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文档简介

金华工美服装有限公司企业信息化管理策略研究目录15562本科生毕业论文 I21887本科生毕业设计(论文)诚信承诺书 II31987第1章绪论 151341.1研究背景及意义 1163271.2研究思路与方法 2238551.3国内外文献综述 220921.3.1国外研究现状 237891.3.2国内研究现状 228816第2章金华工美服装有限公司信息化管理创新现状分析 312842.1金华工美服装有限公司概述 326622.2金华工美服装有限公司信息化管理现状 387572.3金华工美服装有限公司信息化管理创新战略问题分析 5210792.3.1需要重点解决的业务内容 5196942.3.2关键业务问题分析 7100152.4金华工美服装有限公司信息化管理创新必要性分析 914810第3章金华工美服装有限公司信息化管理创新策略 10246233.1金华工美服装有限公司信息化管理改进准则 10190223.1.1“持续改善”供应链管理 10190843.1.2针对消费者需求方面“明确目标” 11195073.1.3针对运营成本改善方面打造“一把手工程” 11177993.2金华工美服装有限公司信息化管理方案设计目标 1236833.2.1总体目标 12179773.2.2具体目标 1252883.3改进总体思想 13327533.4改进的具体方案 1420740第4章总结与展望 1784334.1主要结论及总结 17132924.2尚待研究的问题 17摘要:由于我国企业在企业信息化方面多存在信息化程度低、基础管理薄弱、建设成本高等问题。以此为出发点,面对全新的形势,针对金华工美服装有限公司的企业信息化建设现状与管理创新情况进行研究分析,提出以企业信息化为基础的各类创新,达到加强企业各方面效益,对各种需求加以满足的结果,为该公司企业信息化发展提供理论参考。关键词:企业信息化;管理创新;必要性第1章绪论1.1研究背景及意义在计算机与互联网技术飞速发展的如今,企业在经营管理方面的信息化建设,成为了如今企业发展的必经之路,只有更早地掌握先进的管理方法的企业,才更有机会在竞争中占得更大的先机。因此加大研究企业在企业信息化这一方向的研究力度,大多能够极大程度上帮助中国大陆的企业提升企业信息化的服务模式,具有不可替代的现实意义和理论价值。此外,推行企业信息化这一做法能够很好地实现规范化企业运营,并由此提供相应的依据给管理决策方面活动,并进而提供指引给企业发展,将这些和企业自身的实际情况相互结合,对资源加以“最优配置”,使得其中效益能够得到最大化。1.2研究思路与方法(1)文献研究法:经过对一系列国内外在信息化建设这一方面的学术文章、理论刊物之类的学习研究,并在这一过程中大量浏览检索各种相应的学术论坛,以及参考了各种相应的信息化方案层面的理论和国内外一系列获得成功的研究成果,从而提供了颇具必要性的理论支持给本文的撰写,此后则进一步基于有关的调查研究金华工美服装有限公司所开展的业务活动的流程,此外也进一步深刻地理解实施信息化建设方案的活动。(2)借助于”故障树”分析方法,了解到企业信息化策略和经营策略二者间存在的一致性,并从不同的方向设计工美服装有限公司信息化方案。1.3国内外文献综述1.3.1国外研究现状DecisionSupportSystems(2016)《Cloudcomputing——Thebusinessperspective》研究了企业信息化服务模式总基本定义到实际开展的各种技术等诸多方面,在其所获结果中提出了企业信息化服务模式应依托相应的技术和理念,形成良好的运行系统——这也可以理解为企业信息化服务模式可以对企业产生更好服务的背后主要原因。①①DecisionSupportSystems.Cloudcomputing——Thebusinessperspective[J].2016,(34).57SubhasChandraMisra,ArkaMondal(2015)《Identificationofacompany’ssuitabilityfortheadoptionofcloudcomputingandmodellingitscorrespondingReturnonInvestment》中提出涉及研究的企业信息化服务模式多可将其设置的各种内容以服务形式向相应的用户提供,从而创立了一种讲究“一切皆为服务”,以互联网为基础的商业模式,并由此模拟了与之有关的“堆栈模型”加以相应研究。