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文档简介
采购合同协议书范本本合同由以下双方于【】年【】月【】日在【】省【】市【】区(县)签订。甲方(采购方):法定代表人/授权代表人:统一社会信用代码:注册地址:联系地址:联系电话:电子邮箱:乙方(供应方):法定代表人/授权代表人:统一社会信用代码:注册地址:联系地址:联系电话:电子邮箱:鉴于甲方因生产经营需要,向乙方采购相关货物,乙方具备提供该等货物的资质和能力,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。第一条采购标的1.1本合同采购标的为:序号产品名称规格型号技术参数单位数量单价(元)总价(元)备注12...........................1.2合同总金额:人民币【】元(大写:【】),该价格包含货物价款、包装费、运输费、保险费、装卸费、税金(包括但不限于增值税)以及乙方为履行本合同义务所需的一切其他费用,除本合同另有约定外,甲方无需再向乙方支付任何其他费用。1.3价格调整:1.3.1除本合同另有明确约定外,合同单价和总金额在合同有效期内不作调整。1.3.2若因国家政策、市场原材料价格等因素发生重大变化,导致乙方成本发生显著变动(变动幅度超过【】%),乙方有权提出价格调整要求,但应提前【】日书面通知甲方,并提供成本变动的有效证明材料。甲方应在收到通知后【】日内与乙方协商,协商一致的,双方签订书面补充协议确定新价格;协商不一致的,按本合同原价格执行,或双方可根据实际情况协商解除合同。第二条质量标准与要求2.1乙方所提供的货物必须符合:(1)国家及行业现行有效的质量标准、技术规范;(2)本合同约定的规格型号、技术参数及质量要求(详见附件技术协议,如有);(3)乙方提供的产品说明书、质量保证书、检验报告等文件所载明的质量标准。上述标准如有不一致的,按其中最高标准执行。2.2乙方应保证所提供的货物是全新的、未使用过的,且为原厂正品,不存在任何质量瑕疵、权利瑕疵或潜在缺陷。2.3质量保证期:自货物验收合格之日起【】个月/年。在质量保证期内,如货物发生质量问题,乙方应根据本合同第七条的约定承担免费维修、更换或退货等责任。第三条交付3.1交付时间:乙方应于【】年【】月【】日前将本合同约定的全部货物运抵甲方指定交付地点。如因甲方原因需要变更交付时间,甲方应提前【】日书面通知乙方,乙方应予以配合,交付时间相应顺延。3.2交付地点:甲方指定地点【】(具体地址:【】)。3.3运输方式:由乙方负责组织运输,运输方式为【】(如:公路运输、铁路运输、航空运输等),运输费用已包含在合同总金额中。3.4包装要求:乙方应采用符合国家相关标准及货物特性的包装方式进行包装,确保货物在运输过程中不受损坏。包装上应标明产品名称、规格型号、数量、生产厂家、生产日期、保质期(如有)、易碎标志(如需)等信息。3.5货物毁损、灭失风险:在货物运抵甲方指定交付地点并经甲方验收合格前,货物的毁损、灭失风险由乙方承担;验收合格后,风险转移给甲方。3.6随货文件:乙方在交付货物时,应一并提供以下文件(原件或加盖乙方公章的复印件):(1)产品合格证;(2)质量检验报告;(3)产品说明书;(4)装箱清单;(5)增值税专用发票(发票金额为合同总金额,发票类型为【】,税率为【】%);(6)甲方要求的其他相关文件。第四条验收4.1初步验收:甲方在收到乙方交付的货物及随货文件后【】个工作日内,应对货物的数量、规格型号、包装外观等进行初步验收。如发现数量短缺、包装破损或规格型号与合同不符等情况,甲方有权当场拒收或在【】个工作日内书面通知乙方,乙方应在收到通知后【】个工作日内负责补足、更换或采取其他补救措施,因此产生的费用由乙方承担,且交付时间相应顺延。4.2最终验收:4.2.1对于无需安装调试的货物,初步验收合格即视为最终验收合格。4.2.2对于需要安装调试的货物,乙方应在甲方初步验收合格后【】个工作日内完成安装调试工作,并确保货物能够正常运行。甲方应在安装调试完成后【】个工作日内组织进行最终验收,验收标准为本合同第二条约定的质量标准与要求。验收合格的,双方签署《货物验收合格单》;验收不合格的,甲方应向乙方发出书面通知,列明不合格项,乙方应在收到通知后【】个工作日内进行整改,并重新申请验收,整改及再次验收的费用由乙方承担。若乙方在【】次整改后仍无法通过验收,甲方有权单方解除合同或要求乙方承担违约责任。4.3甲方的验收仅为对货物外观、数量及初步性能的确认,不免除乙方在质量保证期内对货物质量应承担的责任。第五条价款支付5.1支付方式:甲方通过银行转账方式向乙方支付合同款项,乙方指定收款账户信息如下:开户名:【】开户行:【】账号:【】5.2支付条件及期限:(1)预付款(如有):本合同签订生效后【】个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的【】%,即人民币【】元(大写:【】)。乙方应在收到预付款后【】日内向甲方开具等额的增值税专用发票。(2)到货款(如有):货物全部运抵甲方指定地点并经甲方初步验收合格后【】个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的【】%,即人民币【】元(大写:【】)。乙方应在申请支付到货款时向甲方提供《货物初步验收合格单》及等额的增值税专用发票。(3)验收款(如有):货物经甲方最终验收合格后【】个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的【】%,即人民币【】元(大写:【】)。乙方应在申请支付验收款时向甲方提供《货物最终验收合格单》及剩余金额的增值税专用发票。(4)质保金(如有):合同总金额的【】%作为质量保证金,即人民币【】元(大写:【】)。质量保证期届满且货物无质量问题(或乙方已履行完毕质量保证义务)后【】个工作日内,甲方向乙方无息支付该笔质保金。5.3若甲方未能按时支付款项,每逾期一日,应按逾期付款金额的【】‰向乙方支付违约金,但累计违约金不超过逾期付款金额的【】%。逾期付款超过【】日的,乙方有权暂停供货或解除合同,并要求甲方承担违约责任。5.4乙方应确保其提供的银行账户信息准确无误,如因乙方提供的账户信息错误导致款项无法到账或延误到账,责任由乙方自行承担。第六条双方权利与义务6.1甲方权利与义务:(1)按照本合同约定及时接收乙方交付的货物,并组织验收。(2)按照本合同约定及时向乙方支付合同款项。(3)向乙方提供必要的配合,如提供货物存放场地、指明交付地点等。