酒店蔬菜配送合同

酒店蔬菜配送合同合同编号：[请填写]甲方（采购方）：[酒店全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[酒店详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（供应方）：[蔬菜配送公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[配送公司详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]甲乙双方本着平等互利、诚实信用、共同发展的原则，经双方友好协商，就甲方向乙方采购蔬菜事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。一、合作主体与资质1.甲方承诺：其为依法设立并有效存续的企业法人，具备从事酒店经营的合法资质，有权签署并履行本合同。2.乙方承诺：其为依法设立并有效存续的企业法人或个体工商户，具备蔬菜种植、收购、配送的合法资质（如《食品经营许可证》等，相关资质复印件作为本合同附件二），能够保证所提供蔬菜的质量与安全。乙方应向甲方提供真实有效的营业执照、食品经营许可证、负责人身份证明等相关文件。二、合作期限1.本合同合作期限自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止，共计[]年/月。2.合同期满前[]日，如双方均无书面提出终止意向，本合同可自动续展[]年/月，或双方可另行协商签订新的合作合同。三、配送商品、数量、质量与价格1.商品种类与数量：甲方根据日常经营需要，向乙方采购各类蔬菜（具体品类、规格及最低/最高采购量可参考附件一《蔬菜品类及参考单价清单》）。实际采购数量以甲方每次发出的有效订单为准。2.质量标准：*乙方所供应的蔬菜必须新鲜、无腐烂、无异味、无明显病虫害、无严重机械损伤，符合国家及地方相关食品安全标准及行业惯例。*蔬菜的农药残留、重金属等有害物质含量必须符合国家食品安全标准GB2763及相关规定。乙方应根据甲方要求，定期或不定期提供有资质检测机构出具的蔬菜农药残留等检测报告。*叶菜类应鲜嫩，根茎类应饱满无糠心，瓜果类应成熟适度、无畸形。*乙方应确保蔬菜在运输过程中的新鲜度，采用适当的保鲜、保湿措施。3.价格约定：*附件一《蔬菜品类及参考单价清单》所列单价为当前合作基础价格。该价格为乙方送达甲方指定地点的含税价格，包含蔬菜采购、分拣、包装、运输、装卸、税费及其他一切相关费用。*蔬菜价格因市场行情波动较大，双方同意价格调整机制如下：a)若遇市场价格波动幅度在[]%以内（含），单价保持不变。b)若波动幅度超过[]%，任何一方有权提出价格调整要求，双方应在[]个工作日内协商确定新价格。新价格确定前，仍按原价格执行。c)价格调整应以书面形式（可通过邮件、微信等双方确认的通讯方式）确认，并作为本合同的补充协议。*如遇重大自然灾害、疫情等不可抗力因素导致价格异常波动，双方应本着公平合理的原则另行协商价格。四、订单与配送1.订单方式：甲方指定专人（姓名：[]，联系方式：[]）通过电话、微信、即时通讯软件或双方约定的订单系统向乙方下达次日（或指定日期）的采购订单，明确所需蔬菜的品类、规格、数量。订单下达时间最迟不晚于每日[]时。2.订单确认：乙方收到订单后，应在[]分钟/小时内对订单内容（品类、数量、预计到货时间等）进行确认。如有异议，应立即与甲方沟通解决。3.配送时间与地点：*乙方应于甲方订单要求的日期，每日[]时至[]时期间，将蔬菜送至甲方指定地点：[酒店后厨/收货区具体位置]。*如遇特殊情况（如恶劣天气）导致无法按时配送，乙方应至少提前[]小时通知甲方，并协商确定新的配送时间。4.配送要求：*乙方配送人员应着装整洁，佩戴工牌，遵守甲方的收货及厂区管理规定。*蔬菜应使用清洁、无毒、无污染的周转箱或包装材料进行包装，包装应标明品名、规格、数量、生产日期/采摘日期。*乙方负责将蔬菜卸至甲方指定区域，并配合甲方进行验收。五、验收与异议处理1.数量验收：甲方在收到乙方配送的蔬菜后，应对数量进行核对，如有异议应在收货时当场提出，乙方配送人员应签字确认。2.质量验收：甲方有权对蔬菜的外观、新鲜度、成熟度等进行感官检验。如发现蔬菜存在腐烂、变质、异味、严重病虫害等不符合合同约定质量标准的情况，甲方有权拒收该部分或全部蔬菜，乙方应在甲方要求的合理时间内负责退换货，并承担由此产生的损失。3.异议处理：*对于感官可识别的质量问题，甲方应在收货时当场提出，并可拍照或录像留存证据，乙方应予以确认。*对于需通过检测才能发现的问题（如农残超标），甲方应在收到蔬菜后[]小时内（特殊情况可延长至[]小时）将检测结果及异议书面通知乙方。乙方应在收到通知后[]个工作日内予以回复并协商处理。*如双方对质量问题存在争议，可共同委托双方认可的、具有法定资质的第三方检测机构进行检测，检测结果作为判定依据。检测费用：若检测结果不合格，由乙方承担；若合格，由甲方承担。六、结算与付款1.结算周期：双方同意采用[□月结/□周结/□其他约定方式]进行结算。*（如选择月结）：每月[]日前，乙方将上一个自然月（或约定周期）的配送汇总单（需甲方指定收货人签字确认的送货单为依据）及符合甲方要求的合法有效的增值税[□专用/□普通]发票提交给甲方财务部门。*（如选择周结）：每周[]日前，乙方将上一周的配送汇总单及相应发票提交给甲方财务部门。2.付款期限：甲方在收到乙方合格的汇总单及发票后[]个工作日内，通过银行转账方式向乙方支付相应货款。3.乙方收款账户信息：开户名：[乙方公司全称]开户行：[银行名称及支行]账号：[银行账号]4.