空调销售年度协议书

空调销售年度协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX空调设备有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX号楼

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为满足其办公环境及商业运营需求，拟采购一批空调设备并建立长期稳定的合作关系；

鉴于乙方作为专业空调设备生产、销售及服务提供商，具备完善的产品供应链、技术支持及售后服务体系；

基于双方在平等互利、诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下空调销售年度协议。本协议旨在明确双方的权利与义务，规范空调设备的采购、安装、使用及维护等事项，确保双方合作顺利进行。

本协议的签订背景源于甲方对高品质空调设备的持续需求，以及乙方在空调行业的专业地位和技术优势。双方通过前期沟通与考察，确认乙方能够稳定供应符合甲方要求的空调产品，并提供全面的配套服务。为促进长期合作，双方约定以年度协议形式锁定采购计划，以保障甲方运营需求的同时，为乙方提供稳定的销售预期。协议内容涉及产品规格、价格条款、交付周期、售后服务等核心要素，旨在构建双方互信共赢的合作模式。

本协议的达成基于以下前提条件：

（1）甲方已充分了解乙方所提供空调产品的技术参数、质量标准及售后服务政策；

（2）乙方已确认具备履行本协议所承诺的供货、安装及维护能力；

（3）双方已就协议主体资格、履约能力及合作意向达成一致；

（4）本协议项下的所有条款均符合相关法律法规及行业规范。

双方同意以本协议为框架，通过年度采购计划细化具体交易内容，并共同遵守协议约定。本协议的签订不仅有助于甲方优化办公及商业场所的温控系统，还将通过乙方专业的技术支持提升设备使用效率，降低运维成本。同时，本协议的长期合作性质有助于乙方优化生产计划，提升市场竞争力。双方均确认，本协议的履行将基于互惠原则，确保合作过程的稳定性与可持续性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在空调设备采购、安装、维护等方面的权利与义务，建立长期稳定的合作关系，确保甲方能够获得符合质量标准、满足使用需求的空调设备，并享受专业的售后服务支持。协议范围涵盖以下具体内容：

1.甲方根据年度需求计划向乙方采购指定型号和数量的空调设备，包括但不限于中央空调、分体式空调、商用空调等；

2.乙方按照协议约定向甲方提供空调设备的销售、安装、调试及后续维护服务；

3.双方就产品价格、交付时间、付款方式、质量保证、售后服务等事项作出具体约定；

4.协议生效后，双方应遵守相关法律法规及行业规范，确保合作过程合法合规；

5.本协议项下的合作期限为一年，自双方签字盖章之日起生效，期满后可协商续签。

第二条定义

1.“空调设备”指本协议项下甲方采购的由乙方提供的各类空调系统及配套部件，包括但不限于主机、末端设备、控制器、管路辅材等；

2.“年度采购计划”指甲方在协议期内分批次提交的空调设备需求清单，包括型号、数量、交付时间等具体参数；

3.“售后服务”指乙方提供的包括但不限于设备维修、部件更换、技术支持、定期保养等服务内容；

4.“交付地点”指甲方指定的空调设备安装及使用场所；

5.“质量保证期”指乙方对空调设备提供免费维修或更换服务的期限，自设备安装调试合格之日起计算。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照年度采购计划提供符合国家及行业标准的空调设备，并有权对设备质量、安装工艺及售后服务进行监督；

（2）甲方应按时提交年度采购计划，并保证采购需求的真实性及合理性；

（3）甲方应配合乙方完成空调设备的安装调试工作，提供必要的场地及施工条件；

（4）甲方应按照协议约定支付设备款项及服务费用，逾期付款应承担违约责任；

（5）甲方应妥善使用空调设备，并遵守乙方制定的使用规范，以延长设备使用寿命；

（6）甲方有权要求乙方在质量保证期内免费维修或更换存在缺陷的设备，并应提供必要的故障信息及配合。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照年度采购计划支付设备款项，并有权对甲方履约能力进行评估；

（2）乙方应保证所提供空调设备的质量符合国家标准及双方约定的技术参数，并提供完整的出厂证明及合格证书；

（3）乙方应按时交付设备，并负责运输及安装工作，确保设备安装符合行业标准及甲方使用需求；

（4）乙方应提供至少一年的免费质量保证期，并在期内对设备故障提供优先维修服务；

（5）乙方应配备专业的售后服务团队，提供7×24小时技术支持，并按协议约定执行定期保养计划；

（6）乙方有权要求甲方提供设备使用情况的反馈，以便优化后续服务方案；

（7）乙方应遵守国家相关法律法规，确保产品销售及服务过程合法合规，并对所售设备的性能及安全性负责；

（8）乙方应提供设备操作及维护的培训服务，确保甲方相关人员能够正确使用空调设备；

（9）在协议期内，如遇市场价格波动，乙方应提前30日通知甲方，双方协商调整设备价格；

（10）乙方应建立设备售后服务档案，并定期回访甲方，了解设备运行状况及使用需求。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议项下空调设备的价格根据年度采购计划确定，具体价格包含设备本身及标准配置的运输、安装、调试费用。如设备涉及特殊定制或额外配置，其价格由双方另行协商确定并书面补充。所有价格均以人民币计价，并包含适用的增值税税额。乙方应在收到甲方年度采购计划后10个工作日内提供正式报价单，经甲方确认后作为结算依据。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付设备款项，乙方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XXX；户名：XX空调设备有限公司。甲方应在收到乙方开具的等额发票后30日内完成支付，首付款为订单总金额的30%，剩余70%款项于设备安装调试合格并验收通过后60日内付清。

