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文档简介
活动策划执行供应协议一、协议双方,1.委托方(以下简称“甲方”):,2.服务方(以下简称“乙方”):二、协议标的1.甲方委托乙方策划并执行一场名为“”的活动。2.活动地点:(具体地点)3.活动时间:(具体日期),4.活动规模:预计参与人数(具体数字)三、协议价款及支付方式1.乙方提供活动策划及执行服务的总费用为人民币(具体金额)元。2.甲方应在签订本协议后(具体天数)内支付乙方总费用的(具体比例)作为预付款。3.活动结束后,甲方应在(具体天数)内支付剩余款项。四、双方权利义务1.甲方权利义务:-甲方应按照约定时间支付乙方费用。-甲方应提供活动策划及执行所需的资料和资源。-甲方应配合乙方完成活动策划及执行工作。-甲方应对活动策划及执行过程中出现的任何问题承担相应责任。2.乙方权利义务:-乙方应按照甲方要求,在约定时间内完成活动策划及执行工作。-乙方应保证活动策划及执行的质量,符合甲方要求。-乙方应按时提交活动策划方案及执行报告。-乙方应对活动策划及执行过程中出现的任何问题承担相应责任。五、违约责任1.甲方违约责任:-若甲方未按时支付费用,应向乙方支付(具体金额)元的违约金。-若甲方提供的资料和资源不符合要求,导致活动策划及执行工作无法顺利进行,乙方有权要求甲方承担相应责任。2.乙方违约责任:-若乙方未按时完成活动策划及执行工作,应向甲方支付(具体金额)元的违约金。-若乙方提供的活动策划及执行质量不符合要求,甲方有权要求乙方进行整改,直至符合要求为止。六、质量标准及验收方式,1.活动策划及执行质量标准:-活动策划方案应具有创新性、可行性,符合甲方要求。-活动执行过程应保证安全、有序,达到预期效果。2.验收方式:-活动结束后,甲方将组织相关人员对活动策划及执行工作进行验收。-验收合格后,甲方应向乙方支付剩余款项。七、保密条款1.双方对本协议内容以及活动策划及执行过程中涉及的商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意,任何一方不得向任何第三方外泄本协议内容以及商业秘密。八、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决。2.若协商不成,任何一方均可向活动所在地人民法院提起诉讼。九、其他1.本协议自双方签字盖章之日起生效。2.本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。,代表人(签字):代表人(签字):日期:日期:注:本协议内容,具体条款以双方协商一致为准。十、知识产权1.乙方保证其提供的活动策划方案、执行方案及相关资料不侵犯任何第三方的知识产权。2.若因乙方提供的活动策划方案或执行方案侵犯第三方知识产权,由乙方承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。十一、不可抗力1.由于自然灾害、管理部门行为、社会异常事件等不可抗力因素导致本协议无法履行或履行困难的,双方应协商解决。2.因不可抗力导致本协议无法履行或履行困难的,双方互不承担责任。十二、通知1.除非本协议另有约定,一方应以书面形式通知对方。2.通知应以挂号信或特快专递方式发送,以发送日为送达日。十三、合同解除1.在本协议有效期内,任何一方违反本协议约定,另一方有权解除本协议。2.因不可抗力导致本协议无法履行或履行困难的,双方应协商解除本协议。十四、协议变更1.本协议的任何变更,必须以书面形式经双方签字盖章后生效。2.未经双方书面同意,任何一方不得对本协议进行变更。十五、协议附件本协议附件为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。附件一:活动策划方案附件二:活动执行方案附件三:活动预算表附件四:甲方提供场地及设施清单十六、法律适用本协议适用中华人民共和国法律。十七、合同签署本协议经双方代表签字盖章后生效,自生效之日起对双方具有法律约束力。,日期:日期:十八、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。