泉州市请假制度管理规定

泉州市请假制度管理规定一、总则

第一条为规范泉州市各单位员工请假行为，保障员工合法权益，维护正常工作秩序，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合泉州市实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于泉州市行政区域内所有企事业单位、社会团体及其员工。员工请假应遵循合法、合理、必要的原则，确保工作continuity和组织高效运转。

第三条请假管理应坚持公平、公正、公开的原则，任何单位或个人不得利用职权干预员工正常请假权利。请假审批流程应清晰、透明，审批权限应明确界定。

第四条员工请假应提前提交申请，经直接上级及相关部门审核批准后方可生效。特殊情况如紧急病假、意外事故等，可在事后补办手续，但须提供有效证明。

第五条请假期间，员工应妥善安排工作，确保不影响正常业务开展。单位有权根据工作需要调整员工请假时间或安排替代人员，但需提前通知员工并征得同意。

第六条本规定由泉州市人力资源和社会保障局负责解释，并根据实际情况进行修订和完善。各企事业单位可结合自身实际制定实施细则，但不得与本规定相抵触。

第七条本规定自发布之日起施行，此前相关制度与本规定不一致的，以本规定为准。

第八条各单位应建立请假管理制度台账，详细记录员工请假信息，包括请假类型、时间、事由、审批人等，并定期向市人力资源和社会保障局报备。

第九条员工频繁请假或请假事由不合理，经单位调查核实后，可按规定进行处理，包括但不限于警告、降职、解除劳动合同等。具体处理措施应依据法律法规及单位内部规章制度执行。

第十条单位应定期开展请假管理制度培训，确保员工充分了解本规定内容，提高请假管理规范化水平。

第十一条本规定适用于所有类型请假，包括但不限于事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假、生育津贴领取相关请假等。不同类型请假的具体天数及审批流程，详见本规定第二章及后续章节规定。

第十二条员工请假应使用标准请假申请表，通过单位指定系统或纸质形式提交。请假申请表应包含员工基本信息、请假类型、起止时间、事由说明、紧急联系方式等必要内容。

第十三条单位应设置专门的请假管理岗位或人员，负责请假申请的接收、审核、记录及统计分析工作，确保请假流程高效、规范。请假管理岗位人员应保持中立，不得滥用职权。

第十四条员工请假期间，单位应按国家规定支付相应工资待遇。具体工资计算标准及发放方式，参照本规定第五章及单位内部薪酬管理制度执行。

第十五条本规定旨在构建和谐劳动关系，鼓励员工合理规划休假，提高工作效率。单位应营造积极的工作氛围，支持员工在完成工作任务前提下享受合理假期。

二、请假类型及天数规定

第一条请假类型分为法定节假日请假、带薪年休假请假、婚假、产假及陪产假、丧假、病假、事假、其他特殊假期等。各类假期的具体天数及适用条件，按照国家法律法规及本规定执行。

第二条法定节假日请假。员工在法定节假日请假，应遵守国家统一放假安排。如因工作需要未能休假，单位应依法支付加班工资。加班工资计算标准按照《劳动法》第四十四条规定执行，即工作日加班不低于工资百分之二百，休息日加班不低于工资百分之一百，法定节假日加班不低于工资百分之三百。员工申请法定节假日请假，应提前一周提交申请，经直接上级及人力资源部门审批后方可生效。特殊情况需调整休假安排，应另行报备。

第三条带薪年休假请假。员工累计工作满一年以上，享有带薪年休假。年休假天数根据员工累计工作年限确定，具体标准为：不满十年的员工，年休假五天；十年以上不满二十年的员工，年休假十天；二十年以上的员工，年休假十五天。单位确因工作需要不能安排员工休年假的，应与员工协商，并依法支付年休假工资报酬，年休假工资报酬不低于员工本人日工资收入的百分之三百。员工申请年休假，应提前一个月提交申请，经直接上级及人力资源部门审批后方可生效。年休假不得跨年度累计，但单位确因工作需要且员工同意的，可跨年度安排，但累计时间不得超过一年。

