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文档简介

集团内工作调动协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX集团股份有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX园区

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方作为XX集团股份有限公司,在业务发展过程中,基于公司内部组织架构调整及人力资源优化配置的需要,拟将部分员工由原工作部门调动至集团内其他业务单元或分支机构工作;

鉴于乙方作为XX科技有限公司,在业务合作协议框架下,与甲方存在长期稳定的合作关系,且具备相应的业务承接能力及人力资源储备,能够满足甲方工作调动的需求;

为明确双方在此次工作调动过程中的权利与义务,确保调动工作的顺利进行及双方合作关系的稳定发展,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,本着平等自愿、公平合理、诚实信用的原则,达成如下协议:

本协议的签订背景基于甲方集团内部业务发展的战略需求,通过人力资源的合理调配,实现集团资源的优化配置,提升整体运营效率。甲方作为集团母公司,对下属子公司及业务单元具有统一的管理权,此次工作调动属于甲方内部管理行为,但需遵循劳动合同的约定及相关法律法规的规定,保障员工合法权益。乙方作为甲方的合作伙伴,在此次工作调动过程中,应积极配合甲方完成相关员工的交接工作,并确保调动员工在乙方工作期间能够继续履行原劳动合同约定的义务。双方通过签订本协议,旨在明确调动工作的具体流程、责任分工及保障措施,避免因工作调动引发的劳动争议或合作关系纠纷,维护双方长期稳定的合作关系。

本协议的签订前提是双方对调动工作的性质、目的及影响已有充分了解,并愿意在协议约定的框架内履行各自的权利与义务。甲方承诺在调动工作过程中严格遵守法律法规及劳动合同的约定,保障员工的合法权益;乙方承诺为调动员工提供必要的工作条件及支持,确保调动工作的顺利进行。双方均应以诚实信用的原则履行本协议,任何一方不得擅自变更协议内容或违反协议约定,否则应承担相应的违约责任。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方将其部分员工调动至乙方工作单元或分支机构工作过程中双方的权利与义务,确保调动工作的顺利进行,维护调动员工的合法权益,并保障甲乙双方已建立的合作关系在此次内部调动后能够持续稳定。本协议具体内容涉及调动员工名单的确认、调动工作的实施流程、双方在调动过程中的责任分工、调动员工的劳动关系变更或过渡安排、工作交接与培训支持、调动期间的费用承担、以及双方争议解决机制等,旨在为此次工作调动提供全面的法律保障和操作指引。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

(1)"工作调动":指甲方根据集团内部管理需要,经与调动员工协商一致(如适用),将其由原工作岗位转移到乙方指定的工作岗位或工作地点的行为。

(2)"调动员工":指根据本协议约定被甲方调动至乙方工作的人员。

(3)"原劳动合同":指调动员工在调动前与甲方签订的劳动(或聘用)合同。

(4)"新工作岗位":指乙方根据甲方要求为调动员工安排的具体工作岗位,其职责、待遇等以双方另行确认的书面文件为准。

(5)"工作交接":指调动员工在离开甲方原工作岗位前,将其负责的工作事项、业务资料、客户信息等按照甲方规定程序移交给甲方指定人员的行为;以及调动员工在加入乙方后,将其掌握的原工作相关信息按照乙方规定程序进行学习或移交的行为。

(6)"调动期":指从调动员工正式开始在乙方报道工作之日起至双方就调动事宜最终完成法律手续确认之日止的期间。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权根据集团内部发展战略及组织架构调整的需要,决定是否进行员工工作调动,并有权确定调动员工名单及调动去向。

