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文档简介
奥运会和俄罗斯合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
**名称**:奥林匹克委员会
**地址**:瑞士洛桑奥林匹克公园路1号
**法定代表人/负责人**:托马斯·巴赫(ThomasBach)
**联系方式**:国际奥委会官方通讯录登记号码:IOC-0001-2024
甲方作为全球最具影响力的综合性体育赛事的组织机构,拥有管理、运营和推广奥运会的独占权利。基于举办奥运会相关活动的需求,甲方拟与具备专业能力和资源的乙方进行合作,共同完成与奥运会相关的项目开发和执行工作。合作内容涉及赛事筹备、场馆运营、市场推广、文化交流等领域,旨在通过双方的协同努力,确保奥运会的顺利举办并提升其国际影响力。
甲方在合作中享有主导权,负责制定合作框架和总体目标,并对合作项目的最终效果承担监督责任。同时,甲方有权对乙方的服务质量和进度进行考核,并根据协议约定享有相应的权益。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
**名称**:俄罗斯联邦体育部下属的“奥运发展集团”
**地址**:俄罗斯莫斯科卢日尼基体育场1号
**法定代表人/负责人**:谢尔盖·切鲁索夫(SergeyCheryusov)
**联系方式**:俄罗斯联邦体育部官方登记号码:RF-SP-2024-015
乙方作为俄罗斯联邦政府主导的体育产业开发机构,具备丰富的奥运会相关项目执行经验,尤其在场馆建设、基础设施改造、运动员保障和媒体服务等方面拥有显著优势。基于俄罗斯作为奥运会举办国的战略需求,乙方拟与甲方展开深度合作,共同推进奥运会的筹备和运营工作。合作范围包括但不限于:为奥运会提供专业技术服务、参与场馆租赁和运营管理、组织运动员和官员的接待服务、以及开展奥运相关的市场推广活动。
乙方在合作中承担具体执行任务,需严格按照甲方的需求和标准提供服务,并确保项目按时、按质完成。同时,乙方有权根据协议约定获得相应的经济补偿和业务拓展机会。
**协议简介**
本协议的签署基于双方在奥运会领域的共同目标和战略契合。甲方作为奥运会的全球管理者,需要整合全球资源以保障奥运会的成功举办;乙方作为俄罗斯联邦的体育产业核心企业,具备本土化的执行能力和丰富的项目经验。双方通过本协议,旨在建立长期稳定的合作关系,共同推动奥运会的筹备和运营工作。合作背景包括但不限于以下方面:
首先,俄罗斯作为2024年奥运会的重要参与国,需要在赛事筹备阶段与全球体育组织进行深度对接,确保符合国际奥委会的规范和要求。甲方在此过程中需要俄罗斯具备专业的服务能力和高效的执行团队,以支持奥运会的顺利举办。
其次,奥运会涉及多个领域的合作,包括场馆运营、市场推广、文化交流等,需要不同国家的企业和机构协同参与。甲方希望通过本协议,与乙方建立全面的合作网络,共同应对奥运会的复杂需求。
最后,双方的合作符合国际奥委会的长期发展战略,即通过全球合作提升奥运会的品牌价值和影响力。本协议的签署不仅有助于俄罗斯提升体育产业水平,也为甲方提供了拓展国际市场的机会。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于建立奥林匹克委员会(甲方)与俄罗斯联邦体育部下属的“奥运发展集团”(乙方)之间的合作关系,以共同推进与奥运会相关的项目筹备、执行与管理。具体范围包括但不限于:
1.场馆运营管理:乙方负责指定奥运相关场馆的租赁、改造及日常运营,确保其符合国际奥委会的设施标准和使用要求。
2.技术服务支持:乙方提供专业的场馆技术保障、运动员及官员接待服务、媒体设施支持等,确保奥运会的顺利运行。
3.市场推广合作:双方共同开展奥运相关的市场推广活动,包括广告赞助、文化交流项目等,提升奥运会的国际影响力。
4.基础设施建设:乙方参与奥运相关基础设施的建设与改造,如交通配套、住宿安排等,为奥运会的举办提供有力支撑。
本协议旨在通过双方的协同努力,确保奥运会的各项活动达到国际一流水平,并促进俄罗斯体育产业的长期发展。
第二条定义
1.“奥运会”指由国际奥委会主办的世界综合性体育赛事,包括夏季奥运会、冬季奥运会及相关测试赛。
2.“场馆运营管理”指对奥运相关场馆的租赁、维护、改造及日常管理活动,确保其符合赛事需求。
3.“技术服务支持”指提供场馆技术保障、运动员及官员接待、媒体设施支持等专业服务。
4.“市场推广合作”指双方共同开展的广告赞助、文化交流等项目,旨在提升奥运会的品牌价值。
5.“基础设施”指与奥运会相关的交通、住宿、通讯等配套设施。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权对乙方的服务质量和进度进行监督考核,并根据协议约定享有相应的权益。
(2)甲方负责制定合作框架和总体目标,确保奥运会的筹备和运营工作符合国际奥委会的规范和要求。
(3)甲方有权根据奥运会的实际需求,对合作内容进行调整或补充,并要求乙方积极配合。
