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文档简介
采购供应商石材加工协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区东三环中路甲6号万通新世界广场B座12层1201室
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式工作电话)手机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX石材工艺有限公司
乙方地址:中国江苏省苏州市吴中区临湖镇太湖东路999号
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式工作电话)手机)
协议简介:
鉴于甲方为满足其商业运营及项目建设的需要,拟采购一批符合特定规格和质量要求的石材产品,并委托乙方进行加工、切割及后续处理,以供甲方在指定项目现场使用;乙方具备专业的石材加工技术和设备,能够按照甲方的技术要求和标准完成石材加工任务。基于双方在平等、自愿、公平和诚实信用的原则基础上,经友好协商,特订立本协议,以明确双方的权利与义务,确保采购及加工任务的顺利进行。本协议的签订及履行,旨在构建长期稳定的合作关系,保障甲方项目建设的顺利进行,同时维护乙方的合法权益,促进双方在石材行业的共同发展。协议的达成及后续执行,将严格遵循国家相关法律法规,确保整个交易过程的合规性和安全性,为双方的进一步合作奠定坚实基础。双方均确认已充分了解并同意本协议的各项条款,并承诺严格按照约定履行各自责任,共同推动项目的成功实施。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方加工特定规格和材质的石材产品,并约定双方在采购、加工、交付及验收等环节的权利与义务,确保最终交付的石材符合甲方项目建设的质量要求。本协议范围包括但不限于:甲方的石材采购需求确认、乙方根据甲方要求进行石材的切割、打磨、雕刻或其他特定工艺处理、产品的质量检验与验收、交付方式及时间安排、相关费用的结算等。具体涉及的内容包括:甲方提供石材加工的技术参数、样品或图纸;乙方按照约定进行石材的备料、加工及包装;双方对加工完成产品的质量进行共同检验;确定合理的交付地点和时间;明确违约责任及争议解决机制等。通过本协议的签订与履行,双方旨在建立清晰、高效的协作模式,保障石材加工任务的顺利完成,为甲方的项目提供优质的石材材料支持。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
“石材产品”指由乙方根据甲方要求加工的各类天然或人造石材,包括但不限于花岗岩、大理石、石灰石等,具体品种、规格、颜色及数量以甲方提供的订单或技术要求为准。
“加工工艺”指乙方为完成石材产品所采用的技术手段,包括切割、打磨、抛光、倒角、雕刻、异形加工等。
“质量标准”指本协议约定的石材产品的尺寸精度、表面光洁度、外观质量及物理性能等要求,具体标准以双方确认的技术文件或样品为准。
“交付日期”指乙方按照本协议约定完成石材产品加工后,将产品交付给甲方的具体日期或时间段。
“验收合格”指甲方按照本协议约定的质量标准对交付的石材产品进行检验,并确认符合要求。
“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
“保密信息”指本协议履行过程中知悉的对方商业秘密或技术信息,双方应承担保密义务。
“争议”指双方在履行本协议过程中产生的任何分歧或纠纷。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的技术参数、质量标准和加工工艺完成石材产品的加工任务,并有权对乙方的加工过程进行必要的监督和指导。
(2)甲方应向乙方提供清晰、完整的石材加工技术要求,包括但不限于产品规格、材质要求、设计图纸或样品等,并确保所提供信息的准确性。
(3)甲方有权对乙方交付的石材产品进行质量检验,并依据本协议约定的标准进行验收。如发现产品不符合约定要求,甲方有权要求乙方进行整改、更换或退货,并有权根据情况要求乙方承担相应的违约责任。
(4)甲方应按照本协议约定的支付条件及时向乙方支付石材加工费用,并承担因延迟支付造成的乙方损失。
(5)甲方应提供乙方加工石材产品所需的必要场地和辅助条件,并确保乙方在加工过程中符合安全生产要求。
(6)甲方应配合乙方完成石材产品的交付工作,并确保交付地点的便利性和安全性。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的石材加工技术要求和相关资料,并有权对甲方提供的信息进行必要的确认,以确保加工的准确性。
(2)乙方应根据本协议约定的技术参数、质量标准和加工工艺,使用符合要求的设备和材料,确保石材产品的加工质量符合甲方要求。
(3)乙方应按时完成石材产品的加工任务,并确保在约定交付日期前将产品交付给甲方。如遇不可抗力或其他客观原因导致延迟交付,乙方应及时通知甲方并协商解决方案。
(4)乙方应保证交付的石材产品符合本协议约定的质量标准,并承担因自身原因导致的质量问题整改责任。如甲方提出合理的质量异议,乙方应在合理期限内进行整改,并承担相应的费用。