(2)甲方应向乙方提供拟调动员工的《原劳动合同》副本及身份、资质等相关证明文件,并确保所述信息的真实性。

(3)甲方应就工作调动事宜与调动员工进行充分沟通,如法律法规或《原劳动合同》规定需取得调动员工同意的,甲方应依法履行协商程序,取得员工书面同意文件。

(4)甲方应负责与调动员工就工作调动对《原劳动合同》的影响进行协商,并就变更劳动合同内容达成一致后,依法办理劳动合同变更手续或另行签订相关协议。

(5)甲方应协调调动员工完成在原工作岗位的工作交接,提供必要的交接指导和支持,确保原工作秩序不受重大影响。

(6)甲方应向乙方提供调动员工的薪酬、福利等《原劳动合同》项下的基本权益信息,并确保在调动期间依法保障调动员工的合法权益。

(7)如因甲方原因(如未及时变更劳动合同、未提供必要工作条件等)导致调动员工在乙方无法正常工作,甲方应承担相应责任,并应与乙方协商解决后续安排。

(8)甲方有权监督乙方对调动员工的管理情况,确保调动员工在乙方工作期间遵守相关规章制度,但不得干预乙方的正常生产经营活动。

(9)甲方应配合乙方处理调动员工在调动期间可能出现的劳动争议或投诉,并提供必要的证明材料。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权根据自身业务发展需要及岗位要求,向甲方提出对调动员工的具体接收安排建议,包括工作岗位、职责、薪酬待遇等,但应尊重甲方的最终决定权。

(2)乙方应向甲方提供接收调动员工的必要工作条件,包括但不限于办公场所、设备设施、系统权限、团队归属等,确保调动员工能够顺利开展工作。

(3)乙方应根据甲乙双方协商一致或甲方确定的《原劳动合同》内容,明确调动员工在新工作岗位的薪酬标准、绩效考核方式、福利待遇等,并应不低于《原劳动合同》项下的标准(如无特殊约定)。

(4)乙方应负责对调动员工进行必要的岗位适应性培训,帮助其了解乙方企业文化、规章制度及新岗位要求,确保调动员工能够尽快融入新的工作环境。

(5)乙方应指定专门人员对接调动员工的工作交接事宜,指导调动员工完成与甲方原工作内容的交接,并妥善保管相关业务资料。

(6)乙方应将调动员工在乙方工作期间的考勤、绩效、奖惩等管理情况定期反馈给甲方,并应配合甲方完成劳动合同变更或相关协议的签署。

(7)乙方应依法管理调动员工,保障其在乙方工作期间的劳动权益,包括但不限于社会保险缴纳、带薪休假、劳动保护等,确保其待遇不因调动而降低。

(8)乙方有权根据调动员工的表现及乙方规章制度,对其进行奖惩或调整岗位,但应事先将重大调整意向告知甲方,并尊重甲方的意见。

(9)乙方应建立调动员工的沟通机制,及时了解其工作适应情况及困难,并应积极协助解决调动员工在乙方工作期间遇到的问题,维护调动员工的稳定情绪。

(10)如调动员工在乙方工作期间出现劳动争议或违法行为,乙方应依法处理,并应及时通知甲方,双方应共同协商解决方案,维护双方声誉。

第四条价格与支付条件

鉴于甲方进行员工工作调动涉及协调资源、安排培训及可能提供一定的经济补偿等事宜,经双方协商一致,甲方同意向乙方支付工作调动协调费。该费用具体标准及支付方式如下:

(1)费用标准:甲方应向每位完成调动手续并开始在乙方实际工作的调动员工支付人民币人民币五千元整(¥5,000.00)作为工作调动协调费。此费用旨在补偿乙方在接收、培训及融入调动员工过程中产生的直接成本及管理投入。

(2)支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX科技有限公司

开户银行:中国XX银行XX支行

银行账号:XXXXXXXX

(3)支付时间:甲方应在调动员工正式开始在乙方工作之日起十(10)个工作日内,将上述协调费一次性支付至乙方账户。甲方应将支付凭证复印件随本协议附件或另行提供给乙方备案。

(4)费用性质:本费用性质为一次性补偿,与调动员工的薪酬、绩效奖金等无关,仅用于覆盖与此次工作调动直接相关的协调、沟通、初期培训等间接管理成本。

双方确认,除本条约定的协调费外,与本次工作调动相关的其他费用(如调动员工的交通、住宿、安家等费用)均由甲方承担(如另有约定除外),乙方不再另行收取与调动工作本身无关的其他费用。

第五条履行期限

(1)本协议的生效日期为双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日。本协议旨在为整个工作调动过程提供框架性指导,直至最后一名调动员工顺利完成调动并稳定在乙方工作后三十(30)日止,标志着本协议约定的主要义务履行完毕。

