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文档简介

工程资料代做协议书协议编号:[自行填写]甲方(委托方):法定代表人/负责人:[姓名]联系地址:[地址]联系电话:[电话号码]电子邮箱:[邮箱地址]乙方(承接方):法定代表人/负责人/项目负责人:[姓名]联系地址:[地址]联系电话:[电话号码]电子邮箱:[邮箱地址]资质情况(如有):[简述相关从业资质或经验背景]甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则,就甲方委托乙方代为制作工程资料事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。一、合作内容与要求(一)具体代做范围甲方委托乙方代为制作的工程资料具体包括但不限于以下项目(可根据实际情况增删或细化):1.[例如:工程项目前期报建资料(如立项、规划、用地等相关文件的整理与填报协助)]2.[例如:施工过程资料(如施工组织设计、专项施工方案、技术交底记录、测量记录、隐蔽工程验收记录、检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、施工日志等)]3.[例如:工程试验与检测资料(如原材料、半成品、构配件的试验报告整理、汇总,施工试验记录等)]4.[例如:工程变更与洽商资料(如变更单、洽商记录的整理与编制协助)]5.[例如:竣工验收资料(如竣工图绘制协助、竣工验收报告、竣工结算资料整理协助等)]6.[其他双方约定的资料类型:_________________________](二)甲方应提供的基础资料为确保乙方顺利开展工作,甲方应在本协议签订后[约定时间,如:X个工作日内]及项目进行过程中,及时、准确、完整地向乙方提供以下基础资料(包括但不限于):1.工程项目立项批复、规划许可证、施工许可证等相关审批文件复印件;2.施工图纸(包括设计变更、洽商记录);3.地质勘察报告;4.甲方与相关单位签订的合同副本;5.原材料、半成品、构配件的出厂合格证及相关质量证明文件;6.现场测量数据、施工记录、隐蔽工程验收签证等原始记录;7.甲方负责人或授权代表的联系方式及对接流程;8.其他乙方为完成委托事项所必需的资料。甲方应对所提供资料的真实性、合法性、完整性负责。若因甲方提供资料延误或有误导致乙方工作延误或产生额外成本,责任由甲方承担。(三)成果质量要求与标准乙方承诺按照以下标准和要求完成代做工作:1.符合国家及地方现行的相关法律法规、工程建设标准、规范及强制性条文;2.符合行业惯例及工程所在地建设行政主管部门、档案馆、监理单位(若有)及甲方的具体要求;3.资料内容真实、准确、完整、规范,签字盖章手续齐全(需甲方配合的由甲方负责);4.资料的格式、份数、装订等应符合相关归档要求。(四)交付成果与交付方式1.交付成果:乙方应向甲方交付符合上述质量要求的工程资料[电子版/纸质版/电子版+纸质版]。具体份数:[数字]份(含[数字]份正本,[数字]份副本,如有特殊要求另行约定)。2.交付方式:[例如:电子版通过邮件/网盘传输;纸质版当面交付并签署交接单]。(五)项目期限与交付时间1.本协议项目整体预计自[起始日期]开始,至[截止日期]完成全部资料交付。2.具体各阶段资料的交付时间节点,双方可另行协商确定并作为本协议附件,或在项目执行过程中通过书面形式(如邮件、工作联系单)确认。3.如因甲方原因(如资料提供延迟、变更指令等)导致项目周期延长,乙方有权相应顺延交付时间,且不承担逾期责任。(六)验收1.甲方在收到乙方交付的资料后[约定时间,如:X个工作日内]应组织验收。2.验收标准参照本协议“(三)成果质量要求与标准”。3.若甲方对交付成果有异议,应在上述约定期限内以书面形式向乙方提出,明确指出不符合要求的具体内容和依据。乙方应在收到异议后[约定时间,如:X个工作日内]完成修改或提出合理解决方案,并重新提交甲方验收。4.若甲方在约定期限内未提出书面异议,视为乙方交付的资料验收合格。5.验收合格后,双方应签署《资料验收确认单》。二、费用及支付方式(一)服务总费用经双方协商一致,本协议项下工程资料代做服务的总费用为人民币[金额]元(大写:人民币[中文大写金额]整)。此费用为[含税/不含税]价格。(二)支付方式1.预付款:本协议签订后[约定时间,如:X个工作日内],甲方向乙方支付总费用的[百分比]%作为预付款,即人民币[金额]元。2.进度款(如适用):当[约定的阶段性成果完成并经甲方确认后,如:完成XX部分资料并通过初验],甲方向乙方支付总费用的[百分比]%,即人民币[金额]元。3.尾款:全部工程资料完成并经甲方最终验收合格后[约定时间,如:X个工作日内],甲方向乙方支付剩余尾款,即人民币[金额]元。(三)支付账户乙方指定收款账户信息如下:开户名:[开户名]开户行:[开户行]账号:[账号](四)发票乙方应在收到甲方各笔款项后[约定时间,如:X个工作日内],向甲方提供等额合法的[增值税专用发票/普通发票],发票类目为[例如:服务费/咨询费]。三、双方的权利与义务(一)甲方的权利与义务1.权利:(1)有权对乙方的工作进度、质量进行监督、检查和提出合理建议。(2)有权在约定时间内对乙方交付的成果进行验收。(3)按照协议约定获得符合要求的工程资料。2.义务:(1)按照本协议约定及时、足额向乙方支付服务费用。(2)按照本协议约定及时、准确、完整地向乙方提供所需基础资料。(3)指定专人负责与乙方的日常沟通、资料交接、问题反馈及成果确认等事宜。(4)对乙方在工作过程中提出的疑问或需要甲方配合的事项,应在合理时间内予以答复或配合。(5)因甲方原因(如变更委托范围、提供资料不及时或不准确等)导致乙方工作量增加或工期延误的,甲方应承担相应的额外费用或工期顺延责任,具体由双方协商确定。(二)乙方的权利与义务1.权利:(1)有权按照本协议约定获得服务报酬。(2)有权要求甲方提供开展工作所必需的资料和配合。