第四条婚假请假。员工结婚可享受婚假，婚假天数根据婚姻状况确定。未婚员工结婚可享受三天婚假，已婚员工再婚可享受五天婚假。如员工结婚时双方父母均在外地，且需照顾老人，经单位批准，可增加七天婚假。婚假应提前一个月提交申请，经直接上级及人力资源部门审批后方可生效。婚假期间，单位应正常支付工资，不得以任何理由扣减。

第五条产假及陪产假请假。女员工生育可享受产假，产假天数根据生育情况确定。单胎生育可享受十五天产假，难产增加十五天产假，多胎生育每多一胎增加十五天产假。产假期间，单位应正常支付工资，并按规定发放生育津贴。男员工可享受陪产假，陪产假天数根据单位规定执行，一般为七天。陪产假应提前一个月提交申请，经直接上级及人力资源部门审批后方可生效。陪产假期间，单位应正常支付工资。

第六条丧假请假。员工直系亲属去世可享受丧假，丧假天数根据亲属关系确定。直系亲属包括父母、配偶、子女等。丧假天数一般为三天，如需远行安葬，经单位批准，可增加七天。丧假应提前提交申请，经直接上级及人力资源部门审批后方可生效。丧假期间，单位应正常支付工资。

第七条病假请假。员工因病需请假治疗的，应提供医疗机构出具的病假证明。病假天数根据病情严重程度及医疗机构建议确定。一般情况下，病假不超过三十天。如需延长病假，应重新提交病假证明及申请。病假期间，单位应按国家规定支付病假工资，具体标准参照本单位薪酬管理制度执行。员工累计病假超过一定期限，如连续六个月，单位可与其解除劳动合同，但需依法支付经济补偿。

第八条事假请假。员工因个人事务需请假，应提前提交申请，经直接上级及人力资源部门审批后方可生效。事假期间，单位应按国家规定扣除相应工资，但每月累计事假不得超过十天，超过部分单位可依法扣除工资。员工申请事假，应提供合理事由说明，并尽量安排同事代为处理工作。

第九条其他特殊假期请假。员工因特殊原因需请假的，如家庭重大变故、个人重大疾病治疗等，应提前提交申请，并附相关证明材料。经直接上级及人力资源部门审批后方可生效。特殊假期天数及工资待遇根据具体情况确定，但最长不得超过三个月。单位在审批特殊假期时，应充分考虑员工实际情况，并尽量提供必要支持。

第十条请假申请流程。员工请假应提前提交书面申请，通过单位指定系统或纸质形式提交。请假申请应包含请假类型、起止时间、事由说明、紧急联系方式等必要内容。请假申请经直接上级及人力资源部门审批后，方可生效。特殊情况如紧急病假、意外事故等，可在事后补办手续，但须提供有效证明。

第十一条请假记录管理。单位应建立请假管理制度台账，详细记录员工请假信息，包括请假类型、时间、事由、审批人等，并定期向市人力资源和社会保障局报备。请假记录应作为员工绩效考核、晋升、培训等工作的参考依据。

第十二条请假撤销及调整。员工请假期间，如需撤销或调整请假时间，应提前提交申请，经直接上级及人力资源部门审批后方可生效。撤销或调整请假手续应简化，避免给员工造成不必要的麻烦。

第十三条请假监督机制。单位应设立请假管理监督小组，负责监督请假制度的执行情况。员工如对请假审批流程或结果有异议，可向请假管理监督小组申诉，监督小组应进行调查核实，并及时给出处理意见。

第十四条请假制度的实施效果评估。单位应定期对请假制度的实施效果进行评估，包括请假申请审批效率、员工满意度、工作continuity等。评估结果应作为制度改进的重要参考依据。