②②SubhasChandraMisra,ArkaMondal.Identificationofacompany’ssuitabilityfortheadoptionofcloudcomputingandmodellingitscorrespondingReturnonInvestment.2015,(19).42-43NabilAhmedSultan(2010)《Reachingforthe“cloud”:Ho(1)SMEscanmanage》分析了企业对企业信息化服务模式方面的选择开展了相应的需求分析,借助于综合分析各种关键要素,给企业总结了有关的评价方法、指标体系之类。③③InternationalJournalofInformationManagement,NabilAhmedSultan.Reachingforthe“cloud”:HowSMEscanmanage[J].2010,31(3)37-381.3.2国内研究现状刘铁崧(2018)《企业信息化建设在企业管理创新中的应用》根据大多数企业信息化发展进程中存在的问题,借助于理论研究,提出企业信息化建设应从优化会计网络系统化、强化ERP的充分应用、规范会计业务流程、完善企业基础性管理工作四个方面进行加强。④刘铁崧.企业信息化建设在企业管理创新中的应用[J].现代商业.2019(36)④刘铁崧.企业信息化建设在企业管理创新中的应用[J].现代商业.2019(36)131-132刘志刚(2020)《企业信息化建设与企业管理创新探析》经过研究指出,通过合理使用一些信息化系统,开展信息化建设工作,不但能建立完善的办公平台,也能促使生产、管理、经营形成一个管理化的系统,从而实现创新化管理的目标。⑤⑤刘志刚.企业信息化建设与企业管理创新探析[J].科技经济导刊.2020(02).36潘小龙、谷阳阳(2020)《基于信息化系统建设的企业管理创新》提出企业信息化建设始终对于人才的知识储备和能力具有较高的要求,同时大多数的信息系统平台可行性和效率性较低,架构小,导致没有足够的资源对公司信息安全具有巨大的威胁。①①潘小龙,谷阳阳.基于信息化系统建设的企业管理创新[J].电子世界.2020(04).46-47从上述几个方面可以看出:相比于国内外的研究情况,国外在企业信息化建设方面的发展远不如国内,但是国外的企业在企业信息化的过程中更讲究实践性和数据交互。因此,国内的研究应该借鉴国外在企业信息化方面所积累的经验,在信息化建设这一体系中的对外合作、人才建设、组织保障、信息系统选用、实时控制、集成等方面形成彼此间的信息化建设,内容上形成彼此的联合作用机制,从而充分发挥企业信息化服务模式所具备的效果。第2章金华工美服装有限公司信息化管理创新现状分析2.1金华工美服装有限公司概述成立于2003年、从沿街店铺逐渐发展到此后的门店连锁,直到推出自主品牌。金华工美服装有限公司位于浙江省金华市,是“时尚服饰”方面的一家典型销售企业。近段时间以来,在国家层面提出“两个转变”这一战略的引导之下,保证“平价的快速时装”的供给及时性,金华工美服装有限公司采取的品牌管理模式讲究“少量、快速、多款”,其在设计、生产、采购、出售、更新这五方面都很讲究“快速”,借助于强化商品从设计到销售的多方面创新方式,进一步加快供应链所具备的运“转”方式,在如今,金华工美服装有限公司己经从先前的街头小店“全方位”地转向“快时尚”,销售业绩也从先前的300万/年产值提升到目前3000万/年的水平。企业借助于自身一流的卖场环境、高档的装修、上乘的商品质量、细致的客户服务、“亲民”的消费观等层面的优势,短时间内获得了广大消费者的认同。企业具备专业的服务、运营团队,在“顾客为本”这一思想的指导下,将自身总的定位为“全方位优质服务”,借助于信息化平台的“加持”,形成了颇为完善的管理体系。日后,金华工美服装有限公司将会通过更多独具特色的企业文化来帮助企业增强竞争力、提高凝聚力、推动企业与社会的协同发展。