《计算机文化基础》-第5章 电子

5.1PowerPoint2003概述5.1.1PowerPoint的窗口组成和文档组成1.PowerPoint的窗口组成PowerPoint2003窗口一般包括：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、大纲窗格、视图按钮、幻灯片窗格、任务窗格和工作区，如图5.1所示。其中“视图”按钮是PowerPoint的3种视图方式的切换组合按钮，在屏幕的左下角，如图5.2所示。2.PowerPoint的文档组成（1）演示文稿即由PowerPoint创建的文档，一般包括为某一演示目的而制作的幻灯片、演讲者备注和旁白等内容，以.ppt为文件扩展名进行保存。下一页返回5.1PowerPoint2003概述（2）幻灯片演示文稿中的基本组成元素。每张幻灯片上，用于存放标题、文字、表格、图片、音频、视频等信息。（3）占位符占位符是指应用版式创建新幻灯片时出现的虚线方框，可在其上放置文字、图片、表格等对象。如图5.3所示是某幻灯片占位符示意图，该幻灯片包含了标题、文本和内容3个占位符。（4）版式演示文稿中的每张幻灯片都是基于某种自动版式创建的。版式即占位符在幻灯片上的放置形式。它定义了文字、图片等对象在幻灯片上的放置方式及格式。用户在新建幻灯片时，可以根据如图5.4所示的“幻灯片版式”任务窗格中所提供的多种版式类型进行相应的选择。上一页下一页返回5.1PowerPoint2003概述如图5.5所示给出了PowerPoint自带的几种经典版式，其中图5.5（a）是“文字”类版式，图5.5（b）是“内容”类版式，图5.5（c）是“文字和内容”类版式，图5.5（d）是“其他”类版式。（5）模板模板是由PowerPoint的专业人员设计好的供用户使用的演示文稿。（6）母板母板是一种记录和定义当前演示文稿统一信息的特殊幻灯片，用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式。5.1.2PowerPoint的工作视图上一页下一页返回5.1PowerPoint2003概述1.普通视图一般情况下，PowerPoint的默认视图为普通视图。单击“普通视图”按钮或选择“视图”→“普通”命令，出现如图5.1所示的普通视图窗口。该视图同时提供大纲。幻灯片和备注3个窗格便于切换和快速浏览编辑。通过拖动窗格的边框可以调整窗格的大小。2.幻灯片浏览视图单击“幻灯浏览视图”按钮或选择“视图”→“幻灯片浏览”命令，可以切换到“幻灯片浏览”视图，如图5.6所示。在“幻灯片浏览”视图中，可以看到演示文稿的所有幻灯片缩略图，可以在幻灯片之间进行选择、添加、删除、移动和复制等操作。3.幻灯片放映视图单击“幻灯片放映视图”按钮或选择“视图”→“幻灯片放映”命令，可以切换到“幻灯片放映”视图，如图5.7所示。在“幻灯片放映”视图中，上一页下一页返回5.1PowerPoint2003概述可以看到演示文稿中幻灯片的实际播放效果。4.备注页视图选择“视图”→“备注页”命令，可以切换到备注页视图，如图5.8所示。在备注页视图中，可以查看和编辑每张幻灯片的备注信息。5.母板视图PowerPoint2003有3种母板视图，分别为幻灯片母板、讲义母板和备注母板。选择“视图”→“母板”命令，可以切换到对应母板视图，如图5.9所示。6.颜色/灰度视图该视图用于确定幻灯片是以灰度、黑白还是彩色视图显示。从而在文稿编辑时就可以直接查看其灰度、黑白或彩色的显示与打印效果。上一页下一页返回5.1PowerPoint2003概述5.1.3PowerPoint的启动和退出1.PowerPoint的启动（1）正常启动（2）通过桌面快捷方式启动（3）通过已有的PowerPoint演示文稿启动2.PowerPoint的推出（1）选择“文件”→“退出”命令。