2025年学校档案管理员招聘真题（附答案）

2025年学校档案管理员招聘练习题（附答案）满分：100分考试时间：120分钟一、单项选择题（本大题共15小题，每小题2分，共30分。在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订）规定，学校形成的对国家和社会具有保存价值的档案，自形成之日起满（）年可以向同级国家综合档案馆移交，经同级档案主管部门同意，也可以提前或者延期移交。A.10B.15C.20D.302.学校档案分类中，“党政管理类”档案的一级类目代码按照《机关档案管理规定》的统一要求应当设置为（）。A.DQB.XZC.LZD.DZ3.某高中2024年举办建校100周年校庆活动形成的发言稿、活动方案、影像资料、嘉宾签到册等材料，应当归入的档案类别是（）。A.教育教学类B.党群活动类C.专门业务类D.声像实物类4.按照《中小学档案管理办法》要求，学生学籍档案的保管期限为（）。A.30年B.50年C.永久D.学生毕业后20年5.学校档案库房配备的温湿度监控设备，应当将库房温湿度控制在符合档案保管的标准范围内，其中纸质档案库房的温度、相对湿度要求分别是（）。A.温度14-24℃，相对湿度45%-60%B.温度10-20℃，相对湿度40%-55%C.温度16-26℃，相对湿度50%-65%D.温度12-22℃，相对湿度42%-58%6.学校2024年秋季招收的高一新生录取审批表，在归档时其档案形成年度应当判定为（）。A.学生毕业年度B.录取审批完成的2024年C.学生入学年度D.学籍正式注册的2025年7.下列学校工作中形成的材料，应当纳入文书档案归档范围的是（）。A.学校与某科技公司签订的智慧校园建设项目正式合同B.各科室之间征求意见的未生效函件草稿C.上级单位普发的不需要学校办理的参考性文件D.会议筹备过程中产生的临时接待安排草案8.学校教学类档案中，教师的年度教学考核表、教学成果获奖证书副本、职称评审申报材料，应当按照（）为单位进行整理组卷。A.年度B.教师个人C.学科教研组D.材料类别9.根据《电子档案管理办法》，学校形成的电子档案应当采用符合国家标准的文件格式存储，下列不属于电子公文推荐归档格式的是（）。A.PDF/AB.DOCXC.OFDD.JPG10.学校对保管期满的档案进行鉴定时，负责牵头成立鉴定小组的主体是（）。A.学校档案管理部门B.学校办公室C.学校分管档案工作的校领导D.同级档案行政管理部门11.某学校档案编号为“XZ2023-JY-012”，其中的“JY”按照常见的档案分类规则代表的含义是（）。A.基建类B.教学类C.财务类D.党群类12.学校发生档案安全事故（如库房漏水、档案霉变、档案丢失等）时，应当在事故发生后（）小时内向同级档案主管部门和教育行政主管部门报告。A.12B.24C.48D.7213.下列关于学校档案利用的说法，符合《档案法》规定的是（）。A.学生本人持身份证可以查阅、复制自己的学籍档案原件B.学校内部部门查阅涉密档案只需经部门负责人批准即可C.社会组织查阅未开放的学校档案，应当持有单位介绍信并经学校档案管理部门负责人批准，必要时报学校分管领导审批D.已经移交到国家综合档案馆的学校档案，学校无权查阅利用14.学校基建项目档案应当在项目竣工验收后（）个月内完成整理并向学校档案管理部门移交。A.1B.3C.6D.1215.下列档案销毁的操作流程，符合规范的是（）。A.对鉴定确认无保存价值的档案，由档案管理员直接送至造纸厂销毁B.销毁档案应当编制销毁清册，报学校主要负责人审批后，由2人以上现场监销C.涉及学生个人隐私的档案销毁后，相关销毁清册只需保存5年即可D.电子档案的销毁只需删除存储设备中的对应文件即可，不需要额外记录二、多项选择题（本大题共10小题，每小题3分，共30分。在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。）1.学校档案工作的基本原则包括（）。A.统一领导B.分级管理C.集中保管D.便于利用E.谁形成谁保管2.下列属于学校永久保管的档案有（）。A.学校成立、合并、分立、更名的批复文件B.学校制定的属于政策性、规范性的文件材料C.学校年度工作总结、工作计划D.学校干部任免文件（副科级及以上）E.学校各科室的季度工作简报3.学校声像档案的归档范围包括（）。A.学校历届领导人的照片、音视频资料B.学校举办的重要会议、重大活动的现场影像资料C.学校获得的各级各类荣誉牌匾、奖杯的照片D.教师参加国家级教学比赛的获奖录像E.