2.2金华工美服装有限公司信息化管理现状(1)管理信息系统目前为止,金华工美服装有限公司已经投入使用的管理信息系统为OA办公系统、供应链对账系统、ERP系统、人力资源管理系统和企业辅助决策系统。其中OA办公系统主要包含公文签发、电子邮件、办公交流等一系列的功能模块。现在企业中的日常办公活动已经基本实现“电子化”模式。在ERP(企业资源计划)系统中可以完成在采购、商品、分销与仓储等环节的一系列模式作业。而其他系统则均以企业之中的各信息化相应部门自主研发和维护。其中的辅助决策系统在如今已经先后集成了客户关系、行政、销售、财务等一系列不同的管理模块来开展各种相关业务的活动;采购计划管理系统则主要涉及货品营运方面,其涉及者一般都是销售人员、商品人员之类,供应链系统则主要被用于仓储物流、分包检验、运输等物流方面活动;人力资源管理系统主要负责人事相关信息——如入职离职、绩效考核、请假销假之类。其系统框架详见下图2-1:图2-1金华工美服装有限公司管理信息系统框架(2)电子商务平台为了足以大程度上和时代步伐保持“同步性”,金华工美服装有限公司在2016年曾经从自身乃至于行业实际情况出发,将研发电子商务平台这一方面工作基本完成,企业目前已将绝大部分服装、服饰等产品置于电子商务平台上进行销售活动。电商平台一般以各种形式的服装、鞋类作为主要销售内容,企业构建电商平台的初衷在于奠定企业信息化转型这一方面的活动基础。客户在开展选购、付款等活动之后,系统往往能够通知位置最近的门店将货品提供给客户。所有平台商品对每一个用户均无相关限制,由此来保证商品方面的“公开透明”。仓库依客户自助下单的订单完成“自助发货”,从而加强门店销售业绩,从而缩短了客户的时间,节省了人力成本,双方的作业效率都会因此得到提升。(3)远程视频会议系统、网络电话、VPN虚拟专线之类金华工美服装有限公司采用了千兆网络与远程视频主机相组合这一形式实现了不同地区彼此间的视频交流活动。其中的VPN虚拟专线主要是以金华工美服装有限公司购买专用网络(一般来自中国电信)开展加密通讯活动。在工美服装有限公司正式接入VPN虚拟专线前,其所开展的各方之间POS销售数据传输活动一般都来自于民用网络,由于民用互联网没有足够的安全性,以至于工美服装有限公司的数据安全风险一直都处于“居高不下”的状态,此外民用互联网络没有足够稳定性的状况也会造成企业和别的门店间所开展的视频会议、网络电话之类活动经常发生网络不流畅造成的卡顿、网络断开、音频不稳定等问题,为了能够大程度上解决此类问题,企业在2017年完成了VPN虚拟专线的统一安装,可以很好地对诸如互联网安全性差、传输不稳定等问题完成很好的解决,由此来有效地对金华工美服装有限公司与各门店间安全、通畅的数据通讯做出了保证。2.3金华工美服装有限公司信息化管理创新战略问题分析2.3.1需要重点解决的业务内容查阅金华工美服装有限公司在一段时间内对外发布的诸多公司内部会议记录以及公(通)告文件之类,借助于相应的分析研究之类活动,由此来归纳整理金华工美服装有限公司所面临的各种问题,从而设计出针对金华工美服装有限公司人员访问面谈活动的纲要。约谈公司总经理为代表的各种业务骨干、部门高管之类人员,同时也通过不同形式问题开展彼此间的互动与交流。并对业务数据通过面谈访问开展分析,以业务流程模拟这一办法来对其中问题加以梳理。并将所收集的问题进行整理归纳,得到更易于解决的定位。依据金华工美服装有限公司所处的环境,借助于逻辑归纳、系统分析等活动,在研究金华工美服装有限公司的信息化过程中必须加以重点解决的业务内容定位为三个方面——即供应链、运营、客户需求管理。(1)供应链问题结合于公司年报资料来对供应链问题加以分析,从中能够得出涉及金华工美服装有限公司供应链业务环节的10大问题——其中基本都属于是信息数据交互等方面的问题,此类问题均可采取企业信息化平台来加以减弱或者解决。其中的数据分布状况方面详见下图2-2所示:图2-2供应链效率问题分布(2)运营问题结合于公司年报资料来对运营成本问题加以分析,从中能够得出涉及金华工美服装有限公司运营成本业务环节的11大问题——其中基本都属于是信息数据交互等方面的问题,此类问题均可采取企业信息化平台来加以减弱或者解决。