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文档简介
制作林长制公示牌协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
**名称**:XX市XX生态保护发展集团有限公司
**地址**:XX省XX市XX区XX路XX号
**法定代表人/负责人**:李XX
**联系方式**:138XXXXXXX
甲方是依据《中华人民共和国森林法》及相关法律法规授权成立的国有独资企业,主要负责辖区内的林业资源保护、生态修复及林长制相关工作。为推动林长制工作有效落实,提升森林资源管理透明度,甲方决定委托乙方设计、制作并安装林长制公示牌。公示牌内容需符合国家及地方关于林长制工作的宣传标准,并满足甲方在日常管理及监督中的实际需求。
甲方在林业生态建设领域具有丰富的实践经验,其主导的多个林长制项目已获得省级以上表彰。本次公示牌的制作旨在强化林长制责任落实,通过公开化、可视化的宣传方式,增强社会公众对林业生态保护的认知与参与。甲方对公示牌的设计风格、材质、安装位置等有明确要求,并确保其符合相关技术规范。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
**名称**:XX创意设计工程有限公司
**地址**:XX省XX市XX区XX街XX号
**法定代表人/负责人**:张XX
**联系方式**:139XXXXXXX
乙方是一家专业从事环境标识设计、制作及安装的企业,成立于20XX年,拥有国家一级设计资质和施工资质。公司长期服务于政府、企事业单位及生态保护项目,在林长制公示牌设计领域积累了丰富的经验,具备成熟的设计方案和高效的制作工艺。乙方团队由资深设计师、工程师及技术人员组成,能够根据甲方需求提供定制化服务,确保公示牌的视觉效果、耐久性及安全性达到行业标准。
近年来,乙方成功为多家省级林业部门制作了林长制公示牌,作品多次获得客户好评。本次合作中,乙方将结合甲方提供的具体要求,采用环保材料及先进生产工艺,确保公示牌在户外环境下长期稳定使用。同时,乙方将提供专业的安装服务,并配合甲方完成相关验收工作。
**协议简介**
本协议基于甲乙双方在林业生态保护领域的合作需求而签订。甲方作为林长制工作的责任主体,需要通过公示牌等形式向公众传达森林资源保护政策及管理措施。乙方作为专业的设计、制作及安装服务商,具备相应的技术能力和行业经验。双方基于平等互利、诚实信用的原则,就林长制公示牌的制作事宜达成如下共识。
协议背景方面,XX市近年来大力推进林长制工作,已建立多级林长体系并开展常态化巡林活动。为进一步规范林长制宣传,提升工作成效,甲方计划在辖区内的重点林区、国有林场及生态保护红线区域设置公示牌。公示牌需包含林长信息、责任区域、保护目标、监督电话等核心内容,并符合国家七部门联合印发的《关于全面推行林长制的意见》相关要求。
双方在前期已就公示牌的具体样式、材质、尺寸及安装位置等事项进行初步沟通,甲方现正式委托乙方完成最终的设计、制作及安装工作。乙方需严格遵循甲方的需求及国家相关标准,确保公示牌的权威性、规范性和美观性。本协议的签订标志着双方合作的正式开始,后续所有工作将严格按照协议条款执行。公示牌的制作完成将有助于强化林长制的社会影响力,促进林业生态保护工作的高效开展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在制作林长制公示牌过程中的权利与义务,确保公示牌按照甲方的要求和相关规定完成设计、制作、安装及后续维护。具体内容涉及公示牌的方案设计、材质选择、制作工艺、尺寸规格、安装位置、质量标准、验收流程、价格支付及违约责任等。甲方委托乙方提供专业的公示牌制作服务,乙方应全面履行协议约定的各项义务,确保最终交付的公示牌符合国家及地方关于林长制宣传的规范要求,并满足甲方在日常管理和监督中的实际使用需求。本协议旨在通过双方的紧密合作,打造一批兼具权威性、规范性和美观性的林长制公示牌,提升林业生态保护工作的社会影响力。
第二条定义
本协议中下列术语具有以下含义:
1.**林长制公示牌**:指根据本协议约定,由乙方为甲方制作并安装的,用于展示林长信息、责任区域、保护目标、监督电话等内容的标识牌。
2.**设计方案**:指乙方根据甲方需求及国家相关标准,完成的公示牌外观、内容布局及字体等的设计图纸及说明。
3.**制作工艺**:指公示牌的加工、制作及表面处理等工艺流程,包括材料切割、焊接、喷涂、安装等环节。
4.**安装位置**:指甲方确定的公示牌具体安装地点,包括地理坐标及附着基座类型。
5.**质量标准**:指公示牌的材料质量、外观效果、结构稳定性及耐久性等应符合的国家或行业标准。
6.**验收**:指甲方对乙方交付的公示牌进行检验,确认其符合协议约定的各项要求。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1甲方有权要求乙方按照协议约定及国家相关标准完成公示牌的设计、制作及安装工作,并有权对乙方的履约过程进行监督。
1.2甲方应向乙方提供制作公示牌所需的必要资料,包括但不限于林长信息、责任区域地图、宣传口号、监督电话等,并保证资料的准确性。
1.3甲方有权对乙方的设计方案提出修改意见,但应合理考虑乙方的专业建议,并协商确定最终方案。
1.4甲方应在协议约定的期限内支付设计费、制作费及安装费,如有特殊情况需延期支付,应提前与乙方协商并达成一致。
1.5甲方应配合乙方完成公示牌的安装工作,提供必要的安装条件及协助,确保安装过程顺利进行。
1.6甲方有权对最终交付的公示牌进行验收,并确认其符合协议约定的各项要求。如公示牌存在质量问题,甲方有权要求乙方限期整改或返工。