(4)甲方需向乙方提供必要的奥运相关资料和指导,包括赛事安排、场馆标准、服务要求等。
(5)甲方应按照协议约定,及时支付乙方提供的服务费用,并保障乙方的合法权益。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据协议约定,获得相应的经济补偿和业务拓展机会。
(2)乙方负责按照甲方的需求和标准,提供场馆运营管理、技术服务支持等专业服务,确保项目按时、按质完成。
(3)乙方需建立完善的管理体系和服务流程,确保奥运相关场馆和设施的高效运行。
(4)乙方有权对甲方的需求和标准提出合理建议,并协助甲方优化奥运会的筹备和运营方案。
(5)乙方需配备专业的服务团队,确保运动员、官员和媒体得到优质的接待和服务。
(6)乙方应积极配合甲方的市场推广活动,共同提升奥运会的国际影响力。
(7)乙方需妥善保管奥运相关资料和设施,确保其安全和保密。
(8)乙方有权根据奥运会的实际需求,提出合理的资源调配和人员安排建议,并得到甲方的支持。
(9)乙方应定期向甲方汇报工作进展和服务质量,并接受甲方的考核和评估。
(10)乙方需遵守俄罗斯联邦的相关法律法规,确保合作项目的合法合规。
第四条价格与支付条件
1.合作项目总费用:甲方同意向乙方支付本协议项下合作服务的总费用为人民币壹亿伍仟万元整(¥150,000,000.00)。该费用涵盖乙方提供的场馆运营管理、技术服务支持、市场推广合作等全部服务内容,具体分项价格详见附件一《合作项目价格明细表》,该附件作为本协议不可分割的一部分。
2.支付方式:双方采用银行转账方式支付。甲方指定收款账户信息如下:
开户名称:奥林匹克委员会
开户银行:瑞士信贷银行洛桑分行
银行账号:CH436398001234567890
乙方应向甲方开具符合国际财务规范的增值税专用发票。
3.支付时间与进度:
(1)预付款:本协议生效后十五(15)日内,甲方应向乙方支付总费用的百分之二十(20%),即人民币叁仟万元整(¥30,000,000.00)。
(2)进度款:乙方完成场馆改造并通过甲方初步验收后三十(30)日内,甲方应向乙方支付总费用的百分之五十(50%),即人民币柒仟伍佰万元整(¥75,000,000.00)。
(3)结清款项:奥运会所有活动结束后六十(60)日内,甲方应向乙方支付剩余的百分之三十(30%),即人民币肆仟伍佰万元整(¥45,000,000.00)。甲方有权根据乙方提交的最终结算报告及验收结果进行核对,确认无误后支付尾款。
4.费用调整:如因奥运会议程调整或甲方提出额外需求导致乙方服务范围增加,双方应在协商一致的基础上签署补充协议,对价格进行相应调整,并按新的约定支付。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字并盖章之日起生效,有效期为叁年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。
2.项目执行期:乙方需在协议生效后九十(90)日内完成所有场馆的初步改造方案,并提交甲方审核。整体项目执行应与奥运会的筹备进度同步推进,确保所有服务在奥运会开幕前六个月全部到位。
3.关键时间节点:
(1)2024年3月31日前:乙方提交场馆运营管理方案及人员配备计划。
(2)2024年6月30日前:完成所有场馆的改造工程,并达到国际奥委会的验收标准。
(3)2025年3月15日前:完成运动员及官员接待服务的最终培训方案。
(4)2025年12月31日前:完成所有市场推广活动的初步方案,并得到甲方批准。
(5)2026年7月31日至8月15日:乙方全面负责奥运相关场馆和服务的运营工作。
4.延期条款:如因不可抗力因素或双方协商一致,本协议的履行期限可进行相应延期,但累计延期不得超过六个月。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金,但累计违约金不超过总费用的百分之十(10%)。逾期超过三十(30)日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付已完成服务的相应费用及赔偿损失。
(2)若甲方未能按时提供必要的奥运相关资料或指导,导致乙方服务进度延误,甲方应承担由此产生的直接损失,并赔偿乙方因此遭受的经济损失,赔偿金额不超过该部分服务费用的百分之五十(50%)。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按本协议第三条约定的标准提供服务,导致服务质量和进度不符合奥运会的需求,甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改后仍不合格,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的全部款项,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不超过总费用的百分之三十(30%)。
