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文档简介
公司用个人账户代收协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司,住所地:XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:张三,职务:董事长,联系方式甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司,具备完全民事行为能力,现因业务发展需要,拟委托乙方使用个人银行账户代收相关款项,以提升资金周转效率并降低交易风险。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:李四,住所地:XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:李四本人,职务:个人,联系方式乙方系完全民事行为能力人,具备合法的金融服务代理资质,同意根据本协议约定,为甲方提供个人银行账户代收服务,并确保账户资金安全及合规使用。
双方基于以下背景达成合作:甲方在日常经营活动中,需接收来自不同合作方的款项,为优化资金管理流程并规避企业账户因频繁收付款而产生的监管风险,经双方协商一致,甲方委托乙方使用其个人银行账户代收相关款项。乙方同意作为甲方的代理收款方,按照本协议约定履行职责,确保资金及时、安全转移至甲方指定账户。双方均确认,本协议的签订及履行不违反任何法律法规的强制性规定,且符合双方的真实意愿。本协议的履行将作为甲方后续资金收付操作的重要依据,双方均应严格遵照执行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是为了明确甲方委托乙方使用其个人银行账户代收相关款项的具体事宜,确保资金收付过程的合规性、安全性与高效性。甲方因业务运营需要,委托乙方作为其指定个人收款账户的管理人,接收来源于第三方(以下简称“付款方”)的款项,并将该等款项按照本协议约定及时、准确地转移至甲方指定账户。本协议的范围包括但不限于:乙方个人银行账户的开设、使用、资金保管、划转及相关费用的承担;甲方对乙方履约行为的监督权;乙方对甲方资金安全的保障义务;双方在履行本协议过程中应遵守的法律法规及业务操作规范;以及因本协议履行产生的争议解决机制等。双方确认,本协议旨在通过合法合规的方式,解决甲方在特定业务场景下的资金收付需求,并确保双方权利义务的清晰界定。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列词语具有以下含义:
“个人银行账户”指乙方以其个人名义在中国境内依法开设并持有的银行结算账户,该账户专用于本协议项下的代收款项业务;“代收服务”指乙方根据甲方授权,使用其个人银行账户接收付款方款项,并按照本协议约定将资金转移至甲方指定账户的行为;“甲方指定账户”指甲方授权接收乙方划转款项的企业银行结算账户;“付款方”指向乙方个人银行账户支付款项的第三方;“协议费”指甲方为获取乙方提供的代收服务而向乙方支付的服务费用;“划转”指乙方将接收到的款项从其个人银行账户转移至甲方指定账户的行为;“监管机构”指对本协议履行过程进行监督管理的国家机关及金融监管机构,包括但不限于中国人民银行、国家外汇管理局及地方金融监督管理局等;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、台风、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)权利:甲方有权要求乙方按照本协议约定及时接收并划转款项;甲方有权对乙方使用个人银行账户代收服务的履约情况进行监督与核查;甲方有权要求乙方提供代收服务的相关账单、流水及凭证;如乙方违反本协议约定,甲方有权要求其承担违约责任,并有权解除本协议。
(2)义务:甲方应向乙方提供其合法的企业银行结算账户信息,并确保该账户具备接收款项的资格;甲方应提前向乙方明确每笔代收款项对应的付款方信息及划转要求;甲方应按照本协议约定及时足额向乙方支付协议费;甲方应配合乙方完成账户的开户、验资及相关监管机构的报备工作;甲方应确保其委托乙方代收款项的业务符合法律法规及行业规范,并对该等业务的合法性负责。
2.乙方的权力与义务:
(1)权利:乙方有权要求甲方提供合法的指定账户信息及代收款项的详细要求;乙方有权按照本协议约定收取协议费;乙方有权要求甲方配合完成账户的开户、验资及相关监管机构的报备工作;如甲方未按时支付协议费或存在其他违约行为,乙方有权要求甲方限期整改,并有权解除本协议。
(2)义务:
a.账户管理义务:乙方应依法在中国境内开设个人银行账户,并确保该账户符合相关法律法规及银行开户要求;乙方应妥善保管账户信息及密码,防止泄露或被盗用;乙方应确保账户具备接收款项的资格,并对账户的合规性负责。
b.款项接收与划转义务:乙方应按照甲方授权及时接收付款方款项,并核对款项来源及金额的准确性;乙方应在收到款项后个工作日内(以下简称“T+N”)将款项全额划转至甲方指定账户,划转时间以银行实际处理时间为准;乙方应确保划转过程的安全、合规,并对因自身过错导致的款项延误、错误划转承担全部责任。