第十五条本规定旨在构建和谐劳动关系，鼓励员工合理规划休假，提高工作效率。单位应营造积极的工作氛围，支持员工在完成工作任务前提下享受合理假期。

三、请假申请与审批流程

第一条员工请假应遵循提前申请原则。一般事假、病假等，员工应至少提前三日提交请假申请，特殊情况如紧急病假、意外事故等，可在事后七日内补办手续。请假申请应通过单位指定渠道提交，包括内部办公系统、电子邮箱或纸质请假单，确保信息准确完整。申请内容应包含请假类型、起止时间、请假事由、紧急联系方式等必要信息。单位应明确告知员工可接受的请假申请方式及具体要求，确保员工知晓并遵守。

第二条请假申请的审批权限根据请假类型及天数设定。一般事假、病假等不超过三天的，由直接上级审批；超过三天或涉及特殊假期的，需经直接上级及人力资源部门双重审批。单位应制定清晰的审批权限表，并在内部公示，确保员工清楚了解不同请假类型的审批流程。审批过程应遵循高效、公正原则，直接上级应在收到申请后二十四小时内完成初步审批，人力资源部门应在收到相关材料后四十八小时内完成最终审批。审批过程中，直接上级应结合员工工作情况及请假事由进行合理判断，不得无故拖延或拒绝。

第三条员工提交请假申请后，应妥善保管申请记录，并按时到岗工作。如请假申请未获批准，员工应立即返岗，并可根据单位规定申请调休或接受工作调整。单位在审批过程中，如发现员工请假事由不合理或存在弄虚作假行为，应予以拒绝，并视情况采取相应措施，如警告、扣减绩效等。员工对审批结果有异议，可向人力资源部门提出复核申请，人力资源部门应在收到复核申请后三天内完成调查核实，并给出最终处理意见。

第四条特殊情况请假的处理。员工因紧急情况如突发疾病、家庭重大变故等无法提前申请请假的，应在情况允许后第一时间向直接上级说明情况，并提交相关证明材料。直接上级应初步核实情况，并尽快报备人力资源部门。人力资源部门应建立绿色通道，简化审批流程，确保员工及时获得假期批准。如员工因特殊情况无法提供相关证明，单位可酌情处理，但需保留相关记录备查。

第五条请假期间的沟通与协调。员工请假期间，应提前与同事沟通工作交接事宜，确保工作continuity。直接上级应定期与请假员工保持联系，了解其情况并给予必要支持。如工作出现紧急问题，直接上级应及时协调安排其他人员处理，避免影响正常工作秩序。请假员工应积极配合工作安排，并在恢复工作后及时汇报情况。

第六条请假申请的撤销与调整。员工如需撤销或调整请假申请，应提前提交书面说明，并说明理由。撤销或调整申请应遵循原审批流程，经相关审批人员同意后方可生效。如员工擅自离开岗位而不履行请假手续，单位可视为旷工处理，并按规定采取相应措施。单位在处理撤销或调整申请时，应充分考虑员工实际情况，避免给员工造成不必要的困扰。

第七条请假记录的保存与管理。单位应建立完善的请假记录管理系统，详细记录每位员工的请假信息，包括请假类型、时间、事由、审批人、联系方式等。请假记录应作为员工绩效考核、晋升、培训等工作的参考依据，并定期向市人力资源和社会保障局报备。人力资源部门应定期对请假记录进行整理归档，确保信息安全完整。如员工离职，其请假记录应随人事档案一同转移，确保信息连续性。

第八条请假制度的监督与改进。单位应设立请假管理监督小组，由直接上级、人力资源部门代表及员工代表组成，负责监督请假制度的执行情况。员工如对请假审批流程或结果有异议，可向请假管理监督小组提出申诉，监督小组应进行调查核实，并及时给出处理意见。单位应定期对请假制度的实施效果进行评估，包括请假申请审批效率、员工满意度、工作continuity等，并根据评估结果进行改进，确保制度更加合理有效。

