2025年学校档案管理员招聘真题及答案

2025年学校档案管理员招聘练习题及答案一、单项选择题（共15题，每题2分，共30分。下列每题给出的选项中，只有一个符合题目要求，请将正确答案的字母填在题干括号内）1.依据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），学校形成的对国家和社会具有保存价值的档案，自形成之日起满（）年向同级国家综合档案馆移交，法律、行政法规另有规定的除外。A.10B.20C.30D.502.学校学生学籍档案属于专门档案范畴，按照《中小学校档案管理办法》规定，义务教育阶段学生学籍档案的保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.学生离校后保留10年3.某中学举办建校80周年校庆活动，办公室形成了校庆活动方案、领导讲话稿、嘉宾签到册、活动现场照片、音视频录像等材料，上述材料中应划定为永久保管的是（）。A.校庆活动方案B.嘉宾签到册C.领导讲话稿D.活动现场照片4.电子档案归档时，需符合《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016）要求，下列关于学校教学类电子档案归档要求的表述，错误的是（）。A.电子文件归档格式应符合长期保存要求，文本文件推荐采用PDF/A格式B.归档电子文件应与其元数据一并归档，元数据无需保持完整性C.涉密电子档案的归档、存储、移交应符合国家保密管理相关规定D.电子档案归档后应进行不少于3次的可读性检测，确认无损坏、无病毒5.学校档案库房建设需符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）要求，下列关于普通中小学校档案库房温湿度控制标准的表述，正确的是（）。A.温度14℃-24℃，相对湿度45%-60%B.温度18℃-28℃，相对湿度40%-65%C.温度10℃-22℃，相对湿度50%-70%D.温度20℃-30℃，相对湿度35%-55%6.按照《会计档案管理办法》规定，学校已结清的基建项目会计档案，在项目完成后交由学校档案部门保管的最低期限为（）。A.5年B.10年C.20年D.30年7.学校档案分类方案中，通常将“上级机关针对学校下发的批复、专项指示、政策性文件”归入下列哪个一级类目（）。A.党群工作类B.行政管理类C.上级来文类D.业务工作类8.某小学2024年形成的年度工作计划，按照档号编制规范，其档号中“年度”字段应标注为（）。A.24B.2024C.二〇二四D.2024年9.依据《档案管理违法违纪行为处分规定》，学校工作人员擅自销毁属于归档范围的档案，情节较重的，给予（）处分。A.警告B.记过C.降级或者撤职D.开除10.学校档案利用工作中，下列不属于开放利用范围的档案是（）。A.学校历年发布的公开招生政策文件B.学校1990年形成的教学改革方案C.在校学生的个人学籍档案D.学校公开出版的校报合订本11.按照《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002），学校活动形成的数码照片归档时，分辨率不应低于（）。A.150dpiB.300dpiC.600dpiD.1200dpi12.学校档案鉴定工作的核心内容是（）。A.判定档案的真伪B.判定档案的价值C.判定档案的形成时间D.判定档案的归属13.下列关于学校人事档案管理的表述，符合《干部人事档案工作条例》要求的是（）。A.教师个人可以查阅、摘录本人的人事档案全部内容B.人事档案转递可以通过普通快递寄送C.干部人事档案销毁应当2人以上监销D.辞职教师的人事档案可由学校自行销毁14.某职业学校需对2000年以来的档案开展数字化加工，下列不符合数字化工作要求的是（）。A.数字化加工前应对待加工档案进行清点、登记，避免档案丢失B.扫描件的清晰度应符合长期保存要求，出现偏斜、模糊的需重新扫描C.数字化加工过程中产生的废弃打印件、存储介质可直接丢弃D.数字化成果应进行多套备份，分别存储在不同物理位置的存储介质中15.学校档案统计工作中，“档案利用人次”指标的统计标准是（）。A.单份档案被1人查阅1次计为1人次B.1人在1个工作日内查阅多份档案计为1人次C.1人多次到档案室查阅档案，每次计为1人次D.多人同时查阅同一份档案，计为1人次二、多项选择题（共10题，每题3分，共30分。下列每题给出的选项中，至少有2个符合题目要求，请将正确答案的字母填在题干括号内，多选、少选、错选均不得分）1.