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文档简介

员工宿舍管理规范一、总则（一）目的规范。为维护员工宿舍秩序，保障员工住宿安全与权益，特制定本规范。（一）适用范围。本规范适用于公司全体入住员工及宿舍管理人员，涵盖宿舍申请、使用、管理及退出等全流程。（二）基本原则。宿舍管理遵循公平、公正、安全、整洁的原则，确保资源合理利用与员工权益维护。二、组织架构（一）管理职责。人力资源部为宿舍管理归口部门，负责政策制定、监督执行；后勤保障部负责设施维护与安全检查；各用人部门负责人为本部门员工宿舍管理的直接责任人。（二）岗位职责。宿舍管理员负责日常巡查、信息登记、矛盾调解；维修人员负责设施报修响应；员工需遵守宿舍规定，配合管理人员工作。三、宿舍申请与分配（一）申请条件。正式入职员工，需提交书面申请，附身份证、入职证明等材料，经部门审核后报人力资源部审批。（二）分配标准。根据员工职级、工龄、家庭情况等因素综合评定，实行“同质同量”分配原则，优先保障单身员工需求。（三）入住流程。获批后3个工作日内完成信息登记，签订《宿舍使用协议》，领取门卡钥匙，不得转借他人。四、宿舍使用规范（一）安全用电。严禁私拉乱接电线，禁止使用大功率电器，人走断电，发现隐患立即报修。（二）消防安全。严禁存放易燃易爆物品，保持消防通道畅通，熟悉消防器材位置及使用方法，定期参与消防演练。（三）作息管理。22:00后禁止喧哗，保持安静，不得在宿舍内组织娱乐活动，特殊情况需提前报备宿舍管理员。（四）卫生保洁。每日打扫室内卫生，保持地面整洁，垃圾及时倾倒，不得在公共区域堆放杂物。（五）禁止行为。严禁酗酒滋事、赌博、吸毒贩毒，禁止饲养宠物，不得高空抛物，维护宿舍公共秩序。五、设施维护与报修（一）报修流程。设施损坏及时向后勤保障部报修，提供损坏部位照片及描述，登记后48小时内响应维修。（二）维修标准。损坏按成本价修复，人为损坏需照价赔偿，重大故障3日内完成修复，紧急情况优先处理。（三）资源管理。节约用水用电，爱护公共设施，不得擅自改动设施用途，维护宿舍整体环境。六、违规处理与退出机制（一）违规认定。对违反本规范的行为，经查实后给予警告、罚款、停宿等处理，情节严重者解除住宿资格。（二）处理程序。违规行为经调查取证，公示后执行处理决定，员工不服可申诉，人力资源部复核。（三）退出条件。离职、调岗、违纪等情形需退出宿舍，提前30日提交申请，完成物品清点、费用结算后离宿。七、附则（一）费用标准。宿舍租金按月收取，超标用电、损坏赔偿等费用另行核算，具体标准另行公布。（二）监督机制。设立宿舍管理监督电话，定期开展满意度调查，接受员工投诉，持续优化管理服务。（三）解释权属。本规范由人力资源部负责解释，自发布之日起施行，原相关规定

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