接品质管理部，针对公司ISO质量管理体系内审、外审过程中，人力资源板块排查出的各项不合格项，第一时间梳理问题根源，快速落实针对性纠正整改工作。2.结合人力工作痛点，制定长效预防措施，避免同类体系问题重复出现；全程跟进整改全过程，配合品质部完成整改结果复核验证，完善人力板块体系台账，保障公司质量体系顺利通过内外部审核。（八）廉洁自律及其他交办工作1.严格贯彻落实集团及公司各项反腐倡廉管理制度，在薪酬核算、招聘录用、社保办理、人员考核、岗位推荐等人事关键工作中坚守原则、秉公办事，杜绝人情招聘、薪酬核算徇私、收受员工礼品礼金等违规违纪行为，做到廉洁自律、依规履职。2.完成办公室主任及公司管理层临时交办的其他人力资源专项工作。四、岗位履职考核指标1.培训管理：年度培训计划按期落地率100%，培训资料归档完整；2.用工手续：劳动合同续签零遗漏，人事异动、调档手续办理零差错；3.薪酬社保：考勤核算无误，薪酬审批按时办结，社保公积金零迟缴漏缴；4.体系整改：人力板块体系不合格项按期闭环整改，复检全部合格；5.职业操守：全年无用工投诉、无劳动纠纷