大型运动会合作协议书

大型运动会合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX体育产业集团有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX体育设施管理有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX体育中心

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

大型运动会作为一项集体育竞技、文化交流、商业推广于一体的综合性活动，对举办地的场馆设施、运营管理以及服务保障提出了极高的要求。为提升大型运动会的组织水平和运营效率，甲方作为本次运动会的承办方，需借助乙方的专业能力和丰富经验，就运动会相关场馆的租赁、设施设备的提供以及配套服务的执行等事宜达成合作。乙方凭借在体育场馆管理、赛事运营及服务保障领域的专业资质和成熟体系，愿意按照本协议约定向甲方提供相应的服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合作协议。本协议的履行将直接关联后续章节中关于双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任等核心条款的约定，确保运动会筹备与执行阶段的有序进行。双方合作的前提条件为：甲方已获得举办本次大型运动会的合法授权，并具备相应的资金及资源保障；乙方已具备履行本协议所需的专业资质、服务团队及设施设备，且承诺在协议框架内提供高质量的服务。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在大型运动会举办期间，就体育场馆租赁、设施设备提供及配套服务执行等事宜的合作关系，确保运动会各项活动顺利、高效地进行。具体范围包括但不限于：甲方授权乙方负责特定体育场馆的租赁管理，包括但不限于场地布局规划、设备安装调试、日常维护保养等；乙方根据甲方需求提供赛事相关的设施设备，如竞赛器材、训练器材、观赛座椅、灯光音响系统等；乙方负责提供与运动会相关的配套服务，包括但不限于安保服务、保洁服务、医疗急救服务、观众引导服务、媒体服务、志愿者管理等。双方通过本协议的履行，共同保障运动会的专业性和安全性，提升赛事的观赏性和影响力，并促进相关商业价值的实现。

第二条定义

在本协议中，除非另有明确约定，下列术语具有以下含义：

1."大型运动会"：指由甲方主办、在约定地点举办的包含多个体育项目的综合性竞技活动，包括但不限于田径、游泳、篮球、足球等。

2."体育场馆"：指本次运动会使用的所有室内外场地，包括主竞赛场馆、训练场馆、媒体中心、运动员村等。

3."设施设备"：指用于支持运动会运行的各类器材和设备，包括但不限于竞赛器材、训练器材、观赛座椅、灯光音响系统、通讯设备、安保设备等。

4."配套服务"：指为保障运动会顺利进行而提供的各类服务，包括但不限于安保服务、保洁服务、医疗急救服务、观众引导服务、媒体服务、志愿者管理等。

5."协议期限"：指本协议的生效日至运动会结束且所有相关服务完成结算的日期。

6."服务标准"：指本协议约定的各项服务应达到的质量和效率要求，具体标准以附件形式另行规定。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，确保服务内容符合本协议约定。甲方有权要求乙方根据实际情况调整服务方案，但需提前书面通知乙方并协商一致。甲方有权要求乙方赔偿因服务不当造成的直接经济损失。

(2)义务：甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用，并按时提供必要的场地、设备及相关信息，以便乙方开展工作。甲方应负责协调运动会其他合作方与乙方的合作关系，确保乙方服务的顺利实施。甲方应承担运动会期间因自身原因导致的额外费用，并承担对乙方服务的最终责任。甲方应提前向乙方提供运动会详细的日程安排和需求清单，确保乙方有足够的时间准备和部署服务资源。甲方应指定专门联系人负责与乙方对接，及时处理合作过程中出现的问题和突发情况，确保沟通渠道的畅通。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：乙方有权根据本协议约定收取服务费用。乙方有权要求甲方提供必要的配合和支持，包括但不限于场地移交、设备调试、信息提供等。乙方在紧急情况下，为保障运动会安全及秩序，有权采取必要的临时措施，但需事后及时向甲方报告。