3.支付时间节点：每次订单支付应按照以下时序执行：

（1）甲方确认年度采购计划后5个工作日内支付首付款；

（2）乙方完成设备交付并开始安装后10个工作日内支付至订单金额的80%；

（3）设备安装调试完毕，甲方书面确认验收合格后30日内付清剩余尾款。

4.税费承担：设备价格已包含乙方应缴纳的增值税等流转税费，甲方无需另行支付其他费用。如遇国家税收政策调整，双方应协商调整合同价格。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议有效期为自双方签字盖章之日起一年，即XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前三个月，如双方无书面异议，本协议自动续延一年，续延次数不限。

2.年度采购周期：甲方应于每年XX月XX日前向乙方提交下一年度采购计划，乙方应在收到计划后15个工作日内完成价格确认并书面回复。双方应在每年XX月XX日前完成首笔订单的交付，确保在每年空调使用高峰期前完成全部交付任务。

3.交付时间要求：乙方承诺在收到甲方付款后30个工作日内完成设备交付，特殊情况需提前通知甲方协商调整。安装调试工作应在设备到达交付地点后15个工作日内完成，如遇非乙方原因导致的延误，交付期限相应顺延。

4.质量保证期：所有交付的空调设备均享有自安装调试合格之日起12个月的免费质量保证期，期间非因甲方使用不当导致的故障，由乙方负责免费维修或更换。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按协议约定支付设备款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停交付剩余设备或解除协议，并要求甲方支付合同总金额10%的违约金。

（2）若甲方未按时提交年度采购计划或提供必要的安装场地配合，导致乙方生产或交付延误，每延误一日，应向乙方支付合同总金额千分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的5%。

（3）如因甲方原因导致设备损坏或故障，甲方应承担维修费用或按原价赔偿损失。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按协议约定交付设备，每逾期一日，应按逾期交付设备金额的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总金额10%的违约金。逾期交付设备的部分，甲方有权要求乙方折价10%接收。

（2）若乙方交付的设备存在质量缺陷，在质量保证期内未能在合理期限内修复，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方赔偿因此造成的直接经济损失，包括但不限于甲方产生的临时租赁费用。

（3）若乙方安装工艺不符合行业标准，导致设备运行不稳定或损坏，乙方应负责免费整改并承担相关费用，甲方有权要求乙方支付合同总金额20%的违约金。

3.双方共同责任：

（1）如因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，协商调整履行期限或解除协议。

（2）任何一方单方面解除协议，应向对方支付合同总金额15%的违约金，并赔偿由此给对方造成的直接经济损失。

4.赔偿范围：违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失、合理的律师费、诉讼费等维权费用。如违约行为导致协议目的无法实现，守约方有权要求解除协议并要求赔偿全部损失。双方应通过友好协商或法律途径解决违约纠纷，任何一方不得擅自采取财产保全措施。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）地震、台风、洪水、海啸等自然灾害；

（2）战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；

（3）政府行为，如法律法规变更、政策调整、禁运、征收等；

（4）疫情或公共卫生事件，导致运输中断或生产停滞；

（5）罢工、暴乱或其他类似事件。

2.通知义务：发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后48小时内书面通知对方，并提供相关证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、第三方机构证明等。如不可抗力持续超过30日，双方应协商调整协议履行期限或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任，但应采取措施减少损失。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行方案，包括但不限于延期交付、部分解除或全部解除协议。

4.损失承担：不可抗力事件造成的直接损失由各方自行承担，间接损失或预期利益损失双方协商处理。如不可抗力导致协议目的无法实现，双方可解除协议并互相返还已收款项，互不承担赔偿责任。

5.不可抗力解除：不可抗力事件消除后，受影响一方应立即通知对方，双方应在合理期限内恢复协议履行。如不可抗力影响持续，双方可协商调整协议条款或解除协议。

第八条争议解决

1.协商解决：本协议履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商期限不少于30日。如协商达成一致，双方应签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.调解解决：协商不成的，双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后生效，具有法律约束力。调解费用由双方平均承担，如一方不履行调解协议，另一方可向仲裁机构申请仲裁或提起诉讼。

3.仲裁解决：调解不成的，任何一方均可将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由提出仲裁申请的一方选择。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼解决：如双方约定仲裁后仍无法解决争议，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应暂停协议其他条款的履行，但争议解决前应继续履行非争议部分义务。

5.法律适用：本协议争议解决均适用中华人民共和国法律，任何一方均不得援引公共秩序或政策反对仲裁裁决或法院判决。争议解决过程中，双方应避免采取任何损害对方利益的措施，包括但不限于财产保全、强制执行等。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的送达地址进行。任何一方变更联系方式或送达地址，应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的通知，签收日或寄出后第5日视为送达。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，未经双方签字盖章不得生效。任何一方不得单方面变更协议内容。

3.保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后两年，但法律强制要求披露的除外。

4.不可分割性：本协议各条款为相互独立的部分，任何条款的无效不影响其他条款的效力。如任何条款被认定为无效，双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

5.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过第九条约定方式解决；协商不成的，提交第八条约定争议解决机构处理。

6.全部协议：本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议