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文档简介
三方协议书要写工作年限1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发集团有限公司,住所地:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。法定代表人:张伟,性别:男,身份证号码联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物业管理股份有限公司,住所地:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层。法定代表人:李娜,性别:女,身份证号码联系方式
协议简介:
鉴于甲方为满足其办公需求,拟购置位于中国某市XX商务区的一处商业地产用于出租;乙方作为专业的物业管理公司,具备丰富的商业地产租赁管理经验及完善的配套服务能力。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供该商业地产租赁管理服务事宜达成一致,特订立本协议。本协议旨在明确双方权利义务,确保租赁管理工作的顺利进行,促进甲方的投资回报及乙方的专业服务价值。协议的履行以甲方实际租赁需求为前提,双方合作期限及相关条款详见协议正文。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供特定商业地产的租赁管理服务,以实现甲方资产的保值增值及高效利用。具体内容涵盖租赁咨询、房源推广、租户招揽与筛选、租赁合同签订与履行、租金收取与催缴、物业维护与管理、客户关系维护等全方位服务。乙方将依据本协议约定,在约定工作年限内,全面负责标的物业的租赁管理工作,确保租赁流程的专业化、规范化,保障甲方的合法权益。本协议的履行范围以甲方实际提供的租赁需求及乙方的服务能力为基础,双方可在协议履行过程中根据实际情况协商调整具体服务事项。
第二条定义
1.标的物业:指位于中国某市XX商务区XX号商业地产,具体地址、面积、产权证明等信息以甲方提供的文件为准。
2.工作年限:指本协议约定的租赁管理服务期限,自本协议生效之日起至租赁合同约定的租赁期满之日止,具体年限以本协议附件一为准。
3.租赁管理服务:指乙方提供的包括但不限于租赁咨询、房源推广、租户招揽与筛选、租赁合同签订与履行、租金收取与催缴、物业维护与管理、客户关系维护等全方位服务。
4.租赁合同:指甲方与租户签订的租赁协议,其内容与本协议不一致的,以本协议为准。
5.物业维护与管理:指乙方负责标的物业的日常维护、维修、清洁、安保等工作,确保物业处于良好状态。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供租赁管理服务,并对乙方的服务进行监督和评估。
(2)甲方有权获取标的物业的租赁收益,并要求乙方及时、准确地提供租金收入报告。
(3)甲方有权要求乙方在租赁管理过程中遵守相关法律法规,维护甲方的合法权益。
(4)甲方应向乙方提供标的物业的完整资料,包括但不限于产权证明、建筑图纸、租赁合同等,并确保资料的真实性和准确性。
(5)甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用,并按时足额支付租金收入。
(6)甲方应配合乙方进行租户招揽与筛选工作,并提供必要的协助。
(7)甲方应承担标的物业的物业管理费用,包括但不限于物业税、保险费、维修费等。
(8)甲方应在本协议签订后10日内向乙方提供标的物业的详细资料,并确保资料的完整性和准确性。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定收取服务费用,并要求甲方按时足额支付。
(2)乙方有权要求甲方提供标的物业的完整资料,并确保资料的真实性和准确性。
(3)乙方应按照本协议约定提供租赁管理服务,并确保服务的专业性和规范性。
(4)乙方应负责标的物业的租赁咨询、房源推广、租户招揽与筛选工作,并确保租户的资质符合要求。
(5)乙方应负责租赁合同的签订与履行工作,并确保合同的合法性和有效性。
(6)乙方应负责租金的收取与催缴工作,并确保租金收入的及时性和准确性。
(7)乙方应负责标的物业的日常维护、维修、清洁、安保等工作,确保物业处于良好状态。
(8)乙方应负责客户关系维护工作,及时处理租户的投诉和建议,提升租户满意度。
(9)乙方应建立完善的租赁管理信息系统,并确保系统的安全性和可靠性。
(10)乙方应遵守相关法律法规,维护甲方的合法权益,并承担因违反法律法规而产生的法律责任。
(11)乙方应在本协议签订后5日内组建专业的租赁管理团队,并确保团队成员具备丰富的经验和专业知识。
(12)乙方应定期向甲方提供租赁管理报告,包括但不限于租赁市场分析、租户信息、租金收入情况等。
(13)乙方应配合甲方进行租户的背景调查和信用评估工作,确保租户的资质符合要求。
(14)乙方应建立完善的租赁风险控制机制,并及时向甲方报告潜在的风险和问题。
(15)乙方应在本协议履行过程中,积极维护甲方的品牌形象和声誉,避免因自身行为对甲方造成负面影响。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:甲方同意向乙方支付租赁管理服务费用,费率定为标的物业年租金总额的X%(具体比例由双方协商确定,并在附件中明确),服务费用自本协议生效之日起计算,至租赁管理服务实际终止之日止。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到服务费用后向甲方开具等额发票。
3.支付时间:甲方应在每个自然年度结束后的30日内支付上一年度的服务费用;若采用按季度支付方式,则应在每个季度结束后的20日内支付当季度的服务费用。首次服务费用应在本协议生效后的15日内支付。
4.其他费用:除服务费用外,标的物业的物业管理费用、税费等由甲方承担,乙方有权从租金收入中优先扣除。
5.费用调整:如市场行情或政策发生变化,导致乙方服务成本显著增加,双方可协商调整服务费率,调整方案应以书面形式确认。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议的租赁管理服务期限为X年,自本协议生效之日起至租赁合同约定的租赁期满之日止。若租赁合同期限超过X年,则本协议服务期限自动延长至租赁合同期满。
2.关键时间节点:乙方应在协议生效后的30日内完成租赁管理团队的组建和初期工作部署;每个季度结束后的15日内向甲方提交租赁管理报告;每年结束后的45日内完成年度租赁管理总结报告。
