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文档简介
月结客户货款支付协议书鉴于条款甲方(供应商)与乙方(采购商)本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方向乙方供应货物/提供服务所产生的货款结算事宜,达成一致意见,特签订本协议,以资共同遵守。第一条定义与释义1.1甲方(供应商):指按照本协议约定向乙方提供货物/服务,并有权收取货款的一方。1.2乙方(采购商):指按照本协议约定向甲方采购货物/接受服务,并负有支付货款义务的一方。1.3月结方式:指双方约定,乙方在每月特定日期前,对双方上一个自然月内发生的符合约定条件的交易进行汇总核对,并在约定的付款期限内支付相应货款的结算方式。1.4货款:指乙方因购买甲方货物/接受甲方服务而应支付给甲方的全部款项,包括但不限于货物价款、服务费、以及双方约定的其他相关费用(如有)。1.5对账日:指双方约定的,对上一个结算周期内发生的交易进行账目核对的日期。1.6付款日:指乙方应将经双方核对无误的货款支付给甲方的最后日期。第二条双方权利与义务2.1甲方权利与义务:2.1.1按照双方约定的产品标准、数量和时间向乙方供应货物/提供服务。2.1.2在每次交易完成后,及时向乙方提供符合国家税务规定及乙方要求的合法、合规发票及相关交易凭证。2.1.3按照本协议约定的对账日,主动与乙方进行账目核对,并提供必要的对账资料。2.1.4有权按照本协议约定,按时足额收取乙方支付的货款。2.2乙方权利与义务:2.2.1按照双方约定接收甲方供应的货物/服务,并在合理期限内进行验收。2.2.2对甲方提供的货物/服务质量、数量等有异议的,应在双方约定或合理的异议期内提出,逾期未提出视为无异议。2.2.3按照本协议约定的对账日,积极配合甲方进行账目核对,对核对无误的账目应予以确认。2.2.4按照本协议约定的付款日,按时足额向甲方支付经双方确认的货款。第三条结算与支付3.1对账周期:双方同意以自然月为对账周期,即每月一日至当月最后一日为一个对账周期。3.2对账流程:3.2.1每个对账周期结束后,甲方应于次月X个工作日内,将上一对账周期内的《对账单》(可包括交易日期、产品名称/服务内容、规格型号、数量、单价、金额、发票号码等信息)及相关支持文件(如送货单、验收单复印件等)提交给乙方指定的对账联系人。3.2.2乙方应在收到甲方《对账单》及相关支持文件后的X个工作日内完成审核。如有异议,乙方应在上述期限内将书面异议及相关依据通知甲方,双方应本着诚实信用的原则及时协商解决;如无异议或异议已解决,乙方应在上述期限内通过书面形式(包括但不限于邮件、盖章扫描件)对《对账单》予以确认。3.2.3经乙方确认的《对账单》是双方结算货款的唯一有效依据。3.3发票要求:甲方应在乙方确认《对账单》后的X个工作日内,向乙方开具符合国家税务规定及乙方要求的增值税专用发票(或普通发票,根据实际情况选择),发票金额应与经确认的《对账单》金额一致。乙方收到符合要求的发票后,应在X个工作日内进行签收或确认。3.4支付期限:乙方承诺在双方确认《对账单》且收到甲方合规发票后的X个工作日内(或:次月X日前),将对应货款一次性支付至甲方指定的银行账户。3.5支付方式:乙方以银行转账方式支付货款。甲方指定收款账户信息如下:开户名:[甲方公司全称]开户行:[甲方开户银行全称]账号:[甲方银行账号]若甲方需变更收款账户,应提前X个工作日书面通知乙方,否则因此产生的付款延误或损失由甲方承担。第四条违约责任4.1甲方违约:4.1.1若甲方提供的货物/服务不符合约定,或未能按时提交《对账单》、合规发票,给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任,并乙方有权顺延付款时间。4.1.2若甲方开具的发票不符合国家税务规定或乙方要求,导致乙方无法抵扣或产生其他损失的,甲方应负责更换合规发票,并承担由此给乙方造成的直接损失。4.2乙方违约:4.2.1若乙方未能按本协议约定的支付期限足额支付货款,则每逾期一日,应按逾期付款金额的X‰(千分之X)向甲方支付逾期付款违约金,但累计违约金总额不超过逾期付款金额的X%。4.2.2逾期付款超过X日的,甲方有权暂停继续供货/提供服务,并保留采取包括但不限于法律途径追索货款及违约金的权利。由此给甲方造成的损失(包括但不限于利息损失、合理的律师费、诉讼费等),乙方应予以赔偿。4.2.3乙方无正当理由拒不确认《对账单》,或在对账中故意拖延,影响货款正常支付的,视为乙方违约,甲方有权要求乙方限期确认并支付货款,并可要求乙方承担因此造成的合理损失。第五条协议的变更、解除与终止5.1对本协议的任何修改、补充,均须由双方协商一致并签署书面文件后方能生效。5.2除本协议另有约定外,任何一方单方解除协议,应提前X日书面通知对方,并协商处理善后事宜。5.3出现以下情况之一,守约方有权书面通知违约方解除本协议:(1)一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后X日内仍未纠正的;(2)一方进入破产、清算或解散程序的;(3)因不可抗力导致本协议主要目的无法实现的。5.4本协议的终止或解除,不影响双方在本协议项下已产生的权利义务,特别是货款支付及违约责任的承担。第六条不可抗力6.1任何一方因不可抗力事件(如地震、台风、洪水、战争、政府行为等)导致无法履行其在本协议项下的义务时,应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应尽力减少损失。第七条争议解决7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。8.2本协议的任何附件(如《对账单》样本、联系人信息表等)为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。8.3本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为X年。协议期满前X个月,如双方均无书面提出终止意向,本协议自动续展X年,续展次数为X次(或:可多次续展)。8.4本协议一式X份,甲方执X份,乙方执X份,具有同等法律效力。8.5本协议中的通知、函件等均应以书面形式按本协议首部列明的地址或双方后续书面变更的地址,通过专人递送、挂号信或
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