(2)若乙方在服务过程中泄露奥运会的商业秘密或造成相关设施损坏,应承担全部赔偿责任,包括但不限于修复费用、违约金(按每天10万元人民币计算,直至事件处理完毕为止)及甲方因信息泄露造成的经济损失。
(3)若乙方未按时完成关键时间节点的工作,每逾期一日,应按该部分未完成工作费用的千分之一(0.1%)向甲方支付违约金。逾期超过六十(60)日,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿因延误造成的直接经济损失,赔偿金额不超过总费用的百分之二十(20%)。
3.违约金上限:双方同意,本协议项下的所有违约金累计不得超过总费用的百分之五十(50%)。若违约金不足以弥补守约方的实际损失,守约方有权进一步索赔。
4.解除协议后果:任何一方解除本协议,应提前三十(30)日书面通知对方,并承担由此产生的相关责任。解除协议后,乙方应立即停止所有服务,并移交甲方已产生的成果和相关资料,甲方应支付乙方已完成服务的相应费用。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免的极端事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过三十(30)日的,视为对协议履行产生实质性影响。
2.通知义务:任何一方在发生不可抗力事件后,应在事件发生后七(7)日内书面通知对方,详细说明事件情况及其预计影响。如不可抗力事件持续超过十(10)日,双方应每十五(15)日书面沟通一次事件进展及对协议履行的影响评估。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力事件导致协议目的无法实现,双方均有权解除协议,并互不承担赔偿责任。
4.不可抗力证明:主张不可抗力的一方应提供相关机构出具的证明文件(如政府公告、保险公司证明、权威媒体报道等),以证明不可抗力事件的真实性及其对协议履行的影响。双方均有权要求对方提供此类证明,并提供合理的查阅便利。
5.持续影响处理:若不可抗力事件消除后,受影响方应在合理期限内恢复履行协议义务。如恢复履行对另一方造成额外成本或风险,受影响方有权要求调整相关条款或费用,双方应友好协商解决。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议解释、履行、违约或解除等,均应首先通过友好协商解决。双方授权代表应在收到争议通知后三十(30)日内,在北京或瑞士洛桑召开会议,就争议事项进行沟通协商,尝试达成书面和解协议。
2.调解程序:若协商未能在前述期限内解决争议,双方同意在协商失败后十五(15)日内共同选择一个中立的调解机构(如国际商会仲裁院或双方认可的权威调解组织)进行调解。调解应遵循中立、保密、高效的原则,调解员应在收到申请后六十(60)日内提出调解方案。双方应遵守调解员的建议,若调解成功,则应签署调解协议并作为本协议的补充部分。
3.仲裁程序:若调解未能在调解员指定期限内(或双方另行约定的时间内)达成一致,或任何一方在调解过程中拒绝参与,则争议应提交仲裁。仲裁适用瑞士国际私法中的仲裁规则,并由双方共同指定的仲裁机构(如瑞士仲裁院或国际仲裁中心)进行。仲裁地点应为瑞士洛桑,仲裁语言为中文和英文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,除非双方另有约定。
4.诉讼选择:除本条明确约定的仲裁程序外,任何一方均不得向任何法院提起诉讼。仲裁程序启动后,任何法院对本案的管辖权均告丧失,双方应积极配合仲裁庭的工作,不得就同一争议事项另行起诉或采取法律行动。
5.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项直接相关的义务外,双方均应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面暂停履行或解除协议,除非得到对方的书面同意或仲裁庭/法院的指示。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前三十(30)日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后七(7)日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方授权代表签署书面文件,方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.协议完整性与可分割性:本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或承诺。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
4.保密义务:双方应对本协议内容
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