(2)工作调动的具体实施期限:甲方应在本协议生效后十五(15)个工作日内,将初步的调动员工名单及调动意向通知乙方。乙方应在收到通知后十(10)个工作日内,就接收安排提出书面意见反馈给甲方。双方应在收到对方反馈后二十(20)个工作日内,就调动员工的最终名单、新工作岗位、薪酬待遇等关键事宜达成一致,并开始办理相关内部审批及外部手续(如涉及)。

(3)调动员工的到岗期限:双方应协商确定每位调动员工的正式到岗日期,并应尽早安排。原则上,调动员工应在双方达成一致后三十(30)日内开始出现在乙方的工作岗位,具体时间安排应考虑乙方的工作节奏及岗位准备情况。

(4)劳动关系变更期限:甲方应在调动员工正式开始在乙方工作之日起三十(30)日内,完成《原劳动合同》的变更手续,或与乙方签署相关协议确认调动员工在乙方的工作关系及权益。如需乙方代为履行部分劳动合同义务(如缴纳社保),相关衔接期限应另行书面约定,但不得违反法律规定。

(5)本协议中各时间节点均指自然日工作时间,不计周末及法定节假日,除非特别说明。如遇不可抗力因素导致期限延误,经双方书面确认后,相关期限应相应顺延。

第六条违约责任

为确保本协议的顺利履行及双方合作关系的稳定,任何一方违反本协议约定均应承担相应的违约责任。具体违约情形及后果如下:

(一)甲方的违约责任:

1.若甲方未按本协议第四条约定支付工作调动协调费,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金,直至款项付清之日止。逾期超过三十(30)日,乙方有权暂停后续调动事宜或单方解除本协议,并要求甲方支付全部应付协调费及本项违约金。

2.若甲方未按本协议第五条第(2)款约定及时提供调动员工信息或未与乙方就调动安排达成一致,导致调动工作延误,每逾期一日,应按该调动员工当月应发薪酬总额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金,作为对乙方因等待而产生的间接损失补偿。但违约金总额不应超过该调动员工一个月薪酬总额的百分之五十(50%)。逾期超过六十(60)日,乙方有权视为甲方单方变更或解除调动决定,甲方应退还已支付的全部协调费(如有),并承担相应的赔偿责任。

3.若甲方在调动过程中违反《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,侵害调动员工的合法权益(如未依法变更劳动合同、未支付经济补偿等),导致乙方承担相应责任或受到行政处罚、声誉损失等,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于向乙方支付赔偿金、承担乙方为应对调查或处罚产生的合理费用(如律师费、诉讼费等),并应向乙方支付相当于该次违约造成乙方损失金额二倍(2倍)的违约金。

4.若甲方未按本协议第五条第(3)款或第(4)款约定,导致调动员工无法按时在乙方正常开展工作或无法完成劳动关系变更,给乙方造成直接经济损失(如业务中断、客户投诉处理成本等),甲方应承担直接损失部分的赔偿责任,并支付相当于直接损失金额百分之二十(20%)的违约金。

(二)乙方的违约责任:

1.若乙方未按本协议第四条约定收取工作调动协调费,或无正当理由拒绝收取,视为自动放弃该费用请求权。

2.若乙方未按本协议第四条约定及时将协调费支付至指定账户,或提供虚假账户信息,导致甲方无法按时支付,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之一(0.1%)向甲方支付违约金,直至款项付清之日止。

3.若乙方未按本协议第五条第(2)款约定,无正当理由拒绝接收或无故拖延安排已达成一致的调动员工,导致调动工作延误,每逾期一日,应按该调动员工当月应发薪酬总额的千分之一(0.1%)向甲方支付违约金,作为对甲方因等待而产生的间接损失补偿。但违约金总额不应超过该调动员工一个月薪酬总额的百分之五十(50%)。逾期超过六十(60)日,甲方有权视为乙方单方解除调动决定,乙方应退还已收取的协调费(如有),并承担相应的赔偿责任。

4.若乙方未按本协议第五条第(1)款、第(3)款或第(4)款约定,未向调动员工提供必要的办公条件、工作培训或未按约定履行劳动合同管理义务(如未依法缴纳社保、未保障法定假期等),导致调动员工在乙方工作期间权益受损或无法正常履行工作职责,乙方应承担直接责任,并赔偿由此给甲方造成的损失。若因乙方原因导致调动员工提出劳动仲裁或诉讼,乙方应承担全部法律责任及由此产生的费用(包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、赔偿金等),并应向甲方支付相当于因乙方违约造成的甲方损失金额二倍(2倍)的违约金。