（2）单击PowerPoint窗口右上角的的“关闭”按钮。（3）双击PowerPoint窗口标题栏左侧的图标。（4）按Alt+F4组合键上一页返回5.2演示文稿的基本操作5.2.1创建/打开/保存演示文稿1.创建演示文稿PowerPoint2003提供了5种创建演示文稿的方法。当启动PowerPoint的工作窗口后，在右侧的任务窗格中，选择“其他任务窗格”选项，选择“新建演示文稿”命令，或选择“文件”→“新建”命令，均出现“新建演示文稿”任务窗格，如图5.10所示。在“新建”选项组中，出现如下5种新建方式。（1）利用“空演示文稿”创建新演示文稿。（2）利用“根据设计模板”创建新演示文稿。打开“幻灯片设计”任务窗格。在此窗格下的“应用设计模板”列表框中，选择所需要的设计模板的缩略图，即创建出应用该模板的幻灯片，如图5.11所示。下一页返回5.2演示文稿的基本操作（3）利用“根据内容提示向导”创建新演示文稿选择“新建演示文稿”任务窗格中的“根据内容提示向导”选项，出现“内容提示向导”对话框，如图5.12所示。在“内容提示向导”对话框中，按照如图5.13~5.16所示的操作步骤，用户通过连续单击“下一步”按钮，在出现的每一个对话框中选择相应的类型，最终完成如图5.17所示的演示文稿的建立。（4）利用“根据现有演示文稿”创建新演示文稿选择“新建演示文稿”任务窗格中的“根据现有演示文稿”选项，弹出如图5.18所示的对话框。（5）利用“相册”创建新演示文稿选择“新建演示文稿”任务窗格中的“相册”选项，打开如图5.19所示的对话框。单击“文件/磁盘”按钮，则从计算机中选择图片；单击“扫描仪/照相机”按钮，则从扫描仪或照相机中选择图片。上一页下一页返回5.2演示文稿的基本操作如果单击“文件/磁盘”按钮，弹出“插入新图片”对话框，如图5.20所示。选择图片后，单击“插入”按钮即可。所选择的图片按照顺序添加到“相册中的图片”列表框中，通过点击该列表框下面的按钮可对图片进行调节循序和删除操作。单击任一图片，在“预览”框中可观看该图片，通过单击“预览”框下面的按钮可对图片进行旋转、对比度和亮度的设置，如图5.21所示。最后单击“创建”按钮，将自动创建相册中所有照片的幻灯片，如图5.22所示。2.打开演示文稿选择“文件”→“打开”命令，或在“开始工作”任务窗格中选择“打开”选项，或在常用工具栏上单击“打开”按钮，打开如图5.23所示的“打开”对话框，选择已存在的文件，单击“打开”按钮。如果要打开最近使用过的演示文稿，只需在“文件”菜单底部的文件名列表中单击所需打开的文件名即可。上一页下一页返回5.2演示文稿的基本操作3.保存演示文稿选择“文件”→“保存”命令，或在常用工具栏上单击“保存”按钮，均可对演示文稿进行保存。如果是新建演示文稿第一次存盘，系统会打开如图5.24所示的“另存为”对话框，在该对话框中“保存位置”处选择文件的保存位置，在“文件名”文本框中输入演示文稿的名称，单击“确定”按钮，即可完成保存。5.2.2幻灯片内容的编辑1.文本的输入与格式设置（1）文本的输入如果新建幻灯片时，选择的自动版式不是“空白”版式，只需在提示处单击，即可输入文字。上一页下一页返回5.2演示文稿的基本操作（2）文本的格式设置如果对文字的格式进行设置，利用“格式”工具栏中的按钮即可，用户也可以通过右击选定的文本，在弹出的快捷菜单中单击“字体”命令或选择“格式”→“字体”命令，在“字体”对话框中进行设置，如图5.25所示。如果对文本框进行格式设置，通过右击选定的文本框，在弹出的快捷菜单中，单击“设置文本框格式”命令，在“设置文本框格式”对话框中有6个选项卡，分别可对文本框的颜色线条、文本框的尺寸大小、文本框的所在位置等进行相关设置。