2026年活动策划执行托管合同书

2026年活动策划执行托管合同书合同编号：签订日期：签订地点：一、合同概述本合同由以下双方签订：委托方（以下简称“甲方”）：服务方（以下简称“乙方”）：鉴于甲方需要乙方提供专业的活动策划与执行服务，乙方同意按照甲方的需求提供相应的服务，双方经友好协商，达成如下协议：二、标的及价款,1.标的：乙方将根据甲方的要求，提供以下活动策划与执行服务：,-活动策划：包括活动主题、目标、流程、预算等；-活动执行：包括现场布置、人员安排、物料采购、现场管理等；2.价款：乙方提供上述服务的总费用为人民币元整（大写：元整）。三、期限1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为年，自合同生效之日起至年月日止。2.乙方应在合同期限内完成甲方指定的活动策划与执行工作。四、双方权利义务,1.甲方权利义务：-甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用；,-甲方应提供活动策划与执行所需的资料和资源；,-甲方应配合乙方进行活动策划与执行工作；-甲方应按照约定的时间节点提供反馈意见。2.乙方权利义务：-乙方应按照甲方的要求提供专业的活动策划与执行服务；,-乙方应确保活动策划与执行的质量，符合甲方的要求；,-乙方应按照约定的时间节点完成活动策划与执行工作；-乙方应保守甲方的商业秘密。五、违约责任1.甲方未按约定支付服务费用的，应向乙方支付%的违约金，并赔偿乙方因此造成的损失。2.乙方未按约定完成活动策划与执行工作的，应向甲方支付%的违约金，并赔偿甲方因此造成的损失。3.任何一方违反保密义务，外泄对方商业秘密的，应承担相应的法律责任。六、质量标准与验收方式1.活动策划与执行的质量标准应符合甲方的要求，具体标准由双方另行约定。2.活动策划完成后，甲方应进行审核，如有异议，应在个工作日内提出。3.活动执行完成后，甲方应进行验收，如有异议，应在个工作日内提出。七、保密条款1.双方对本合同内容以及活动策划与执行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。2.保密期限自本合同签订之日起至年月日止。八、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他1.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。十、附件,1.活动策划方案2.活动执行方案代表人（签字）：注：本合同，具体条款内容应根据实际情况进行调整。七、保密条款八、争议解决九、其他十、附件,1.活动策划方案2.活动执行方案,3.其他相关文件乙方（盖章）：上海活动策划执行有限公司代表人（签字）：张伟代表人（签字）：李明签订日期：2026年5月20日签订地点：北京具体条款补充说明：四、活动策划与执行内容,1.活动名称：2026年北京国际消费电子展,2.活动时间：2026年6月1日至6月5日,3.活动地点：北京中国国际展览中心,4.活动规模：预计参展企业300家，观众人数10万人次5.活动亮点：设置创新展区、品牌展区、互动体验区等，邀请行业专家进行专题讲座，举办产品发布会、签约仪式等活动。五、费用预算,1.活动策划费用：人民币100万元,2.活动执行费用：人民币200万元3.活动宣传费用：人民币50万元4.活动现场布置费用：人民币30万元5.活动安保费用：人民币20万元六、验收标准1.活动现场布置：符合活动策划方案，场地布局合理，氛围营造到位。2.活动执行：活动流程顺畅，各项活动按计划进行，观众满意度高。3.活动宣传：媒体曝光度高，达到预期宣传效果。4.活动安全：活动现场安全有序，无安全事故发生。七、保密条款八、争议解决九、其他十、附件,1.活动策划方案2.活动执行方案3.其他相关文件代表人（签字）：张伟代表人（签字）：李明签订地点：北京十、付款方式1.签订合同后5个工作日内，甲方支付活动策划费用人民币100万元；2.活动筹备期间，乙方提交阶段性费用支出清单，甲方按实际发生费用的50%进行支付；3.活动现场执行期间，乙方每日提交费用支出清单，甲方按实际发生费用的30%进行支付；4.活动结束后，乙方提交最终费用支出清单，甲方在5个工作日内支付剩余的20%费用。十一、知识产权1.