2026年活动策划执行合同书

2026年活动策划执行合同书甲方：（委托方名称）乙方：（服务方名称）鉴于甲方需要进行2026年度相关活动的策划与执行，乙方具备相应的策划与执行能力，双方经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的,1.1甲方委托乙方进行2026年度以下活动的策划与执行：-活动一：XXXX主题年会-活动三：XXXX客户答谢会,1.2本合同约定的活动策划与执行服务包括但不限于：-活动主题、形式、内容策划-活动场地、设备、物料租赁及协调-活动现场执行及人员安排-活动效果评估第二条合同价款2.1本合同总价款为人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。2.2付款方式：-尾款：活动结束后15个工作日内，甲方支付乙方剩余50%的款项。第三条合同期限3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至2026年12月31日止。第四条双方权利义务4.1甲方权利义务：-按时支付合同价款。-提供活动策划与执行所需的相关资料和配合。-对乙方策划与执行的活动提出合理意见和建议。-活动结束后对乙方的工作进行评估。4.2乙方权利义务：-按甲方要求完成活动策划与执行工作。-提供详细的活动策划方案和执行方案。-按时完成活动场地、设备、物料租赁及协调工作。-活动现场执行及人员安排到位。-活动结束后提交活动总结报告。第五条违约责任5.1甲方违约责任：-甲方未按时支付合同价款，应向乙方支付违约金，违约金为未付款项的1%。-甲方提供的资料不完整或不准确，导致乙方无法按时完成工作，甲方应承担相应责任。5.2乙方违约责任：-乙方未按时完成活动策划与执行工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价款的1%。-乙方未按约定提供详细的活动策划方案和执行方案，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。第六条质量标准与验收方式6.1活动策划与执行质量标准：-活动策划方案应具有创新性、可行性，符合甲方要求。-活动现场执行应确保活动顺利进行，达到预期效果。6.2验收方式：-活动结束后，甲方对乙方的工作进行评估，并签署验收意见。第七条保密条款7.1双方对本合同内容以及活动策划与执行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。第九条其他9.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。9.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（委托方名称）：乙方（服务方名称）：签订日期：年月日9.3甲方应在合同签订后的5个工作日内向乙方支付合同总价款的50%作为预付款，剩余款项应在活动策划方案和执行方案经甲方验收合格后10个工作日内支付。9.4乙方在收到甲方支付的预付款后，应立即开始进行活动策划工作，并在合同约定的期限内完成策划方案。策划方案应包括但不限于以下内容：,-活动主题、目标人群、活动时间、地点、规模；,-活动流程、环节安排、节目单；-活动预算、经费使用计划；-活动宣传方案、媒体合作计划；-活动现场布置方案、设备租赁计划。9.5乙方应在活动策划方案完成后3个工作日内提交给甲方审核。甲方应在收到方案后5个工作日内提出修改意见，乙方应根据甲方意见进行修改，并在3个工作日内提交修改后的方案。9.6乙方在收到甲方支付的剩余款项后，应立即开始执行活动，并确保活动按照策划方案顺利进行。活动执行过程中，乙方应密切关注现场情况，确保活动效果达到预期。9.7甲方对乙方执行活动过程中产生的合理费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员工资等，应予以支付。9.8乙方在活动执行过程中，如因不可抗力因素导致活动无法按期举行，应及时通知甲方，并采取相应措施减少损失。如因乙方原因导致活动无法按期举行，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。9.10甲方应在活动前一周内向乙方提供活动所需的宣传资料，包括但不限于海报、邀请函、活动议程等。乙方应确保在活动前一周内完成宣传资料的印刷和分发工作。9.11活动现场布置方案应包括但不限于以下内容：舞台搭建、灯光音响、背景板、指示牌、观众座位等。乙方应在活动前三天完成现场布置，并确保布置符合策划方案要求。9.12活动设备租赁计划应包括但不限于以下设备：音响设备、灯光设备、投影设备、舞台设备等。乙方应在活动前一周与设备供应商签订租赁合同，并确保设备在活动当天按时到位。