第九条本规定旨在规范请假流程，确保员工合法权益，维护正常工作秩序。单位应积极宣传请假管理制度，提高员工对制度的认识和理解，营造和谐的工作氛围。员工应自觉遵守请假制度，合理安排休假，确保工作顺利完成。

四、请假期间的工资待遇及工作安排

第一条请假期间的工资待遇。员工在请假期间，单位应按照国家法律法规及本单位薪酬管理制度规定，支付相应工资。具体支付标准如下：

（一）带薪年休假、婚假、产假、陪产假、丧假期间，单位应正常支付工资，不得以任何理由扣减。

（二）病假期间，员工需提供医疗机构出具的病假证明。单位应根据员工在本单位的累计工作年限及本人正常工作时间工资，按国家规定支付病假工资。累计工作年限不满十年的，病假工资不低于本人正常工作时间工资的百分之七十；累计工作年限十年以上不满二十年的，病假工资不低于本人正常工作时间工资的百分之八十；累计工作年限二十年以上的，病假工资不低于本人正常工作时间工资的百分之九十。病假工资计算基数不包括加班工资、奖金、津贴等。单位支付病假工资的具体办法，由单位与员工协商确定，但不得低于当地最低工资标准的百分之八十。

（三）事假期间，单位应按员工请假天数扣减相应工资。每月累计事假不超过十天，单位可扣除员工当月部分绩效工资，但扣除额度不得超过当月工资的百分之二十；每月累计事假超过十天，单位可扣除员工当月全部绩效工资，并视情况采取其他处理措施。事假工资扣减标准应提前告知员工，并在单位内部公示。

（四）法定节假日加班期间，单位应依法支付加班工资。加班工资计算标准按照《劳动法》第四十四条规定执行，即工作日加班不低于工资百分之二百，休息日加班不低于工资百分之一百，法定节假日加班不低于工资百分之三百。单位应确保加班工资及时足额支付，不得以任何理由克扣。

（五）其他特殊假期如生育津贴领取相关请假，单位应按国家规定支付工资及生育津贴。生育津贴低于员工原工资标准的，单位应补足差额部分。

第二条请假期间的工资结算。员工请假期间的工资结算，应按照单位薪酬管理制度规定执行。一般而言，工资结算周期为每月一次，但请假期间工资结算可采取以下方式：

（一）按实际出勤天数结算。员工请假期间，单位可按照其实际出勤天数计算工资，并扣除相应事假工资。

（二）按预支工资结算。员工请假前，可向单位申请预支工资，单位应根据员工请假天数及工资标准预支相应工资，并在员工恢复工作后进行补发。

（三）按固定工资结算。单位可按照员工原工资标准，扣除一定比例的事假工资后，支付员工请假期间工资。具体比例由单位与员工协商确定，但不得低于当地最低工资标准。

无论采取何种方式结算，单位都应确保工资支付的及时性和准确性，并在工资发放时向员工提供详细的工资清单，包括请假期间工资计算明细。员工对工资结算有异议的，可向人力资源部门提出复核申请，人力资源部门应进行调查核实，并及时给出处理意见。

第三条请假期间的工作安排。员工请假期间，单位应妥善安排工作，确保工作continuity和正常运营。具体安排措施如下：

（一）工作交接。员工请假前，应提前与同事沟通工作交接事宜，确保工作顺利过渡。交接内容应包括正在进行的工作、未完成事项、重要文件、客户信息等。员工应将工作交接情况记录在案，并经直接上级确认。如员工无法提前安排工作交接，直接上级应协调其他同事协助完成，确保工作不受影响。

（二）替代人员安排。如员工请假期间工作较为重要或紧急，直接上级应提前安排替代人员。替代人员应熟悉相关工作内容，并能够在员工请假期间承担相应工作职责。单位应提前对替代人员进行培训，确保其能够胜任工作。替代人员的工作表现应作为绩效考核的参考依据。

