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文档简介
招标文件编制专项委托代理协议甲方(委托人):________________________统一社会信用代码:________________________地址:____________________________________法定代表人/授权代表人:__________________乙方(受托人):________________________统一社会信用代码:________________________资质证书编号:________________________(招标代理资质)地址:____________________________________法定代表人/授权代表人:__________________第一条委托事项甲方委托乙方编制【项目名称:________________________】的招标文件专项服务,具体范围包括:1.资格预审文件(若需)的编制、修改及定稿;2.招标文件正文(含投标人须知、技术规格书、评标办法、合同条款草案等)的编制、修改及定稿;3.招标公告(含资格预审公告)的初稿撰写及发布前审核配合;4.潜在投标人疑问的初步解答及整理反馈(配合甲方最终确认)。第二条服务内容1.前期调研:乙方需调研项目行业法规、甲方需求及项目背景,确保编制文件符合《中华人民共和国招标投标法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等现行有效法律法规;2.文件编制:按甲方提供的技术参数、资金证明、项目批复等资料,编制符合“合法合规、权责清晰、可执行”要求的全套招标文件;3.修改完善:根据甲方反馈的修改意见(需书面确认),在约定时限内完成文件调整,确保满足甲方实际需求及招标要求;4.保密配合:对项目信息、甲方商业秘密、招标文件核心内容(含评标标准)严格保密;5.后续衔接:配合甲方完成招标文件定稿后的备案、招标公告发布等前期工作(不含公告发布费用)。第三条甲方权利义务1.资料提供:在协议签订后3个工作日内,向乙方提供真实、完整的基础资料(清单见附件1),包括但不限于:-项目立项批复、资金证明文件;-招标项目技术参数、性能要求、验收标准;-招标人主体资格证明、委托授权文件;2.意见反馈:收到乙方提交的初稿/修改稿后,在3个工作日内书面反馈修改意见(逾期未反馈视为确认定稿);3.费用支付:按本协议约定支付服务费用;4.质量监督:有权对乙方服务进度、文件质量进行监督,若发现不符合要求可要求乙方限期整改;5.最终确认:负责招标文件的最终定稿确认,确认后需书面通知乙方。第四条乙方权利义务1.资质合法:确保具备本项目所需的招标代理资质,提供资质证书复印件(加盖公章)作为附件;2.按时保质:按本协议约定时限完成文件编制,确保文件无法律法规违规、无技术参数错误、无逻辑矛盾;3.不得转包:未经甲方书面同意,不得将本协议项下服务转包或分包给第三方;4.保密义务:保密期限自协议签订之日起至项目招标结束后2年,若泄露信息导致甲方损失,需承担全额赔偿责任;5.整改义务:若招标文件经甲方确认前存在质量问题,需免费修改至符合要求,逾期按违约责任承担;6.配合义务:项目招标期间,需配合甲方解答潜在投标人疑问(需甲方授权),不得擅自修改已确认的招标文件内容。第五条服务周期1.协议签订后5个工作日内,乙方提交招标文件初稿;2.甲方反馈修改意见后3个工作日内,乙方提交修改稿;3.甲方确认定稿后,乙方需在1个工作日内提供纸质版(5份)及电子版(PDF+可编辑文档)。第六条费用及支付1.总费用:人民币______元(大写:________________________),此费用包含乙方人工、资料整理、文件编制等全部服务成本,不含招标公告发布、备案等第三方费用;2.支付节点:-协议签订后5个工作日内,甲方支付总费用的30%(即______元);-乙方提交定稿且甲方书面确认后5个工作日内,甲方支付剩余70%(即______元);3.支付方式:银行转账至乙方指定账户(账户信息见附件2);4.发票要求:乙方在收到每笔款项后5个工作日内,开具等额增值税专用发票(项目名称:招标代理服务费)。第七条违约责任1.甲方违约:-逾期提供资料:每逾期1个工作日,支付总费用的0.5%作为违约金,服务周期顺延;逾期超过10个工作日,乙方有权解除协议,甲方已支付费用不予退还,且需赔偿乙方实际损失(含已发生的人工成本);-逾期支付费用:每逾期1个工作日,支付应付未付金额的0.5%作为违约金;逾期超过7个工作日,乙方有权暂停服务,直至甲方支付完毕。2.乙方违约:-逾期提交初稿/定稿:每逾期1个工作日,支付总费用的0.5%作为违约金;逾期超过7个工作日,甲方有权解除协议,乙方需退还已收费用,并支付总费用的10%作为违约金;-文件质量不合格(含违规、参数错误):需在2个工作日内免费修改,逾期按本条第2款第1项承担责任;若导致招标失败,乙方需退还已收费用,并赔偿甲方实际损失(含重新招标的费用、项目延误损失等);-违反保密义务:支付总费用的20%作为违约金,若造成甲方损失(含商业信誉损失),需全额赔偿;3.违约方责任:任何一方违约导致协议解除,需承担守约方因维权产生的律师费、诉讼费、保全费等全部费用。第八条知识产权本协议项下招标文件的知识产权归甲方所有,乙方不得擅自复制、使用或向第三方披露(法律法规要求披露的除外)。第九条争议解决因本协议引起的任何争议,双方应协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他条款1.协议变更:需双方书面确认并签字盖章后方可生效;2.不可抗力:因自然灾害、政策调整等不可抗力导致无法履行协议,双方互不承担责任,但需在3个工作日内通知对方并提供证明,服务周期顺延或协商解除;3.附件效力:《甲方需提供资料清单》《乙方账户信息》为本协议组成部分,与本协议具有同等法律效力;4.生效条件:本协议自双方签字盖章之日起生效,一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):__________________法定代表人/授权代表人(签字):__________日期:______年____月____日乙方(盖章):__________________法定代表人/授权代表人(签字):__________日期:______年____月____日附件1:甲方需提供资料清单1.项目立项批复文件;2.项目资金证明(银行保函/财政拨款文件等);3.招标项目技术参数、性能要求、验收标准;4.招标人营业执照
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