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文档简介

华地购房合同补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:华地房地产开发有限公司(以下简称“甲方”),住所地位于北京市朝阳区建国路88号华地中心大厦A座18层。

法定代表人:张伟,性别男,1958年5月出生,中国国籍,身份证号码联系方式

甲方系一家依法成立并有效存续的房地产开发企业,具备房地产开发经营资质,主要经营范围为房地产开发、销售、租赁及相关配套服务。甲方现持有编号为“京房开字第2018-0123号”的《商品房预售许可证》,授权开发建设“华地·中央公园”住宅项目(项目编号:京房预售证字第2019-0456号)。该项目建设地点位于北京市海淀区中关村南大街1号,总建筑面积约15万平方米,包含住宅、商业、地下停车场等设施。甲方通过公开招标方式选聘乙方提供项目租赁服务,双方基于《华地·中央公园项目租赁服务合同》(合同编号:HD-RS-2020-0321)约定合作事宜。

根据《中华人民共和国民法典》《城市房地产管理法》及相关法律法规规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信原则基础上,经友好协商,就甲方委托乙方提供项目租赁管理服务及补充相关权利义务达成一致,特订立本补充协议。本协议作为双方主合同《华地·中央公园项目租赁服务合同》的必要补充,与主合同具有同等法律效力。甲方因项目开发需要,需将部分已建成商业物业对外出租,乙方凭借专业租赁服务能力及市场资源,为甲方提供租赁咨询、房源推广、租户招引、合同签订、租金收取及物业管理等服务。双方通过前期合作实践确认,乙方已按照主合同约定完成前期租赁服务,现为进一步明确租赁管理过程中的细节条款,特制定本补充协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:北京恒信物业管理有限公司(以下简称“乙方”),住所地位于北京市西城区宣武门外大街6号恒信大厦B座15层。

法定代表人:李娜,性别女,1975年3月出生,中国国籍,身份证号码联系方式

乙方系一家依法成立并有效存续的专业物业管理企业,具备《物业服务企业资质证书》(编号:京房物管资字第2017-0896号),主要经营范围为物业管理、房屋租赁代理、市场信息咨询、商务服务等。乙方在租赁服务领域拥有超过10年行业经验,累计服务客户超500家,管理物业面积达200万平方米,与多家知名房地产企业建立了长期合作关系。基于甲方在《华地·中央公园项目租赁服务合同》中确认乙方的租赁服务资质及服务质量,甲方委托乙方作为项目租赁管理服务商。乙方在前期服务过程中,已按照主合同约定完成租赁方案制定、房源勘察、租户匹配、合同谈判及签约等工作,并取得甲方阶段性认可。

本协议签订背景源于双方已建立的主合同合作关系。甲方为保障“华地·中央公园”项目商业物业租赁进度,要求乙方在原有服务基础上,针对特定租赁区域(具体范围详见附件一《租赁区域划分表》)提供专项租赁支持,包括但不限于:

(1)设立专属租赁团队,配备3名高级租赁顾问负责该区域招租工作;

(2)承诺该区域首年出租率达到85%以上,未达标的差额部分由乙方承担;

(3)新增租户须符合甲方提出的商户品牌清单,乙方需提前提交租赁方案供甲方审核;

(4)租金收缴周期缩短至每月5日前,乙方需代甲方开具增值税发票。

上述合作需求系甲方基于项目整体运营计划提出,乙方同意在主合同框架内补充履行相关义务。双方经充分协商,就具体执行标准、费用调整、违约责任等事项达成一致,以本补充协议形式予以明确。本协议的签订旨在完善租赁服务体系,防范合作风险,确保项目商业板块能够按时达租,为甲方后续物业管理及资产运营奠定基础。

第一条协议目的与范围

本协议目的在于进一步明确甲乙双方在《华地·中央公园项目租赁服务合同》项下的权利义务关系,具体补充以下内容:

1.1为确保“华地·中央公园”项目商业物业(以下简称“租赁物业”)能够达成甲方预设的出租率目标,本协议约定乙方需针对指定租赁区域(详见附件一《租赁区域划分表》)提供专项租赁支持,包括但不限于设立专属租赁团队、承诺出租率标准、执行专项租赁方案及缩短租金收缴周期等。

