2025年学校档案管理岗试题及答案

2025年学校档案管理岗试题及答案一、单项选择题（共15题，每题1分，共15分。每题只有1个正确答案）1.根据2024年教育部印发的《普通高等学校电子档案管理规范》，教学类电子档案应当在对应教学活动结束后（）内完成归档。A.1个月B.3个月C.6个月D.次年6月底2.学校存储的学生资助涉密档案，保密期限届满后未接到延长保密期限通知的，应当（）。A.继续保密B.自行解密C.申请上级部门解密D.直接销毁3.学校举办的省级及以上重大赛事、校庆等重大活动形成的档案，保管期限为（）。A.10年B.30年C.50年D.永久4.按照2025年全国教育系统档案工作要求，学校数字档案管理系统必须对接同级（），实现档案跨部门共享利用。A.教育资源公共服务平台B.数字档案共享服务平台C.政务服务平台D.教育数据中台5.学校经鉴定批准销毁的档案，应当由（）以上人员共同监销，监销人员应当在销毁清册上签字确认。A.2名B.3名C.4名D.5名6.2025年起全国普通高校学生档案转递优先采用（）方式，转递全程可追溯。A.机要通信B.邮政EMS标准快递C.电子转递D.专人送取7.下列不属于学校文书档案归档范围的是（）。A.上级机关普发的不需要本单位办理的通用性文件B.本校党代会、教职工代表大会文件材料C.教师职称评审公示及认定材料D.学校基建项目竣工验收材料8.电子档案“四性检测”是档案归档前的强制环节，下列不属于“四性”检测范畴的是（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.公开性9.根据《机关档案管理规定》要求，学校档案库房的温湿度应当控制在（）区间。A.温度14-24℃，相对湿度45%-60%B.温度18-22℃，相对湿度40%-65%C.温度10-20℃，相对湿度50%-70%D.温度16-26℃，相对湿度35%-55%10.学校的年度财务决算报告、审计报告的保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.至学校注销为止11.根据《干部人事档案工作条例》，教师人事档案中的工资调整审批、职务任免材料属于第（）类归档内容。A.三B.四C.七D.九12.按照《中华人民共和国档案法》规定，学校档案一般自形成之日起满（）向社会开放，涉及国家秘密、个人隐私的除外。A.20年B.25年C.30年D.50年13.下列存储介质中，不适宜用于学校电子档案长期存储的是（）。A.蓝光光盘B.机械硬盘C.固态硬盘D.LTO磁带14.学校档案安全应急预案演练频次要求为至少（）开展1次。A.每半年B.每1年C.每2年D.每3年15.学校发生分立、合并、撤销等情形时，其保管的档案应当移交至合并后的学校或者（）。A.原学校主管部门B.同级国家综合档案馆C.省级教育行政部门D.省级档案馆二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）1.2025年学校可推行电子档案单套制归档的档案类别包括（）。A.行政文书类电子档案B.教学类电子档案C.涉密人事档案D.涉密科研档案2.学校档案工作的基本原则包括（）。A.统一领导B.分级管理C.集中保管D.有效利用3.下列属于普通高校学生档案归档内容的有（）。A.高考录取登记表B.在校期间奖惩材料C.学业成绩单D.就业报到证存根4.学校档案库房“八防”要求包括（）。A.防火、防盗B.防光、防尘C.防高温、防潮D.防虫、防鼠5.下列学校档案中保管期限为永久的有（）。A.学校章程、办学资质文件B.学校年度工作总结、年度工作计划C.建校周年校庆活动全套档案D.教师日常课时登记台账6.学校智慧档案管理系统应当具备的核心功能模块包括（）。A.归档采集模块B.四性检测模块C.查询利用模块D.安全审计模块7.下列关于学校档案利用的说法正确的有（）。A.利用涉密档案必须经学校保密工作机构审批同意B.学生查阅本人学籍档案需持有效身份证件C.摘抄档案内容需经档案管理人员审核确认D.档案原件原则上不得外借8.下列材料中不得纳入学校档案归档范围的有（）。A.伪造的学历证明、职称评审材料B.重复的文件草稿、校对稿C.需要归档的涉密文件草稿D.