学校校园风貌、标志性建筑不同时期的照片4.学校档案库房“八防”措施除了防光、防尘、防水、防火之外，还包括（）。A.防盗B.防虫C.防霉D.防高温E.防有害生物5.下列关于学校电子档案管理的要求，说法正确的有（）。A.电子档案应当与对应的纸质档案同步归档B.电子档案的元数据应当完整、准确，与电子档案内容关联绑定C.存储电子档案的载体应当进行异地备份，备份载体每年至少抽检1次D.涉密电子档案应当存储在涉密信息系统中，不得与互联网连接E.已经归档的电子档案因内容需要可以直接在原文件上修改6.学校应当建立的档案管理制度包括（）。A.档案归档制度B.档案保管制度C.档案利用保密制度D.档案鉴定销毁制度E.档案人员岗位职责制度7.学生学籍档案的内容应当包括（）。A.学生入学登记表B.学生在校期间的学习成绩表C.学生奖惩材料D.学生毕业登记表E.学生入团、入党的志愿书（副本）8.学校档案整理工作的主要内容包括（）。A.分类B.组卷C.编号D.编目E.装订9.下列属于档案管理员岗位职责的有（）。A.指导学校各部门文件材料的形成、积累和预归档工作B.负责档案的接收、整理、保管、统计工作C.编制档案检索工具，开展档案的提供利用工作D.定期开展档案鉴定工作，提出档案销毁的意见E.严格遵守保密制度，确保档案的完整与安全10.根据《档案违法行为处理办法》，学校工作人员下列行为会受到处分的有（）。A.丢失属于国家所有的档案B.擅自销毁属于国家所有的档案C.涂改、伪造档案D.擅自出卖、转让属于国家所有的档案E.不按规定归档或者不按期移交档案三、简答题（本大题共3小题，每小题8分，共24分）1.请简述学校各类档案归档的质量要求。2.某职业中专2024年有3个基建项目同时竣工验收，分别是实训楼建设项目、操场改造项目、校园管网升级项目，请结合实际说明该学校基建档案整理的步骤和注意事项。3.随着学校数字化校园建设推进，每年产生的电子档案数量快速增长，请简述学校电子档案长期安全保存的主要措施。四、案例分析题（本大题共1小题，16分）某中学档案管理员在2025年3月开展上年度档案归档工作时，遇到以下情况：①高三年级组认为2024年的高考备考方案、模拟考试试卷、学生成绩统计属于年级内部工作材料，不需要向学校档案部门移交，自行保管即可；②学校办公室移交的2024年各类发文，只有正式打印件，没有领导签发的原稿和发文底稿；③信息中心移交的2024年学校运动会的视频资料，存储在普通U盘里，没有附带任何元数据说明，也没有对应的纸质目录；④财务室移交的2024年会计凭证，全部用不锈钢订书针装订，且部分凭证没有粘贴凭证封面，也没有编制凭证号。请结合档案管理相关规定，针对上述4个情况分别说明存在的问题，并提出正确的处理方法。参考答案及解析一、单项选择题1.【答案】A【解析】《中华人民共和国档案法》第二十七条明确规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，档案馆不得拒绝接收。经档案馆同意，提前将档案交档案馆保管的，在国家规定的移交期限届满前，该档案所涉及政府信息公开事项仍由原制作或者保存政府信息的单位办理。移交期限届满的，涉及政府信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。其中事业单位档案向同级综合档案馆移交的期限为自形成之日起满10年，教育系统档案适用该规定。2.【答案】A【解析】《机关档案管理规定》附录中明确了机关档案一级类目代码设置，党群工作类代码为DQ，行政管理类代码为XZ，业务管理类代码为YW，会计档案类代码为KU，人事档案类代码为RS，声像档案类代码为SX，实物档案类代码为SW，专业档案类代码根据实际类别设置。学校党政管理类属于行政管理范畴，一级类目代码为XZ，选项A正确。3.【答案】B【解析】校庆活动属于学校党群行政工作范畴的重大活动，其形成的各类材料首先归入党群活动类文书档案，其中的影像、实物材料可同时归入声像、实物档案，但主类别为党群活动类，选项B正确。教育教学类主要对应教学管理、教研、学籍等相关材料，A选项错误；专门业务类针对特定专项业务，校庆不属于常规专门业务，C选项错误；声像实物类只是载体类别，不属于一级类目，D选项错误。4.【答案】C【解析】《中小学档案管理办法》附件《中小学文件材料归档范围和档案保管期限表》明确规定，学生学籍档案、学生录取审批表、毕业登记表等材料保管期限为永久，选项C正确。5.【答案】A【解析】《档案库房技术管理规范》（DA/T13-1994）规定，纸质档案库房温度控制范围为14℃-24℃，相对湿度控制范围为45%-60%，选项A正确。