依据《中华人民共和国档案法》，学校应当履行的档案工作职责包括（）。A.建立健全档案工作规章制度，保障档案工作经费B.配备与档案工作任务相适应的专职或者兼职档案工作人员C.对本校各部门文件材料的形成、积累和归档工作进行监督和指导D.按照规定向国家综合档案馆移交档案E.定期向社会公开所有档案内容2.下列属于学校永久保管的档案有（）。A.学校成立、合并、分立、更名、撤并的批复、通知B.学校历年党组织、行政班子会议记录、纪要C.学校年度工作总结、工作计划D.学校教师职称评审公示结果、聘任文件E.学校普通日常事务性通知3.学校电子档案的备份方式包括（）。A.在线存储备份B.离线硬盘备份C.蓝光光盘备份D.磁带备份E.云存储备份（非涉密档案）4.学校档案库房“八防”管理要求除了防火、防盗、防光、防高温，还包括（）。A.防潮B.防尘C.防虫D.防有害气体E.防水5.下列关于学校档案整理工作的表述，正确的有（）。A.归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系B.不同年度的文件不得混淆归档C.请示与批复应分开存放，分别归入不同的保管期限D.会议文件应统一归入会议召开年度归档E.跨年度形成的项目文件，应归入项目结束年度归档6.学校学生档案中，应当归入个人学籍档案的材料包括（）。A.学生入学登记表B.学生成绩册C.学生奖惩材料D.学生入团、入党志愿书E.学生毕业登记表7.依据《档案开放审核办法》，学校档案向社会开放前应当开展开放审核，审核内容包括（）。A.是否涉及国家秘密B.是否涉及工作秘密C.是否涉及个人隐私D.是否涉及商业秘密E.开放后是否可能危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定8.学校档案工作人员应当具备的基本条件包括（）。A.拥护中国共产党的领导，遵纪守法，品行端正B.具备档案专业知识和业务技能C.熟悉学校教育教学工作基本流程D.具备计算机操作和电子档案管理能力E.涉密档案管理人员应当具备保密岗位任职资格9.下列属于学校档案检索工具的有（）。A.案卷目录B.全引目录C.分类目录D.专题目录E.归档文件目录10.学校开展档案编研工作可以形成的成果包括（）。A.学校校史B.学校大事记C.历年招生政策汇编D.教学改革成果汇编E.档案利用典型案例集三、判断题（共10题，每题1分，共10分。请在题干括号内填写“√”或“×”，判断错误或不判断均不得分）1.学校各部门形成的应当归档的文件材料，由部门兼职档案员整理后，可自行保存1年再向学校档案部门移交。（）2.学校档案的保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为10年、30年。（）3.电子档案与传统载体档案具有同等法律效力，可以以电子形式作为凭证使用。（）4.学校已经数字化的纸质档案，可直接销毁原件，以节约库房空间。（）5.任何单位和个人不得将应当归档的文件材料据为己有或者拒绝归档。（）6.学校向社会开放档案，可以适当收取查阅、复制的成本费用。（）7.人事档案转递时，接收单位审核发现档案材料不完整，可以直接退回原单位，无需出具说明。（）8.学校老旧照片、音视频档案的数字化修复工作，可自行操作，无需遵循相关技术规范。（）9.学校档案部门应当定期对档案保管状况进行检查，发现档案破损、变质的，应当及时采取修复、复制等保护措施。（）10.学校撤销时，所有档案应当直接销毁，避免信息泄露。（）四、简答题（共2题，每题8分，共16分）1.简述《中小学校档案管理办法》中规定的学校档案归档范围。2.简述学校电子档案长期安全保存的主要措施。五、案例分析题（共1题，14分）背景材料：某高级中学档案管理员小王在2025年3月开展2024年度文件材料归档工作时，遇到以下情况：1.教务处提交了2024年所有班级的学生期末考试成绩册，共12册，教务处认为成绩册仅需短期保存，提出划定为10年保管期限。2.办公室提交了2024年学校与某企业签订的捐资助学协议，协议中约定企业连续10年每年向学校捐赠100万元用于设立奖学金，办公室认为协议有效期仅10年，划定为10年保管期限。3.总务处提交了2024年学校食堂食材采购的小额报销凭证（单张金额均低于1000元），共320份，总务处认为此类凭证没有长期保存价值，无需归档。4.团委提交了2024年学生社团文化节的活动视频，总容量50G，格式为MP4，团委提出仅需要存储电子版本，无需刻录光盘备份。