（三）工作进度监控。员工请假期间，直接上级应定期了解工作进度，并给予必要指导和支持。如发现工作出现异常，应及时调整工作安排，确保工作顺利完成。员工恢复工作后，应向直接上级汇报请假期间工作情况，并尽快恢复正常工作状态。

（四）远程办公。如员工请假期间工作性质允许，可直接上级与员工协商，安排员工进行远程办公。远程办公期间，员工应保持与单位的正常沟通，并及时汇报工作进度。直接上级应定期检查远程办公情况，确保工作质量。

第四条请假期间的保密义务。员工请假期间，应严格遵守单位的保密制度，不得泄露任何单位机密信息。包括但不限于财务数据、客户信息、技术资料等。员工应妥善保管相关文件和资料，避免信息泄露。如员工因工作需要接触敏感信息，应在恢复工作后及时归还相关资料，并销毁临时复制文件。单位应加强对员工的保密教育，提高员工保密意识，确保单位信息安全。

第五条请假期间的纪律要求。员工请假期间，应遵守国家法律法规及单位各项规章制度，不得从事与工作无关的活动。员工应保持与单位的正常联系，如遇紧急情况，应及时向直接上级汇报。员工不得利用请假期间从事损害单位利益的活动，如泄露机密、恶意竞争等。单位应加强对请假员工的监督，确保其遵守纪律要求。如发现员工违反纪律要求，单位可采取相应措施，包括但不限于警告、扣减绩效、解除劳动合同等。

第六条请假期间的福利待遇。员工请假期间，除工资待遇外，其他福利待遇应按照单位规定执行。如社会保险、住房公积金等，单位应按时缴纳，不得因员工请假而停止缴纳。单位提供的其他福利待遇，如节日福利、健康体检等，员工请假期间可按规定享受。具体福利待遇享受办法，由单位与员工协商确定。

第七条本规定旨在保障员工合法权益，同时确保单位正常运营。单位应积极营造和谐的工作氛围，支持员工合理规划休假，提高工作效率。员工应自觉遵守请假制度，合理安排休假，确保工作顺利完成。

五、特殊情况下的请假管理

第一条特殊情况请假的定义与处理。员工因不可预见或不可抗力因素，如突发疾病、家庭重大变故、自然灾害等，无法提前履行请假手续的，应立即向直接上级报告情况，并说明理由。直接上级应初步核实情况，必要时可要求员工提供相关证明材料，如医疗诊断证明、公安机关证明等。对于紧急情况，单位应建立绿色通道，简化审批流程，确保员工及时获得假期批准，并尽快得到必要的帮助和支持。特殊情况请假的具体天数及审批权限，由单位根据实际情况制定，并报市人力资源和社会保障局备案。

第二条紧急病假的申请与审批。员工突发疾病需就医的，应立即向直接上级报告情况，并说明就医医院及联系方式。直接上级应核实情况，并尽快通知人力资源部门。员工应在就医后及时提供医疗诊断证明，并在规定时间内补办请假手续。紧急病假的最长天数由单位根据实际情况制定，并报市人力资源和社会保障局备案。如员工因紧急病假无法按时返回工作岗位，应提前与直接上级沟通，并说明预计返回时间，以便单位安排其他人员暂时顶替工作。

第三条家庭重大变故请假的申请与审批。员工家庭成员发生重大变故，如直系亲属去世、重病住院等，需请假照顾的，应立即向直接上级报告情况，并说明理由。直接上级应初步核实情况，必要时可要求员工提供相关证明材料，如死亡证明、医疗诊断证明等。家庭重大变故请假的具体天数由单位根据实际情况制定，并报市人力资源和社会保障局备案。如员工需长期照顾家庭成员，可申请长期假期，并按规定提供相关证明材料。单位应给予员工必要的理解和支持，帮助员工解决实际困难。