以“文本框”选项卡为例，即可在其中对文本锁定点、自选图形中的文字换行和文字旋转进行设置，如图5.26所示。上一页下一页返回5.2演示文稿的基本操作2.段落格式设置（1）段落对齐的设置选择文本框或文本框中的某段文字，然后单击“格式”工具栏中的“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”或“分散对齐”按钮即可。（2）段落缩进的设置对于每个文本框，用户可以先选择要设置缩进的文本，再拖动标尺上的缩进标记，以实现段落的缩进。（3）行距和段落间距的设置选择“格式”→“行距”命令，在“行距”对话框中，可对选中的文字或段落设置行距或段落间距，如图5.27所示。3.项目符号的设置在默认情况下，单击“格式”工具栏中的“项目符号”按钮即可插入一个上一页下一页返回5.2演示文稿的基本操作圆点作为项目符号。用户也可以用“格式”→“项目符号”命令进行重新设置。4.各种对象的插入与格式设置（1）图形的绘制和修饰单击“绘图”工具栏或“自选图形”菜单的对应按钮，或通过选择“插入”→“图形”命令→“自选图形”命令，单击弹出的“自选图形”工具栏上的对应按钮，当光标变成“+”字后，在幻灯片中拖动即可生成相应图形。图形修饰：双击所绘制出的要进行修饰的图形，或右击该图形对象，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，均会弹出“设置自选图形格式”对话框。①颜色和线条：在“颜色和线条”选项卡中可以设置图形的背景和边框样式，如图5.28所示。上一页下一页返回5.2演示文稿的基本操作②尺寸：在如图5.29所示“尺寸”选项卡中可以设置图形的尺寸大小、旋转角度及图形的缩放比例。③位置：在如图5.30所示“位置”选项卡中可以调整图形的在幻灯片中所在的位置。（2）剪贴画的插入和设置单击幻灯片内容占位符中的“插入剪贴画”，打开“选择图片”对话框，选择要插入的剪贴画，单击“导入”按钮即可。也可通过单击“绘图”工具栏的“插入剪贴画”按钮，或通过选择“插入”→“图片”→“剪贴画”命令，在“剪贴画”任务窗格，通过“搜索文字”、“搜索范围”和“结果类型”指定条件搜索到选择要插入的剪贴画，单击对应图标即可插入剪贴画，如图5.31所示。也可选择“剪贴画”任务窗格中的“管理剪辑”选项，弹出如图5.32所示的“剪辑管理器”窗口，通过右侧“收藏集列表”，找到相应的剪贴画，可将其先“复制”再“粘贴”到幻灯片中。上一页下一页返回5.2演示文稿的基本操作剪贴换修饰方法：双击所绘制出的要进行修饰的剪贴画，或右击该剪贴画对象，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，均会弹出“设置图片格式”对话框，如图5.33所示。（3）图片的插入和设置单击幻灯片内容占位符中的“插入图片”按钮，或选择“插入”→“图片”命令，在“图片”命令的级联菜单中，提供了3种插入图片的命令，即“来自文件”。“来自扫描仪或照相机”、“新建相册”命令，分别单击命令，在弹出的相应对话框中进行相应的设置，均可插入图片。图片修饰方法：插入图片后，会自动弹出“图片”工具栏，单击“图片”工具栏上的对应按钮可以对图片进行属性设置，每个按钮功能如图5.34所示。单击“图片”工具栏上的“设置图片格式”按钮，或双击所插入的图片，或右击该图形对象，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，均会弹出“设置图片格式”对话框，如图5.29所示。