其中的数据分布状况方面详见下图2-3所示:图2-3企业运营成本问题分布(3)客户需求问题结合于公司年报资料来对客户需求问题加以分析,从中能够得出涉及金华工美服装有限公司客户需求业务环节的10大问题——其中基本都属于是信息数据交互等方面的问题,此类问题均可采取企业信息化平台来加以减弱或者解决。其中的数据分布状况方面详见下图2-4所示:图2-4客户需求管理问题分布2.3.2关键业务问题分析进一步使用“故障树”这一办法来对金华工美服装有限公司相关问题加以分析,并进一步分解此类问题。金华工美服装有限公司如今正处于很关键的“企业策略转型期”,在高速发展壮大这一过程中,企业己经遇到了为数众多的疑难问题。为促进金华工美服装有限公司的策略转型过程中一系列的企业策略的实施获得成功的进程,对IT系统、业务组织之类的各种管理工具加以充分运用,并进一步配合信息化调配,将业务管理模式中存在的各种关键性问题进行适当的分解,从中梳理出更易于研究的小问题,使得这些问题的解决能够更容易、便捷。(1)供应链管理问题借助于相应的分析,收集并整理金华工美服装有限公司供应链管理问题并将之予以分解,详见下图2-5:图2-5供应链管理故障树分析图将问题进行逐层分解之后,供应链管理这一方面的问题可以划分为二十二个不同的易于开展分析并加以解决的“分问题”。其中最为主要的问题为物流类管理中(如仓储库存冗余等)的十五个问题,在整体中占比68%;采购类管理中(如采购计划缺乏反馈等)的四个问题,在整体中占比18%;配货类管理中(如配货效率低下等)的三个问题,在整体中占比13%。由此可知,企业在供应链管理这一方面有着较为突出的问题,有必要将技术、营销、采购生产计划、物流等问题加以重点解决。(2)运营成本问题此方面的问题分解状况详见下图2-6:图2-6运营成本故障树分析图将问题进行逐层分解之后,运营成本这一方面的问题可以划分为二十三个不同的易于开展分析并加以解决的“分问题”。其中最为主要的问题来自于采购类的十六个问题,在整体中占比70%;物流成本管理(如对供应商物流缺乏监管等)的七个问题,在整体中占比30%。由此可知,企业在运营成本这一方面相对分散,有必要系统、逐个地解决以保证效果令人满意。消费者需求管理问题此方面问题分解过程详见下图2-7:图2-7消费者客户需求管理故障树分析图将问题进行逐层分解之后,消费者需求管理这一方面的问题可以划分为二十七个不同的易于开展分析并加以解决的“分问题”。其中最为主要的问题是服务类的问题(如服务流程不规范等)的十二个问题,在整体中占比44%;营销类(如门店营销不力等)的十五个问题,在整体中占比56%。由此可知,消费者需求管理这一方面相对分散,有必要系统、逐个地解决以保证效果令人满意。消费者的需求管理这一方面有着较为突出的问题,有必要将服务、营销类等问题加以重点解决。2.4金华工美服装有限公司信息化管理创新必要性分析(1)对市场大环境冲击的应对高效流通的信息能够将整个世界完全纳入网络范畴之内——这样的状况已经完全打破了先前的各方面之界限,而这就又进一步提升了信息价值——而网络在其中却一直都是客观存在的,在面临全球竞争的背景下不在线者往往很容易落后手。这也绝对会对商务造成不小的挑战。而减少运营成本长久以来都会和信息存在密切的关联,故而应采取什么办法有效利用信息便成为了企业发展进程中不可绕开的一个重要问题。在信息化发展这一方面的问题上,一个重要的“部件”就在于物流配送能力,为最大程度上加强此方面能力,就必须保证改变企业物流体制及其活动方式。其中要充分了解的一点,便在于传统计划经济大背景之下推行的物流体系己经严重脱节于现代化的生产体系——在如此的前提条件之下,作为企业往往会更好地开展对物流配送系统和自身发展情况与特点之间适合性的研究探索。而就实际情况而言,几十年来世界上很多大企业在和其他国家或地区企业合作之前,往往会很看重企业所具备的营销、信息化等方面的能力。截至如今,企业间诚信结算这一方面已经成为了越来越严重的一个重大问题。在如今环境之下,企业和银行彼此间开展的合作活动(尤其是结算方式调整方面),企业、银行等各方在资金流控制能力这一层面都面临不弱的挑战。建立和使用诚信体系往往要先行仰仗企业信息化方可完成。