本合同项下所有策划方案、执行方案等知识产权归乙方所有，甲方在合同约定的范围内享有使用权；2.未经乙方书面同意，甲方不得将本合同项下的知识产权用于其他用途或转让给第三方。十二、违约责任1.若甲方未按约定支付费用，应向乙方支付合同总价款10%的违约金；2.若乙方未按约定完成活动策划和执行，应向甲方支付合同总价款10%的违约金；3.若一方违约给另一方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。十三、不可抗力1.由于自然灾害、管理部门行为、社会事件等原因导致合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担责任；2.发生不可抗力事件后，双方应立即通知对方，并采取措施减少损失。十四、合同生效与解除,1.本合同自双方代表签字盖章之日起生效；,2.经双方协商一致，可解除本合同；3.本合同解除后，双方应按约定办理相关事宜，并妥善处理已发生的费用。十五、通知与送达,1.本合同项下所有通知应以书面形式送达；,2.通知送达地址如下：-甲方：北京市朝阳区某街道某大厦某层,-乙方：北京市海淀区某街道某大厦某层十六、合同份数本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。代表人（签字）：张伟代表人（签字）：李明签订日期：2026年月日十七、保密条款1.双方对本合同内容以及活动策划和执行过程中的商业秘密负有保密义务；2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方外泄本合同内容或活动策划和执行过程中的商业秘密；3.违反保密义务的，应承担相应的法律责任。十八、争议解决,1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十九、其他1.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；2.本合同未尽事宜，按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规执行。二十、附件,1.活动策划方案2.活动执行计划,3.费用明细表二十一、合同签署,1.开场表演：邀请知名歌手演唱,2.主题演讲：邀请行业专家分享经验3.奖项颁发：表彰优秀员工4.自由交流：设立茶歇区，方便员工交流5.晚宴：提供精美晚宴，增进员工感情附件二：活动执行计划一、前期筹备：,1.确定活动主题、时间、地点2.邀请嘉宾、歌手、专家3.准备活动用品、道具4.确定活动流程、时间安排5.联系酒店、场地、设备供应商二、活动执行：,1.现场布置：按照活动流程进行布置,2.活动现场管理：确保活动顺利进行3.活动现场摄影、摄像：记录活动精彩瞬间4.活动现场安保：确保活动安全有序三、活动后期：,1.活动总结：整理活动资料，总结经验教训,2.感谢信：向嘉宾、歌手、专家表示感谢3.活动报道：撰写活动报道，发布至公司官网、微信公众号等平台附件三：费用明细表一、场地租赁费：人民币10万元二、设备租赁费：人民币5万元三、嘉宾邀请费：人民币3万元四、歌手邀请费：人民币8万元五、专家邀请费：人民币5万元六、活动用品、道具费：人民币2万元七、摄影、摄像费：人民币1万元八、安保费：人民币1万元九、其他费用：人民币2万元总计：人民币32万元十、宣传费用：人民币1万元-制作宣传海报：设计精美海报，共计1000张，用于活动前期的宣传。-制作邀请函：定制邀请函，共计500份，邀请公司高层、合作伙伴及优秀员工参加。十一、餐饮费用：人民币5万元-晚宴：预定10桌，每桌10人，共计100人，人均消费500元。-茶歇：提供水果、糕点、饮料等，共计500份。十二、交通费用：人民币2万元-邀请嘉宾、歌手、专家的交通费用：共计2万元。-员工往返活动地点的交通费用：共计1万元。十三、住宿费用：人民币1万元-邀请嘉宾、歌手、专家的住宿费用：共计1万元。十四、税费：人民币3万元-根据国家相关政策，活动相关税费共计3万元。十五、备用金：人民币2万元-预留备用金，以应对活动过程中可能出现的突发状况。总计：人民币44万元附件四：活动效果评估标准一、参与度：-员工参与率：80%以上-嘉宾、歌手、专家满意度：90%以上二、满意度：,-员工满意度：90%以上三、媒体报道：-活动报道在各大媒体平台发布，累计阅读量达到10万次。四、活动影响