上一页下一页返回5.2演示文稿的基本操作（4）艺术字的插入和设置单击“绘图”工具栏的“插入艺术字”相应按钮，或通过选择“插入”→“图片”→“艺术字”命令，弹出如图5.35所示的“艺术字库”对话框。在该对话框中，选择一种“艺术字”样式，单击“确定”按钮，打开如图5.36所示的“编辑’艺术字‘文字”对话框。设置：插入艺术字后，会自动弹出“艺术字”工具栏，单击“艺术字”工具栏上的对应按钮可以对艺术字进行属性设置，每个按钮功能如图5.37所示。单击该工具栏上的“设置艺术字格式”按钮，或双击所插入的艺术字，或右击该艺术字对象，在弹出的快捷菜单中选择“设置艺术字格式”命令，均会弹出“设置艺术字格式”对话框，如图5.38所示。（5）组织结构图或其他图示的插入和设置插入：单击幻灯片内容占位符中的“插入组织结构图或其他图示”选项，或单击“绘图”工具栏的“插入组织结构图或其他图示”按钮，或通过选择“插入”→“图示”命令，打开如图5.39所示“图示库”对话框，上一页下一页返回5.2演示文稿的基本操作选择所需的图示类型，单击“确定”按钮即可。图示设置方法：插入图示后，会自动弹出如图5.40所示的“图示”工具栏，单击“图示”工具栏上的对应按钮可以对图示进行属性设置。双击所插入的图示四周的边框，或右击该图示边框，在弹出的快捷菜单中选择“设置图示格式”命令，均会弹出“设置图示格式”对话框，如图5.41所示。（6）图表的插入和设置单击幻灯片内容占位符中的“插入图表”，或通过选择“插入”→“图表”命令，在幻灯片中出现如图5.42所示的“演示文稿1-数据表”及对应柱形图，通过对数据表中数据的编辑输入，柱形图也发生相应的变化，编辑完毕后，单击幻灯片空白处，则关闭数据表，现实图表的插入。上一页下一页返回5.2演示文稿的基本操作（7）表格的插入和设置单击幻灯片内容占位符中的“插入表格”，或通过选择“插入”→“表格”命令，单击“绘图”工具栏的“插入表格”按钮，均会弹出“插入表格”对话框，选择行数和列数，单击“确定”按钮，即在幻灯片中建立空白表格。设置方法：插入表格后，会自动弹出如图5.43所示“表格和边框”工具栏，单击该工具栏上的对应按钮可以对表格进行属性设置。双击所插入的表格的边框，或右击该该表格边框，在弹出的快捷菜单中选择“边框和填充”命令，均会弹出“设置表格格式”对话框，如图5.44所示。（8）媒体与声音的插入和设置单击幻灯片内容占位符中的“插入媒体剪辑”，打开“媒体剪辑”对话框，在对话框中选择相应的媒体或声音文件，单击“确定”按钮，在幻上一页下一页返回5.2演示文稿的基本操作灯片中出现所插入的媒体文件或声音文件，同时弹出如图5.45所示提示对话框。如果单击“自动”按钮，则在放映幻灯片时直接播放，如果单击“在单击时”按钮，则在放映幻灯片时需单击后方可播放。设置方法：选择“插入”→“影片和声音”→“编辑管理器中的影片\声音”命令，可在右侧“剪贴画”任务窗格中进行相关编辑。右击媒体文件或声音文件的显示图标，在弹出的快捷菜单中选择“编辑影片/声音对象”命令，分别弹出如图5.46所示“影片选项”和图5.47所示的“声音选项”对话框，在其中进行相关设置即可。上一页下一页返回5.2演示文稿的基本操作5.2.3演示文稿的编辑1.添加幻灯片（1）插入一张新幻灯片（2）插入“摘要幻灯片”（3）插入其他演示文稿中的指定幻灯片在大纲编辑窗格中，单击要插入幻灯片的位置，然后选择“插入”→“幻灯片从文件”命令，打开如图5.48所示的“幻灯片搜索器”对话框，在“搜索演示文稿”选项卡中，通过单击“文件框”右侧的“浏览”按钮打开指定的演示文稿，在“选定幻灯片”中显示插入文件的所有幻灯片，如果要保留源文档幻灯片设置，则选择“保留源格式”复选项。依次单击选择要插入的幻灯片，然后单击“插入”按钮，即可插入所选幻灯片。