(2)义务：乙方应按照本协议约定的服务范围和服务标准，提供专业的场馆租赁管理、设施设备提供及配套服务。乙方应配备经验丰富的管理团队和专业的服务人员，确保服务质量和效率。乙方应建立完善的服务流程和质量监控体系，定期向甲方汇报服务进展和情况。乙方应确保所有提供的服务和设备符合国家相关标准和规范，并承担因服务或设备问题导致的直接责任。乙方应配备专门的应急小组，制定突发事件应急预案，并在发生紧急情况时立即启动应急机制，及时报告并协助甲方处理问题。乙方应遵守甲方的管理规定和操作流程，不得擅自变更服务方案或泄露甲方的商业秘密。乙方应定期对服务人员进行培训，提升服务意识和专业能力，确保服务形象的统一性和规范性。乙方应保存所有服务相关的记录和资料，并按甲方要求提供必要的证明文件。乙方应积极配合甲方的宣传工作，在符合条件的场合展示甲方提供的赞助或支持信息，提升甲方的品牌影响力。乙方应建立客户反馈机制，及时收集和处理甲方及使用者的意见和建议，持续改进服务质量。乙方应遵守所在地法律法规，依法纳税，并承担因自身违法行为导致的全部责任。乙方应购买相应的责任保险，并将甲方列为共同被保险人，以防范潜在风险。乙方应确保所有服务人员持有合法有效的从业资格证，并遵守相关的职业道德规范。乙方应定期对服务设施和设备进行维护保养，确保其处于良好状态，并在甲方提出需求时提供及时的维修服务。乙方应配合甲方的审计和检查工作，提供真实、完整的服务资料和数据。乙方应确保所有服务过程中产生的废弃物符合环保要求，并依法进行处置。乙方应尊重当地文化习俗，积极配合当地政府和相关部门的工作，维护良好的合作关系。乙方应建立完善的售后服务体系，在运动会结束后提供必要的回访和跟踪服务，确保服务效果的持续性和满意度。乙方应遵守本协议的所有约定，如有违反，应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

双方同意，乙方提供本协议约定的各项服务费用总额为人民币壹仟万元整（¥10,000,000.00），具体费用构成及明细详见本协议附件二《服务费用明细表》。该费用已包含乙方提供所有服务及设施的成本、利润及税费。甲方应按照以下方式向乙方支付费用：

(1)预付款：本协议生效后10日内，甲方向乙方支付服务费用总额的30%，即人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00），用于乙方的初步筹备工作。

(2)进度款：运动会开幕式结束后10日内，甲方向乙方支付服务费用总额的40%，即人民币肆佰万元整（¥4,000,000.00），乙方可根据已完成的服务工作量及进度进行申请。

(3)尾款：运动会全部活动结束且乙方完成所有服务并经甲方最终验收合格后30日内，甲方向乙方支付服务费用总额的30%，即人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00）。甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX体育设施管理有限公司

开户银行：中国工商银行XX分行

银行账号：622202********123456

乙方应在收到每笔款项后向甲方提供等额的合法发票。甲方逾期支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过服务费用总额的10%。如甲方无故拒绝支付任何应付款项，乙方有权暂停服务直至款项付清，由此产生的后果由甲方承担。

第五条履行期限

本协议的有效期限自202X年X月X日（本协议签署之日）起至202X年X月X日（运动会结束且所有服务完成结算之日）止，共计XX天。关键时间节点如下：

(1)签约后10日内，双方完成协议细节确认及附件签署。

(2)签约后30日内，乙方完成初步现场勘查及服务方案细化，并向甲方提交报告。

(3)签约后60日内，乙方完成所有服务设施的采购、安装、调试及验收工作。

(4)运动会开幕式前30日，乙方应向甲方提交最终的服务人员安排表及应急预案。

(5)运动会期间，乙方应全程提供不间断服务，并安排专人24小时值班，及时处理突发事件。

(6)运动会结束后10日内，乙方完成所有服务设施的清点、归还及场地恢复工作。

(7)运动会结束后30日内，双方完成服务费用的最终结算及尾款支付。

(8)运动会结束后60日内，乙方应根据甲方要求提供完整的服务报告及财务结算单据。

任何一方未经对方书面同意，不得擅自变更本协议约定的履行期限，如确需变更，应提前30日书面通知对方，双方协商一致后签署补充协议。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按本协议第四条约定的时间和金额支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及相当于服务费用总额20%的违约金。甲方逾期支付造成的乙方损失（包括但不限于误工费、额外人员成本、融资利息等），甲方应予以赔偿。

(2)甲方未按时提供必要的场地、设备或信息，导致乙方服务无法正常开展的，每延误一日，应按当日应服务费用总额的千分之一向乙方支付违约金。延误超过15日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的服务费用及相当于服务费用总额30%的违约金。

(3)甲方擅自变更本协议约定内容或要求乙方超出协议范围提供服务，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。