(3)在甲方未按时支付款项且经催告后仍未支付的情况下,乙方有权暂停工作或顺延交付时间,由此造成的损失由甲方承担。2.义务:(1)按照本协议约定的范围、质量标准和时间要求,勤勉尽责地完成代做工作。(2)指定专人负责与甲方的对接工作,定期向甲方汇报工作进展。(3)严格遵守保密义务,不得泄露在合作过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息及工程资料内容(详见本协议第五条)。(4)对代做资料的规范性、完整性和编制质量负责,但不对因甲方提供虚假资料或现场实际情况与资料不符所导致的后果负责。(5)积极配合甲方进行资料的修改、完善工作,直至验收合格(因甲方变更需求或提高标准导致的重大修改除外,双方另行协商费用和工期)。(6)遵守行业职业道德,廉洁自律,不得利用工作之便谋取不正当利益。四、保密条款1.任何一方对于在本协议签订和履行过程中所获知的另一方的商业秘密(包括但不限于财务信息、经营策略、客户资料等)、技术信息以及甲方提供的所有工程资料、乙方代做过程中形成的工作成果等未公开信息(以下统称“保密信息”),均负有保密义务。2.未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露保密信息,法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。3.本保密义务在本协议终止后[数字,如:叁]年内持续有效。4.若乙方违反本保密义务给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。五、知识产权1.甲方提供给乙方的基础资料的知识产权归甲方或相关权利人所有。2.乙方基于甲方提供的资料和要求,在本协议约定范围内完成的代做工程资料成果的知识产权(包括但不限于著作权)归甲方所有。3.乙方在代做过程中形成的通用方法、模板(非针对本项目特定内容)的知识产权归乙方所有。4.乙方有权在其专业资质介绍或业绩展示中,在不泄露甲方保密信息的前提下,提及为本项目提供过代做服务。六、违约责任1.甲方违约:(1)若甲方未按时支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额[千分之几,如:千分之一]的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的[百分比,如:百分之五]。逾期超过[数字,如:十五]日,乙方有权单方解除协议并要求甲方支付已完成工作的相应报酬。(2)若甲方提供的资料不真实、不完整或延迟提供,导致乙方工作延误、返工或产生额外费用的,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的直接损失,乙方工作期限相应顺延。2.乙方违约:(1)若乙方未能按协议约定的时间交付合格成果,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额[千分之几,如:千分之一]的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的[百分比,如:百分之五]。(2)若乙方交付的资料质量未达到协议约定标准,经甲方指出后仍未能在合理期限内修改合格,影响甲方项目进度或造成损失的,乙方应承担返工责任,并根据实际损失情况承担相应的赔偿责任。情节严重的,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的费用,并赔偿由此给甲方造成的直接损失。(3)乙方违反本协议第四条保密义务的,按本协议第四条第4款执行。(4)乙方如将本协议委托事项擅自转包或分包给第三方,甲方有权立即解除协议,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并赔偿甲方因此遭受的损失。3.一方违约后,另一方应在发现违约行为后及时书面通知违约方,违约方应在收到通知后[数字,如:柒]个工作日内予以纠正或答复。七、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为及其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。2.若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行其在本协议项下的义务,受影响的一方应立即通知另一方,并在不可抗力发生后[数字,如:拾]个工作日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应尽力减少损失。八、争议解决方式1.本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。2.凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/协议签订地]人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款。九、协议的生效、变更与终止1.本协议自双方法定代表人/负责人或授权代表签字并加盖公章(如为自然人则签字)之日起生效。2.本协议的任何修改、补充,均须经双方协商一致并签署书面文件后方为有效,修改或补充文件与本协议具有同等法律效力。3.本协议有效期至双方履行完毕各自的权利义务之日止。4.除本协议另有约定外,任何一方单方解除协议,应提前[数字,如:拾伍]日书面通知对方,并承担相应的违约责任。十、其他1.本协议未尽事宜,由双方另行友好协商,并可签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.

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