上一页下一页返回5.2演示文稿的基本操作（4）插入其他文件的大纲内容在大纲编辑窗格中，单击要插入幻灯片的位置，然后选择“插入”→“幻灯片”命令，弹出如图5.49所示的“插入大纲”对话框，选择插入文件，然后单击“插入”按钮，即可插入所选文件中的大纲。2.选择幻灯片（1）选择单击幻灯片：直接用鼠标单击即可。（2）选择连续的多张幻灯片，按住Shift键，单击要选择的第一张和最后一张幻灯片即可。（3）选择不连续的多张幻灯片，按住Ctrl键，单击要选择的幻灯片即可。（4）选择文稿中所有幻灯片，则直接使用Ctrl+A，或选择“编辑”→“全选”命令。上一页下一页返回5.2演示文稿的基本操作3.删除幻灯片用鼠标单击要删除的幻灯片，再按Delete键或选择“编辑”→“删除幻灯片”命令即可删除该张幻灯片。4.复制幻灯片幻灯片的复制操作与Word中的复制操作类似，选择要复制的幻灯片，单击常用工具栏上的“复制”按钮，或选择“编辑”→“复制”命令，然后定位到要粘贴的位置，最后单击常用工具栏上的“粘贴”按钮，或选择“编辑”→“粘贴”命令即可。5.移动幻灯片可以利用“剪切”和“粘贴”命令来改变幻灯片的排列顺序，其方法和复制操作相似。也可用鼠标直接拖动幻灯片的方法来完成幻灯片的移动。上一页返回5.3设置幻灯片外观5.3.1使用母板设置幻灯片外观PowerPoint母板分为3种：幻灯片母板、讲义母板和备注母板。最常用的母板是幻灯片母板。选择“视图”→“母板”→“幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”视图，同时弹出“幻灯片母板视图”工具栏，如图5.50所示。单击“幻灯片母板视图”工具栏上的对应按钮可以进行相应设置，每个按钮功能如图5.51所示。1.更改文本样式在幻灯片母板中选择对应的占位符，可对其进行文本格式设置。2.设置页眉、页脚和幻灯片编号在“幻灯片母板”状态下选择“视图”→“页眉和页脚”命令，出现“页眉和页脚”对话框，如图5.52所示。下一页返回5.3设置幻灯片外观3.向母板插入对象要使每一张幻灯片都出现某个对象，可以向母板中插入对象。5.3.2使用配色方案设置幻灯片外观选择“格式”→“幻灯片设计”命令，在打开的“幻灯片设计”任务窗格中选择“配色方案”选项，可以对幻灯片的各部分进行重新配色，如图5.53所示。幻灯片的各部分是指文本、背景、强调文字等，用不同的颜色组成。用户可以选择“编辑配色方案”选项，弹出如图5.54所示“编辑配色方案”对话框，对幻灯片的各个细节定义自己喜欢的颜色。上一页下一页返回5.3设置幻灯片外观5.3.3使用背景设置幻灯片外观右击幻灯片，在弹出的快捷菜单上选择“背景”命令，或选择“格式”→“背景”命令，弹出如图5.55所示“背景”对话框。可以分别选择一种颜色或“其他颜色”或“填充效果”选项。选择“填充效果”命令，弹出图5.56所示“填充效果”对话框，进行相关设置后，单击“确定”按钮。回到“背景”对话框中，单击“应用”按钮则将颜色或填充效果背景应用到当前选中的幻灯片中；单击“全部应用”按钮则将颜色或填充效果背景应用到所有的幻灯片中。上一页下一页返回5.3设置幻灯片外观5.3.4使用应用设计模板设置幻灯片外观在设计模板中不仅包含具有自定义格式的幻灯片，还包括具有特殊外观的字体样式及配色方案。PowerPoint提供了大量专业的模板。在“幻灯片设计”任务窗格中选择“设计模板”，然后在“应用设计模板”选项框中选择某一模板，单击右侧下拉箭头出现下啦菜单，根据选择决定模板应用于所有幻灯片还是应用于幻灯片，如图5.57所示。上一页返回5.4演示文稿的放映5.4.1设置幻灯片中对象的动画效果1.