(2)对市场竞争压力的应对在信息技术发展水平今非昔比的如今,经济全球化趋势自然会变得越来越明显。信息全球化趋势进一步明显化己成定局。在这样的背景下,企业往往更需要提升彼此间的信息交流、共享各方面的能力,由此来保证在竞争中占取先机和更大程度上吸引合作伙伴。信息管理活动讲究的是充分“伸延”整个供应链管理体系。新经济的诸方面内容自然已经渗透到了世界的几乎所有角落,因为信息全球化趋势愈发明显,实体经济所遭受的冲击也不可谓不强大,人力成本、门店租金之类都处于持续的攀升进程中,由此来使得实体企业面临十分严峻的考验,作为企业若欲保证自身发展的持续性,就要开展有效的信息化管理活动。在目前经济压力越来越大这一状况之下,企业就有必要最大程度上发挥管理信息化这一“武器”的作用,充分保证抬高管理信息化和企业生存起伏间关系这一层面的能力。(3)对客户需求的应对在活跃程度越来越高的如今,用户对服务、商品等提出的要求也进一步变得“花样百出”,除了“一如既往”地要求物美价廉之外,对功能多样、个性时尚、售后有保障等方面都有着极高的要求。面对如此类型众多的需求,为保证能够长期和客户之间形成融洽的合作关系,企业除了要升级换代自身的商品及服务外,还要进一步精简优化其管理层面。在如今个性化理念深入人心的背景之下,几乎每一家企业都将“个性化”作为自身日后发展的指导思想,然而其中为数不少者的活动都仅限于商品及服务本身这一层面。在如此的背景之下,企业有必要从管理、服务、商品、增值等诸多不同的业务同步出发,方可真正意义上保证“个性化”——以管理方式为例,在大数据、物联网、互联网经济等的背景下,企业有必要在传统的管理体系之中将信息化技术予以必要的应用——如此方可保证“高能”和“高效”,同时也可以根据客户消费地点、习惯之类形成相应的“大数据网络”,由此洞悉客户爱好和需求,从而才能够保证企业持续发展。第3章金华工美服装有限公司信息化管理创新策略3.1金华工美服装有限公司信息化管理改进准则3.1.1“持续改善”供应链管理不管何种形式的企业信息化过程,是一个循序渐进并在金华工美服装有限公司生命周期之中“持续存在”的动态过程,故而在其推行进程中也需要将实施目标定位为实现需求与信息的共享,提升工作效率,提高工作准确率,降低仓储费用①①张成强.FC公司供应链管理改善研究[D].西南大学.2020在完成企业信息化项目的实施活动之后,其往往会“转入”一个误区,如今,我国所面临的企业信息化建设活动已经基本完成——接下来仅需按要求开展活动即可,如此,便可以很大程度上提升企业所应有的核心竞争力。由于会受到国内外诸方面环境变化背后所造成的影响,金华工美服装有限公司为保证自身核心竞争力的“持续性”,也就必须保证对业务管理模式、活动范围之类加以相应调整,企业发展的步伐如今已经远远超过了旧信息化建设,企业策略必须作为企业信息化的“主人”,故而,金华工美服装有限公司信息化建设必须遵循“持续改善”这一原则。3.1.2针对消费者需求方面“明确目标”众所周知,明确的目标是企业信息化过程中必不可少的一个环节。就企业策略层面来说,其往往能够很好地对信息化实施的困境问题加以解决,也不至于因为信息技术发生改变而使得企业面临迷茫,由此来更进一步给动用企业所拥有的资源完成企业信息化诸多关键要求的活动提供便利,可以很好地避免实施的IT系统难以支撑企业决策这一不应发生的状况。②②李庆军.企业信息化建设实施方案研究[D].西安电子科技大学2017企业信息化建设向来以复杂著称于世,有着极大的牵涉面——其中包括企业的业务流程、管理理念、企业文化等诸多方面状况,企业日常所有工作都会受到信息化的整合——由此可知企业信息化实际上并不是和信息技术“同步出现”的,故而说信息化实际上是一种企业管理理念层面上的创新,在其进程中必须保证规划概念的“总体性”,最终明确所要达到的目标。避免信息系统和业务模块设计相互背离,出现“信息孤岛”的消极状况。3.1.3针对运营成本改善方面打造“一把手工程”在先前业界的认知中,企业“一把手”支持信息化的做法往往仅限于“要钱给钱,要人给人”——而实际上,这恰恰说明了企业“一把手”没有真正意义上重视企业信息化。在本研究中,“一把手工程”实际上指的就是企业的高级管理者在信息化这一方面做出相应投入的决心之所在,可以给信息化这一领域活动实施财力、人力等方面各种层面的支持,以及其在企业信息化这一进程之中产生应有的引领作用①彭礼平,吕强,傅嘉辉.