c.资金保管义务:乙方应妥善保管接收到的款项,直至该款项全部划转至甲方指定账户;乙方不得挪用、侵占或擅自处置代收款项,并对资金的安全性承担全部责任;如发生资金损失,乙方应在收到甲方通知后立即采取补救措施,并承担全部赔偿责任。
d.信息提供义务:乙方应按照甲方要求提供代收服务的相关账单、流水及凭证,并配合甲方完成监管机构的核查工作;乙方应及时向甲方通报账户使用情况及可能存在的风险,并积极配合解决相关问题。
e.法律合规义务:乙方应确保代收服务的履行符合《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国反洗钱法》等相关法律法规的要求;乙方应积极配合监管机构对代收业务的监管,并对因违反法律法规而产生的责任承担全部责任。
f.保密义务:乙方应严格保密甲方提供的账户信息、划转要求及其他商业秘密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;如因乙方原因导致商业秘密泄露,乙方应承担全部赔偿责任。
第四条价格与支付条件
甲方同意按照本协议约定向乙方支付代收服务费用。服务费用的计算标准为:甲方通过乙方个人银行账户代收的每笔款项金额的百分之(%)作为协议费,或按月/按季/按年收取固定协议费人民币元整。具体收费方式由双方在附件中详细约定,附件内容构成本协议不可分割的一部分。
支付方式如下:甲方应于每月/每季/每年(根据附件约定的时间节点)结束后个工作日内,将当期应支付的服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后向甲方提供等额有效的收款凭证。如采用按笔收费方式,甲方应在每笔款项成功划转至其指定账户后个工作日内支付相应协议费。
甲方支付的服务费用应包含乙方履行本协议所产生的一切费用,包括但不限于账户管理费、划转手续费、监管费等。甲方应确保支付过程符合相关法律法规的要求,并对因支付问题导致的纠纷自行承担责任。如甲方未能按时足额支付服务费用,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清所有欠款及利息(利息按年利率%计算)。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为年,自年月日起至年月日止。协议期满前个月,如双方均有续约意愿,应另行签订书面协议。
在协议有效期内,乙方应按照本协议约定持续提供代收服务,甲方应持续委托乙方代收款项。双方均应严格遵守协议约定的服务期限及时间节点,确保资金收付的及时性。
协议履行期间,如遇国家法律法规调整或监管政策变化,双方应协商调整协议内容。如协商不成,任何一方均有权解除协议,但应提前通知对方并承担相应责任。关键时间节点包括:乙方接收款项后的T+N划转时间、甲方支付服务费用的时间、双方对账及核查的时间等,具体以本协议及相关附件的约定为准。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
a.甲方未按时足额支付服务费用的,每逾期一日,应按当期应付未付金额的万分之(%)向乙方支付违约金。逾期超过日的,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方一次性付清所有欠款及违约金。逾期超过个月的,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失。
b.甲方提供的指定账户信息不真实或无效,导致乙方无法完成划转的,甲方应承担由此产生的全部责任,包括但不限于银行罚款、账户冻结等后果,并按当期应收款项金额的百分之(%)向乙方支付违约金。
c.甲方要求乙方配合完成监管机构核查而未积极配合的,每延误一日,应按当期应核查金额的万分之(%)向乙方支付违约金。情节严重的,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失。
d.甲方利用乙方代收服务进行违法违规活动的,乙方有权立即解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失,包括但不限于罚款、赔偿金、律师费等。甲方还应承担相应的法律责任。
2.乙方违约责任:
a.乙方未按本协议约定及时划转款项的,每延误一日,应按当期应划转金额的万分之(%)向甲方支付违约金。延误超过日的,甲方有权暂停合作,并要求乙方赔偿因此造成的全部损失。
b.乙方擅自挪用、侵占或转移代收款项的,应立即停止违约行为,并按挪用、侵占或转移金额的百分之(%)向甲方支付违约金。情节严重的,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿因此造成的全部损失,包括但不限于罚款、赔偿金、律师费等。乙方还应承担相应的法律责任。
c.乙方未能妥善保管账户信息或因自身过错导致资金损失的,应承担全部赔偿责任。损失金额包括但不限于款项本身、银行罚款、诉讼费、律师费等。
d.乙方未按本协议约定提供相关账单、流水及凭证,或拒绝配合甲方核查的,每延误一日,应按当期应提供金额的万分之(%)向甲方支付违约金。情节严重的,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿因此造成的全部损失。
3.不可抗力导致的违约:
如因不可抗力导致一方无法履行本协议,该方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否解除协议或部分免除责任。但因不可抗力导致的损失,双方应各自承担。
4.违约金的限制:
本协议约定的违约金不得超过甲方因乙方违约所遭受的直接损失。如违约金低于实际损失,甲方有权要求乙方补足差额;如违约金过分高于实际损失,乙方有权请求人民法院或仲裁机构予以适当减少。
5.争议解决期间的违约:
在争议解决期间,双方应继续履行本协议中非争议部分的内容,任何一方不得以争议存在为由拒绝履行。否则,违约方应承担相应的违约责任。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规、规章的变更、行政命令等)、骚乱、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起,对双方履行本协议的能力产生实质性影响。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关证明文件。通知应在合理期限内送达对方,且通知内容应包含不可抗力事件的基本情况、可能影响履约的程度及预计持续时间。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,该方不承担违约责任,但应及时采取必要措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
4.协商解除:如不可抗力事件持续超过个月,双方应协商解除本协议。协商不成的,任何一方均有权解除本协议,但应提前通知对方并书面说明理由。
5.损失承担:因不可抗力事件造成的损失,由双方各自承担。任何一方不得因不可抗力事件而向对方索赔,但事先已存在的合同权利和义务不受影响。若不可抗力事件导致协议目的无法实现,双方均有权解除协议,并可根据实际情况要求对方退还已支付的费用。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用原则基础上进行,双方应积极寻求达成和解协议的方案。协商应自争议发生之日起日内进行,如协商未果,双方应同意采取以下第种方式解决争议。
2.调解解决:如协商不成,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的,应按本条第3款或第4款约定解决争议。
3.仲裁解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应提交至(以下简称“仲裁委员会”)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为仲裁委员会所在地。仲裁语言为中文。仲裁程序适用中华人民共和国法律。仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担各自仲裁律师费及差旅费。
4.诉讼解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼适用中华人民共和国法律。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,并遵守法院的裁判。诉讼费用由败诉方承担。
5.争议选择:双方应在签订本协议时明确选择争议解决方式,且一旦选定,非经对方书面同意,不得变更。如一方未在约定期限内选择争议解决方式,另一方有权依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
6.保密条款:无论争议通过何种方式解决,双方均应遵守保密义务,不得向任何第三方披露争议的具体内容、处理过程及结果,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及其他通讯均应以书面形式作出,并可以通过以下方式送达:专人送达、挂号信、电子邮件、传真或双方确认的其他有效方式。通知在以下时间视为送达:专人送达时,交付时;挂号信时,寄出后个工作日;电子邮件或传真时,发送成功时。送达地址以本协议首页载明的地址为准,任何一方变更送达地址,应提前书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。任何一方不得单方面变更本协议内容。口头约定或非书面形式的变更无效。
3.不可分割性:本协议的各条款互为关联,但各条款均独立有效。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议,均应以中华人民共和国法律为依据进行判断。
5.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方根据其业务发展需要,将其因本协议产生的权利义务转让给关联方的,属于正常业务行为,乙方应在收到转让通知后合理期限内进行确认,否则视为同意转让。
6.分离性:本协议的任何一方均不得因本协议项下的合作而被视为另一方代理或受雇,双方在法律上保持独立平等的地位。一方行为的法律后果由该方自行承担。
7.协议的完整性与放弃:本协议构成双方就本协议标的事
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