使用“动画方案”创建动画效果（1）把要设置动画效果的幻灯片定位当前幻灯片，然后选择“幻灯片放映”→“动画方案”命令，在出现的任务窗格中选择动画方案，如图5.58所示。（2）在“应用于所选幻灯片”列表中的动画方案选择一种效果并单击鼠标，系统会在幻灯片工作窗口中预览所选择的动画效果，然后在列表中选择需要的动画效果即可。（3）单击“应用于所有幻灯片”按钮，可以为所有的幻灯片加上相同的动画效果。（4）单击“播放”按钮可以播放当前幻灯片效果。（5）单击“幻灯片放映”按钮则从当前幻灯片开始连续播放。下一页返回5.4演示文稿的放映2.使用“自定义动画”命令设置动画效果（1）选择“幻灯片放映”→“自定义动画”命令，用户在任务窗格中可以自定义动画效果，如图5.59所示。（2）单击幻灯片中的某个对象后，单击“添加效果”按钮，在列表框中选择一种方式的效果，如图5.60所示。（3）在“自定义动画”窗格中，还可以对某效果进行修饰。（4）在“自定义动画”窗格中，选择某对象，如图5.59中的“标题1”，打开其下拉菜单，在出现的下拉菜单中可选择项目设置或改变对象的效果。如果选择“效果选项”，弹出如图5.61所示的对话框，在该对话框中的“动画文本”下拉框中，可选择“整批发送”、“按字/词”、“按字母”等项来设置文本的出现方式。上一页下一页返回5.4演示文稿的放映5.4.2设置幻灯片的切换效果（1）选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”命令，出现“幻灯片切换”任务窗格，如图5.62所示。（2）选择要添加切换效果的幻灯片，在“修改切换效果”列表框中选择一种切换效果。（3）在“速度”下拉框中设置切换速度，有“慢速”、“中速”、“快速”3种选择。（4）在“声音”下拉框中选择合适的声音，如果要求在幻灯片演示的过程中始终有声音，则选择“循环播放，到下一声音开始时”复选框。（5）在“换片方式”区域中选择是“单击鼠标时”换片还是在上一幻灯片结束多长时间后自动换片。（6）要将切换效果应用到所有幻灯片上，可以单击“应用于所有幻灯片”按钮。上一页下一页返回5.4演示文稿的放映5.4.3设置幻灯片中的超链接1.创建超链接创建超链接的方法有2种：一种是使用“超链接”命令，另一种是使用“动作按钮”。（1）使用“超链接”命令首先选中需要创建“超级链接”的文字，然后选择“插入”→“超链接”命令，或单击鼠标右键，在弹出的“快捷菜单”中选择“超链接”命令，这时会弹出“插入超链接”对话框，如图5.63所示。在“地址”框中，输入指定的链接文件。或是单击“书签”按钮找到要链接的文件，最后单击“确定”按钮。如果要链接到本文档中的一张幻灯片中则选择“文本档中的位置”选项。（2）使用“动作按钮”上一页下一页返回5.4演示文稿的放映在“幻灯片放映”→“动作按钮”的级联菜单中选择一种按钮样式，如图5.64所示。然后在幻灯片的任意位置单击鼠标左键，或选择设定的“动作按钮”并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑超链接”命令，这时会弹出“动作设置”对话框，如图5.65所示，在该对话框中可设置超链接。2.删除超链接删除超链接可在“动作设置”对话框中选中“无动作”单选项，也可以在快捷菜单中直接选择“删除超链接”命令。5.4.4设置幻灯片的放映方式用户可以在放映前设置放映方式。选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”命令，弹出“设置放映方式”对话框，如图5.66所示。上一页下一页返回5.4演示文稿的放映1.放映类型：演讲者放映（全屏幕）、观众自行浏览（窗口）、在展台浏览（全屏幕）。2.放映选项如果要在放映时加旁白和动画，前提就要进行相应的设置。