9.13活动现场安保方案应包括但不限于以下内容：安检、秩序维护、突发事件处理等。乙方应与专业安保公司签订合作协议，并确保活动现场安全有序。9.14活动现场医疗救护方案应包括但不限于以下内容：急救设备、急救人员、应急预案等。乙方应与专业医疗机构签订合作协议，并确保活动现场医疗救护及时有效。9.15活动现场餐饮服务方案应包括但不限于以下内容：餐饮供应商选择、菜单设计、食品安全等。乙方应与专业餐饮公司签订合作协议，并确保活动现场餐饮服务优质高效。9.16活动现场志愿者管理方案应包括但不限于以下内容：志愿者招募、培训、分配、激励等。乙方应制定详细的志愿者管理方案，并确保志愿者在活动当天能够高效协助。9.17活动现场媒体接待方案应包括但不限于以下内容：媒体邀请、接待流程、采访安排等。乙方应制定详细的媒体接待方案，并确保媒体在活动当天能够顺利采访。9.18活动结束后，乙方应在3个工作日内向甲方提交活动总结报告，包括活动成果、费用支出、存在问题及改进措施等。甲方应在收到报告后5个工作日内给予书面回复。9.19本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。签订日期：年月日9.20活动现场安保方案应包括但不限于以下内容：安保人员配备、安全检查流程、应急预案等。乙方应与专业安保公司签订合作协议，并确保活动现场安全无虞。具体方案将参照2023年北京国际马拉松赛事安保措施，并在此基础上进行优化调整。9.21活动现场场地布置方案应包括但不限于以下内容：场地布局、舞台搭建、灯光音响、道具租赁等。乙方将邀请知名舞台设计师进行现场指导，确保场地布置符合活动主题，富有创意。9.23活动现场礼品及纪念品方案应包括但不限于以下内容：礼品设计、生产制作、派发方式等。乙方将与专业礼品供应商合作，设计制作符合活动主题的礼品及纪念品，预计现场派发礼品1000份，纪念品2000份。9.24活动现场抽奖及互动环节方案应包括但不限于以下内容：抽奖方式、奖品设置、互动游戏等。乙方将设置丰富的抽奖环节，奖品包括平板电脑、智能手表、优惠券等，预计现场互动人数达5000人次。9.25活动现场应急处理方案应包括但不限于以下内容：突发事件应对、应急预案执行、现场秩序维护等。乙方将针对可能出现的突发事件，如自然灾害、意外伤害等，制定详细的应急预案，并确保现场秩序井然。9.26活动现场摄影及摄像方案应包括但不限于以下内容：摄影师、摄像师选择、拍摄内容、后期制作等。乙方将邀请专业摄影师和摄像师进行现场拍摄，并对活动进行多角度、全方位的记录，预计制作成时长1小时的纪录片，并在活动结束后在各大平台进行发布。9.27活动现场交通疏导方案应包括但不限于以下内容：交通管制、停车安排、现场指引等。乙方将联合当地交警部门，对活动现场周边进行交通管制，确保活动现场交通顺畅。9.28活动现场环境卫生方案应包括但不限于以下内容：垃圾处理、环境卫生维护等。乙方将配备专业的环卫队伍，对活动现场进行全天候的卫生清洁，确保活动结束后现场环境整洁如新。9.29活动现场电力保障方案应包括但不限于以下内容：电源接入、电力设备配置、应急预案等。乙方将与电力部门签订合作协议，确保活动现场电力供应稳定可靠。9.30活动现场网络保障方案应包括但不限于以下内容：网络接入、网络设备配置、应急预案等。乙方将配备专业的网络团队，确保活动现场网络畅通无阻，为活动提供高效的网络服务。10.30活动现场安保方案应包括但不限于以下内容：安保人员配置、安全检查、应急预案等。乙方将派遣100名安保人员，对活动现场进行全天候的安全巡逻和监控，确保活动期间的安全稳定。11.1活动现场嘉宾接待方案应包括但不限于以下内容：嘉宾接待流程、接待人员安排、接待车辆安排等。乙方将安排20名接待人员，为嘉宾提供热情周到的接待服务，并确保嘉宾在活动期间的生活需求得到满足。11.2活动现场礼品及奖品准备方案应包括但不限于以下内容：礼品种类、奖品设置、礼品发放等。乙方将准备500份礼品和100份奖品，以丰富活动内容，提高嘉宾参与度。11.3活动现场舞台及音响设备方案应包括但不限于以下内容：舞台搭建、音响设备配置、灯光设计等。乙方将搭建一个面积为500平方米的舞台，配置专业音响设备和灯光设备，确保活动现场视听效果达到最佳。11.5活动现场餐饮服务方案应包括但不限于以下内容：餐饮种类、餐饮质量、餐饮服务人员等。乙方将提供中式、西式、快餐等多种餐饮选择，确保活动期间嘉宾的用餐需求得到满足。11.6活动现场志愿者招募及培训方案应包括但不限于以下内容：志愿者招募渠道、志愿者培训内容、志愿者服务安排等。乙方将招募100名志愿者，对志愿者进行为期3天的专业培训，确保志愿者在活动期间提供优质服务。11.7活动现场应急预案演练方案应包括但不限于以下内容：演练内容、演练时间、演练地点等。乙方将在活动前进行2次应急预案演练，确保活动期间能够迅速应对突发事件。11.8活动现场后勤保障方案应包括但不限于以下内容：后勤人员配置、