如因乙方提供的发票不符合规定导致甲方无法抵扣或付款延迟，责任由乙方承担。七、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.按照合同约定及时向乙方下达订单，并提供准确的需求信息。2.按照合同约定及时对乙方配送的蔬菜进行验收。3.按照合同约定及时向乙方支付货款。4.有权对乙方的蔬菜质量、配送服务进行监督、检查和提出改进意见。5.为乙方提供必要的卸货便利条件。6.保守乙方的商业秘密（如报价、客户信息等）。（二）乙方权利与义务1.保证所提供的蔬菜符合本合同约定的质量标准和安全要求。2.按照甲方订单要求，按时、按质、按量完成配送任务。3.负责蔬菜在交付甲方验收前的一切风险（包括但不限于损坏、变质、丢失等）。4.提供必要的资质证明文件（如营业执照、食品经营许可证等）及检测报告。5.积极配合甲方的质量抽查和监督，对甲方提出的合理意见及时改进。6.建立完善的质量追溯体系，确保出现问题时可追溯。7.保守甲方的商业秘密（如采购量、菜单信息等）。8.乙方配送车辆及人员应符合相关卫生标准，驾驶员应遵守交通法规。八、违约责任1.乙方违约责任：*若乙方所送蔬菜经检验检疫不合格（如农残超标），甲方有权立即解除合同，乙方应退还甲方已支付的该批次货款，并赔偿由此给甲方造成的直接经济损失（包括但不限于甲方因此支付的赔偿金、罚款、为补救损失而支出的合理费用等）。*若乙方未能按时配送，每逾期一次（非不可抗力因素），应向甲方支付当次订单金额[]%的违约金。逾期超过[]小时，甲方有权拒收该批次货物或单方解除当次订单，并要求乙方赔偿由此造成的损失（如甲方紧急采购的差价损失）。*若乙方配送的蔬菜数量短缺，经甲方确认后，乙方应在[]日内补齐或退还短缺部分货款，并可根据情节轻重承担短缺部分金额[]%的违约金。*乙方提供虚假检测报告或资质文件的，甲方有权立即解除合同，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.甲方违约责任：*甲方无故逾期支付货款的，每逾期一日，应按应付未付金额的[]‰向乙方支付违约金，但累计违约金不超过应付未付金额的[]%。*甲方无故拒收符合合同约定质量标准的蔬菜，应承担由此给乙方造成的损失。3.一方违约后，另一方应在知道或应当知道违约事实发生后[]日内书面通知对方，要求其纠正。违约方应在收到通知后[]日内采取补救措施，否则守约方有权根据违约情况采取进一步措施，包括但不限于解除合同。九、不可抗力1.任何一方因不可抗力（如地震、台风、洪水、战争、疫情及其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况）导致不能履行或不能完全履行本合同义务的，应在不可抗力发生后[]小时内书面通知对方，并在事件发生后[]日内提供相关证明文件。2.根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应尽力减少损失。迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。3.遭遇不可抗力的一方应采取一切必要措施减少损失，并在事件消除后立即恢复履行合同义务。十、保密条款1.任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获知的另一方的商业秘密（包括但不限于本合同内容、客户资料、财务数据、技术信息、经营策略等）及本合同条款，均负有保密义务。2.除非法律规定或双方另有约定，未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后[]年内持续有效。十一、知识产权1.双方各自在本合同签订前及履行过程中独立拥有的知识产权归各自所有。2.任何一方因履行本合同而产生的新的知识产权，归创造方所有。十二、争议解决1.本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。十三、其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同附件（附件一：《蔬菜品类及参考单价清单》；附件二：乙方资质文件复印件）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。3.本合同的任何修改、变更，均需双方签署书面文件方能生效。4.本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力，自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。5.本合同中的“书面形式”包括但不限于合同书、信件、传真、电子邮件及双方确认的即时通讯记录等可以有形地表现所载内容的形式。（以下无正文）甲方（盖章）：[酒店全称公章或合同专用章]法定代表人/授权代表（签字）：日期：[]年[]月[]日乙方（盖章）：[配送公司全称公章或合同专用章]法定代表人/授权代表（签字）：日期：[]年[]月[]日---附件一：蔬菜品类及参考单价清单（此附件由双方根据实际情况详细列明，并可根据市场变化及价格调整机制进行更新）序号蔬菜品类规格单位参考单价（元）备注（如产地、品牌等）:---:---------:-------:---:-------------:---------------------1上海青新鲜公斤2西红柿中等大小公斤3黄瓜新鲜公斤............**备注**1.以上单价为当前参考价，具体按本合同第三条第3款价格约定执行