1.2本协议范围涵盖以下具体事项:

(1)租赁区域划分及专项租赁指标:明确乙方负责招租的具体物业单元及对应的出租率、租金水平等考核指标。

(2)服务团队配置:甲方确认乙方需配备3名高级租赁顾问专职负责本协议项下租赁工作,并承担相关人力成本。

(3)租金收缴与结算:约定乙方代收租金的周期为每月5日前,并需同步开具增值税发票。

(4)商户品牌审核:乙方在招引租户前须提交商户品牌清单供甲方审核,新增租户需符合甲方《商户品牌清单》(附件二)要求。

(5)违约责任调整:针对本协议新增的出租率、租金收缴等义务,设定相应的违约责任条款。

本协议作为主合同的补充文件,与主合同具有同等法律效力,旨在完善租赁管理体系,确保项目商业板块顺利招商及后续运营。

第二条定义

1.租赁物业:指位于北京市海淀区中关村南大街1号“华地·中央公园”项目内,由甲方开发建设的商业用房,具体范围以附件一《租赁区域划分表》及主合同附件三《租赁物业清单》为准。

2.专项租赁区域:指甲方授权乙方重点招租的商业物业区域,划分标准详见附件一。

3.出租率:指专项租赁区域内已出租面积占总可出租面积的百分比,计算周期为自然年。

4.高级租赁顾问:指乙方指派负责专项租赁工作的租赁专员,需具备至少3年商业地产租赁经验及甲方认可的资质证明。

5.商户品牌清单:指甲方为保障项目商业调性而制定的品牌准入标准清单,以附件二为准。

6.增值税发票:指乙方代甲方收取租金后开具的税率不低于6%的增值税专用发票。

7.服务费用:指甲方按本协议约定向乙方支付的服务报酬,包括基础服务费及绩效奖金等。

8.租赁合同:指乙方与租户签订的租赁协议,需符合本协议第一条1.2(4)款品牌审核要求。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

1.1权力:

(1)对乙方的租赁团队配备有监督权,可随时核查高级租赁顾问资质及工作记录。

(2)对乙方提交的商户品牌清单有最终审核决定权,乙方需配合提供品牌资料供甲方评估。

(3)在乙方未达成本协议约定的出租率目标时,有权要求乙方提交改进方案并暂停支付相应绩效奖金。

(4)对乙方代收的租金有核查权,发现异常情况可要求乙方暂停支付直至问题解决。

1.2义务:

(1)向乙方提供专项租赁区域的真实权属证明、消防验收报告、物业服务方案等必要资料。

(2)按照主合同约定按时支付乙方基础服务费,按月审核并确认绩效奖金计算依据。

(3)保证租赁物业符合租赁条件,包括但不限于物业权属清晰、具备合法租赁资质。

(4)在收到乙方提交的租赁合同后5个工作日内完成品牌审核,逾期未回复视为同意。

(5)如需调整租赁物业用途或增加租赁限制条件,应提前30日书面通知乙方。

2.乙方的权力与义务:

2.1权力:

(1)对专项租赁区域的市场租赁价格有建议权,经甲方书面确认后执行。

(2)在招租过程中对租户资质有初步审核权,不符合主合同附件四《租户准入标准》的租户不得引入。

(3)对甲方提出的品牌要求有合理建议权,但最终决定权归甲方所有。

(4)在甲方未按时支付服务费用时,有权根据主合同第十二条约定暂停租赁服务。

2.2义务:

2.2.1专项租赁支持义务:

(1)设立专属租赁团队:需在协议生效后10个工作日内完成3名高级租赁顾问的配备,并向甲方提交人员简历及授权书。租赁顾问需持续参加甲方组织的业务培训,考核不合格者需立即更换。

(2)出租率承诺:保证专项租赁区域首年(2023年1月1日至2023年12月31日)出租率达到85%以上,未达标的差额部分(按面积计算对应的市场租金与实际租金差值)由乙方承担,最高不超过500万元,超出部分甲方有权向乙方追偿。

(3)租金收缴与结算:乙方负责每日核对租户缴费情况,每月5日前将当月租金总额汇入甲方指定账户,同步开具增值税专用发票。如出现租户拖欠租金情况,乙方需在收到拖欠通知后3日内协调解决,否则甲方有权直接向乙方追偿。