(4)甲方未按约定进行最终验收即支付尾款，每延迟一日，应按尾款金额的万分之五向乙方支付违约金。延迟超过60日，乙方有权解除协议并要求支付全部费用及相当于服务费用总额50%的违约金。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按本协议第三条约定的服务标准提供服务，或服务过程中出现重大失误、安全事故，导致甲方或第三方受到损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括直接经济损失和精神损害赔偿。

(2)乙方未按时完成服务设施的采购、安装、调试或未能按计划提供服务，每延迟一日，应按当日应服务费用总额的千分之一向甲方支付违约金。延迟超过30日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已完成服务的费用及相当于服务费用总额20%的违约金。

(3)乙方提供的服务人员不符合本协议约定的资质或服务能力，经甲方指出后仍不整改的，甲方有权要求乙方立即更换人员，并按当次服务费用总额的10%向乙方支付违约金。因人员问题导致的直接损失，由乙方承担全部责任。

(4)乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或造成不良影响的，应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于经济损失、商誉损失及调查费用。情节严重的，甲方有权解除本协议并追究乙方的法律责任。

(5)乙方未按约定履行应急处理义务，导致事态恶化或造成损失的，应承担相应的违约责任和赔偿责任。

(6)乙方未按约定提供发票或财务单据，导致甲方无法完成支付或税务处理的，每延迟一日，应按欠付金额的千分之一向甲方支付违约金。延迟超过30日，甲方有权解除协议。

3.违约金与赔偿的关系：违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。双方约定，任何一方违约导致协议解除的，违约方应支付相当于服务费用总额20%至50%的违约金，具体比例根据违约程度由双方协商确定。

4.不可抗力导致的违约：如因不可抗力（地震、战争、政府行为等）导致违约，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明，协商是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力影响消除后，应尽快恢复履行协议义务。

5.累计违约：本协议中各项违约责任并非相互排斥，如一方存在多项违约行为，应合并承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、行政命令等）、瘟疫疫情、网络攻击、通讯中断等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续时间。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.协商处理：不可抗力事件消除后，双方应尽快协商恢复履行协议义务。如不可抗力事件持续超过30日，双方均有权书面通知对方解除本协议，解除协议后，双方应相互返还已收取的款项及财产，并互不承担违约责任。

5.损失承担：因不可抗力造成的直接损失由各方自行承担，但双方另有约定的除外。任何一方因不可抗力受益的，应将受益部分返还给对方。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任等，应由双方首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则，寻求双方都能接受的解决方案。

2.协商程序：双方应指定专门联系人负责协商事宜，通过书面或口头方式进行沟通。协商应记录关键讨论内容及达成的初步共识，必要时可形成会议纪要。

3.调解：如协商无法达成一致，双方同意在协商失败后10日内共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公平的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

4.仲裁：如调解仍无法解决争议，或双方在协商、调解开始前明确约定直接通过仲裁解决争议，则应将争议提交至中国国际贸易促进委员会中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，双方均应承担己方仲裁律师费用。

5.诉讼：如双方未选择仲裁，且在协商、调解、仲裁尝试失败后，任何一方均有权将争议提交至协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼应适用中华人民共和国法律，法院判决生效后，双方应自觉履行。

6.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应本着保护合作关系的原则，优先选择非诉讼方式解决争议，避免对簿公堂。任何一方在争议解决期间，不得单方面解除本协议或采取其他违约行为。

7.专属管辖：除本协议明确约定的争议解决方式外，任何一方不得就本协议项下的争议向其他法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁。任何一方就本协议项下的争议向非约定机构提起诉讼或仲裁的，该机构作出的任何决定或裁决均无效。

8.争议解决效力：解决争议所产生的全部费用（包括但不限于仲裁费、律师费、诉讼费、差旅费等），除双方另有约定外，均由败诉方承担。争议解决完成后，双方应基于互信原则继续履行本协议其他未受影响的条款。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的即时通讯工具发送。通知应在工作日送达，若通过电子邮件或即时通讯工具发送，发送时视为送达；若通过专人递送或挂号信发送，签收日或邮寄次日视为送达。地址以本协议首部列明为准，任何一方变更地址应及时书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议终止：除本协议约定的解除条件外，双方在履行完毕各自义务后，本协议自动终止。协议终止后，双方应根据约定进行结算、返还财产、保密等后续处理。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在适用法律方面应遵守公平原则。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前