(5)乙方应确保加工过程中符合安全生产规范,并承担因自身原因导致的安全生产事故责任。同时,乙方应采取必要的包装措施,确保石材产品在运输过程中的完好性。
(6)乙方有权按照本协议约定的价格和支付条件收取石材加工费用,并有权要求甲方在验收合格后及时支付款项。如甲方延迟支付,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息或采取其他补救措施。
(7)乙方应配合甲方完成石材产品的交付工作,并确保交付过程的顺利进行。如因乙方原因导致交付延误或产品损坏,乙方应承担相应责任。
(8)乙方应对在加工过程中知悉的甲方商业秘密或技术信息承担保密义务,未经甲方许可不得泄露给任何第三方。
(9)乙方应建立健全的质量管理体系,并定期接受甲方的质量检查和评估,确保持续提升石材产品的加工质量和服务水平。
第四条价格与支付条件
石材产品的价格根据甲方的采购订单确定,单价及总价以双方签署的附件或订单为准。价格条款包含乙方完成加工所需的全部成本,并已包含增值税(如适用)。支付方式采用银行转账方式,甲方应在乙方完成加工并交付石材产品、且经甲方验收合格后XX日内,将相应款项支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付款项后,开具等额发票。如甲方因故延迟支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的XX%。支付时间以双方实际确认的验收合格日期为准,具体账期和付款节点可在附件中进一步细化约定。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起至所有订单项下的石材产品交付完成并验收合格之日止。履行期限具体以各批次订单的约定为准,乙方应在每批次订单确认后XX日内完成加工并交付,甲方应在收到交付通知后XX日内完成验收。若协议期限届满时尚有未完成订单,经双方协商一致可续签协议或另行签订补充协议。关键时间节点包括:甲方下单确认日期、乙方加工开始日期、交付日期、验收完成日期及最终付款日期,均应以书面形式记录并确认。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本协议约定及时支付石材加工费用,每逾期一日,应按应付未付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停加工或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。违约金总额不超过合同总价的XX%。
(2)若甲方提供的石材加工技术要求存在错误或遗漏,导致乙方加工错误或产生额外成本,甲方应承担由此造成的乙方损失,包括但不限于材料费、加工费及合理的工期延误费用。
(3)若甲方无正当理由拒绝接收符合约定条件的石材产品或拖延验收超过XX日,视为验收合格,甲方仍有权要求乙方承担因储存、保管等产生的费用,并应按约定支付加工费用及逾期付款违约金。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按本协议约定的时间节点完成石材产品的加工并交付,每逾期一日,应按逾期交付部分金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的部分或全部款项,并支付违约金。违约金总额不超过合同总价的XX%。
(2)若乙方交付的石材产品存在质量问题,经甲方指出后,乙方应在XX日内完成更换或修复,并承担由此产生的全部费用。若乙方拒绝或无法在规定时间内整改,甲方有权拒收该部分产品,并要求乙方退还相应款项,同时乙方应支付合同总价XX%的违约金。若质量问题严重影响甲方使用,甲方有权解除整个协议并要求乙方赔偿全部损失。
(3)若乙方交付的石材产品尺寸、规格、材质等与约定不符,无论甲方是否已验收,甲方均有权要求乙方承担更换、修复或退货责任,并有权要求乙方支付合同总价XX%的违约金。乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
(4)乙方在加工过程中因保管不善导致石材产品损坏或灭失,应全额赔偿甲方损失。若损坏或灭失是由于乙方重大过失或故意行为造成的,乙方还应支付合同总价XX%的违约金。
(5)若乙方泄露甲方提供的保密信息,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于商业秘密价值损失、调查费用等。情节严重的,甲方有权解除协议并追究乙方的法律责任。
3.不可抗力导致的违约:
若因不可抗力导致任何一方无法履行协议义务,该方应在不可抗力发生后XX日内通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失。
4.赔偿责任:
除本协议另有约定外,任何一方违约给对方造成损失的,违约方应赔偿对方由此遭受的直接经济损失,包括但不限于实际损失、合理的预期利益损失、为处理违约事宜支付的合理费用等。赔偿范围应以实际发生损失为限,并应有充分证据支持。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的修订或强制性规定)、流行病疫情等。不可抗力应属于不能预见、不能避免并不能克服的极端事件,且其影响足以妨碍一方或双方根据本协议约定履行其全部或部分义务。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后XX日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力的具体情况及其预计影响。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及可能对协议履行造成的影响。发出通知后,通知方应在合理期限内(通常不超过XX日)向对方提供不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、保险单据、公证文件等,证明文件应足以表明不可抗力的存在及其对履约能力的影响程度。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力对其履行义务的影响程度,可部分或全部免除相应的违约责任。若不可抗力导致协议部分义务无法履行,受影响方仅就受影响的部分免除责任;若不可抗力导致协议全部义务无法履行,受影响方可解除协议,并免除全部未履行义务的责任。
4.协商处理:发生不可抗力事件后,双方应本着诚实信用的原则,友好协商处理协议的后续事宜,包括但不限于根据不可抗力的影响程度调整履行期限、部分或全部变更协议条款、或解除协议。双方应积极采取措施,减少不可抗力带来的损失。
5.不可免除的责任:因不可抗力导致免责的一方,仍需承担因其过错导致的部分损失责任(如有)。若一方在不可抗力发生后,未在规定期限内履行通知义务或未采取合理措施减轻损失,则其未能减轻的部分损失,仍需自行承担。
6.协议终止:若不可抗力影响持续超过XX日,双方仍无法克服或排除,经协商未能达成一致意见,则任何一方均有权单方面解除本协议,且互不承担违约责任。解除协议时,双方应根据已完成的工作量及实际损失,进行合理的结算。
第八条争议解决
1.协商与调解:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可共同请求双方认可的第三方进行调解。通过协商或调解解决的,双方应签署书面和解协议,该协议经双方签字盖章后即具有约束力。
2.仲裁:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点原则上约定在中国北京市,具体仲裁机构由争议双方在争议发生之日起XX日内协商确定;若协商不成的,则由争议一方向合同签订地有管辖权的仲裁委员会申请仲裁。仲裁语言为中文。
3.诉讼:除前款约定外,若双方在本协议签订时明确约定争议解决方式为诉讼,则任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应向合同签订地(即中国北京市XX区人民法院)或履行地(即乙方实际交付石材产品的地点)的人民法院提起。法院判决生效后,双方应自觉履行。选择诉讼方式解决的,应优先适用与争议有最密切联系的法律(通常为中华人民共和国法律)。
4.争议范围:本协议争议解决条款适用于本协议的所有条款、附件以及任何补充协议。对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任、不可抗力以及协议的解除等,均应适用本条款约定。
5.专属管辖与排他性:双方同意,就本协议引起的任何争议,仲裁或诉讼解决方式具有排他性。在约定或选择仲裁后,任何一方不得再向法院提起诉讼;在约定或选择诉讼后,任何一方不得再申请仲裁,除非双方明确同意变更争议解决方式。任何一方在本协议履行过程中提起仲裁或诉讼,不影响另一方根据本协议约定继续行使索赔或其他权利的权利。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、当面递交)发送给本协议载明的地址或联系方式的通知,视为有效送达。电子通知应发送至双方确认的电子邮箱或商务账号。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.分包:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本协议项下的任何义务或部分义务转让给第三方,也不得将加工任务进行分包。若确需分包以保证质量或按时交付,分包方需具备相应资质,并承担分包责任,且乙方仍对最终产品及分包方的行为向甲方负责。
4.保密义务:双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务。保密期限不因本协议的终止而终止。非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本协议的任何条款而免除。
5.不可分割性:本协议各条款应被视为一个整体。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
6.法律
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