与本单位业务无关的外来文件9.学校档案管理人员存在下列（）行为的，将依法给予处分，构成犯罪的追究刑事责任。A.丢失属于国家所有的档案B.擅自销毁、涂改、伪造档案C.买卖、转送属于国家所有的档案D.不按规定归档、拒绝移交档案10.2025年教育部印发的《教育系统档案数字化升级三年行动方案》要求，学校需在2025年底前达成的硬性指标包括（）。A.存量传统载体档案数字化率达到100%B.增量档案电子化率达到100%C.电子档案四性检测覆盖率达到100%D.所有开放档案线上可查率达到100%三、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确打√，错误打×）1.2025年起全国普通高校全面取消学生档案纸质转递渠道，仅采用电子转递方式。（）2.学校形成的声像档案（照片、视频、音频）应当在活动结束后6个月内完成归档。（）3.档案库房空间紧张时，可以临时堆放与档案管理无关的办公用品、杂物。（）4.电子档案的元数据可以根据后续管理需要自行修改、调整。（）5.学生毕业后可以自行保管本人的学籍档案，待就业后移交用人单位。（）6.学校档案鉴定工作由档案管理部门牵头，组织相关业务部门、保密部门共同开展。（）7.通过单套制归档符合性检测的电子档案，无需再保存对应的纸质版本。（）8.学校向社会开放档案时，涉及学生个人隐私的档案可直接开放，无需征求本人同意。（）9.档案管理人员离岗、离职时，应当办理档案工作交接手续，移交所保管的档案材料及涉密信息。（）10.学校基建项目档案应当在工程竣工验收后3个月内完成归档。（）四、案例分析题（共2题，每题15分，共30分）1.案例背景：某职业技术学院2024年10月举办建校50周年校庆活动，活动期间形成了领导致辞文稿、活动全程音视频、现场照片、嘉宾签到簿、校友捐赠协议、捐赠物资台账、宣传物料样稿、新闻通稿、活动总结报告等材料。2025年3月，档案管理员整理归档材料时发现，牵头举办校庆的党政办仅移交了纸质致辞文稿20份、现场照片100张，其余材料均未移交；移交的照片未标注拍摄时间、地点、人物、事由等元数据，还存在3张重复的冗余照片。问题：（1）本次校庆活动形成的材料中，哪些需要纳入归档范围？（4分）（2）党政办的档案移交工作存在哪些问题？（5分）（3）档案管理部门应当如何规范处置本次移交问题？（6分）2.案例背景：某本科高校2025年1月上线智慧档案管理系统，拟全面推行电子档案单套制归档。试运行期间，有教学系部反馈：教师课时津贴审批表原本要求纸质签字盖章后归档，新要求改为电子归档后无需提交纸质版本，但系部担心电子档案不具备法律效力，后续审计、纪检查核时不被认可。同时有应届毕业生反映，查询本人学籍成绩证明需要到档案大厅现场办理，无法线上查询，异地就业办理相关手续非常不便。问题：（1）针对教学系部提出的电子档案法律效力疑问，档案管理部门应当如何回应？（8分）（2）针对学生反映的查档不便问题，档案管理部门应当采取哪些优化措施？（7分）五、实务操作题（共1题，15分）某中学计划2025年6-12月对2015-2024年形成的存量文书档案开展数字化加工，你作为学校档案管理岗专职人员，负责本次数字化加工的全流程管理，请制定本次数字化加工的工作流程及质量控制要求。一、单项选择题1.B2.B3.D4.B5.A6.C7.A8.D9.A10.C11.D12.C13.C14.B15.B二、多项选择题1.AB2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABC6.ABCD7.ABCD8.ABD9.ABCD10.ABC三、判断题1.×解析：2025年起优先采用电子转递，纸质转递渠道并行保留，针对未实现电子转递对接的单位仍采用纸质转递。2.√3.×解析：档案库房严禁堆放与档案无关的杂物，防范安全隐患。4.×解析：电子档案元数据是保障档案真实性的核心要素，不得随意修改，确需修改的应当留存修改日志。5.×解析：严禁个人保管属于国家所有的人事、学籍档案，学生档案需由学校通过规定渠道转递至用人单位或户籍地人才服务机构。6.√7.√8.×解析：涉及个人隐私的档案开放需符合个人信息保护相关规定，未经本人同意不得随意开放。9.