疫情期间学生缺勤追踪制度

疫情期间学生缺勤追踪制度一、制度建立的背景与目的为有效应对疫情防控常态化下的校园管理挑战，切实保障学生身体健康和生命安全，维护正常的教育教学秩序，做到对学生缺勤情况的早发现、早报告、早处置，特制定本疫情期间学生缺勤追踪制度。本制度旨在通过系统化、规范化的流程，精准掌握每一位缺勤学生的具体情况，特别是与疫情相关的健康状况，从而为校园疫情防控决策提供及时、准确的信息支持，最大限度降低疫情在校园内传播的风险。二、制度基本原则（一）及时性原则建立快速响应机制，确保学生缺勤信息第一时间被发现、第一时间上报、第一时间核实，避免因信息滞后导致防控延误。（二）准确性原则对缺勤学生的原因、去向、健康状况等信息进行细致核查，确保收集到的信息真实、准确、完整，为后续处理提供可靠依据。（三）全面性原则追踪范围应覆盖全体学生，包括各类学习形式（如线上、线下）的学生，确保无遗漏、无死角。（四）保密性原则严格遵守信息保密规定，对学生个人及家庭信息，特别是涉及健康状况的敏感信息，予以严格保密，仅用于疫情防控工作需要。（五）人文关怀原则在追踪过程中，注重与学生及家长的沟通方式，体现学校的关心与爱护，避免引发不必要的恐慌或抵触情绪。三、组织架构与职责分工（一）学校层面成立由校领导牵头的学生缺勤追踪工作领导小组，统筹协调全校的缺勤追踪工作。成员包括学生管理部门、教务部门、校医院（或卫生保健室）、各院系负责人等。其主要职责为：制定和完善相关制度；监督各部门工作落实情况；协调处理突发复杂情况；负责信息的汇总与上报（如按规定向属地教育主管部门和疾控机构报告）。（二）院系层面各院系负责人为本单位学生缺勤追踪工作的第一责任人，应指定专人（通常为辅导员或班主任）具体负责日常工作。主要职责包括：每日督促班级考勤员或直接对学生出勤情况进行核查；接收并核实缺勤信息；及时向学校相关部门上报异常情况；与缺勤学生及家长保持密切联系，了解其动态；配合学校做好后续的健康监测与返校管理等工作。（三）班级层面班主任是班级学生缺勤追踪的直接执行者。每日上课前（包括线上课程）应清点学生出勤人数，准确记录缺勤学生名单及初步原因。对于未按时出勤且未提前请假的学生，班主任应立即通过电话、微信等方式联系学生本人或其家长，了解具体情况。将核实后的缺勤信息按规定时限上报至院系。同时，负责对缺勤学生的后续健康状况进行跟踪，传达学校相关要求，并做好记录。（四）校医院（或卫生保健室）负责对因病缺勤，特别是怀疑与传染病相关的学生进行专业指导。对班主任或院系上报的具有发热、咳嗽等可疑症状的缺勤学生信息进行评估；提供必要的健康咨询和就医指导；协助学校对相关情况进行研判，并提出防控建议；指导学校做好相关场所的消毒工作。（五）教务部门协助提供学生上课出勤的基础数据，特别是不同教学环节（如理论课、实验课、实习实训等）的出勤情况，确保考勤信息的全面性。四、缺勤追踪具体流程（一）缺勤发现与报告1.日常考勤：班主任每日通过点名、签到、课堂互动等方式进行考勤，于每日上午（及下午第一节课前，如适用）将缺勤学生名单及已知原因报至院系。线上教学可通过平台签到数据结合实时互动确认。2.即时报告：学生如因病或其他特殊原因需缺勤，应由本人或家长提前向班主任履行请假手续。对于未提前请假的缺勤，班主任发现后应立即启动追踪。（二）原因核实与信息登记1.初步联系：班主任在发现学生缺勤后，应在第一时间（建议不超过上课后一小时内）联系学生或其家长。2.信息确认：详细询问缺勤的具体原因（如疾病、事假、其他特殊情况）。若为疾病，需进一步了解症状（如是否有发热、干咳、乏力、咽痛等新冠相关症状，或其他明确诊断的疾病）、是否就医、诊断结果、预计返校时间等信息。3.登记备案：将核实后的信息准确记录在《学生缺勤追踪记录表》中，内容应至少包括：学生姓名、学号、班级、缺勤日期及具体时段、缺勤原因（详细）、联系电话、体温（如涉及发热）、是否就医、诊断情况、追踪人、记录时间等。（三）分级处理与上报1.一般情况：对于因普通疾病（非传染病）、事假等且无特殊症状的缺勤，由班主任跟踪管理，学生康复或事假结束后按规定办理销假手续。2.异常情况：*若学生出现发热（体温≥37.3℃）、干咳、乏力、咽痛、嗅（味）觉减退、腹泻等新冠相关可疑症状，或被诊断为传染病（如流感、诺如病毒感染等），班主任应立即向院系负责人报告，同时将情况通报校医院（或卫生保健室）。*院系接到报告后，应立即核实情况，并按学校规定的时限和流程上报至学校学生缺勤追踪工作领导小组及校医院。*校医院（或卫生保健室）接到报告后，根据情况提供专业指导，必要时建议学生前往定点医疗机构就诊，并协助学校按照疾控部门要求采取相应的防控措施，如对密切接触者进行排查等。3.特殊关注：对于无故缺勤且无法联系到本人或其家长的学生，班主任应立即报告院系，由院系协调多方力量（如联系同住同学、辅导员深入了解等）设法联系，必要时可考虑报警，确保学生人身安全。（四）后续跟进与健康监测1.健康追踪：对于因病缺勤的学生，班主任应持续跟踪其健康状况，每日了解病情变化，直至其康复返校或情况稳定。2.返校管理：学生病愈或事假结束后，如需返校，应根据学校规定，提供相关证明（如医疗机构开具的康复证明、解除隔离证明等，视情况而定）。班主任核实无误后，方可允许其返校，并及时将返校信息上报院系及校医院备案。3.学习辅导：对于较长时间缺勤的学生，班主任和任课教师应关注其学业情况，提供必要的学习指导和帮助，使其能尽快跟上教学进度。五、信息管理与保密学校应建立统一规范的学生缺勤信息登记台账，确保信息的系统性和可追溯性。相关工作人员在信息收集、传递、存储过程中，必须严格遵守国家及学校关于个人信息保护的各项规定，妥善保管相关资料，严禁将学生个人健康信息、家庭信息等敏感内容泄露给无关人员或用于非防控目的。信息存储应采用安全方式，纸质材料需存放于保密柜，电子数据应加密保存并限制访问权限。六、保障措施（一）宣传与培训学校应定期组织对班主任、辅导员及相关工作人员进行制度培训，使其熟练掌握追踪流程和要求。同时，通过班会、校园网、公众号等多种形式向学生及家长宣传本制度的重要性，争取理解与配合，引导学生主动报告缺勤情况。（二）沟通机制建立畅通的校内沟通渠道（如定期例会、工作群），确保信息传递及时准确。加强与属地疾控部门的联系，获取专业指导和支持。（三）监督与考核学校将学生缺勤追踪工作纳入相关部门和人员的日常管理与绩效考核范围，定期进行检查与评估，对工作认真负责、及时发现并妥善处置问题的单位和个人予以肯定，对工作不力、玩忽职守导致不良后果的，将追究相关责任。（四）应急演练根据实际情况，可适时组织针对学生缺勤追踪及突发疫情事件的应急演练，检验各环节工作的协调性和有效性，不断优化流程。七、附则本制度自