其中，关于动画的设置，可参考前文。关于旁白的设置，可以选择“幻灯片放映”→“录制旁白”命令，在如图5.67所示的“录制旁白”对话框中进行相应的设置，单击“确定”按钮，开始录制旁白解说。3.放映幻灯片（1）“全部”单选项：可以放映整个演示文稿中的幻灯片（2）“从……到……”单选项：通过指定幻灯片的页码来播放演示文稿的部分内容。（3）“自定义放映”单选项：用户可将演示文稿中的部分幻灯片组成一个自定义放映集，从而隐藏不需要演示的幻灯片。自定义放映集的上一页下一页返回5.4演示文稿的放映操作方法是，选择“幻灯片放映”→“自定义放映”命令，在如图5.68所示“自定义放映”对话框中，单击“新建”按钮，弹出“定义自定义放映”对话框，如图5.69所示。在左侧区域中选择需要演示的幻灯片，单击“添加”按钮，自定义放映集后单击“确定”按钮即可。4.换片方式（1）“手动”单选项：会忽略默认的排练时间，但不会删除已存在的幻灯片排练时间。（2）“如果存在排列时间，则使用它”单选项：按照幻灯片的排练时间播放演示文稿。如果幻灯片没有预设排练时间，则必须手动切换幻灯片。5.4.5幻灯片的放映上一页下一页返回5.4演示文稿的放映在PowerPoint中启动演示文稿的放映，可以有下列4种方式。（1）单击屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮。（2）选择“视图”→“幻灯片放映”命令。（3）选择“幻灯片放映”→“观看放映”命令。（4）按F5键。1.放映时手动实现幻灯片跳转（1）跳转到下一张幻灯片：按Backspace键、Enter键或按PgDn键。（2）跳转到上一张幻灯片：按Backspace键或PgUp键。（3）跳转到指定幻灯片：单击输入幻灯片编号然后按Enter键；右击幻灯片，弹出如图5.70所示的快捷菜单，选择“定位至幻灯片”命令，选择指定幻灯片。上一页下一页返回5.4演示文稿的放映（4）结束放映。可以直接按Esc键，或选择快捷菜单的“结束放映”命令。2.放映时暂时关闭屏幕临时关闭演示文稿的方法：选择快捷菜单“屏幕”→“黑屏”命令，或单击“暂停”命令，需要继续放映时，再单击下一鼠标即可。上一页返回5.5演示文稿的输出5.5.1将演示文稿保存为自动播放的文件操作方法是：选择“文件”→“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，选择文件的保存类型为“PowerPoint放映”即可将文稿保存为打开即自动播放的文件形式。5.5.2演示文稿的打包“打包”是将演示文稿和它所链接的声音、影片、文件组合在一起。操作方法是：选择“文件”→“打包成CD”命令，弹出“打包成CD”对话框，如图5.71（a）所示。单击“选项”可选择将演示文稿所需的链接文件、字体和播放器“打包”到一起，如图5.71（b）所示。下一页返回5.5演示文稿的输出5.5.3演示文稿的打印通过“打印预览”工具栏按钮可以在演示文稿进行打印设置。单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，可以直接打印演示文稿。选择“文件”→“打印”命令，弹出“打印”对话框，如图5.72所示。在该对话框中可以设置打印选项。上一页返回图5.1PowerPoint2003的窗口组成返回图5.2“视图”按钮返回图5.3占位符示例返回图5.4“幻灯片版式”任务窗格返回图5.5PowerPoint自带的各种经典版式示例返回图5.6幻灯片浏览视图返回图5.7幻灯片放映视图返回图5.8备注页视图返回图5.9母版视图返回图5.10“新建演示文稿”任务窗格返回图5.11“根据设计模板”创建演示文稿示例返回图5.12“内容提示向导”对话框返回图5