2026年酒店客房预订合同协议含退房规定条款

2026年酒店客房预订合同协议含退房规定条款引言/双方基本信息本合同由以下双方于2026年[具体日期]在[具体地点]签订：甲方（酒店方）：[酒店全称]，地址：[酒店详细地址]，法定代表人/授权代表：[姓名]，联系电话：[电话号码]，电子邮箱：[电子邮箱地址]。乙方（预订方）：[姓名/公司全称]，地址：[预订人详细地址]，联系电话：[电话号码]，电子邮箱：[电子邮箱地址]。（若为团体预订，主要负责人信息：[负责人姓名]，联系电话：[负责人电话号码]）本合同旨在确认乙方就甲方提供的客房于以下约定时间进行预订，并明确双方在此预订项下的权利与义务。预订信息1.乙方预订甲方位于[酒店具体楼层/区域，若适用]的[具体房型名称，如：豪华大床房]。2.预订入住日期为2026年[具体入住月份][具体入住日期]，预计入住时间为当日[具体时间，如：下午3:00]。3.预订退房日期为2026年[具体退房月份][具体退房日期]，预计离店时间为当日[具体时间，如：中午12:00]。4.甲方已通过[预订确认方式，如：电子邮件/电传/酒店确认函编号]确认上述预订。5.乙方同意并确认，上述预订需支付预订押金人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。押金于本合同签订时/预订确认时通过[支付方式，如：银行转账/信用卡]支付至甲方指定账户：[银行账户号码]，账户名：[账户名]。6.甲方将根据乙方在入住期间可能产生的额外消费（包括但不限于酒店内餐饮、洗衣、熨烫、SPA、电话、网络、电视节目点播、迷你吧消费、停车场使用费等）抵扣该押金。若乙方无任何额外消费且于约定时间退房，甲方将在乙方退房手续办结后[具体天数，如：3]个工作日内将全部押金退还至乙方支付押金时使用的银行账户或乙方指定的其他账户。房费与支付条款1.预订客房的单价为人民币[具体金额]元/间/晚（大写：[金额大写]），该价格为不含税价格。2.房费包含：[列明包含的服务，如：含双人早餐]。3.需另行支付的税费包括：[列明税费种类，如：增值税、地方附加费等]，具体税率按入住时国家及地方规定执行。4.乙方预订期间的总房费（不含押金）为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），[是否含税费，如：不含]税费。5.乙方应于[支付时间，如：本合同签订后/预订确认后]通过[支付方式，如：银行转账/信用卡]将上述总房费全额支付至甲方指定账户：[银行账户号码]，账户名：[账户名]。6.乙方应在办理入住时向甲方提供发票。甲方将在[具体时间，如：乙方结账离店时]向乙方开具等额发票。退房规定条款1.标准退房时间为每日[具体时间，如：中午12:00]。酒店将在此时间开始对房间进行清洁和准备出租。2.若乙方确需延迟退房，必须至少提前[具体时间，如：4]小时，以书面形式（如邮件、传真）或电话方式通知甲方，并经甲方确认同意后方可延迟。延迟退房可能需要支付延迟退房费用。3.延迟退房费用的计算方式如下：*每小时延迟费用为人民币[具体金额]元/间。*若延迟超过[具体时间，如：半天]，则从第[具体时间，如：半天]起每小时延迟费用提高至人民币[具体金额]元/间。*若因酒店无空房，乙方需另租他用，则除按上述标准收取延迟退房费外，还需按原预订房费标准的[百分比，如：200%]支付“另租房间费”。4.甲方将在收到乙方延迟退房申请并确认后，及时通知乙方具体需支付的延迟退房费用金额。乙方应在收到通知后[具体时间，如：24]小时内通过[支付方式，如：银行转账/信用卡]将该费用支付给甲方。若乙方未按时支付，甲方有权从其缴纳的押金中直接扣除。5.对于未经事先同意的延迟退房，即乙方超过标准退房时间后未通知甲方或未获甲方同意即离店，甲方将按以下标准收取超时费用：自标准退房时间起，每小时收取人民币[具体金额]元/间，并额外加收当夜房费[具体百分比，如：50%]作为“退房损失费”。该等超时费用将从乙方缴纳的押金中直接扣除，不足部分甲方保留向乙方追偿的权利。6.若乙方需提前退房，已支付的房费不予退还。