1.7甲方应负责公示牌的制作费用、运输费用及安装费用,并承担公示牌在安装过程中的相关税费。
1.8甲方应确保公示牌的内容符合国家法律法规及政策要求,并对内容的合法性负责。
2.乙方的权力和义务:
2.1乙方有权根据甲方提供的资料及要求,独立完成公示牌的设计方案,并提交甲方审核。
2.2乙方应具备相应的资质和能力,采用符合国家标准的材料及工艺进行公示牌的制作,确保产品质量符合协议约定。
2.3乙方应严格按照协议约定及国家相关标准进行设计、制作及安装,确保公示牌的权威性、规范性和美观性。
2.4乙方应在收到甲方确认的设计方案后,按照协议约定的期限完成公示牌的制作,并按时交付甲方进行安装。
2.5乙方应提供公示牌的制作工艺说明、材料清单及质量检验报告,并配合甲方完成验收工作。
2.6乙方应负责公示牌的制作过程中的技术指导和质量控制,确保公示牌的稳定性及耐久性。
2.7乙方应配合甲方完成公示牌的安装工作,确保安装位置及方式符合协议约定,并承担安装过程中的安全责任。
2.8乙方应提供公示牌的售后服务,包括但不限于定期检查、清洁维护及必要的维修服务,确保公示牌长期保持良好的使用状态。
2.9乙方有权要求甲方按时支付协议约定的各项费用,如甲方无故拖延支付,乙方有权采取相应措施维护自身权益。
2.10乙方应确保公示牌的制作及安装符合国家环保要求,并承担相关环保责任。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的林长制公示牌制作服务费用,经双方协商一致,确定如下:
1.1设计费:人民币肆仟伍佰元整(¥4,500.00元)。该费用包含方案设计、效果图绘制、施工图绘制及修改等服务。
1.2制作费:人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00元)。该费用包含公示牌材料的采购、加工、制作、运输及现场安装等全部费用。
1.3总价款:人民币拾伍万肆仟伍佰元整(¥154,500.00元)。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付上述款项。乙方应在收到甲方支付款项后,开具等额发票。
3.支付时间:
3.1合同签订后7日内,甲方应支付总价款的30%,即人民币肆万六仟伍佰元整(¥46,500.00元),用于启动设计方案工作。
3.2设计方案经甲方确认后7日内,甲方应支付总价款的40%,即人民币伍万元整(¥60,000.00元),用于启动公示牌的制作工作。
3.3公示牌全部制作完成并交付甲方检验合格后7日内,甲方应支付总价款的20%,即人民币叁万元整(¥30,000.00元)。
3.4公示牌安装完成并经甲方最终验收合格后7日内,甲方应支付剩余的10%,即人民币壹万伍仟元整(¥15,000.00元)。
4.付款账户:
4.1乙方名称:XX创意设计工程有限公司
4.2开户银行:XX银行XX支行
4.3账号:XXXXXX
第五条履行期限
1.本协议有效期为自签订之日起至公示牌最终安装验收合格之日止。
2.履行期限及关键时间节点:
2.1设计阶段:自本协议签订之日起15个工作日内,乙方应完成初步设计方案并提交甲方审核;甲方应在收到设计方案后5个工作日内完成审核并反馈修改意见;乙方应在收到修改意见后5个工作日内完成最终设计方案并提交甲方确认。
2.2制作阶段:自甲方确认最终设计方案之日起30个工作日内,乙方应完成公示牌的全部制作工作,并按时交付甲方进行安装。
2.3安装阶段:自公示牌交付甲方之日起15个工作日内,乙方应在甲方配合下完成公示牌的安装工作,并确保安装位置及方式符合协议约定。
2.4验收阶段:公示牌安装完成后3个工作日内,甲方应组织相关人员进行验收。如公示牌符合协议约定,双方应签署验收确认书;如存在质量问题,乙方应在7个工作日内完成整改或返工,并重新组织验收。
3.任何一方如需延期履行协议,应提前7个工作日书面通知对方,并协商确定新的履行期限。未经对方同意,不得擅自变更协议约定的履行期限。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
1.1甲方未按本协议第四条约定的期限支付设计费、制作费或安装费的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停履行协议义务,并要求甲方支付全部应付款项及违约金。若甲方仍无法支付,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的损失。
1.2甲方未按本协议第二条约定提供必要资料或提供虚假资料的,导致乙方设计方案或制作工作延误的,甲方应承担相应的延误责任,并赔偿乙方因此造成的损失。
1.3甲方无正当理由拒绝或拖延验收的,每逾期一日,应按公示牌制作总价的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日,视为甲方验收合格。甲方逾期验收造成乙方无法按时进行后续工作的,甲方还应承担相应的责任。
2.乙方违约责任:
2.1乙方未按本协议第五条约定的期限完成设计方案或制作工作的,每逾期一日,应按逾期工作金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过15日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的设计费、制作费,并支付违约金。违约金总额不超过公示牌制作总价的20%。若乙方逾期履行严重影响甲方工作,甲方还有权要求乙方赔偿相应的直接损失。