5.若乙方在调动员工的管理过程中存在不当行为(如歧视、侮辱、克扣工资等)或泄露调动员工的原有工作信息或客户资料,给调动员工或甲方造成名誉损害或经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,并向甲方支付违约金人民币五十万元整(¥500,000.00)。

(三)关于不可抗力导致违约的处理:若因本协议“第九条不可抗力”所述不可抗力事件发生,导致任何一方无法履行其在本协议下的全部或部分义务,该方不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后合理期限内(不超过十五(15)日)书面通知对方,说明不可抗力事件的影响,并提供相关证明。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力影响持续超过三十(30)日,双方均有权单方解除本协议,双方互不承担违约责任,但已产生的费用(如协调费)应按实际履行情况结算。

(四)违约金的计算与支付:本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿其实际损失,包括直接损失和可得利益损失。违约金应在违约方收到守约方书面违约通知后十(10)日内支付,逾期支付的,每日按未付金额的千分之一(0.1%)加收滞纳金。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、军事行动、政府行为(如征收、征用、法律法规的突然变更等)、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议约定的义务时,应在不可抗力事件发生后七(7)日内书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、性质、影响以及预计持续期限,并应立即开始采取合理的措施减轻不可抗力事件造成的损失。通知后十(10)日内,该方应向对方提供不可抗力事件的正式证明文件(如政府公告、保险公司证明、相关机构鉴定报告等)。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方延迟履行、部分履行或完全不能履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任。但是,该方应积极采取措施消除或减轻不可抗力事件的影响,并在不可抗力事件妨碍其履行义务的时间结束后,立即恢复履行本协议的义务。

4.协议解除:若不可抗力事件持续影响任何一方履行本协议关键义务达三十(30)日以上,或导致本协议目的无法实现的,受影响方有权单方书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应相互返还已收受的款项和财产,并根据实际情况协商处理尚未履行的义务,互不承担违约责任。

5.不可抗力持续:不可抗力事件消除后,本协议应恢复履行。若不可抗力事件影响再次发生,双方应按照本条约定再次处理。

第八条争议解决

1.优先协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方授权指定的联系人应就争议事项进行沟通,争取在合理期限内达成书面和解协议。

2.调解:若双方通过直接协商未能解决争议,可在协商不成后十(10)日内,共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、合理的原则。经调解达成一致意见的,双方应签署调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,双方应共同遵守。

3.法律途径:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权在争议发生之日起两年(2)内,选择以下一种方式解决:

(1)提交至甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决;

(2)提交至乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决;

(3)提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

双方应在选择诉讼方式时明确约定管辖法院。选择诉讼解决的,应适用中华人民共和国法律。任何一方在提起诉讼前,未经对方书面同意,不得单方面申请仲裁或向人民法院提起诉讼,但根据法律规定或本协议其他条款约定必须先行仲裁或诉讼的除外。

4.仲裁优先(如适用):(注:此条款为可选,若双方希望优先选择仲裁,可取消第3款诉讼选项,并增加如下内容:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权在争议发生之日起两年(2)内,将争议提交至[指定仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[指定城市]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁适用中华人民共和国法律。)

5.证据与费用:双方应保留与争议相关的所有证据,并在争议解决过程中及时提供给对方。除非仲裁规则或法院判决另有规定,因主张、证明、解决本协议争议所产生的一切费用(包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费、差旅费、证人出庭费等),均由败诉方承担;若双方均有责任,则应按责任比例分担。胜诉方有权要求败诉方承担其合理的主张费用。

6.争议的独立性:本协议任何一方就本协议某一部分产生的争议,不影响其他部分的效力及履行。任何一方在本协议某一部分争议解决后,仍可就同一事实或理由就本协议其他部分提出新的主张或争议。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七(7)日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后三(3)日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方为有效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。

3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项所达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃,除非有明确书面约定。

4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以实现原条款目的。

5.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。对本协议的任何解释应

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