6.【答案】B【解析】档案形成年度以文件正式签发、审批完成的年度为准，高一新生录取审批表2024年完成审批，形成年度为2024年，选项B正确。7.【答案】A【解析】《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明确，反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料应当归档。正式签订的项目合同属于学校核心业务文件，必须归档，A选项正确。未生效草稿、普发无需办理的文件、临时草案均不属于归档范围，B、C、D选项错误。8.【答案】B【解析】教师个人教学相关的考核、获奖、职称材料属于教师业务档案范畴，应当以教师个人为单位组卷，便于后续查询利用，选项B正确。9.【答案】B【解析】《电子公文归档管理暂行办法》规定，电子公文归档格式应当符合国家标准，推荐采用OFD、PDF/A等版式文档格式，图片类可采用JPG、TIFF等格式。DOCX属于可编辑的流式文档，容易被篡改，不符合电子档案归档的不可篡改要求，不属于推荐归档格式，选项B正确。10.【答案】A【解析】《档案鉴定工作规范》规定，机关、事业单位档案鉴定工作由本单位档案管理部门牵头，组织相关业务部门、保密部门等成立鉴定小组开展工作，选项A正确。11.【答案】B【解析】常见学校档案二级类目代码中，JY代表“教学”（JiaoYu）首字母，基建类为JJ，财务类为CW，党群类为DQ，选项B正确。12.【答案】B【解析】《档案安全事件应急处置预案》要求，发生档案安全事故后，责任单位应当在24小时内向同级档案主管部门和上级主管部门报告，不得迟报、瞒报，选项B正确。13.【答案】C【解析】《档案法》规定，社会组织和个人利用未开放档案的，应当持有合法证明，经档案保管单位同意，必要时报上级主管部门审批，C选项正确。学生本人可以查阅学籍档案中的相关证明材料，但原件不得外借、不得随意复制，A选项错误；查阅涉密档案必须经保密工作部门和分管领导批准，B选项错误；已经移交档案馆的档案，原单位因工作需要可以持介绍信查阅利用，D选项错误。14.【答案】B【解析】《建设项目档案管理规范》（DA/T28-2018）规定，建设单位应当在项目竣工验收后3个月内完成项目档案的整理并向本单位档案管理部门移交，需要向城建档案馆移交的，按相关规定执行，选项B正确。15.【答案】B【解析】档案销毁规范流程为：鉴定小组确认无保存价值→编制销毁清册→报单位主要负责人审批→由2名以上工作人员在指定地点监销，确保档案不流失、不泄密→监销人员在销毁清册上签字，销毁清册永久保存。选项B正确。A选项未走审批流程、无监销，错误；销毁清册必须永久保存，C选项错误；电子档案销毁应当采用物理删除、消磁、物理破坏载体等方式，且留存销毁记录，D选项错误。二、多项选择题1.【答案】ABCD【解析】《档案法》明确档案工作实行统一领导、分级管理的原则，学校档案工作在此基础上遵循集中保管、便于利用的要求，不得由各部门分散保管，E选项错误，ABCD正确。2.【答案】ABCD【解析】学校永久保管档案包括反映学校基本历史面貌、核心职能、重大变更的文件，政策性规范性文件、年度总结计划、副科级以上干部任免文件均属于永久保管范畴，各科室季度工作简报保管期限为10年，E选项错误，ABCD正确。3.【答案】ABCDE【解析】声像档案是指学校在各项活动中形成的具有保存价值的照片、录音、录像等不同载体的记录，选项所列内容均属于学校重要活动、重要历史风貌的记录，全部属于声像档案归档范围，ABCDE均正确。4.【答案】ABCE【解析】档案库房“八防”是指防火、防盗、防光、防尘、防水、防潮（防霉）、防虫、防有害生物，防高温属于温度控制范畴，包含在防潮相关要求中，不属于独立的“八防”内容，D选项错误，ABCE正确。5.【答案】ABCD【解析】电子档案管理要求电子档案与纸质档案同步归档，元数据完整绑定，存储载体异地备份、每年抽检，涉密电子档案存储在涉密系统中，ABCD正确。已经归档的电子档案不得修改，确需修改的应当留存修改记录，原文件不得删除或变更，E选项错误。6.【答案】ABCDE【解析】学校档案管理制度应当覆盖档案全生命周期管理，包括归档、保管、利用保密、鉴定销毁、人员岗位职责等核心制度，ABCDE均正确。7.【答案】ABCD【解析】学生学籍档案内容包括入学登记表、成绩表、奖惩材料、毕业登记表等，入团、入党志愿书属于党团档案，归入人事档案或党群档案范畴，不属于学籍档案内容，E选项错误，ABCD正确。