请结合档案管理相关法律法规和规范要求，逐一分析上述情况的处理是否正确，并说明正确的处理方式。一、单项选择题1.【答案】C【解析】《中华人民共和国档案法》第二十七条明确规定，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满二十五年向社会开放；机关、团体、企业事业单位和其他组织形成的对国家和社会具有保存价值的档案，自形成之日起满三十年向同级国家综合档案馆移交，另有规定的除外。2.【答案】C【解析】《中小学校档案管理办法》附件《中小学校文件材料归档范围和档案保管期限表》规定，义务教育阶段、高中阶段学生的学籍档案（包括学籍卡、入学登记表、成绩册、毕业登记表等）保管期限为永久。3.【答案】B【解析】校庆活动的嘉宾签到册是反映学校重要历史活动的核心凭证，属于永久保管范畴；活动方案、领导讲话稿、现场照片一般划定为30年保管期限。4.【答案】B【解析】《电子文件归档与电子档案管理规范》要求，归档电子文件的元数据应完整、准确、可追溯，与电子文件内容关联绑定，确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。5.【答案】A【解析】《档案馆建筑设计规范》规定，纸质档案库房的温湿度控制标准为温度14℃-24℃，相对湿度45%-60%，且温度日较差不超过±2℃，相对湿度日较差不超过±5%。6.【答案】B【解析】《会计档案管理办法》规定，建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工财务决算后及时移交给建设项目接收单位，并按规定办理交接手续；已结清的基建项目会计档案保管期限为30年，其中项目完成后在财务部门保管20年，移交档案部门保管最低10年。7.【答案】B【解析】学校档案一级分类通常分为党群工作类、行政管理类、教学工作类、学生工作类、基建工作类、会计档案类等，上级机关针对学校的专项批复、指示属于学校行政管理活动的依据性文件，归入行政管理类。8.【答案】B【解析】《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）规定，档号中的年度字段应采用4位阿拉伯数字标注公元纪年，不得简化。9.【答案】C【解析】《档案管理违法违纪行为处分规定》第五条规定，擅自销毁档案的，对有关责任人员，给予记过处分；情节较重的，给予降级或者撤职处分；情节严重的，给予开除处分。10.【答案】C【解析】在校学生的个人学籍档案涉及个人隐私，不属于公开开放利用范围，仅限学生本人、相关管理部门因合法事由查阅。11.【答案】B【解析】《照片档案管理规范》规定，数码照片归档的分辨率不应低于300dpi，确保打印和放大后清晰度符合要求。12.【答案】B【解析】档案鉴定工作的核心是判定档案的保存价值，据此确定档案的保管期限，决定档案的留存与销毁。13.【答案】C【解析】《干部人事档案工作条例》规定，干部人事档案销毁应当2人以上监销，监销人应当在销毁清册上签字；个人不得查阅本人的全部人事档案，人事档案转递需通过机要交通或者专人送取，辞职人员的人事档案应转递至其户籍所在地人才服务机构或者新入职单位，不得自行销毁。14.【答案】C【解析】档案数字化加工过程中产生的废弃打印件、存储介质可能包含涉密或敏感信息，应当按照保密要求进行销毁，不得直接丢弃。15.【答案】C【解析】档案利用人次统计标准为：1人到档案馆（室）查阅档案1次计为1人次，同一人在不同时间多次查阅分别计次；多人同时查阅同一份档案，按实际人数计次。二、多项选择题1.【答案】ABCD【解析】《档案法》第十二条规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导；第十四条规定，应当归档的材料必须按照规定向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有；第二十七条规定，单位应当按照规定向档案馆移交档案。涉及国家秘密、工作秘密、个人隐私的档案不得随意公开，E选项错误。2.【答案】ABD【解析】学校年度工作计划、工作总结保管期限为30年，普通日常事务性通知保管期限为10年，其余选项均属于永久保管范畴。3.【答案】ABCDE【解析】电子档案备份应采用多套、多介质、异地存储的方式，上述五种备份方式均符合规范要求，涉密电子档案不得使用公共云存储。4.【答案】ABCDE【解析】档案库房“八防”指防火、防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防有害气体，部分地区结合实际增加防水要求，均属于规范管理内容。