(4)对乙方的生产过程、质量控制等进行必要的监督检查,乙方应予以配合,但甲方的监督检查不得影响乙方的正常生产经营秩序。(5)在质量保证期内,如发现货物存在质量问题,有权要求乙方按照本合同约定承担保修、更换或退货等责任。6.2乙方权利与义务:(1)按照本合同约定的质量标准、数量和交付时间向甲方提供合格的货物。(2)负责货物的包装、运输、保险及装卸,并承担相关费用和风险。(3)按照本合同约定提供随货文件及相关技术资料,并保证文件资料的真实性、准确性和完整性。(4)对需要安装调试的货物,负责免费提供安装调试服务,并确保货物正常运行。(5)在质量保证期内,对货物出现的质量问题,应在接到甲方通知后【】小时内响应,【】小时内提出解决方案,【】日内完成维修或更换(特殊情况可协商延长,但需经甲方同意)。(6)保证所提供的货物不侵犯任何第三方的知识产权、商标权、专利权等合法权益,如因此产生任何纠纷或索赔,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。(7)遵守甲方关于采购管理的相关规定,配合甲方的审计、检查等工作。第七条违约责任7.1乙方逾期交付货物的,每逾期一日,应按合同总金额的【】‰向甲方支付违约金。逾期交付超过【】日的,甲方有权单方解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并按合同总金额的【】%向甲方支付违约金,同时赔偿甲方因此遭受的损失(包括但不限于甲方为获取替代货物而支付的额外费用、停工损失等)。7.2乙方交付的货物质量不符合本合同约定标准的,甲方有权要求乙方在【】日内进行免费维修、更换或退货。若乙方选择维修或更换,维修或更换后的货物仍需符合合同约定标准,并重新计算质量保证期;若乙方选择退货或甲方认为无法维修或更换的,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并按合同总金额的【】%向甲方支付违约金,同时赔偿甲方因此遭受的损失。7.3乙方提供的随货文件不齐全、不真实或不准确,导致甲方无法正常验收或使用货物的,乙方应在【】日内补齐或更正,并承担由此给甲方造成的损失,逾期未补齐或更正的,按本条第7.1款逾期交付的约定承担违约责任。7.4乙方违反本合同第六条第6.2款第(6)项关于知识产权的保证,导致甲方遭受第三方索赔的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费等,同时甲方有权解除合同,并要求乙方按合同总金额的【】%支付违约金。7.5甲方逾期支付款项的,按本合同第五条第5.3款约定承担违约责任。7.6任何一方违反本合同其他约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。7.7本合同约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,违约方应赔偿守约方的实际损失(包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失、律师费、诉讼费、保全费、鉴定费、差旅费等)。第八条不可抗力8.1本合同所称不可抗力,是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。8.2若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行本合同义务,受影响一方应立即通知对方,并在事件发生后【】日内提供相关部门出具的证明文件。双方应根据事件对合同履行的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应尽力减少损失。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。9.2在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他条款。第十条合同的生效、变更与终止10.1本合同自双方法定代表人或授权代表人签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。10.2本合同的任何修改、补充,均须经双方协商一致并签订书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3本合同有效期自生效之日起至双方履行完毕本合同全部义务之日止。10.4有下列情形之一的,本合同可以终止:(1)双方协商一致同意终止;(2)本合同义务全部履行完毕;(3)因不可抗力导致合同目的无法实现;(4)一方严重违约,另一方根据合同约定解除合同;(5)法律规定或双方约定的其他终止情形。10.5合同终止后,不影响双方在本合同中约定的结算、清理、保密及违约责任条款的效力。第十一条保密条款11.1任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获知的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、财务数据等)及本合同内容,均负有保密义务。除非法律规定或经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。11.2本保密义务在本合同终止后【】年内持续有效。第十二条知识产权12.1乙方保证其提供的货物及相关技术资料不侵犯任何第三方的知识产权。如因此产生任何纠纷,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。12.2甲方在使用乙方提供的货物过程中,如涉及第三方知识产权问题,乙方应提供必要的协助,并承担由此产生的费用和责任。12.3本合同不涉及双方知识产权的转让或许可,双方各自拥有其在合同签订前及履行过程中独立开发的知识产权。第十三条通知与送达13.1双方在本合同中载明的联系地址、电话、电子邮箱等均为有效联系方式。任何一方变更联系方式的,应提前【】日书面通知对方,否则由此产生的送达不能等后果由该方自行承担。13.2本合同项下的所有通知、文件、资料等均可通过邮寄、传真、电子邮件或专人送达等方式送达至对方上述联系方式。(1)邮寄方式:以对方签收之日或寄出后第【】日(以先到者为准)视为送达;(2)传真方式:以传真成功发送并收到确认回执之日视为送达;(3)电子邮件方式:以邮件进入对方指定电子邮箱系统时视为送达;(4)专人送达:以对方签收之日视为送达。第十四条其他约定
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