但若提前退房是由于甲方原因（如客房无法按预订提供）造成的，甲方应退还乙方已支付但未入住期间的房费。若提前退房是由于乙方原因，且酒店因此未能将房间出租给其他客人，甲方有权向乙方收取相当于[具体天数，如：1]晚房费[百分比，如：100%]的“提前退房损失费”。预订变更与取消条款1.乙方如需变更预订信息（包括但不限于入住/退房日期、房型等），应至少提前[具体时间，如：7]天以书面形式通知甲方，并经甲方书面同意后方可变更。变更可能产生以下费用：*价格差：若变更后房费增加，乙方需补足差额；若变更后房费减少，甲方不予退还。*变更手续费：甲方有权收取人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）的变更手续费。2.乙方取消预订，应通知甲方，并根据以下时间节点承担相应的责任：*办理入住前取消：甲方全额退还乙方已支付的定金/预付款。*办理入住后，提前[具体时间，如：14]天取消：甲方退还乙方已支付总房费的[百分比，如：80%]。*办理入住后，提前[具体时间，如：7]天至提前[具体时间，如：14]天取消：甲方退还乙方已支付总房费的[百分比，如：50%]。*办理入住后，提前不足[具体时间，如：7]天取消或未经通知即未入住：甲方不予退还乙方已支付的总房费/定金/预付款。3.乙方取消预订的通知方式为[具体方式，如：书面邮件/电话]，并需提供有效取消证明（如航班取消记录、酒店确认取消函等，若适用）。4.因发生不可抗力事件（如政府行为、战争、自然灾害、重大疫情等）导致乙方无法按本合同约定入住的，乙方应提供相关不可抗力证明，甲方应退还乙方已支付的全部款项，双方互不承担违约责任。附加服务与费用1.乙方在入住期间使用甲方提供的除客房以外的其他服务（包括但不限于餐饮、洗衣、熨烫、SPA、康体娱乐、电话、网络、电视点播、迷你吧、停车场等）所产生的费用，将根据甲方公示的标准进行计费。2.乙方应在[具体时间，如：退房结账时]结清所有额外消费费用。甲方将在乙方结清所有费用后方可退还押金（若有未抵扣部分）。甲方责任1.按照本合同约定，向乙方提供干净、安全、设施齐全的预订客房。2.保证乙方在约定时间有权入住预订的客房。3.履行本合同约定的各项义务，特别是遵守并执行本合同“退房规定条款”。4.维护酒店的良好秩序，保障乙方在酒店内的人身及财产安全。乙方责任1.按时足额支付本合同项下的所有款项，包括但不限于房费、税费、押金及可能产生的额外服务费用。2.遵守甲方的各项规章制度，包括但不限于入住登记规定、消防安全规定、禁止吸烟规定等。3.按照本合同约定的时间入住和退房。如需延迟退房，应遵守“退房规定条款”的约定。4.爱护并合理使用甲方提供的客房及设施设备，如有损坏，应照价赔偿。5.自行购买在酒店内或酒店周边活动所需的各类保险。违约责任1.若甲方未能按照本合同约定提供客房，或提供的客房不符合约定标准，经乙方通知后[具体时间，如：48]小时内仍未予以纠正的，乙方有权解除合同，甲方应退还乙方已支付的全部款项，并承担违约责任，例如向乙方支付已支付总房费[百分比，如：20%]的违约金。2.若乙方违反本合同约定，特别是未按时支付款项、未经同意擅自延迟退房且拒绝支付相关费用、或对酒店设施造成严重损坏等，甲方有权采取必要措施（包括但不限于锁门、暂停服务等），并有权从押金中扣除相应费用或追偿损失。情节严重者，甲方有权取消其在本酒店的预订资格，押金不予退还。争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[具体仲裁委员会名称]申请仲裁，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（或：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。）法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（以2026年及以后适用的法律为准）。合同生效及其他1.本合同自双方签字并盖章（若为公司）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同