第四条自然灾害等不可抗力因素请假的申请与审批。员工所在地区发生自然灾害等不可抗力因素，导致无法正常上班的，应立即向直接上级报告情况，并说明理由。直接上级应初步核实情况，并尽快通知人力资源部门。单位应根据灾害情况，制定相应的应急措施，并妥善安排员工工作。自然灾害等不可抗力因素请假的具体天数由单位根据实际情况制定，并报市人力资源和社会保障局备案。如灾害持续时间较长，单位可考虑安排员工远程办公或调往其他地区工作，确保员工安全和生产秩序。

第五条请假期间的远程工作安排。员工请假期间，如工作性质允许，可直接上级与员工协商，安排员工进行远程办公。远程办公期间，员工应保持与单位的正常沟通，并及时汇报工作进度。直接上级应定期检查远程办公情况，确保工作质量。员工应妥善保管相关文件和资料，避免信息泄露。远程办公的具体方式和要求，由单位根据实际情况制定，并报市人力资源和社会保障局备案。

第六条请假期间的替代人员安排。员工请假期间，如工作较为重要或紧急，直接上级应提前安排替代人员。替代人员应熟悉相关工作内容，并能够在员工请假期间承担相应工作职责。单位应提前对替代人员进行培训，确保其能够胜任工作。替代人员的工作表现应作为绩效考核的参考依据。如员工请假时间较长，单位可考虑安排多位员工进行轮岗培训，确保工作continuity。替代人员的安排应遵循公平、公正原则，不得存在歧视或偏见。

第七条请假期间的沟通与协调。员工请假期间，应提前与同事沟通工作交接事宜，确保工作顺利过渡。直接上级应定期与请假员工保持联系，了解其情况并给予必要支持。如工作出现紧急问题，直接上级应及时协调安排其他人员处理，避免影响正常工作秩序。请假员工应积极配合工作安排，并在恢复工作后及时汇报情况。单位应建立有效的沟通机制，确保请假期间的信息畅通和工作协调。

第八条请假期间的监督与管理。单位应加强对请假期间的监督与管理，确保请假制度的执行到位。人力资源部门应定期对请假记录进行审核，并检查是否存在违规行为。如发现员工弄虚作假、滥用假期等行为，单位可采取相应措施，包括但不限于警告、扣减绩效、解除劳动合同等。单位应建立举报机制，鼓励员工举报违规行为，并保护举报人的合法权益。

第九条请假制度的改进与完善。单位应定期对请假制度的实施效果进行评估，包括请假申请审批效率、员工满意度、工作continuity等。评估结果应作为制度改进的重要参考依据。单位应根据实际情况和员工需求，不断完善请假制度，提高制度的科学性和可操作性。单位应积极听取员工意见，并通过多种渠道收集反馈信息，确保请假制度符合员工实际需要。

第十条本规定旨在构建和谐劳动关系，保障员工合法权益，同时确保单位正常运营。单位应积极营造和谐的工作氛围，支持员工合理规划休假，提高工作效率。员工应自觉遵守请假制度，合理安排休假，确保工作顺利完成。单位应加强对请假制度的宣传和教育，提高员工对制度的认识和理解，确保制度的有效执行。

六、附则

第一条本规定由泉州市人力资源和社会保障局负责解释。各企事业单位在执行本规定过程中，如遇特殊情况，可结合自身实际制定实施细则，但不得与本规定相抵触。制定实施细则需报市人力资源和社会保障局备案。

第二条各单位应将本规定及实施细则向员工公示，确保员工知晓并遵守。人力资源部门应定期组织员工学习本规定，提高员工对请假制度的认识和理解。单位可通过多种形式进行宣传，如内部公告、会议宣讲、线上培训等，确保员工充分了解请假流程和要求。

第三条本规定自发布之日起施行，此前相关制度与本规定不一致的，以本规定为准。各企事业单位应依据本规定修订完善内部相关制度，确保制度的协调性和一致性。单位在执行本规定过程中，应注重制度的衔接和过渡，避免出现管理真空或混乱。

第四条单位