2.2乙方设计的设计方案未经甲方确认擅自进行制作,或制作完成的公示牌不符合协议约定(包括材质、工艺、尺寸、内容等),甲方有权要求乙方无条件返工或更换,并要求乙方赔偿因此造成的损失。返工或更换期限由乙方确定,但不得超出原定履行期限的30%。若乙方无法按时完成返工或更换,每逾期一日,应按公示牌制作总价的千分之一向甲方支付违约金。
2.3乙方未按本协议第五条约定的期限完成公示牌安装工作,或安装位置、方式不符合协议约定,甲方有权要求乙方无条件进行整改,并要求乙方赔偿因此造成的损失。整改期限由乙方确定,但不得超出原定履行期限的20%。若乙方无法按时完成整改,每逾期一日,应按公示牌制作总价的千分之一向甲方支付违约金。
2.4公示牌在安装后正常使用期间出现非不可抗力原因造成的损坏(如材料质量问题、制作工艺缺陷等),乙方应在收到甲方通知后7个工作日内予以修复或更换,并承担相应的费用。若乙方未能在规定期限内修复或更换,甲方有权自行委托第三方进行修复或更换,费用由乙方承担,并按修复或更换费用的两倍向乙方收取违约金。
3.双方mutual责任:
3.1若因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行协议。
3.2双方均应保证履行协议过程中遵守国家法律法规,若因一方违反法律法规造成对方或第三方损失的,违约方应承担全部赔偿责任。
4.赔偿责任:
4.1任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,除支付违约金外,还应赔偿对方的直接损失,包括但不限于误工费、交通费、合理的维权费用等。
4.2若乙方因设计或制作质量问题给甲方造成重大损失(如需要拆除重建等),甲方有权要求乙方支付相当于公示牌制作总价50%的违约金,并保留进一步索赔的权利。
5.争议处理优先:
5.1本协议第六条所述违约责任,在不影响争议解决的前提下,可优先通过协商或调解方式解决。双方应友好协商,寻求互谅互让的解决方案。
5.2若协商或调解不成,任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议的其他条款。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、干旱、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策调整、征收征用等)、流行病疫情以及其他类似事件。
2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明文件,以便对方核实。
3.协议变更或解除:如不可抗力持续超过15个工作日,双方应协商决定是否变更协议内容或解除协议。若协议解除,双方应互不承担违约责任,已履行的义务不再要求返还,但双方应就协议履行情况及造成的损失进行结算。
4.损失承担:因不可抗力造成的损失,由各方自行承担。若不可抗力导致协议无法履行,双方应各自承担由此产生的直接损失,互不追责。但若不可抗力同时影响双方履约,双方应各自承担相应损失。
5.通知义务:双方在不可抗力发生后,应及时采取合理措施减轻损失,并通知对方不可抗力的情况及预计持续期限。若一方未及时通知,可能导致对方损失扩大,该方应就扩大的损失承担责任。
6.不可抗力证明:主张不可抗力的一方应向对方提供不可抗力发生的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、权威机构鉴定报告等。对方有权要求补充或核实证明材料。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任等,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,争取达成一致的解决方案。
2.协商程序:协商应自争议发生之日起30日内进行。双方可指定专门人员负责协商,并可通过书面形式或面对面方式进行。协商达成一致后,应签署书面协议或备忘录确认。
3.调解优先:若协商未能解决争议,双方可共同向有管辖权的第三方调解机构申请调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解员应根据事实和法律,提出调解方案。调解达成协议后,双方应签订调解协议书,该协议书具有法律约束力。
4.仲裁选择:若调解未能解决争议或双方协商一致选择仲裁,应向XX仲裁委员会申请仲裁。仲裁应按照该会届时有效的仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得向人民法院起诉或向其他仲裁机构申请仲裁。
5.诉讼途径:若双方未选择仲裁,且未能通过协商或调解解决争议,任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应遵循民事诉讼法的相关规定。在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议的其他条款。
6.法律适用:本协议争议解决条款的适用,应依据中华人民共和国相关法律法规。双方在解决争议时应遵守法律程序,维护法律尊严。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,签收日视为送达;以传真或信函方式发送的,发送日后的第三日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。
3.协议终止:本协议在以下情况下终止:
3.1双方权利义务履行完毕,即公示牌设计、制作、安装及验收工作全部完成,且费用结
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