5.【答案】ABDE【解析】请示与批复属于同一事由的关联文件，应当合并存放，归入同一保管期限，C选项错误；其余表述均符合归档文件整理规则。6.【答案】ABCDE【解析】上述材料均属于学生学籍档案的法定归档内容，应当完整归入学生个人档案。7.【答案】ABCDE【解析】《档案开放审核办法》第六条规定，档案开放审核应当重点审核档案内容是否涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密、个人隐私，是否可能危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定。8.【答案】ABCDE【解析】上述均为学校档案工作人员应当具备的基本条件，涉密岗位人员还需符合保密管理相关要求。9.【答案】ABCDE【解析】案卷目录、全引目录、分类目录、专题目录、归档文件目录均属于常用的档案检索工具，可满足不同类型的档案查阅需求。10.【答案】ABCDE【解析】上述均属于学校档案编研工作的常见成果，能够充分发挥档案的资政、育人、存史作用。三、判断题1.【答案】×【解析】《归档文件整理规则》要求，各部门形成的归档文件材料应当在次年6月底前向档案部门移交，不得自行长期保存。2.【答案】√【解析】《档案法》第十九条明确规定，档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为十年、三十年。3.【答案】√【解析】《档案法》第三十七条规定，电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。4.【答案】×【解析】具有永久保存价值的纸质档案数字化后，原件仍需妥善保管，不得随意销毁。5.【答案】√【解析】《档案法》第十四条规定，应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。6.【答案】√【解析】《档案法》第四十三条规定，档案馆提供档案利用服务，可以按照国家有关规定收取费用。7.【答案】×【解析】人事档案转递接收单位发现档案材料不完整的，应当及时通知原单位补充材料，或者出具书面说明退回，不得无故退回。8.【答案】×【解析】老旧音视频、照片档案的数字化修复应当符合《录音录像档案管理规范》《照片档案管理规范》等相关技术标准，确保档案内容的真实性和完整性。9.【答案】√【解析】《档案法》第二十一条规定，档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全工作机制，加强档案安全风险管理，提高档案安全应急处置能力，定期检查档案保管状况，及时修复破损、变质的档案。10.【答案】×【解析】学校撤销时，档案应当移交至主管教育行政部门或者同级国家综合档案馆保管，不得随意销毁。四、简答题1.【参考答案】依据《中小学校档案管理办法》，学校档案归档范围包括以下6类：（1）党群工作类：学校党组织、工会、共青团、少先队等组织形成的会议文件、工作计划、总结、任免、奖惩、活动记录等材料；（2分）（2）行政管理类：学校行政管理工作形成的规章制度、工作计划、总结、会议记录、人事管理、后勤管理、安全管理、对外交往等材料；（2分）（3）教学工作类：学校教学管理、教学研究、课程设置、教材建设、教学评估、教师教学业务材料、教学成果等材料；（1分）（4）学生工作类：学生学籍管理、招生、毕业、奖惩、社会实践、社团活动等材料；（1分）（5）基建、设备、会计类：学校基本建设项目、设备采购、财务管理等活动形成的文件、图纸、凭证、报表等材料；（1分）（6）特殊载体类：学校各类活动形成的照片、音视频、实物奖牌、证书等材料。（1分）2.【参考答案】学校电子档案长期安全保存的主要措施包括：（1）规范归档管理：电子档案归档前需进行真实性、完整性、可用性、安全性检测，采用符合长期保存要求的存储格式，同步归档元数据，确保电子档案可追溯、可验证；（2分）（2）多介质多套备份：采用在线存储、离线硬盘、蓝光光盘、磁带等多种介质进行备份，至少建立3套备份（1套在线利用、1套离线本地存储、1套异地灾备存储），定期开展备份数据的可读性检测；（2分）（3）安全存储管理：电子档案存储环境符合温湿度、防磁、防静电要求，涉密电子档案存储在符合保密要求的介质中，与互联网物理隔离；（2分）（4）定期迁移更新：根据存储介质的使用寿命和技术迭代情况，每3-5