企业信息化建设与企业管理创新探讨[J].现代营销.2020(01).131。在如今,企业信息化已经并非单纯的技术问题,而是进一步设计企业组织机制、发展策略等方面的重要问题——这些自然不是单纯靠人和钱可以解决的,①彭礼平,吕强,傅嘉辉.企业信息化建设与企业管理创新探讨[J].现代营销.2020(01).1313.2金华工美服装有限公司信息化管理方案设计目标3.2.1总体目标长久以来金华工美服装有限公司从“人员管理”和“信息技术”两个层面出发来对企业信息化管理总体目标加以确定,在人员管理层面,企业通过制定相关的规章制度与措施来加强企业信息化相关信息的不断强化加深,从而增强企业信息化建设这一方面应有的主观能动性。在信息技术层面则通过不断更新信息设备系统,加强信息手段来保证技术沟通的顺畅性,有效减少问题输出。金华工美服装有限公司信息化管理优化方案设计这一活动所制定的总体目标还必须匹配于其战略布局,统筹规划目前手中的信息资源,由此来充分利用众多不同的企业信息化平台,提供准确、及时的数据基础给企业。3.2.2具体目标(1)整合管理信息系统针对“商品管理相关信息系统”没有得到有效整合以至于商品管理程序繁琐,以及诸多系统存在严重的“信息孤岛”等方面的问题,有效地整理金华工美服装有限公司中的所有管理信息系统,合并各种彼此间有联系的系统,短时间内解决“信息孤岛”这一方面的问题。(2)升级信息设备资源对金华工美服装有限公司目前所掌握的所有信息设备加以必要的统计,将每台设备的运行时间与情况、设备价值、设备折旧进行定期记录,从而能够明确得出有必要加以研究的数据信息,并且便于定位需要加以优化的信息设备,同时列出相应清单,再安排相关人员对清单内设备存在的问题进行现场确认,确定信息设备处理办法、具体解决所需时间等,出具能够和实际应用金华工美服装有限公司信息设备资源方面相互满足又能够兼顾成本优势的一种“综合”改进办法体系,由此来满足金华工美服装有限公司在此方面的“硬件需求”。(3)加强主观能动性作为信息化方面的最主要建设者和最主要受益者,企业往往一直都和几乎所有信息化建设阶段有关联,面临的问题也会呈现出极大的多变性。当各种问题发生之际,企业领导要怎样有效解决问题便成为了必须加以解决的问题。在此之中可以使用一种名为“约束理论”的理论,首先便是有效地找出信息化建设过程之中的每一个约束条件——即所谓“不良效果”,形成能够将每一个不良效果加以彼此联系的图表——CRT(逻辑树);对着一系列不同的问题,使用者完全可以按照CRT网络图来有效地挖掘其中的各种约束因素,将其中面临的各种问题之源泉和解决问题所应注重的核心要点“指点”出来,此后则借助于诸多办法来使企业的所有活动能够围绕解决问题这一“核心”来完成布局。此后则将约束环节看做企业活动中的主要“薄弱环节”——此即为必须要加以解决和改变的重要环节之所在。TOC领域中,不管是哪一种系统都应将之“拟化”成为环环相扣的节点网络,系统范围之内最为弱势的一个环节将会被定位为系统最终强度的主要影响因素,而其中“强度”最高的一个环节却不具备太大程度上的影响——若是加强了其中一个弱势环的话,往往一定会造成另一个相对弱势环“变身”为新的弱势环。故而必须把整个活动进程全部重来——如此可以实现整个循环,若是取消了该活动的话,企业中各种形式的消极因素便会对企业信息化进程造成严重的妨碍,故而必须有效避免从业者表现出的懒惰、消极等方面状况成为信息化建设的诸多阻碍因素,如实需要对约束因素中各种形式的子问题加以解决,同样可采取TOC形式对之加以解决。(4)加强员工信息化培训因为金华工美服装有限公司的管理层乃至于一系列的基层从业者对信息化知识都或多或少地存在各种形式的欠缺,导致人员工作涣散,岗位职责不够明确。故而企业开展信息化层面各种知识的培训活动也自然是势在必行的活动,然而若是打算获得更加积极的培训效果,则应充分掌握科学的培训办法体系。对从业者开展必要的计算机技术培训方面,由于众多服饰行业从业者对于信息化技术一般都不是很了解。由此就造成了作为企业必须定期组织从业者开展信息化技术培训就已经成为了势在必行之事,使得从业者能够在工作中完成学习活动。