3.协议续展:协议期满前3个月,如甲方有意继续委托乙方提供租赁管理服务,双方应协商续签协议,续签条件以双方协商结果为准。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按时足额支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额万分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已提供服务期间的全部服务费用及违约金。
(2)若甲方未按时提供标的物业的完整资料或提供虚假资料,导致乙方无法正常开展租赁管理工作,甲方应承担由此产生的全部损失,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
(3)若甲方擅自变更或解除租赁合同,给乙方造成损失的,甲方应赔偿乙方的直接经济损失,包括但不限于市场推广费用、团队管理费用等。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按时提供租赁管理服务,或服务质量不符合本协议约定,甲方有权要求乙方限期整改,整改期内甲方有权暂停支付服务费用。若整改后仍不符合约定,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费用,并支付相当于已支付费用20%的违约金。
(2)若乙方泄露甲方商业秘密或泄露租户信息,给甲方或租户造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并承担相应的法律责任。
(3)若乙方在租赁管理过程中违反相关法律法规,导致甲方遭受损失的,乙方应全额赔偿甲方的直接经济损失,并承担相应的法律责任。
(4)若乙方未履行物业维护与管理义务,导致物业受损或租户投诉,乙方应承担全部维修费用,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(5)若乙方擅自放弃或变卖标的物业租赁权,给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方的全部损失,并支付相当于损失金额50%的违约金。
3.违约金上限:双方同意,任何一方违约金累计不超过人民币XX万元。若违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。
4.解除协议后果:若一方严重违约,守约方有权解除本协议,并要求违约方支付违约金及赔偿损失。解除协议后,乙方应在本协议解除后的10日内向甲方移交所有租赁管理资料,并配合甲方完成后续工作。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为(如法律法规的变更)、流行病疫情等。
2.责任免除:若因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后7日内书面通知对方不可抗力的发生及其影响,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力影响持续超过30日,双方有权解除本协议,并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失,双方各自承担,互不赔偿。
3.不可抗力解除后的履行:不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行本协议,并应对方的要求提供必要的协助。若不可抗力导致本协议部分条款无法履行,双方应协商修改或删除相关条款,以适应实际情况。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜,力争在合理期限内达成一致意见。
2.调解解决:若协商不成,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解协议达成后,应签订书面调解协议书,经双方签字盖章后具有法律效力。调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁解决:若双方在本协议履行过程中发生争议,且协商和调解无法解决,应提交至XX仲裁委员会(具体名称由双方协商确定),按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款。
4.诉讼解决:若双方在本协议中未约定仲裁条款,或约定仲裁后仍无法解决争议,任何一方均有权向标的物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款。
5.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中应遵守相关法律法规,不得采取任何违反法律或本协议约定的行为。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发送成功时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,发出后3日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。
3.分割适用:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款,以取代原条款。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和安排。
5.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方根据本协议约定转让租赁物业的,应视为已获得乙方同意。
6.协议终止:本协议在以下情况下终止:(1)协议期限届满且双方未续签;(2)双方协商一致终止;(3)一方严重违约,守约方根据本协议约定解除协议;(4)发生不可抗力,导致协议无法继续履行且影响持续超过30日。
7.保密义务:双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息及租户信息等承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后2年内。
8.不可分割性:本协议各条款应相互独立解释,若某一条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
第十条附则
1.附件:本协议附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议正文具有同等法律效力。附件包括但不限于:(1)标的物业详细资料;(2)服务费用明细及支付方式;(3)乙方团
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