(4)品牌审核与招租:在引入新租户前5个工作日提交商户品牌清单供甲方审核,未经审核不得签订租赁合同。新增商户需在经营过程中持续符合甲方《商户品牌清单》要求,乙方需配合甲方进行不定期抽查。

2.2.2信息保密义务:对在合作过程中知悉的甲方项目信息、财务数据、租户资料等商业秘密负有保密义务,非经甲方书面同意不得向第三方泄露。

2.2.3损害赔偿责任:因乙方工作疏忽导致租赁物业损坏、租户流失或产生法律纠纷的,乙方需承担全部赔偿责任,包括但不限于维修费用、诉讼费及律师费。

2.2.4服务报告义务:每月结束后10个工作日内提交《专项租赁服务报告》,内容包括:已出租房源清单、租金收缴明细、市场租赁价格分析、潜在招商资源介绍等。

2.2.5违约责任履行:如因乙方违反本协议第2.2.1(2)款约定,需按日向甲方支付违约金,违约金计算标准为:未达标出租率部分对应市场租金总额的0.1%。逾期超过30日,甲方有权解除本协议并要求乙方赔偿损失。

第四条价格与支付条件

4.1服务费用构成:甲方同意向乙方支付以下服务费用:

(1)基础服务费:按专项租赁区域建筑面积每月每平方米2元计算,每月总额不超过人民币20万元(含税)。该费用涵盖乙方提供租赁咨询、市场推广、租户招引等基础服务。

(2)绩效奖金:在专项租赁区域当年出租率达到90%以上的情况下,甲方按实际出租面积对应的市场租金总额的10%向乙方支付绩效奖金。市场租金标准以北京市海淀区同类商业物业评估价为准,由双方共同委托第三方评估机构确定。

4.2支付方式:服务费用通过银行转账方式支付。甲方指定收款账户信息如下:

开户行:中国工商银行北京海淀支行

户名:北京恒信物业管理有限公司

账号:0200001234567890123456

4.3支付时间:

(1)基础服务费:每月10日前支付上一自然月费用,甲方有权根据乙方提交的服务报告核减5%以内比例。

(2)绩效奖金:在次年3月31日前,根据乙方提交的年度租赁总结报告及审计机构确认的出租率数据支付。

(3)甲方逾期支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过基础服务费总额的30%。

4.4费用调整:如市场租金标准或服务内容发生重大变化,双方应在变更后30日内协商调整服务费用标准。

第五条履行期限

5.1本协议有效期为自2023年1月1日起至2025年12月31日止,共三年。

5.2关键时间节点:

(1)首年出租率考核周期:2023年1月1日至2023年12月31日。

(2)绩效奖金结算周期:每年1月1日至12月31日,次年3月31日前完成结算支付。

(3)品牌审核时限:乙方提交商户清单后5个工作日内完成甲方审核。

(4)租赁合同生效条件:必须同时满足甲方品牌审核通过及乙方提交租赁备案证明。

5.3延期条款:如协议到期时尚有租赁物业未招租完毕,经双方协商一致可延期,但最长不超过6个月,延期期间基础服务费按原标准上浮10%执行。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任:

6.1.1未按时支付基础服务费的,除按第四条4.3款约定支付违约金外,乙方有权暂停提供租赁服务,直至款项付清。逾期超过60日,乙方有权解除协议并要求甲方支付相当于未付费用总额50%的赔偿金。

6.1.2未按约定提供租赁物业资料或未配合乙方工作的,每项延误超过30日,应向乙方支付10万元违约金,且乙方有权就延误造成的实际损失另行索赔。

6.1.3未经乙方同意擅自降低品牌标准的,乙方有权要求甲方恢复原标准或赔偿损失,赔偿金额不超过该商户年度租金总额的200%。

6.2乙方违约责任:

6.2.1出租率未达标的,除按第四条4.1(2)款承担差额补偿外,还应:

(1)首年出租率低于80%,支付50万元违约金,且甲方有权解除协议。

(2)次年出租率低于85%,取消绩效奖金资格,并支付30万元违约金。

6.2.2租户品牌不符合要求的,乙方需在收到甲方通知后10日内更换租户,逾期未处理的,甲方有权单方面解除该租赁合同并追究乙方违约责任,违约金按该合同租金总额的30%计算。

6.2.3未能按时提交服务报告或泄露商业秘密的,每项违约需支付20万元违约金,且甲方有权解除协议。

6.2.4代收租金出现错误的,乙方需在发现后5个工作日内纠正,由此产生的损失由乙方承担,且甲方有权暂停支付所有服务费用直至问题解决。

6.3特别约定:

6.3.1因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但需在不可抗力发生后30日内书面通知对方并提供证明。

6.3.2任何一方违约导致协议解除的,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于市场租赁机会损失、中介费支出等。

6.3.3违约金与实际损失赔偿不重复计算,但累计赔偿总额不超过甲方已支付服务费用总额的300%。如违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权请求法院判令违约方补足差额。

6.3.4争议解决期间,双方应继续履行协议中非争议条款,除守约方明确表示解除协议外。

第七条不可抗力

7.1定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于:

(1)地震、台风、洪水、海啸等自然灾害;

(2)战争、武装冲突、恐怖袭击、暴乱等社会事件;

(3)政府行为,如法律、法规的变更、征收、征用等;

(4)疫情或公共卫生危机,如政府实施的封锁、隔离措施;

(5)网络攻击、系统故障导致服务中断。

7.2不可抗力影响:发生不可抗力事件时,双方应立即通知对方,并提供相关证明文件。受影响方应在不可抗力发生后7日内书面说明影响范围及预计持续时间。

7.3责任免除:

(1)不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。

(2)不可抗力影响持续超过30日的,双方有权协商解除本协议,已产生的服务费用按实际履行比例结算。

(3)因不可抗力导致的租赁物业无法招租,出租率考核指标相应减免,具体减免比例由双方根据不可抗力影响程度协商确定。

(4)不可抗力期间,乙方仍需履行信息报送义务,每月向甲方提交不可抗力影响报告及应对措施。

7.4不可抗力终止:不可抗力影响消除后,受影响方应在7日内书面通知对方,本协议自通知送达之日起恢复履行。如不可抗力导致协议目的无法实现,双方可协商修改协议条款。

7.5不可抗力证明:本协议所称不可抗力证明包括但不限于政府公告、新闻报道、第三方机构评估报告等官方文件。

第八条争议解决

8.1争议类型:本协议争议包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等法律纠纷。

8.2争议解决顺序:

(1)友好协商:双方应首先通过书面或口头形式协商解决争议,协商期限不少于30日。

(2)调解:协商不成的,可共同委托中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)在北京进行调解,调解规则参照《中国国际经济贸易仲裁委员会调解规则》。

(3)仲裁:调解不成的或双方直接选择仲裁的,应提交CIETAC,按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

(4)诉讼:仲裁期间,双方任何一方可直接向协议签订地(北京市海淀区)人民法院提起诉讼,但需书面通知对方仲裁申请,仲裁程序中止。

8.3证据规则:争议各方应提供与争议相关的全部证据材料,包括但不限于往来函件、会议记录、服务报告等。仲裁机构或法院可自行调查事实,但需通知相关方。

8.4法律适用:争议解决适用中华人民共和国法律(不包括香港、澳门、台湾地区法律),仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。

8.5争议专属管辖:本协议签订后,双方不得就本协议项下争议提起诉讼或仲裁以外的其他法律程序,任何一方违约提起其他诉讼的,对方有权申请法院驳回或中止程序。

8.6争议解决期间:争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款,仲裁机构或法院确认部分条款无效的,不影响其他条款效力。

第九条其他条款

9.1通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱送达。送达地址以本协议首部载明的地址为准,任何一方变更地址应及时书面通知对方。电子送达需双方签署确认函方可生效。

9.2协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。口头约定不产生法律效力。

9.3保密条款:双方应对本协议内容及合作过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务,保密期限为本协议有效期内及终止后三年。但法律法规要求披露或双方另有约定的除外。

9.4不可分割性:本协议各条款为相互独立的部分,任何条款的无效不影响其他条款的效力。条款间的冲突以本协议约定

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