就服饰企业这一角度来说,有必要聘请信息化水平较高,了解服饰专业知识者加入或者从企业内部挖潜,尤其是对于其中的一些高管,保证其上行下效效果的最大程度上发挥。(5)加强各方合作就企业本身状况来说,由于服饰企业本身所推行的模式、拥有的技术人才等一系列不同方面因素,其所开展的信息化建设活动必然要依赖于专业的软件企业,按照企业自身所具备之实施经验和技术优势,彼此间协调配合方可保证预期结果的达成。在企业的持续进步过程中,其内部网络往往会表现出明显的单调性,和现实需求相比往往是远远不及的——为此,必须要在企业自身内部乃至于和各方彼此间形成互助、友好的“协同商务”关系,此外还应保证不同企业彼此间合作建立相应的“大数据网络”,由此来真正意义上保证大数据所应具备的“共享互利”特征获得更多的体现。信息网络的合作建立办法主要有三种:首先在于构建信息化网络系统于行业内部,提升企业和行业间大数据交流的“密度”;其次是信息互联网络于建立行业之间,在更大范围之中内构建其大数据网络系统;最后是借助于不同企业彼此间的通力合作,来构建起各方间关联度极高的大数据网络。在金华工美服装有限公司所处的服饰行业里,更应成立围绕服饰生产企业,和批发零售企业相互联合,形成覆盖从生产到销售各方面内容的大数据网络;此外还可依托大企业和中小企业(主要是大企业的业务承包者)彼此间建立大数据网络,从而完成各方面的管理活动。3.3改进总体思想在金华工美服装有限公司原有的信息化管理方案的基础上,对企业信息化管理优化方案进行加强设计,将三大信息系统平台进行重新的规划与整合,使得信息系统更为便捷;将信息系统的车间和辅助决策平台等的设备进行技术上的更新与完善,为公司的高速发展提供有力的技术支持;根据组织外部环境情况,及时调整完善公司计划,使得公司的发展能够紧跟时代潮流;根据系统规划整合,信息设备优化与信息组织的变革情况,对公司员工进行定期的加强培训与企业文化精神的传递,使得员工能明确自身职责增强责任感,得到能力上的不断提高,凝聚员工的归属感。见下图3-1:图3-1金华工美服装有限公司企业信息化管理改进方案总体设计3.4改进的具体方案(1)系统集成由于集成化管理的重要性越来越高,高度集成系统就已经成为了企业信息系统化建设这一方面的一个根本层面的目标,故而有必要重新设计金华工美服装有限公司的信息系统结构,将整个信息系统的结构进行更合理的重新组织,使之成为OA办公系统、企业辅助决策系统、ERP系统这三大平台系统为主要企业管理信息化系统。将质量管理系统合并于ERP系统的仓储模块中;将供应商对帐平台合并到ERP系统的采购模块中;在人事模块中新增人力资源管理系统,其系统框架详见下图3-2所示:图3-2整合后金华工美服饰企业管理信息系统框架图为了最大程度上保证金华工美服装有限公司管理信息系统所具备的操作便利性,本研究将把OA系统平台作为主要的信息系统平台,从而保证基础层面将信息系统加以必要的合并,集成管理信息、审批之类工序,其管理办法详见下图3-3所示:图3-3金华工美服装有限公司管理信息系统整合管理逻辑其中主要内容包括:1)系统入口归一将OA办公平台的信息入口进行整合的目的是为了能够更便于基础数据的录入并进行信息系统的构建,在此基础上,将企业的信息登录系统设置于OA办公平台上,以此让员工在使用时能够直接通过OA办公系统进入到目标信息系统中。2)消息提醒整合企业所有员工都会因为信息通知整合的设计,而能够更快捷的得到提示问题,通过ERP系统直接将有必要的信息在第一时间就发送给邮件服务器,再由邮件服务器发送给需要邮件的每一个人,由于每一种通知信息在向相关工作人员发送过程中的“工具”均为邮件,从而能够有效地解决先前难以处理的信息遗漏问题,其原理详见下图3-4:图3-4金华工美服装有限公司管理信息系统通知管理示意图3)表单审批整合一系列业务系统数据库在OA系统中均应保证彼此间互联互通,借助于接口定义这一办法来第一时间得到诸多管理信息系统中所“映射”的数据库资料信息,其中得到的信息将会在OA审批数据库中同步,并在这一过程中向相关人员以邮件形式作出通知,在得到邮件之后,收件者可以点击邮件中提供的相应链接即可以立即进入OA系统之内开展签核审批等活动,不管是使用何种终端均能完成各种审批,在完成表单签核这一方面活动后,此后则以OA系统审批数据库,同时回传其中的结果给对应的管理信息系统数据之内,由此来完成审批表单的活动。