2.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其余条款。十九、通知,1.本协议项下的通知,应采用书面形式,并按照以下方式送达:2.任何一方变更通知地址,应在变更后的三个工作日内书面通知对方。二十、其他1.本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。二十一、附件附件一:活动策划方案,-活动名称:-活动时间:,-活动地点:-活动目标:,-活动内容:-活动预算:附件二:活动执行方案-执行团队:-执行时间表:,-执行步骤:-质量控制:附件三:活动预算表,-人工成本:-场地租赁费用:,-设施租赁费用:-物料费用:,-其他费用:-场地面积:-可容纳人数:-设施清单:附件五:活动宣传物料清单,-宣传海报:-宣传单页:-社交媒体宣传素材:-宣传视频:附件六:活动应急预案,-应急预案启动条件:-应急预案响应流程:-应急物资清单:-应急联络方式:附件七:活动成果评估标准,-参与人数:-网络曝光量:,-媒体报道:-执行步骤:1.2023年3月15日-3月20日:策划阶段,包括活动主题确定、内容策划、预算制定等。2.2023年3月21日-3月31日:场地及设施租赁、物料采购、人员招募等前期准备工作。4.2023年4月11日-4月15日:现场布置及设备调试。5.2023年4月16日:活动当天,包括活动执行、现场管理、应急处理等。6.2023年4月17日-4月20日:活动后期工作,包括物料回收、场地清理、财务结算等。质量控制:-质量控制措施:1.活动策划阶段,由专业策划团队进行方案审核,确保活动内容丰富、形式新颖。2.场地及设施租赁,选择信誉良好、设备齐全的供应商,确保活动顺利进行。3.物料采购,严格控制质量,确保物料符合活动需求。4.人员招募,选拔具备专业素养、责任心强的员工,确保活动执行效果。5.活动当天,设立现场督导组,对活动进行全程监控,确保活动顺利进行。附件三:活动预算表,-人工成本:10万元-场地租赁费用:5万元,-设施租赁费用:3万元-物料费用:2万元,-其他费用:1万元-场地面积:1000平方米-可容纳人数:800人-设施清单:,1.音响设备2.LED屏幕3.灯光设备4.话筒5.桌椅6.咖啡机7.冰箱8.空调附件五:活动宣传物料清单,-宣传海报:尺寸为A1,数量为500张,-宣传单页:尺寸为A4,数量为1000张-社交媒体宣传素材:1.微博:平台为新浪微博,数量为100条,2.微信公众号:平台为微信公众号,数量为50篇,3.抖音:平台为抖音,数量为50条-宣传视频:时长为5分钟,数量为2个附件六:活动应急预案-应急预案启动条件:1.活动现场发生安全事故,2.活动现场发生设备故障3.活动现场发生人员拥挤,-应急预案响应流程:1.现场负责人立即启动应急预案2.紧急疏散现场人员3.通知相关部门进行救援4.对事故原因进行调查-应急物资清单:1.急救包,2.灭火器3.报警器4.警戒线,-应急联络方式:,-参与人数:800人-网络曝光量:10万次-媒体报道:5篇-网络口碑:4.5分附件八:活动场地租赁协议-场地租赁方:示例公司-场地租赁面积:1000平方米,-场地租赁费用:人民币10万元-场地租赁时间:2022年10月1日至2022年10月3日-场地租赁条款:1.租赁方需保证场地在活动期间的安全、整洁,不得擅自改变场地结构。2.租赁方需在活动结束后,将场地恢复至租赁前的状态。3.租赁方不得将场地转租给第三方。附件九:活动物料供应商协议,-供应商名称:示例科技有限公司-物料供应内容:活动宣传物料(宣传海报、宣传单页、社交媒体宣传素材、宣传视频)-物料供应数量:详见附件五-物料供应费用:人民币5万元-物料供应时间:2022年9月15日至2022年9月30日-物料供应条款:1.供应商需保证物料质量,如出现质量问题,供应商需无条件更换。2.供应商需按时完成物料制作,如因供应商原因导致物料延误,供应商需承担相应责任。3.供应商不得将物料转售给第三方。附件十:活动工
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