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文档简介
招标代理保密责任补充协议甲方(招标单位):________________________乙方(招标代理机构):____________________鉴于甲乙双方于______年____月____日签订《______项目招标代理服务协议》(以下简称“主协议”),为进一步明确保密责任,保护双方及相关方的合法权益,根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国招标投标法》等法律法规,经双方协商一致,订立本补充协议。第一条保密信息定义本协议所称“保密信息”,指双方在履行主协议过程中知悉的、未向社会公开的下列信息:1.甲方提供的未公开信息:项目技术参数、功能需求、预算金额、采购计划、内部审批文件、与第三方的合作意向(涉及招标的)、甲方商业秘密等;2.乙方产生/知悉的未公开信息:投标人资格预审材料、投标文件(含技术方案、报价、商务条款)、投标人名单及联系方式、评标委员会组成、评标过程记录(打分表、讨论意见、澄清记录)、中标候选人排序、未公开的中标通知书、招标监管沟通记录等;3.双方共通的未公开信息:合作过程中知悉的对方未公开商业秘密、技术秘密及其他不宜公开的信息。第二条保密义务主体甲乙双方及其员工、董事、监事、高级管理人员、关联公司、分包单位(若有)、顾问等所有因履行本项目服务接触保密信息的人员,均需遵守本协议。乙方需确保其分包单位及人员签署保密承诺书,若分包单位泄密,乙方承担连带责任。第三条保密义务内容1.禁止披露:不得向任何未获双方书面授权的第三方披露、泄露保密信息;2.禁止滥用:不得将保密信息用于本项目招标代理服务以外的任何目的(如商业竞争、自身盈利等);3.保密措施:-纸质载体:专人保管、带锁存放,不得擅自复印/带出办公场所;-电子载体:加密存储、设置访问权限(仅授权人员可访问),不得通过未加密邮件/即时通讯工具传输,不得上传公共云盘;-人员管理:对涉密人员开展保密培训,离职/调岗时办理涉密信息交接,禁止未经授权人员接触;4.信息处置:项目结束后3个工作日内,乙方需按甲方要求返还所有涉密信息(原件、复印件、电子副本),无法返还的需彻底销毁(纸质粉碎、电子彻底删除并确认无法恢复),并向甲方出具《涉密信息销毁/返还确认书》;5.口头信息:对口头传递的保密信息,需以书面形式确认并采取相应保密措施,不得擅自传播。第四条保密期限1.保密期限自主协议签订之日起,至所有保密信息合法公开之日止;2.若某一保密信息因合法原因公开,仅该部分信息的保密义务终止,其他未公开信息仍需保密;3.无论主协议是否终止、解除,本保密义务持续有效,直至对应保密信息公开。第五条保密义务例外情形下列情况除外,但披露方需履行必要义务:1.依法律、行政法规、监管部门/司法机关强制性要求披露的,需提前3个工作日书面通知对方(法律禁止通知的除外),且仅披露必要信息;2.保密信息在披露前已通过合法途径公开(非因披露方泄密);3.披露方在披露前已合法拥有该信息,且未被限制披露;4.披露方从第三方合法取得该信息,且第三方有权披露;5.为维护自身合法权益在诉讼/仲裁中披露的,需提前通知对方,且限制披露范围在必要最小范围内。第六条违约责任1.若泄密方违反本协议,需立即采取补救措施(停止泄密、追回信息、消除影响),并赔偿对方全部损失(包括直接损失、间接损失、预期利益、维权费用<律师费、诉讼费、保全费等>);2.若泄密导致招标项目违法违规、中标无效、监管处罚或甲方声誉受损,泄密方需承担全部责任,甲方有权解除主协议并要求乙方返还已收取的全部服务费;3.乙方员工泄密的,乙方承担连带赔偿责任,不因员工离职/调岗免除责任。第七条争议解决因本协议产生的争议,双方协商解决;协商不成的,提交______仲裁委员会仲裁(或向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼)。第八条其他条款1.本协议是主协议的组成部分,与主协议具有同等法律效力;本协议与主协议约定不一致的,以本补充协议为准;2.本协议自双方签字盖章之日起生效;3.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):____________________法定代表人/授权代表人(签字):________日
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