8.【答案】ABCDE【解析】档案整理工作是指将处于零散状态的档案进行分类、组卷、编号、编目、装订，使之系统化的过程，全部选项均属于整理工作内容，ABCDE正确。9.【答案】ABCDE【解析】档案管理员岗位职责涵盖业务指导、接收整理、保管统计、提供利用、鉴定销毁、保密安全等全流程工作，ABCDE均正确。10.【答案】ABCDE【解析】《档案违法行为处理办法》明确了上述五类行为均属于档案违法行为，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分，构成犯罪的依法追究刑事责任，ABCDE均正确。三、简答题1.【参考答案】学校各类档案归档的质量要求统一遵循“齐全完整、准确规范、便于保管利用”的核心原则，具体包括：（1）内容齐全完整：凡是属于学校归档范围的文件材料必须全部归档，不得遗漏、缺损，做到应归尽归；电子档案应当同时归档元数据，确保内容、背景、结构信息完整。（2分）（2）载体质量合规：纸质档案应当使用耐久的书写材料（如碳素墨水、蓝黑墨水）书写，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久材料，纸张符合档案保管要求；声像档案载体应当无划痕、无损坏，电子档案存储载体质量符合国家标准。（2分）（3）内容准确真实：归档文件材料应当是最终生效版本，内容真实反映学校各项工作的实际情况，不得篡改、伪造，文件签发、盖章等手续完备，底稿与正式件对应一致。（2分）（4）整理规范统一：档案整理应当符合《归档文件整理规则》等相关标准，分类科学、组卷合理、编号唯一、编目清晰，装订整齐，便于保管和利用。（2分）2.【参考答案】该学校基建档案整理步骤及注意事项如下：（1）整理步骤：①制定整理方案：明确3个项目分别独立组卷，确定分类规则，以“项目-阶段-文件类型”为层级进行分类，实训楼建设、操场改造、校园管网升级作为3个独立的一级单元。（2分）②材料收集与清点：对照每个项目的档案归档清单，收集从项目立项、招投标、勘察设计、施工、监理、竣工验收、审计全流程的所有文件材料、图纸、影像资料，核对是否有遗漏，确保每个项目材料齐全。（2分）③分类组卷与编号：每个项目按照前期文件、施工文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件5个类别组卷，卷内文件按形成时间排序，编写页号、卷内目录，以“项目代码-类别代码-卷号”编制统一档号，三个项目分别使用不同的项目代码（如SX-实训楼、CZ-操场、GW-管网）区分。（2分）④装订与移交：文字材料采用线装或无酸纸装订，竣工图折叠成A4幅面，编制总目录，完成整理后由项目负责人审核签字，在规定期限内移交学校档案部门，同时移交电子版本的竣工图和项目文件。（1分）（2）注意事项：不同项目的档案不得混合组卷，竣工图必须加盖竣工图章，且与实际建设情况一致，涉及隐蔽工程的文件材料必须完整收集，不得遗漏。（1分）3.【参考答案】学校电子档案长期安全保存的主要措施包括：（1）规范归档流程：建立电子档案归档制度，明确电子档案的归档范围、格式要求、元数据标准，要求业务部门在电子文件形成后3个月内完成归档，确保电子档案与纸质档案同步、内容一致。（2分）（2）存储载体管理：采用符合国家标准的存储载体（如蓝光光盘、固态机械混合硬盘、磁带等）存储电子档案，实行“本地+异地”双备份制度，本地备份存放在档案库房专用防磁柜，异地备份存放在距离学校10公里以上的secure存储点，每年对备份载体进行1次抽检，每5年对存储载体进行一次转存更新。（2分）（3）技术防护措施：建立电子档案管理系统，设置访问权限、操作日志，对电子档案进行固化处理，防止篡改；定期对系统进行安全漏洞排查，安装杀毒软件、防火墙，涉密电子档案存储在涉密系统中，与互联网物理隔离。（2分）（4）日常监测与应急：建立电子档案健康监测机制，定期检查电子档案的可读性、完整性，一旦发现文件损坏、无法读取等情况及时从备份中恢复；制定电子档案安全应急预案，发生数据丢失、系统瘫痪等事故时及时启动应急处置流程。（2分）四、案例分析题【参考答案】针对4种情况的问题及处理方法分别如下：（1）针对高三年级组不移交高考相关材料的情况：①存在问题：高考备考方案、模拟考试试卷、学生成绩统计属于学校教育教学类档案的核心归档范围，关系到学校教学工作的历史记录和后续教学参考，年级组自行保管违反了《中小学档案管理办法》中“学校各类档案应当由档案部门集中统一管理，任何部门和个人不得据为己