小学学校档案管理制度

小学学校档案管理制度第一章总则第一条为规范我校档案管理工作，提高档案管理科学化、制度化、规范化水平，有效保护和利用学校档案资源，根据《中华人民共和国档案法》及教育行政部门相关规定，结合我校实际，特制定本制度。第二条本制度所称学校档案，是指学校在教育教学、行政管理、党群工作、后勤服务等各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。第三条学校档案工作是学校整体工作的重要组成部分，是学校办学历史的真实反映，是学校科学管理和持续发展的重要基础。全校各部门及全体教职工均有保护学校档案的义务。第四条档案管理工作遵循统一领导、分级负责、规范整理、安全保密、便于利用的原则。第二章管理机构与职责第五条学校成立档案工作领导小组，由校长任组长，分管副校长任副组长，各处室负责人为成员。领导小组负责统筹规划、指导和监督学校档案工作。第六条学校办公室为档案工作的职能管理部门，负责全校档案的统一收集、整理、保管、鉴定、统计和利用工作。办公室应配备专（兼）职档案员，档案员应具备良好的政治素质和专业技能，保持相对稳定。第七条各处室应指定专人（兼职档案员）负责本部门形成的各类文件材料的收集、整理、初步审核，并定期向学校档案管理部门移交。兼职档案员在业务上接受学校档案管理部门的指导。第八条档案管理人员职责：1.认真学习档案法律法规和业务知识，不断提高专业素养。2.负责全校各类档案的接收、分类、编号、登记、著录、保管、利用和统计工作。3.指导和督促各部门做好文件材料的形成、积累、整理和预立卷工作。4.严格执行档案安全保密制度，确保档案的完整与安全。5.积极开展档案利用工作，为学校各项工作提供服务。6.负责对已超过保管期限的档案进行鉴定和处理建议。7.做好档案管理现代化建设的相关工作。第三章档案的收集与整理第九条档案的收集范围包括：1.上级机关颁发的与学校有关的各类文件材料。2.学校党、政、工、团、少先队等组织的各类会议文件、会议记录、决议、纪要等。3.学校制定的各类规章制度、工作计划、总结、报告、请示、批复等。4.学校在教育教学、教研活动、招生、学籍管理、德育工作、体育卫生、艺术教育等方面形成的文件材料。5.学校干部人事、劳资、职称评定、奖惩等方面的文件材料。6.学校财务、基建、物资设备、后勤管理等方面的文件材料。7.学校与国内外单位、个人签订的合同、协议等。8.学校重要活动、外事往来、荣誉奖励等方面的文件材料（含声像材料）。9.其他具有保存价值的文件材料。第十条档案材料的收集应及时、完整。各部门形成的文件材料，由兼职档案员负责收集，于每学期末或次年第一季度初整理后，向学校档案管理部门移交。重大活动、重要事件形成的档案材料，应在活动结束后一个月内移交。第十一条档案整理应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。具体要求：1.分类：按照档案内容的性质和学校工作职能，结合《中小学档案分类大纲》进行分类。2.编号：依据分类方案和案卷排列顺序进行编号。3.组卷：将具有共同特征或联系密切的文件材料组合成案卷。组卷要科学合理，厚薄适度。4.编目：案卷内文件材料应编写页号，填写卷内文件目录和备考表。5.装订：案卷应采用规范的装订方式，做到整齐、牢固。6.拟写案卷标题：简明扼要地反映卷内文件材料的内容。第四章档案的保管第十二条学校应设立专门的档案库房，并配备必要的档案装具和设备，如档案柜、防虫药剂、温湿度计、灭火器等。档案库房应符合防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防光、防尘等“八防”要求。第十三条档案库房应保持清洁、干燥，通风良好。档案管理人员应定期检查档案保管状况，做好温湿度记录，发现问题及时处理。第十四条严格执行档案库房管理制度。非档案管理人员未经许可不得进入库房。档案管理人员进入库房应履行登记手续。第十五条档案实行集中统一管理，专人负责。不同载体的档案（如纸质、照片、录音录像带、光盘等）应分别存放，并采取相应的保护措施。第十六条对声像档案、电子档案等特殊载体档案，要定期进行复制或转存，防止信息丢失。电子档案的保管应符合国家有关电子文件归档与管理的规定。第十七条档案管理人员调动工作时，必须办理档案交接手续，由交接双方和监交人签字确认。第五章档案的利用第十八条学校档案主要供本校教育教学、管理、研究等工作利用。校外单位或个人因特殊情况需查阅我校档案，须持单位介绍信和有效身份证件，经学校分管领导批准后，方可查阅。第十九条查阅档案必须遵守档案利用制度和保密规定，履行查阅登记手续。查阅者应爱护档案，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案材料。第二十条查阅档案一般在指定的阅档室进行。确因工作需要借出档案的，须经档案管理部门负责人批准，严格履行借阅登记手续，并限期归还。档案原则上不得带出学校，涉密档案一律不得借出。第二十一条查阅档案时，如需复制档案材料，须经档案管理人员同意，并由档案管理人员负责复制，复制件须加盖档案证明章。第二十二条严禁利用档案从事违法违纪活动。对档案利用中出现的问题，档案管理人员有权予以制止和纠正。第六章档案的鉴定与销毁第二十三条对于已超过保管期限的档案，由档案管理部门会同有关部门组成鉴定小组进行鉴定。对确无保存价值的档案，应提出销毁意见，报学校分管领导批准后，方可销毁。第二十四条销毁档案必须严格按照规定程序进行，由两人以上负责监销，并在销毁清册上签字。严禁个人私自销毁档案材料。销毁清册应永久保存。第七章档案的保密第二十五条档案属于党和国家的核心信息资源，档案管理人员和所有接触档案的人员必须严格遵守国家保密法律法规，严守档案纪律，不得泄露档案内容。第二十六条涉密档案的管理、利用，必须严格按照国家有关保密规定执行。第二十七条发生档案失泄密事件，应立即报告并采取补救措施，并按有关