√10.√四、案例分析题第1题参考答案（1）需纳入归档范围的材料包括：校庆活动方案、领导致辞文稿、嘉宾签到簿、活动全程音视频、现场照片、校友捐赠协议、捐赠物资台账、宣传物料样稿、新闻通稿、活动总结报告、相关经费审批及报销凭证等与校庆活动相关的全部有保存价值的材料。（4分）（2）存在的问题：①归档材料不完整，遗漏了音视频、捐赠协议、活动总结等核心归档材料；②归档材料不符合规范要求，照片未标注核心元数据，无法准确识别档案内容；③存在重复归档的冗余材料，增加档案管理成本；④归档时效不符合规定，重大活动结束后3个月内应当完成归档，本次移交超期2个月。（5分，答出1点得1分，答全得满分）（3）处置方式：①向党政办出具《档案补充移交通知书》，要求15个工作日内补充移交全部遗漏的校庆档案，对移交的照片补充完善拍摄时间、地点、人物、事由等元数据；②对重复的冗余照片做退件处理；③对补充移交后的全部材料进行真实性、完整性校验，符合归档要求后办理归档手续，本次校庆档案保管期限划定为永久；④将本次移交问题纳入学校年度档案工作考核范畴，对党政办相关档案经办人开展专项业务培训，明确归档要求。（6分，答出1点得1.5分，答全得满分）第2题参考答案（1）回应内容：①政策依据层面：根据《中华人民共和国档案法》《电子签名法》及2024年教育部印发的《普通高等学校电子档案管理规范》，来源可靠、程序规范、要素合规的电子档案与纸质档案具有同等法律效力，可作为办事凭证使用；②技术保障层面：学校智慧档案管理系统已对接学校统一电子签章系统，电子签名、电子盖章符合法律规定，不可篡改；③合规性层面：本次单套制归档方案已通过省级档案行政管理部门的符合性检测，所有电子档案归档前均开展四性检测，确保真实、完整、可用、安全；④实际应用层面：目前省内已有多所高校推行电子档案单套制，审计、纪检等部门均认可其法律效力，后续查核时档案管理部门可出具电子档案真实性证明。（8分，答出1点得2分，答全得满分）（2）优化措施：①在智慧档案管理系统上线个人查档端口，对接学校统一身份认证平台，学生凭学号、人脸核验即可线上查询本人学籍、成绩、奖惩等非涉密档案，系统自动生成加盖电子档案专用章的证明文件，与线下出具的证明具有同等法律效力；②设置线上查档权限管控机制，严格限制非本人查询他人档案的权限，对查档行为全程留痕审计，防范个人信息泄露；③保留线下查档通道，满足不会使用线上系统的人员、需要调取原始纸质档案的特殊需求；④公布查档服务热线、线上操作指南，安排专人负责解答学生查档疑问，提升服务响应效率。（7分，答出1点得1.75分，答全得满分）五、实务操作题参考答案（一）工作流程（8分）1.前期筹备：成立数字化加工工作小组，明确人员分工，梳理2015-2024年文书档案台账，统计需数字化的档案总量，划定涉密档案范围，涉密档案不纳入社会化加工范畴，由学校内部人员自行加工；制定加工实施方案，明确时间节点、质量要求、保密要求。2.服务商遴选：通过公开招标选取具备省级档案行政管理部门颁发的数字化加工资质、无相关保密不良记录的服务商，签订服务合同及保密协议，明确双方权责、违约条款。3.档案出库：由学校2名档案管理人员共同对需加工的档案进行出库登记，核对档号、页数，双方签字确认；档案实行当日出库当日归还，不得带出加工场所。4.前处理：对出库档案进行拆卷，去除订书钉、回形针等金属装订物，对破损页面进行修补，核对文件件号与目录是否一致，标注页码。5.扫描加工：采用300DPI以上分辨率进行彩色扫描，扫描件保存为PDF/A长期保存格式，对扫描歪斜、存在黑边的页面进行纠偏、去污处理。6.元数据著录：按照《文书档案目录数据著录规则》著录文件题名、文号、责任人、成文日期、保管期限、页数等核心元数据，著录完成后双人核对。7.四性检测：对扫描件、著录数据开展真实性、完整性、可用性、安全性检测，不合格的退回重扫、重录。8.数据挂接：将合格的扫描件与著录元数据挂接至学校智慧档案管理系统，开展检索测试，确保挂接准确率100%。9.档案归还：加工完成后对档案按照原装订样式重新装订，核对数量无误后办理入库手续，双方签字确认。10.成果验收：邀请市级档案行政管理部门专家对数字化成果进行验收，验收合格后正式交付使用。（答出8个及以上流程节点