由此便省略了各系统中来回切换的过程,用户体验度也因此得到很大程度上的加强,其原理详见下图3-5:图3-5金华工美服装有限公司管理信息系统审批管理示意图(2)数据信息共享面对为数众多的各种数据,“信息孤岛”已经成了企业面临的最主要问题,而大数据在此之中则扮演“最基本前提条件”这一角色,在这一背景下,企业应采取何种形式来遴选实现数据共享的“途径”,对企业完成“大数据”是有着重要意义的一种活动。整合后的企业管理信息系统分为三大系统平台:OA系统平台、辅助决策系统及ERP系统平台,每个平台分别建有各自的数据库:即办公数据库、决策应用库和ERP数据库。产生信息孤岛的根本原就是各个信息系统数据库之间没有实现互联共享,若结合实际应用场景下需求,将相关联的数据库进行不同频次的同步,则实现各信息系统间的数据互联共享。如:通过门店即时提报商品质量的操作,仓储物流系统数据库会每天零时自动更新在途数据,若质量商品退换处理完毕,则根据表单中商品信息数据对原来的库存进行调整,以保证期初数量、在途数量、每日购进数量与期末数量对应。①①吴琼.快时尚铠盛服饰企业信息化管理改进研究[D].华东交通大学,2019第4章总结与展望4.1主要结论及总结由于会计信息化服务方面的传统办法依旧存在较多问题:如基础管理薄弱、专业技术要求高、使用成本高等,以此为出发点,面对全新的形势,会计信息化服务模式也应该作为企业信息化发展的一个“关注重点”,关于这一模式的研究可以参考SN企业获得成功的经验,来帮助解决许多同类型企业在会计信息化服务建设这一过程中面临的众多问题。本研究通过对金华工美服装有限公司的公司的现状的分析,运用战略一致性模型匹配策略,对企业企业信息化发展现存的问题进行深入的剖析,根据企业信息化管理创新准则制定企业信息化发展目标与策略。并得到以下主要核心结论:企业信息化的建设是一项技术层面高,覆盖面广,具有一定的复杂性,系统性,对企业的战略发展会产生巨大影响的一项工作,需要企业持续跟进研究与改革。通过企业的信息化建设与管理创新,能够很好的提升企业的协调性,提高企业运营的效率,能更方便快捷地处理企业决策信息。(2)完成金华工美服装有限公司信息化管理优化方案设计这一活动所制定的总体目标还必须匹配于其战略布局,统筹规划目前手中的信息资源,由此来充分利用众多不同的企业信息化平台,提供准确、及时的数据基础给企业。4.2尚待研究的问题由于笔者知识能力尚未达到较高水平,并且时间较为仓促,因此对于研究内容有待持续更进完善。随着时代的发展,企业内外部环境影响的改变,企业信息化的发展需要企业根据自身情况进行实时的调整,不能一直只坚持一个发展目标去进行。其次,信息化本就是随着时代的更迭,技术的不断提升,具有高速发展进化的潜能,公司对于信息化设备与理论的研究也应该持续推进,不断加强。最后由于企业信息化管理创新具有一定的局限性,企业要以企业信息化为导向,同步发展公司企业文化与其他战略部署。参考文献:[1]DecisionSupportSystems.Cloudcomputing——Thebusinessperspective[J].2016,(34).57[2]SubhasChandraMisra,ArkaMondal.Identificationofacompany’ssuitabilityfortheadoptionofcloudcomputingandmodellingitscorrespondingReturnonInvestment.2015,(19).42-43[3]InternationalJournalofInformationManagement,NabilAhmedSultan.Reachingforthe“cloud”:HowSMEscanmanage[J].2010,31(3)37-38[4]刘铁崧.企业信息化建设在企业管理创新中的应用[J].现代商业.2019(36)131-132[5]刘志刚.企业信息化建设与企业管理创新探析[J].科技经济导刊.2020(02)

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